VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 2 (11) 107 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 108 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 15.8.2013. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 109 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Merja Piipponen ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho. Pöytäkirja tarkastetaan 27.8.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 28.8. 11.9.2013. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Merja Piipponen ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Piipponen ja Erkki Teppo. 110 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 3 (11) 111 Lausunto VI seurakuntapastorin viran sijaisuuden ja määräaikaisen seurakuntapastorin viran hakijoista Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli myönsi istunnossaan 22.5.2013 Vaasan suomalaisen seurakunnan VI seurakuntapastorille Markku Joensuulle palkatonta virkavapautta ajaksi 26.8.2013 2.5.2014. Tuomiokapituli määräsi samassa istunnossaan Riikka Uuksulaisen hoitamaan VI seurakuntapastorin virkaa ajaksi 26.8.2013 2.5.2014, mutta myönsi hänelle palkatonta virkavapautta ko. ajaksi. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 8.5.2013, että IV kappalainen Maaria Perälä hoitaa Vaasassa 6. 8.6.2014 pidettävien lähetysjuhlien pääsihteerin tehtäviä ajan 1.9.2013 30.6.2014. Vaasan suomalaiseen seurakuntaan tarvitaan siten seurakuntapastori sijaiseksi ajaksi 26.8.2013 2.5.2014 ja määräaikainen seurakuntapastori virkaa perustamatta ajaksi 1.9.2013 30.6.2014. Määräaikaisuuden peruste on molemmissa tapauksissa sijaisuus. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulista saadun ohjeen mukaan seurakuntapastorin sijaisuus ja määräaikainen seurakuntapastorin virka laitettiin haettavaksi. Haussa päätettiin ottaa huomioon myös papiksi vihittävät. Kaksi seurakuntapastorin sijaisuutta oli haettavana 26.7.2013 klo 16 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin 13.6.2013 Kotimaa-lehdessä. Ilmoitus julkaistiin myös kirkon rekrytointipalvelussa ja Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan internetsivuilla. Kokouksessaan 5.6.2013 seurakuntaneuvosto asetti seurakuntapastorin sijaisuuden ja määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttämistä valmistelemaan työryhmän ja antoi työryhmän tehtäväksi haastatella hakijat ja antaa hakijoista lausunto seurakuntaneuvostolle. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsi kirkkoherra Krister Koskelan ja seurakuntapastori Anne Bexarin sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Tuulikki Kouhin, Kai Niemelän ja Erkki Tepon. Työryhmän kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi Krister Koskelan ja sihteeriksi hallintosihteeri Anja Paavolan. Pappien työnjaon mukaan toisen sijaisuuden työalana on rippikoulutyö ja toisen työaloina lähetystyö sekä jumalanpalvelus- ja musiikkityö tavanomaisten papin tehtävien lisäksi. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä toisen kotimaisen kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti. Sijaisten on esitettävä rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote ennen sijaisuuden vastaanottamista. Kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. momentin mukaan tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. 3. momentissa säädetään edelleen, että kun seurakunnan kirkkoherran, kappalaisen tai seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2. momentissa säädetään. Lausuntopyynnössään Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli pyytää lausuntoa 15 sijaisuuksiin ilmoittautuneesta (liite 1). Hakijoista kolmella on pappisvihkimys. Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä päätti kutsua haastatteluun Suvi-Orvokki Heinikosken, Riku Lähteenkorvan, Jenny Kärjen (ent. Mäkelä), Tuula Paulin, Tiina Penttisen, Johanna Talvitien ja Eva Thölixin. Haastattelut pidettiin 15.8.2013. Tuula Paul ilmoitti ennen haastattelua, ettei hän voi esteen vuoksi saapua haastatteluun.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 4 (11) Työryhmä päätti antaa seurakuntaneuvostolle seuraavan lausunnon esitettäväksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille: (Lausunto on poistettu, koska se sisältää henkilöarviointia.) Seurakuntaneuvosto antaa Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille asettamansa työryhmän valmistelun mukaisen lausunnon. Virkojen tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti. Valittujen on esitettävä rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote ennen sijaisuuden vastaanottamista. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 5 (11) 112 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 6 (11) 113 Edustajien lähettäminen Lapuan hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivään Seurakuntaneuvosto merkitsi kokouksessaan 5.6.2013 tiedoksi 5.10.2013 pidettävän Lapuan hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivän ja päätti, että edustajat valitaan seuraavassa kokouksessa. Lapuan hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään 5.10.2013 klo 9.30 16 Jyväskylän kristillisessä opistossa. Neuvottelupäivä on tarkoitettu kirkkovaltuustojen ja -neuvostojen, kappeli-, seurakunta- ja alueneuvostojen jäsenille sekä kirkkoherroille. Osallistumismaksu on 55 euroa. Neuvottelupäivään ilmoittaudutaan seurakunnittain 23.9.2013 mennessä. Neuvottelupäivien aiheina ovat mm. uusi virkasuhdelainsäädäntö ja uusi seurakuntayhtymämalli. Seurakuntaneuvosto valitsee edustajat 5.10.2013 Jyväskylän kristillisessä opistossa pidettävään neuvottelupäivään. Edustajien osallistumismaksut sekä matkakustannukset korvataan seurakuntaneuvoston määrärahasta. Seurakuntaneuvosto päätti valita edustajiksi 5.10.2013 Jyväskylän kristillisessä opistossa pidettävään neuvottelupäivään Sini Horttanaisen ja Raija Kujanpään. Edustajien osallistumismaksut sekä matkakustannukset korvataan seurakuntaneuvoston määrärahasta.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 7 (11) 114 Edustajien lähettäminen valtakunnallisille jumalanpalveluspäiville Valtakunnalliset jumalanpalveluspäivät järjestetään 4. 6.2.2014 Seinäjoen Areenassa. Teemoina päivillä ovat yhteisöllisyys, osallisuus ja vieraanvaraisuus. Mukana ovat mm. kirkkoherra Fredrik Modéus Ruotsin Helgeandin seurakunnasta ja suurin osa piispoista. Päivien osallistumismaksu on 85 euroa. Hintaan sisältyvät pääsy kaikkiin tilaisuuksiin, kahvit jokaisena päivänä sekä lounas ja Parahat pirot -illallinen keskiviikkona. Jumalanpalveluspäivät järjestävät kirkkohallitus, Lapuan hiippakunta ja Seinäjoen seurakunta. Seurakuntien toivotaan lähettävän päiville työntekijöitä, luottamushenkilöitä ja seurakuntalaisia. Ilmoittautuminen tapahtuu Etelä-Pohjanmaan matkailun osoitteessa http://www.epmatkailu.fi/jumalanpalveluspaivat. Seurakuntaneuvosto valitsee edustajat 4. 6.2.2014 Seinäjoen Areenassa pidettäville jumalanpalveluspäiville. Edustajien osallistumismaksut sekä matkakustannukset korvataan seurakuntaneuvoston määrärahasta. Seurakuntaneuvosto päätti valita edustajiksi 4. 6.2.2014 Seinäjoen Areenassa pidettäville jumalanpalveluspäiville Krister Koskelan, Tuulikki Kouhin ja Kai Niemelän. Edustajien osallistumismaksut sekä matkakustannukset korvataan seurakuntaneuvoston määrärahasta.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 8 (11) 115 Muutos ja lisäys vuoden 2013 kehittämissuunnitelmaan Erityisdiakonian viranhaltija Erja Kahl-Huhtamäki ja seurakuntapastori Eija Kasari anovat lupaa osallistua työparina vertaisryhmätoiminnan koulutukseen, joka järjestetään 26. 27.9.2013, 17. 18.10.2013, 21. 22.11.2013 ja 9.12.2013 Tampereella. Koulutuksen järjestää Kriminaalihuollon Tukisäätiö, ja sen kokonaiskustannukset ovat 652 euroa hengeltä. Eija Kasari anoo pääsyä ko. koulutukseen hänelle vuoden 2013 kehittämissuunnitelmaan hyväksytyn Some-seminaarin sijaan. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 12.12.2012 vuosien 2013 2015 henkilöstön kehittämissuunnitelman, jossa vuodeksi 2013 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin kokonaisuudessaan kehittämissuunnitelmaa hyväksyttäessä. Kehittämissuunnitelmassa Eija Kasarille hyväksyttiin välttämättömäksi henkilöstökoulutukseksi 14. 15.11.2013 Kangasalla pidettävä Some-saminaari, jota varten hyväksyttiin 287 euron määräraha. Kehittämissuunnitelmaan hänelle hyväksyttiin myös työnohjaus. Erja Kahl-Huhtamäellä ei ole vuoden 2013 kehittämissuunnitelmassa mitään koulutusta. Joitakin kehittämissuunnitelmaan hyväksytyistä koulutuksista on peruuntunut kehittämissuunnitelman hyväksymisen jälkeen. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Lähtökohtana on silloin, ettei työntekijä selviä tehtävistään asianmukaisesti ilman koulutusta. Tällaisen koulutuksen ajalta työntekijä saa varsinaisen palkkansa ja hänelle korvataan matkakustannukset Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä muut koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Seurakuntaneuvosto pitää erityisdiakonian viranhaltijan Erja Kahl-Huhtamäen ja seurakuntapastori Eija Kasarin osallistumista 26. 27.9.2013, 17. 18.10.2013, 21. 22.11.2013 ja 9.12.2013 Tampereella pidettävään vertaisryhmätoiminnan koulutukseen heidän tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä ja määrää heidät osallistumaan ko. koulutukseen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 9 (11) 116 Muutokset vuoden 2013 vuosilomiin Seurakuntaneuvosto teki päätöksen kokouksessaan 8.5.2013 viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuoden 2013 vuosilomista. Vuosilomiin on päätöksen jälkeen tullut joitakin muutoksia. Ulla Järvenpää anoo vuoden 2013 hyväksytyn vuosilomansa 5.8. 1.9.2013 (20 vuosilomapäivää) pidettäväksi 26.8. 22.9.2013 (20 vuosilomapäivää). Myöhemmin pidettäväksi jää 18 vuosilomapäivää. Tarja Kultin vuosilomasta siirtyi sairausloman takia Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 108. pykälän 2. momentin perusteella myöhemmin pidettäväksi 5 vuosilomapäivää, jotka hän pitää 18. 24.9.2013. Leena Lohikoski-Ojalan vuosilomasta siirtyi sairausloman takia Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 108. pykälän 1. momentin perusteella myöhemmin pidettäväksi 6 vuosilomapäivää, joista hän piti yhden vuosilomapäivän 7.8.2013. Myöhemmin pidettäväksi jää yhteensä 20 vuosilomapäivää. Riitta Pohjapalo anoo aiemmin hyväksytyn vuosilomajaksonsa 9. 15.9.2013 (5 vuosilomapäivää) siirtämistä pidettäväksi 11. 20.10.2013 (6 vuosilomapäivää). Myöhemmin pidettäväksi jää 9 vuosilomapäivää. Marttina Rahja anoo aiemmin hyväksytyn vuosilomansa lisäksi vuosilomaa ajaksi 17. 18.9.2013 (2 vuosilomapäivää). Myöhemmin pidettäväksi jää 5 vuosilomapäivää. Sirpa Tirri anoo aiemmin hyväksytyn vuosilomansa lisäksi vuosilomaa ajaksi 16. 22.9.2013 (5 vuosilomapäivää). Myöhemmin pidettäväksi jää 4 vuosilomapäivää. Seurakuntaneuvosto myöntää vuosilomien muutokset anomusten mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 10 (11) 117 Martta ja Artturi Mäkisen avustusrahastosäätiön ilmoitus Martta ja Artturi Mäkisen avustusrahastosäätiön hallituksen puheenjohtaja ilmoitti nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäelle 7.6.2013 lähettämässään sähköpostiviestissä, että Vaasan suomalainen seurakunta on edelleen Martta ja Artturi Mäkisen avustusrahastosäätiön avustuksensaajien joukossa. Viestissään Hannu Mitts pyytää ilmoittamaan säätiölle avustuksen käytön kohteen. Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaan lahjoitusvarojen käytöstä päättää kasvatustyön johtokunta. Seurakuntaneuvosto 1 kiittää Martta ja Artturi Mäkisen avustusrahastosäätiötä ilmoituksesta ja merkitsee sen tiedoksi 2 antaa kasvatustyön johtokunnalle tehtäväksi ilmoittaa säätiölle avustuksen käytön kohteen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 11 (11) 118 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 10 11/2013. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A12/2013. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin kirje, joka koskee yhteistyökartoituksen käynnistämistä Lapuan hiippakunnassa. Ohjausryhmän muodostavat lääninrovastit sekä tuomiokapitulin henkilöstöstä lakimiesasessori Jussi Lilja, hiippakuntadekaani Juha Muilu ja talouspäällikkö Keijo Rintamäki. Konsulttina toimii Olavi Vuori. Kurinpitoasiamies Mikael Juujärven päätös 30.5.2013 kurinpitovaatimuksen tekemättä jättämisestä. Talousarvion toteutumavertailu 13.6.2013. Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 6.6.2013 seurakuntien varhaisnuorisotyön ja nuorisotyön palkkioista ja korvauksista. Kirkkoherran päätösluettelot 19.6.2013. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. 7. 14.6.2013 Unkarin Szegediin tehdylle ystävyysseurakuntamatkalle osallistuneet seurakuntaneuvoston jäsenet Arja Höykinpuro, Tuulikki Kouhi, Raija Kujanpää, Tiina Mäki ja Erkki Teppo toivat terveiset matkalta. Unkarilaisten vastavierailua on suunniteltu vuodeksi 2015. 119 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 2). 120 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Merja Piipposen pitämään rukoukseen ja virteen.