1. Tilaaja Harjavallan kaupunki Tekniset palvelut Keskustie 5b 29200 HARJAVALTA 2. Tilaajan yhteyshenkilö työnjohtaja Jarmo Tynjälä puh. 044 432 5363, sähköposti: jarmo.tynjala(at)harjavalta.fi 3. Hankintamenettely Hankinta on hankintalain mukainen kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankkeesta on jätetty ilmoitus julkaistavaksi Cloudia- pienhankinnat-portaalissa (https://pienhankintapalvelu.fi/harjavalta ) 15.11.2017. 4. Hankinnassa käytettävä valintaperuste Hankinnan valintaperusteena ovat halvimmat hinnat sekä saatavan palvelun kattavuus. Tarvittaessa palvelun kattavuuden takaamiseksi sopimus voidaan tehdä myös useamman urakoitsijan kanssa. 5. Hankkeen kieli ja rahayksikkö Tarjousasiakirjat tulee toimittaa suomen kielellä ja rahayksikkönä on käytettävä euroa. 6. Hankinnan kuvaus Harjavallan kaupungin tekniset palvelut pyytää tarjouksia kunnallisteknisillä työmailla rakentamisessa ja liikenneväylien kunnossapidossa vuonna 2018 käytettävistä kiviaineksista työmaille tai varastopaikoille toimitettuna.
Kiviaineksien tulee olla rakennustuoteasetuksen mukaisesti CE-merkittyjä standardin SFS-EN 13242 vaatimusten mukaisesti ja niiden suoritustaso on oltava varmennettu AVCP 4 luokan mukaisesti. Toimitusaika tilauksesta yksittäistapauksissa enintään 5 h. Toimitusaika isommissa tilauksissa enintään 2-4 vrk, toimitusmäärästä riippuen. 7. Tarjouksen sisältö 7.1. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjous tulee jättää oheisella tarjouslomakkeella. Tarjouksen voi jättää myös osasta pyydetyistä kiviaineksista ja tarjousta voi täydentää muilla lajikkeilla eri liitteellä. 7.2. Tarjous 7.2.1. Tarjoushinta Kiviainesten hinta tulee olla kiinteä koko sopimuskauden. Maksuehtona käytämme 30 pv netto ja viivästyskorko on korkolain mukainen. Pientoimitus- ja laskutuslisiä ei makseta. Tarjousten on oltava voimassa 28.2.2018 asti. 7.2.2. Tarjouksen taloudelliset liitteet Lisäksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kohdassa 9.2 mainitut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Niiden puuttuminen johtaa tarjouskilpailusta poissulkemiseen. 8. Sopimusehdot Sitova sopimus työstä syntyy silloin, kun hyväksytyn tarjouksen tehneen yrityksen kanssa allekirjoitetaan kirjallinen sopimus. Kirjallinen sopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun kunnan puolella lopullinen ratkaisu on tehty ottaen huomioon kuntalain 92 :stä ja 134 :stä ilmenevät seikat päätöksenteossa. 9. Noudatettava lainsäädäntö ja ohjeet 9.1. Hankintalaki Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä Harjavallan kaupungin hankintaohjeita. 9.2. Tilaajavastuulaki
Urakoitsijan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Urakoitsijan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Täyttääkseen tilaajavastuulain mukaisen selvitysvelvoitteensa tilaaja edellyttää, että urakoitsijan tulee tarjouksensa yhteydessä tiedot ja selvitykset, joita ovat: selvitykset ennakonperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin kuulumisesta kaupparekisteriote selvitykset verovelasta selvitykset työntekijöiden eläkevakuutuksesta ja eläkemaksujen maksamisesta selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Tilaajavastuu.fi ote, RALA pätevyystodistus tai vastaava selvitys. Suomessa tehtävä työ on vakuutettava Suomessa, poikkeuksena EU ja ETA - alueelle sijoittuneiden yritysten lähetetyt työntekijät sekä ne maat, joiden kanssa Suomella on sosiaaliturvasopimus, joka kattaa myös tapaturmavakuuttamisen. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia ja ne on toimitettava suomenkielisinä. Edellä mainittujen asiakirjojen puuttuminen on tarjouksen hylkäysperuste. 9.3. Hankinnan julkisuus Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. 10. Tarjousten vertailuperusteet 10.1. Tarjoushinta Hankinnan valintaperusteena ovat eri kiviainesten halvimmat hinnat. 10.2. Palvelun kattavuus Tilaaja voi valita tarjoajien kiviainesten toimittajat siten, että valittavat tarjoukset kattavat kaikki hankinnan kohteena olevat materiaalit ja varmistaakseen riittävän toimituskapasiteetin. 10.3. Palveluntarjoajan valintakriteerit hinta toimitusvarmuus toimitusaika
