Palosuontie 1 00660 Helsinki (09) 2340 5500 pakila.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/pakila Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 3/2014 aika tiistaina klo 18.30 paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, 00660 Helsinki 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkastajat 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja 6. Ilmoitusasiat 7. Kirkkoherran päätösluettelo 8. Yhteinen dialoginen johtamisen nykyvaiheen esittely 9. Lapsityön työsuhteet 10. Tarjoilun linjaus Hyvän Paimenen kirkossa 11. Seurakuntarajan tarkistus Heinäsarantien ja Heinäsarankaaren osalta. 12. Toimintakauden 2015 2017 suunnittelun perusraamit 13. Vaalilautakunnan asettaminen 14. Työntekijöiden virkavapaudet 2013 15. Muut asiat 16. Seuraavat kokoukset 17. Valitusosoituksen antaminen 18. Kokouksen päättäminen 19. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Kirkko taskussa esittelymateriaali D. Muskariyhteistyö viiden seurakunnan kesken E. Ilmoitusluonnos virsiä, viiniä, mehua ja pikkupurtavaa tilaisuudesta F. Heinäsarantien ja Heinäsarankaaren alue F1 Valmistuneet katu- ja puistokohteet 2012 F2 Pakilan ja Oulunkylän seurakuntarajat F3 Uusi ehdotus Pakilan seurakuntarajasta F4 Helsingin kaupungin asemakaavaehdotus G. Toiminnon suunnittelun luonnosehdotus H. Yhteinen dialoginen johtaminen H1 HS:Iso data auttaa pappia saarnassa H2 esitys yhteinen dialoginen johtaminen
sivu 2 / 9 Pöytäkirja Läsnä Liisa Halme Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Marja Huhta Riitta Kallio-Saukkonen Leo Norja kirkkoherra Tapio Nurminen Urpo Oksanen Jessi Orpana Juhana Saarinen Marja Salonen Jorma Skyttä Heidi Vehviläinen poistui kohdan 10 aikana klo 20.42 Ari Järvinen puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Poissa Nina Suomalainen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoherra lisäsi muihin asioihin kohdan Seurakuntasihteerin palkkaus. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Jorma Skytän ja Jonny Keinäsen.
sivu 3 / 9 Liite A 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi Liitteet C,D 6. Ilmoitusasiat 1. Seurakunnalle on tehty tarjous voida ottaa käyttöön Kirkko taskussa sovellus, joka mahdollistaisi uudenlaisen yhteydenpidon seurakuntalaisiin. Liite C 2. Pakilan seurakunta neuvottelee mahdollisuudesta lähteä mukaan viiden Helsingin seurakunnan yhteistyöhankkeeseen muskaritoiminnan järjestämisestä. Liite D Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 7. Kirkkoherran päätösluettelo Liite B Luettelo kirkkoherran päätöksistä 14-20/2014 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. Liitteet H1 ja H2 8. Yhteinen dialoginen johtamisen kehittämishankkeen nykyvaiheen esittely Yhteisen dialogisen johtamisen kehittämishanke on alkuvuoden 2014 aika edennyt suunnitelmallisesti. Hankeryhmä on kokoontunut iltaisin neljä kertaa: 31.1., 12.2., 3.3. ja 14.4. Näiden tapaamisten välillä on yksi seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteinen kehittämisilta 4.2. ja yksi työntekijöiden työskentelypäivä 25.3. Näiden lisäksi henkilöstölle lähetettiin s- postilla ennen maaliskuun työskentelypäivää kysely, joissa heidän piti arvioida seurakunnan nykyistä toimintaa ja kehittämistoiveita sen suhteen sekä esittää ajatuksia siitä, miten kehittämishanketta on hyvä suunnitella ja toteuttaa tulevaisuudessa. Alkuvuoden 2014 aikana on yhteisen dialogisen johtamisen kehittämishanketta suunnitelmallisesti viety Jäsen360 