LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 15.11.2012 AIKA 15.11.2012 klo 17:45-20:15 PAIKKA Karjalohjan liikuntahalli, kokoushuone, Koulukuja 10, 09120 Karjalohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ POISSA Saarinen Markku puheenjohtaja Alhola Eino jäsen Hillner Tom jäsen, vpj. Husso Katja jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Luoma Pekka jäsen Toivonen Seija jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri Kääriäinen Pasi jäsen MUUT Aarnio Tomi asiantuntija hallipäällikkö, Sporttikeskus Tennari Juntunen Anni asiantuntija nuorisotyöntekijä, Karjalohjan kunta Eitsi Eeva asiantuntija maisema-arkkitehti, Finnish Consulting Group Oy KÄSITELLYT ASIAT :t 55-64 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tom Hillner Laila Kakko
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 15.11.2012 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 55 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 57 TUTUSTUMINEN KARJALOHJAN LIIKUNTAPALVELUIHIN 5 58 LOHJAN ULKOILUREITTIEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 6 59 LAUSUNTO KESKUSTAN OSAYLEISKAAVAEHDOTUKSEEN 7 60 LOHJAN KAUPUNGIN JA LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N YHTEISTYÖSOPIMUS 8 61 NEIDONKEITAAN KUNTOSALIN KULKUJÄRJESTELMÄN UUDISTAMINEN 9 62 NEIDONKEITAAN AUKIOLOAJAT 23.12.12-5.8.13 11 63 LLK OY:N HALLITUKSEN JOULUKUUN KOKOUSPÄIVÄ 12 64 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT 13
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 55 15.11.2012 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LKESK 55 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 56 15.11.2012 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT LKESK 56 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tom Hillner ja Laila Kakko. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 57 15.11.2012 TUTUSTUMINEN KARJALOHJAN LIIKUNTAPALVELUIHIN LKESK 57 Tj. ------------------------------- Karjalohjan nuorisotyöntekijä Anni Juntunen esittelee Karjalohjan liikuntapalveluja ja monitoimihallin tilat hallituksen jäsenille. Hallitus merkitsee annetun selvityksen ja tilojen esittelyn hyväksyen tiedoksi.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 58 15.11.2012 LOHJAN ULKOILUREITTIEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA LKESK 58 LLK Oy:n tilaama Lohjan ulkoilureittien kehittämissuunnitelma -työ on edennyt kuluvan vuoden aikana. FCG Finnish Consulting Group Oy:n suunnittelijat Eeva Eitsi ja Riikka Ger ovat työstäneet suunnitelmaa maanomistajien ja yleisten kuulemistilaisuuksissa saadun palautteen sekä juhannuksena päättyneen kansalaiskyselyn pohjalta. Suunnitelmia on käsitelty kehittämissuunnitelman ohjausryhmän kokouksissa. Seuraavan kerran Ulkoilureittien kehittämissuunnitelmaa esitellään maanomistajille ja lohjalaisille to 22.11.2012 klo 18 alkavassa yleisötilaisuudessa Lohjan pääkirjaston Järnefeltinsalissa. Konsulttifirman edustaja maisema-arkkitehti Eeva Eitsi esittelee Lohjan ulkoilureittien kehittämissuunnitelman tämän hetkistä tilannetta LLK Oy hallitukselle kokouksessa. Tj. ------------------------------- Hallitus päättää merkitä suoritetut toimenpiteet ja esitellyn Lohjan ulkoilureittien kehittämissuunnitelman hyväksyen tiedoksi.