11. Lisätiedot Mahdolliset tarjousten laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse tarjousportaalista (https://pienhankintapalvelu.fi/harjavalta) 30.11.2017 klo 12.00 mennessä. Kaikki lisätietopyynnöt ja niihin annetut vastaukset ovat luettavissa 7.12.2017 klo 14.00 mennessä samassa osoitteessa: (https://pienhankintapalvelu.fi/harjavalta). 12. Tarjousten palautus Tarjous on jätettävä 11.12.2017 kello 14.00 mennessä joko sähköisesti (https://pienhankintapalvelu.fi/harjavalta) tai suljetussa kuoressa osoitteella Harjavallan kaupunki, tekniset palvelut, Keskustie 5b, 29200 HARJAVALTA. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Urakoitsija vastaa siitä, että tarjous on perillä määräaikaan mennessä. Kuoreen merkintä: KIVIAINEKSET 2018 HARJAVALTA 13. Liitelomake Vuositarjous kiviaineksista vuodelle 2018
VUOSITARJOUS KIVIAINEKSISTA VUODELLE 2018 Päiväys Yritys Osoite Yhteyshenkilö Puhelin Sähköposti Allekirjoitus Nimen selvennys @ Tarjoudumme toimittamaan Harjavallan kaupungille tarjouspyynnön ja tämän tarjouksen mukaisia kiviaineksia, jotka täyttävät rakennetuoteasetuksen CE-merkittyjä standardin SFS-EN 13242 vaatimukset. Toimitettavista CE-merkityistä kiviaineksista toimitamme suoritustasoilmoitukset AVCP 4 luokan mukaisesti. Harjavallan kaupungin taajama-alueen rakennuskohteisiin toimitettuna yksikköhinnoilla (alv 0 %): /tn - täytehiekka - suodatinhiekka - kalliomurske 0-32 - kalliomurske 0-16 - murskesora 0-32 - kalliomurske 0-11 - kivituhka 0-8 - kivituhka 0-6 - sepeli 3-6 - sepeli 3-8 - turvahiekka 1-8 - leikkihiekka 0-4 Kiviainesta voimme toimittaa työmaalle enintään tn / pv. Muut palvelut: Käsin kirjoitettuja punnitustositteita ei hyväksytä. Toimitusehdot: Toimitusaika tilauksesta yksittäistapauksissa enintään 5 h. Toimitusaika isommissa tilauksissa enintään 2-4 vrk toimitusmäärästä riippuen. Maksuehtona käytämme 30 pv netto, viivästyskorko korkolain mukainen. Laskutus kaksi kertaa kuukaudessa.
Tarjouksen liitteet ja velvoitteet: Urakoitsijan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Urakoitsijan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Täyttääkseen tilaajavastuulain mukaisen selvitysvelvoitteensa tilaaja edellyttää, että urakoitsijan tulee tarjouksensa yhteydessä toimittaa tilaajavastuu.fi ote tai RALA pätevyystodistus. Lisäksi urakoitsijan tulee toimittaa todistukset vastuuvakuutuksesta, työterveyshuollon järjestämisestä sekä tapaturmavakuutuksen ottamisesta, mikäli tieto niistä ei sisälly em. selvityksiin. Niiden urakoitsijoiden, joilla ei ole ko. selvityksiä käytettävänään, tulee toimittaa tarjoukseensa liitteeksi seuraavat todistukset: kaupparekisteriote verojäämätodistus ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä / kopio YELtai MYEL- eläkevakuutuskirjasta / kopio vapautuspäätöksestä selvitys työssä käytettävästä työehtosopimuksesta todistustoiminnanvastuuvakuutuksesta ja tapaturmavakuutuksesta todistus työterveyshuollon järjestämisestä Suomessa tehtävä työ on vakuutettava Suomessa, poikkeuksena EU ja ETA - alueelle sijoittuneiden yritysten lähetetyt työntekijät sekä ne maat, joiden kanssa Suomella on sosiaaliturvasopimus, joka kattaa myös tapaturmavakuuttamisen. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia ja ne on toimitettava suomenkielisinä.