segmenttityökalun teoreettisesta ymmärtämisestä kohti jokaisen työntekijöiden käytännön työtä. Työskentelyssä on huomioitu ensin se, mitkä ovat Pakilan seurakunnan alueen kolmen keskeisimmän Jäsen360 luokituksen mukaisen segmentin (irralliset elämykselliset ja -suoriutujat sekä avomielisten etsijät) luontaisimmat tavat liittyä seurakunnan tekemään työhön. Tämän jälkeen on käynnistetty kehittämisryhmiä toiminnan suuntaamiseksi niin, että näiden ihmisryhmien tarpeet ja toiveet tulevat mahdollisimman hyvin huomioiduksi. Suureena haasteena on se, että molemmat irrallisten ryhmät (elämykselliset ja suoriutujat) eivät kaipaa nykymuotoista seurakunnan kokoavaa toimintaa, vaan heidän tavoittamisensa pitää hoitaa muulla tavoin. Lisäksi
sivu 4 / 9 avomielisten toiveet kokoavalle toiminnalle ovat pääasiassa toisenlaisia kuin mitä perinteisesti on seurakunnissa totuttu tekemään. Ryhmissä on työstetty seuraavia teemoja luontaisia jalkautumisen mahdollisuuksia ja yhteistyötä eri tahojen kanssa. Miten seurakunta voi näkyä paremmin Pakilan alueella. miten toimituksissa (kaste ja vihkiminen) on otettava segmentointi nykyistä paremmin huomioon. Miten oppimista voidaan edistää koko yhteisön voimin niin, että se ei jäisi vain yksittäisten työntekijöiden vastuulle Miten jo nykyisin hyvää konfirmaatiota voidaan edelleen parantaa ja huomioida siinä nuorten lisäksi enemmän vanhemmat ja heidän sukulaisensa Miten uudenlainen kokoava toiminta on mahdollista järjestää niin, että se puhuttelee myös avomielisiä ja osain myös irrallisia elämyksellisiä Miten hyödynnytetään aikaisempaa paremmin se, että vanhemmat huomioidaan ja saadaan mukaan kaikissa niissä toiminnoissa, joissa seurakunta nykyisin tavoittaa heidän lapsensa Miten viestinnässä on otettava kolme keskeistä segmenttiryhmää huomioon. Miten voidaan välittää inhimillinen ja puoleensa vetävä kuva Pakilan seurakunnasta alueen ihmisille, Miten pääsemme vastaisuudessakin (vrt. lätkäkatsomo) läpi niissä medioissa, joita irralliset eniten seuraavat Näiden edellä kuvattujen teemojen käsittelyn myötä on herännyt keskustelua myös siitä, miten seurakunnan työ on hyvä organisoida tulevaisuudessa. Segmentointilähtöinen seurakuntayö haastaa koko työyhteisöä suuntaamaan aikaisempaa työalalähtöistä työskentelyä yhä enemmän projekti- ja prosessilähtöiseen työhön, jossa aikaisemmat tiimi- ja työalarajat hämärtyvät. Kirkkoherra Leo Norja ja kehittämishankkeen konsultti Pontus Salmi esittelevät asiaa PowerPoint-esityksen avulla tarkemmin vuoden 2014 alun hanketyöskentelyä. Hankeryhmän seurakuntaneuvoston edustajat Liisa Halme ja Juhana Saarinen voivat esittelyn yhteydessä myös tuoda esille omia näkemyksiään hankeen nykyvaiheesta. Seurakuntaneuvosto osallistuu hankkeeseen yleiskeskustelua siitä, mitä näkökohtia on hyvä ottaa huomioon, kun kehittämishankkeen seuraavien vaiheita suunnitellaan ja toteutetaan. Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi yhteisen dialogisen johtamisen kehittämishankkeen nykytilanteen katsauksen tiedoksi. 9. Lapsityön työsuhteet Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessa 1.4.2014 avata kolme määräaikaista lastenohjaajan työsuhdetta haettavaksi 1.7.2014 30.6.2015 väliseksi ajaksi. Keskustelussa esitettiin toive, että määräaikaisuuksien täytössä voitaisiin noudattaa jatkuvuutta, mikäli nykyiset työntekijät ovat käytettävissä. Tehtävät ovat määräaikaisia, koska Pakilan seurakunnan työntekijöiden määrä vähenee nykyisestä vuonna 2015.
sivu 5 / 9 Lapsityön lähiesimiehen Tanja Bergin selvitys osoittaa, että määräaikaiset lastenohjaajat Auli Savolainen-Kykyri, Riia Muuri ja Irene Berg-Järvinen ovat käytettävissä. Seurakuntaneuvosto päättää jatkaa Pakilan seurakunnan lastenohjaajien Auli Savolainen-Kykyrin, Riia Muurin ja Irene Berg-Järvisen työsuhteita 1.7.2014 30.6.2015 väliseksi ajaksi. Liite E Päätösesitys: Käsittely: 10. Tarjoilun linjaus Hyvän Paimenen kirkossa Pakilan seurakunnassa on noudatettu seurakunnan tiloissa samaa tarjoiluihin liittyvää linjaa ainakin 90-luvusta lähtien. Linjauksen soveltaminen on tullut ajankohtaiseksi lähinnä merkkipäivien, häiden ja muihin toimituksiin liittyvissä juhlissa. Linjaa on sovellettu myös pääsiäisyön yhteisellä aterialla ja pääsiäisaamun kirkkokahvilla sekä ainakin kirkon viettäessä 60-vuotisjuhlaa. Maljan nosto ja ruokajuoma ovat olleet rajana tarjoilun rajojen linjauksessa. Tästä ei ole kirjattua päätöstä ja käytännön soveltamisesta ja valvonnasta on vastannut kirkkoherra. Kahdenkymmenen vuoden aikana ei ole ilmaantunut ongelmatilanteita, vaikka niitä on joskus etukäteen ounasteltu. Seurakuntaneuvoston jotkut jäsenet ovat toivoneet, että asia nostetaan esille. Huomio on kiinnittynyt toukokuussa suunniteltuun virsiä, viiniä, mehua ja pikkupurtavaa lauantai-iltapäivän tapahtumaan 17.5.2014 klo 16-18. Tapahtuman mainoksen luonnos on esityslistan liitteenä. Tapahtuma on suunniteltu erityisesti tavoittamaan segmenttiryhmiä suoriutujat, elämykselliset ja avomieliset. Nämä ryhmät muodostavat valtaosan seurakunnan väestä ja heitä on vaikea tavoittaa perinteisellä kokoavalla seurakuntatyöllä. Seurakuntaneuvosto antaa vakiintuneen tarjoiluun liittyvän käytännön jatkua Pakilan seurakunnassa. Keskustelun aikana Riitta Kallio-Saukkonen teki vastaehdotuksen: Seurakuntaneuvosto antaa vakiintuneen tarjoilun jatkua Pakilan seurakunnassa. Liitteessä E esitetty tilaisuus poikkeaa linjasta ja sen rakenteiset tilaisuudet eivät kuulu linjauksen piiriin. Alkuperäinen päätösesitys hyväksyttiin äänin 9-5. Seurakuntaneuvosto päätti antaa vakiintuneen tarjoiluun liittyvän käytännön jatkua Pakilan seurakunnassa. 11. Seurakuntarajan tarkistus Heinäsarantien ja Heinäsarankaaren osalta Liite F 1,2,3,4 Pakilan eteläosaan osoitteisiin Heinäsarantie ja Heinäsarankaari on valmistunut 39 asuntoa. Rakentaminen valmistui pääosin vuoteen 2012 mennessä. Alue kuuluu maantieteellisesti Oulunkylän seurakunnan alueeseen. Helsingin kaupunki on liittänyt alueen Pakilan kaupunginosaan. Alueen kulkuyhteydet ja palvelut liittävät alueen osaksi Pakilaa. Helsingin kaupunki on alustavasti liittänyt asukkaat Pakilan seurakunnan jäseniksi mikäli he kuuluvat kirkkoon.
sivu 6 / 9 Seurakunnan alueen muuttamisesta päättää kirkkohallitus (KL 3 luku 3 ). Päätöksentekoelin on kirkkohallituksen täysistunto (KKH:n ohjesääntö 4 k:12). Aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi voi tehdä seurakunta itse (kirkkolaki 13 luku 1 ). Alueellinen muutos on verrattain vähäinen, joten uusia seurakuntavaaleja ei tarvitse järjestää (KL 8 luku 5 k:2). Alueen liittämisellä Pakilan seurakuntaan ei ole vaikutusta seurakuntien jäsenmäärään, koska Helsingin kaupunki on liittänyt alueen asukkaat alustavasti jo Pakilan seurakunnan jäseniksi, sillä alue on osa Pakilan kaupunginosaa. Helsingin kaupunki on tehnyt omaan aluejakoonsa vastaavan muutoksen Oulunkylän ja Pakilan kaupunginosien välillä. Heinäsarankaari on ollut rakentamisestaan saakka logistisesti osa Pakilaa. Myös alueelle muuttaneet ovat kokeneet alueen kuuluvan Pakilan seurakuntaan. Alueen rakentamista suunniteltaessa Helsingissä nyttemmin jo toteutetut seurakuntien väliset yhdistymiset olivat vielä kesken ja Heinäsarantien ja Heinäsarankaaren alueen liittäminen Pakilan seurakuntaan viivästyi siinä vaiheessa. Seurakuntarajan muutosta koskeva alue käsittää Helsingin kaupungin korttelit 34174 34177 ja osan korttelista 34068 sekä korttelin 34177 ja Tuusulantien välisen kapean suojaviheralueen. Liitettäväksi ehdotettua aluetta rajaavat pohjoisessa Länsi-Pakilan korttelin 34068 vanha osa ja Saarnaajantie, idässä Tuusulantie sekä etelässä ja lännessä Suursuonpuisto. Liitteet F2 ja F3. Seurakuntarajan tarkistus on tarkoitus tulla voimaan 1.8.2014 alkaen. Pakilan seurakuntaneuvosto päätti tehdä aloitteen, että 1. liitteenä olevan kartan F2 mukainen alue liitetään osaksi Pakilan seurakuntaa, jolloin 2. osoitteissa Heinäsarantie ja Heinäsarankaari sijaitsevien tonttien alueet liittyvät Pakilan seurakuntaan 3. muutos tulisi voimaan 1.8.2014 alkaen. Liite G 12. Toimintakauden 2015 2017 suunnittelun perusraamit Edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa todettiin, että Helsingin seurakuntayhtymän tulot pysynevät nykyisellä tasolla seuraavien kymmenen vuoden ajan. Samalla palkat nousevat ja kustannukset kohoavat. Seurakuntien toimintamääräraha supistuu -1,5% nykyisestä vuonna 2015. Tämän tarkka vaikutus Pakilan seurakunnan määrärahassa tulee esille, kun kirkkoneuvosto julkistaa laskelman seurakuntien toimintamäärärahoista, tilarahasta ja vuokrista. Sopeuttaminen on mahdollista, kun varaudutaan vuosittain yhden henkilötyövuoden panoksesta luopumiseen. Pakilan seurakunnassa kiinteistöön liittyvä arviointi tulee ajankohtaiseksi seuraavan kerran, kun VälKeen kerhotilan vuokrasopimuksen uusiminen tulee ajankohtaiseksi.
sivu 7 / 9 Yhteinen diakoninen johtaminen hanke päättyy vuonna 2015. Toimiva seurakunta projekti jatkuu vuoden 2016 alkukuukausiin. Yhteisen dialogisen johtamisen kehittämishankkeen yhteydessä tarkentuu myös seurakunnan toimintarakenne. Tällöin on mahdollista, että toimintaa nyt suunnittelevat tiimit työskentelevät uudella tavalla vuonna 2015. Toimintasuunnitelmaa 2015 2017 tehtäessä tämä on hyvä ottaa huomioon. Yksi ratkaisu on, että toiminnan suunnittelu rakennetaan prosesseiksi, projekteiksi ja niiden osatekijöinä toiminnoiksi. Toimintojen suunnittelussa vuotta 2015 varten käytettäisiin suunnitelmapohjaa, jossa toiminnot kohdennetaan eri segmenttiryhmiin ja hahmotetaan oma elämä yhteisö mediajulkisuus ajatteluun. Näin toimittaessa voidaan turvata jäsenlähtöisen ajattelutavan määrätietoinen soveltaminen ja jäsen 360 -työkalun käyttäminen. Keskeisiä suunnittelun perusraameja ovat: Yhteinen dialoginen johtaminen kehittämishanke Toimiva seurakunta projekti Segmentoinnin soveltaminen toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa Kolmen pääsegmentin aktiivinen huomioon ottaminen toiminnassa Kirkko Helsingissä kärkihankkeisiin liittyminen Tulot eivät lisäänny ja menot kasvavat Sopeuttaminen toteutetaan varautumalla henkilötyövuosien vähentämiseen Kiinteistöjen käytön arviointi tulee ajankohtaiseksi seuraavan kerran, kun VälKeen vuokrasopimuksen jatkamisesta päätetään. Seurakuntaneuvosto merkitsi toimintakauden 2015 2017 perusraamit suunnittelun pohjaksi. 13. Vaalilautakunnan asettaminen Seurakuntavaalit järjestetään isänpäivänä 9.112014. Uusi vaalilainsäädäntö on vielä eduskunnan nuijan kopautusta vailla. Siitä huolimatta on aika alkaa valmistella ensi syksyn seurakuntavaaleja myös hallinnolliselta puolelta. Helsingin vaaliaikataulun julkistetaan virallisesti tämän kuun loppuun mennessä. Aikataulun mukaan seurakuntaneuvostojen pitäisi valita vaalilautakunnat siten, että vaalilautakunta ehtisi kokoontua 30.5.2014 mennessä. Tämän turvaamiseksi Pakilan seurakunnan vaalilautakunta tulee perustaa viimeistään tässä kokouksessa. Uuden vaalilainsäädännön mukaan äänioikeutettujen luettelontarkastajat valitsee vaalilautakunta keskuudestaan. Aiemmin luettelon nimi oli vaaliluettelo ja tarkistajien valinnan teki seurakuntaneuvosto. Kirkkohallituksen linjaus on, että uutta vaalilainsäädäntöä voidaan tässä kohdin jo käyttää. Äänioikeutettujen luettelo on tarkastettava 1.9. kello 16 jälkeen. Vaalilautakuntaa valittaessa on hyvä huomioida kirkkohallituksen yleiskirjeessä 3/2014 tekemän linjauksen vaalilautakunnan jäsenten esteellisyydestä:
sivu 8 / 9 Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Edellisen vaalilautakunnan muodostivat Olli Aulio, puheenjohtaja sekä jäsenet Leena Salokanto, Timo S. Kylliäinen, Jessi Orpana ja Leo Norja, kirkkoherra sekä varajäsenet Juhana Saarinen, Matti Halme, Marita Nieminen, Silja Siltanen ja Päivi Linna. Vaalilautakunnan jäsenyys on erinomainen tehtävä erityisesti niille seurakuntaneuvoston jäsenille, jotka eivät aio olla ehdokkaina vaalissa. Kirkkoherra selvittää ennen kokousta, ketkä edellisen vaalilautakunnan jäsenet ovat käytettävissä. Seurakuntaneuvosto valitsi vaalilautakunnan 1. puheenjohtajaksi Olli Aulion 2. vaalilautakunnan jäseneksi Leo Norjan, Leena Hannulan, Marja Huhdan ja Tapio Nurmisen. 3. vaalilautakunnan varajäseneksi Jessi Orpanan, Matti Halmeen ja Urpo Oksasen. 14. Työntekijöiden virkavapaudet 2013 Edellisessä kokouksessa kiinnitettiin huomio vuoden 2013 virkavapauksien määrään. Kirkkoherra lupasi selvittää tilanteen yksityiskohtia. Vuosikertomuksessa 2013 todetaan, että neljäsosa työntekijöistä ei ollut lainkaan sairaslomalla niin kuin edellisenäkin vuonna. Sairaspäiviä kertyi 370 (365 vuonna 2012). Kun määrästä vähennetään neljän ihmisen fyysisiin hoitotoimenpiteisiin liittyneet virkavapaudet, jää muille 50 sairaspäivää. Virkavapausselvitys merkitään tiedoksi. 15. Muut asiat Seurakuntasihteerin palkkaus Kirkkoherra on tehnyt havainnon, että edellisessä kokouksessa päätetty seurakuntasihteerin palkkauksen vaativuustaso ei kenties ole seurakuntayhtymän vaativuustasojen linjauksien raameissa. Kirkkoherra valtuutettiin neuvottelemaan auki olevan seurakuntasihteerin palkkaus palkka-asiamiehen kanssa niin, että se vastaa seurakuntayhtymän linjauksia tehtävän vaativuustasosta. 16. Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvosto kokoontuu seuraavan kerran tiistaina 27.5. 2014 klo 18.30 Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa. Syyskauden kokoukset pidetään tiistaisin 19.8. / 9.9. / 14.10. / 18.11. / 9.12.
17. Valitusosoituksen antaminen sivu 9 / 9 Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään 29.4.2014. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.29. 19. Iltahartaus Iltahartauden piti Tapio Nurminen Ari Järvinen puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Jonny Keinänen Jorma Skyttä