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 59 15.11.2012 LAUSUNTO KESKUSTAN OSAYLEISKAAVAEHDOTUKSEEN LKESK 59 Lohjan kaupunginhallitus hyväksyi keskustan osayleiskaavaehdotuksen kokouksessaan 24.9.2012. Kaavaehdotus on ollut (MRA 19 ) nähtävillä 15.10. - 16.11.2012. Lohjan kaupunki pyytää Lohjan Liikuntakeskus Oy:n lausuntoa osayleiskaavaehdotuksesta 14.12.2012 mennessä. Keskustan osayleiskaavaluonnosesitys käsittää ydinkeskustan ja Moision alueet. Kaava-alueelle sijoittuvat mm. Harjun urheilukeskuksen ja Rantakenttien alueet sekä osa Harjun ulkoilureitistöä. Kaavaehdotuksessa urheilukenttä- ja skeittipuistoalue on esitetty urheilu- ja virkistyspalvelujen alueena, mikä mahdollistaa mm. skeittipaikan mahdollisen kehittämisen. Vastaavasti Harjun ulkoilureittialue sekä Rantakenttä- ja Moision alueet lähivirkistysalueina (VL2), joille alueille voidaan osoittaa ulkoilu- ja virkistystoimintaan liittyviä kulkuyhteyksiä ja rakennelmia. Harjun urheilukenttä- ja ulkoilualueiden väliin jäävä alue on esityksessä julkisten alueiden palveluna (PU), mikä mahdollistaa urheilu- ja vapaa-aikapalvelujen sijoittumisen alueelle tulevaisuudessa. Harjun urheilualueelta on osayleiskaavaehdotuksessa viheryhteys Aurlahteen ja sen tarve myös Moision asutusalueelta Tytyrin alueelle. Lisäksi ehdotuksessa on riittävästi otettu huomioon kevyenliikenteen reitit ja niiden yhteystarve keskustan alueella. Keskustan osayleiskaavaehdotus liitteenä 1 ja kaavamerkinnät liitteessä 2. Tj. ------------------------------- Hallitus päättää todeta lausuntonaan Lohjan kaupungille, ettei sillä ole huomautettavaa Lohjan keskustan osayleiskaavaehdotukseen.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 60 15.11.2012 LOHJAN KAUPUNGIN JA LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N YHTEISTYÖSOPIMUS LKESK 60 Lohjan kaupunkisuunnittelukeskuksen, sivistyskeskuksen ja LLK Oy:n edustajat ovat valmistelleet tämän vuoden aikana Lohjan kaupungin ja Lohjan Liikuntakeskus Oy:n välistä yhteistyösopimusta. Yhteistyöryhmä on kokoontunut seitsemän (7) kertaa. Sopimuksen keskeisenä tavoitteena on sopia Lohjan kaupungin ja Lohjan Liikuntakeskus Oy:n välisestä työnjaosta, vastuista, muista käytänteistä ja palvelujen järjestämisestä. LLK Oy:n tehtävänä on tuottaa liikuntapalvelut Lohjan kaupungille yhtiöjärjestyksensä 2 :n mukaisesti. Sopimuksella taataan se, että tilanne liikuntapaikkojen ja -palveluiden tuottamisessa kaupungille olisi sopimuksen solmimisen myötä mahdollisimman selkeä ja liikuntapalveluja tuotettaisiin kaupungille korkeintaan kahdella tavalla nykyisen viiden (5) sijaan. Sopimus määrittelee mm. yhtiön hallintoa, päätösvaltaa sekä erikseen työnjakoa ulko- ja sisäliikuntapaikkojen kunnossapidosta ja hallinnoinnista Lohjan kaupungin teknisen keskuksen ja sivistyskeskuksen kanssa. Sopimuksen peruslinja on se, että Lohjan kaupunki omistaa kaikki liikuntapaikat ja Lohjan Liikuntakeskus Oy maksaa liikuntapaikoista ja -tiloista pinta-alaperusteista vuokraa yhtiön käyttöajan ja hallinnoinnin mukaisesti joko 50 % tai 100 %. LLK Oy päättää käyttömaksuista ja perii ne ja saa ne itselleen. Perittävien vuokrien tueksi työryhmä on laatinut ulkoliikunta-alueiden pohjakuviin kunnossapidon työnjaon teknisen keskuksen ja yhtiön välillä. Sisäliikuntatiloissa yhtiö maksaa tilavuokraa käytössä olevien tilojen neliöiden mukaisesti ja sen mukaan, käytetäänkö tilaa päivisin ja iltaisin vai ympärivuotisesti. Sopimuksen mukaisesti Lohjan kaupunki päättää ja vastaa kaikkien liikuntapaikkojen rakentamisesta/investoinneista LLK Oy:n esitysten pohjalta. Yhteistoimintasopimusluonnos liitteessä 3. Liikuntatiloista perittävien sisäisten vuokrien perusteet sekä sopimuksen muut liitteet esitellään kokouksessa. Tj. Hallitus päättää hyväksyä osaltaan Lohjan kaupungin ja Lohjan Liikuntakeskus Oy:n yhteistoimintasopimuksen ja esittää sen hyväksymistä edelleen Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 61 15.11.2012 NEIDONKEITAAN KUNTOSALIN KULKUJÄRJESTELMÄN UUDISTAMINEN LKESK 61 Neidonkeitaan tarveselvitystyön yhteydessä Neidonkeitaan yhdeksi suurimmaksi ongelmaksi on todettu kulkujärjestelmä. Tämänhetkinen ns. vanhanaikainen kulunvalvonta/kulkujärjestelmä on asiakkaan kannalta hyvin hidas ja työläs, se ei reaaliaikaista tietoutta hallin käytöstä ja lisäksi se mahdollistaa tilojen väärinkäytön. Hallin tulevan kehittämisen avainkohdaksi onkin muodostumassa kulkujärjestelmien kehittäminen nykyaikaiselle tasolle. Nykyaikaiset, ns. älykorttitekniikkaan perustuvat tekniset järjestelmät tulevat esiin taloudellisuutena, toimintavarmuutena ja käyttäjäystävällisyytenä. Järjestelmä muodostuu kokonaisvaltaisista tietoliikenneratkaisuista ja yksittäisistä laitekomponenteista ohjelmineen, joita ovat mm. taustajärjestelmä, kassajärjestelmä, puomit, ovilukijat, invaportit ja korttijärjestelmät. Uudenlainen järjestelmä olisi mahdollista tilojen puolesta ottaa käyttöön Neidonkeitaan kuntosalin yhteydessä. Myös seuraavat käytännön syyt puoltavat uuden järjestelmän käyttöönottoa kuntosalitiloissa. Hallipäällikkö Tomi Aarnion mukaan kuntosalin ns. ilmaiskäyttö on jatkuvasti lisääntynyt sen ollessa vuositasolla 4-5 %:n luokkaa. Rahallisina menetyksinä se tarkoittaa n. 10 000 /vuosi. Samalla se rapauttaa käyttökulttuuria maksavien asiakkaiden tiedostaessa sen, että jotkut asiakkaat eivät maksa tilojen käytöstä. Ongelmaksi on myös muodostunut avaimien katoaminen kuntosalikaapeista. Avainhävikin on laskettu olevan 10-15 avainta kuukaudessa. Hävikki on lisääntynyt huomattavasti kuluneen vuoden aikana, mikä aiheuttaa eniten työtä, koska lukkoja joudutaan vaihtamaan eri paikkoihin useasti ja avainten vaihto töineen kustantaa yhtiölle vuositasolla noin 3 000 euroa. Uuteen järjestelmään kuuluvat portit, lukot/ovilukijat maksavat 17.840 (alv 0 %). Tarjoajana on Enkora Oy, jonka kassa- ja tilanvarausjärjestelmiä Lohjan Liikuntakeskus Oy käyttää. Näin ollen uuden järjestelmän integroiminen nykyisiin ohjelmiin olisi vaivatonta. Kuntosalille tullaan uudessa järjestelmässä kulkemaan ns. älykorteilla, joihin ladataan käyntikertoja joko suoraan netissä tai uimahallin ja Tennarin kassoilta. Kuntosalille tilatut uudet kulkuportit tulevat alakerran käytävälle. Portteja tulee kaksi, joista toinen on henkilöportti ja toinen tavara-/invaportti. Samaan tilaukseen uudistetaan myös kaappien lukitusjärjestelmä (90 lukkoa). Uudessa järjestelmässä kaappien ovien avaimet ovat valmiina, joten uimalan kassan ei tarvitse niitä enää antaa. Järjestelmä tulee helpottamaan kaikkien asiakkaiden toimintaa, koska sarjakorttilaisten ei tarvitse enää kulkea kassan kautta. Asiakas laittaa kortin kaapin sisäpuolella olevaan lukkoon ja vasta sitten kaapin oven saa kiinni ja avaimen mukaan, jolloin avaimet eivät enää häviä. Järjestelmä tulisi toimimaan ns. testilaboratoriona uudelle kulkujärjestelmälle ja kaikki komponentit ovat myös siirreltävissä ja käytettävissä uudelleen tarpeiden muuttuessa. Portit on mahdollistaa asentaa ja ottaa käyttöön vielä kuluvan vuoden aikana.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 61 15.11.2012 Tj. ------------------------------- Hallitus päättää uudistaa ja hankkia Neidonkeitaan kuntosaliin uuden kulkujärjestelmän Enkora Oy:ltä 17.840 :n hintaan. Kustannukset otetaan yhtiön voitto- ja tappiotililtä.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 62 15.11.2012 NEIDONKEITAAN AUKIOLOAJAT 23.12.12-5.8.13 LKESK 62 Liitteessä nro 3 on suunnitelma Neidonkeitaan aukioloajoista otsikon aikavälille. Ne noudattelevat aiempia hyväksikoettuja, asiakasmääriin perustuvia aukioloaikoja. Kesän 2013 huoltoseisakin pituuden tarpeeksi on arvioitu 6 vk, koska ns. liukumäkitornin kosteusvauriot on saatava kuntoon viimeistään kesän 2013 aikana. Kaupungin projektipäällikkö Ilkka Nyman on arvioinut töiden kestoksi 6 vk. Asiakkaiden kannalta tarkoituksenmukaista olisi sulkea uimala juhannuksena ja avata jälleen tiistaina 6.8.2013 (ma 5.8.13 on henkilökunnan turvallisuuskoulutuspäivä). Aukioloajat liitteessä nro 4. Tj. Hallitus hyväksyy liitteen 4 mukaiset Virkistysuimala Neidonkeitaan aukioloajat 23.12.2012-5.8.2013 väliselle ajalle. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 12 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 63 15.11.2012 LLK OY:N HALLITUKSEN JOULUKUUN KOKOUSPÄIVÄ LKESK 63 Tj LLK Oy:n hallituksen joulukuun kokouspäiväksi (15.12.11 72) päätetty to 13.12.2012 on samana päivänä kuin Lohjan uuden kaupunginvaltuuston kokous, mistä syystä LLK Oy:n hallituksen kokous esitetään siirrettäväksi torstaiksi 20.12.2012. Hallitus päättää, että LLK Oy:n hallituksen joulukuun 2012 kokous pidetään 20.12.2012 klo 17.00. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 13 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 64 15.11.2012 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT LKESK 64 1. LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Laavujen kierros IV:n kokous-muistio 25.10.2012 2. Syksyn 2012 Laavujen Kierros IV:n 4. osatapahtumassa Outamossa oli 810 kävijää. Laavujen Kierroksen IV neljään osatapahtumaan osallistui 3 505 (3 338 vuonna 2011) luonnossa liikkujaa. Laavupasseja on lunastettu yhteensä 1 865 (1 630). Laavujen Kierros IV palkintojen arvonta suoritettiin 5.11.2012 ja päätöskaronkka oli 7.11.2012 Koivulan Kartanossa. 3. Mäntynummen kirjaston avajaisten yhteydessä pidettyyn liikuntahallin avoimiin oviin osallistui n. 120 lasta ja nuorta. 4. LLK Oy:lle 9.10.12 saapunut asiakirja, koskien Kiinteistörekisterin tietoja 17.9.2012 kiinteistön lohkomisen rekisteröintiä 4.9.2012: kiinteistötunnus 444-420-1-23, nimi Tiitus, kylä Kunnarla. 5. LLK Oy:n TyEL-eläkevakuutukset Varmasta on irtisanottu kirjelmällä 28.9.2012 sekä sähköpostitse että postitse. 6. Keva on ilmoittanut 1.11.2012, että se on vastaanottanut Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hakemuksen liittymisestä Kevan jäsenyhteisöksi. Hakemus käsitellään hallituksen kokouksessa 23.11.2012, jonka jälkeen päätöksestä ilmoitetaan LLK Oy:lle. 7. Kutsu Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen järjestämään lähiliikuntapaikat; olosuhdeseminaariin, joka pidetään tiistaina 27.11.12 klo 9.30-16.00 SLU:n talolla, Radiokatu 20, Helsinki. 8. Suomen Luisteluliiton Ice Skating -tour vierailee kolmatta kertaa Lohjan Jäähallissa torstaina 15.11.2012. Koululaistapahtumat ovat klo 9-14 ja yleisöluistelutapahtuma klo 18.30-20.30. 9. Pretax Uusimaa Oy:n aluejohtajan asiakastiedote Lohjan toimipisteen vetäjän vaihtumisesta 5.11.2012. Uusi vetäjä on Oili Mecklin. 10. Nuorisotoimi on koonnut Lohjan kaupungin tarjoamia palveluja nuorille. Liikuntasihteerin kokoama liikuntatoimen osio, liikuntapalvelukartta lapsille ja nuorille. 11. Liikuntasihteerin kokoamat tiedot Valtion liikuntaneuvoston kyselyyn 5.9.2012 liikuntaolosuhteiden tilasta. 12. LLK Oy:n ulkoilureittien kehittämissuunnitelman toinen esittelytilaisuus pidetään torstaina 22.11.2012 klo 18-20 pääkirjaston Järnefeltsalissa. Esittelytilaisuus on suunnattu maanomistajille sekä muille hankkeesta kiinnostuneille.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 8/2012 14 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 64 15.11.2012 13. Muijalan kuplahallin LLK Oy:n yleisölle maksuttomat vuorot 4.11.2012 alkaen ovat keskiviikkoisin klo 17-18, perjantaisin klo 17-18 ja sunnuntaisin klo 14.30-16. Vuorot ovat voimassa vuoden 2012 loppuun. Tj. ------------------------------- Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet.