O 1%\V/A\VII OULUN Pöytäkirja

O 1%\V/A\VII OULUN Pöytäkirja ((())Y(( f ( YLIOPISTON Kokouksen nro 25/2013 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 25/2013 Aika: 12.7.2013 klo 13.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Valle Uimonen Laura Pistcmaa Jaana Isohätälä Juuli Juntura Jaakko Mäki Pctäjä Tuija Patana Ville Tyrväinen Ukko Fckka Yliranta (puheenjohtaja) Lisäksi: P5 Nisula OYLPT Koivunicmi KS Karjalaincn 55 Kantomaa KVS Saarcla VS Rannanpää JHS Manninen (ihtccri) (kesälomalla) (sihteeri) 1 5 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello 16.10. 2 5 LailLisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Juntura ja HJ Patana. 4 5 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi..j Lj Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNT EET: PL 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

O 6X\V/A\VII OULUN Poytäkirja (())Y(( t ( YLIOPISTON Kokouksen nro 25/2013 III III Päätös: Esityksen mukaan. 5 ILmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ii.moitusasiat Päätös: Ei ilmoitusasioita. 6 YLioppiLaskunnan haltintovaatijohtosäännön muuttaminen Oulun yliopiston hallintovaalit järjestetään yliopiston uuden johtosäännön mukaisesti 24.10.2013. Ylioppilaskunnalle on esitetty toive, että tiedekuntahailituksien opiskelijajäsenet valittaisiin viimeistään 28.10.2013. Edustajiston nimittämä sääntötyöryhmä on käynyt keskusteluja haliintovaalijohtosäännön päivittämisen tarpeesta yliopiston johtosäännön uudistumisen myötä. (Nykyisessä haliintovaalijohtosäännössä säädetään tiedekuntaneuvostojen opiskelijajäsenten nimeämisestä). Ylioppilaskunnan sääntöjen 43 5:n mukaan edustajisto kokoontuu, kun se määräaikana käsiteltäväksi määrättyjen asioiden takia on tarpeen tai kun ylioppilaskunnan puheenjohtajan mielestä kokoontumiseen on tarve. Edustajisto kokoontuu silloin, kun hallitus, viisi edustajiston jäsentä tai varajäsentä tai sata ylioppilaskunnan jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti ylioppilaskunnan puheenjohtajalle esittänyt. Kokous on pidettävä viimeistään 14. päivänä pyyrinön esittämisestä tai viimeistään 35. päivärtä,jos kokous sattuisi pidettäväksi kesä-, heinä- tai elokuussa. Edustajiston työjärjestykseri 7 5:n mukaan kun edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu lähetettävä tai vietävä viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. OYYH on 6.6.2013 kokouksessaan 22/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt viedä asian sääntötyöryhmän valmisteluun ja edustajiston käsittelyyn. H.J Tyrväinen on vaimisteilut luonnoksen hailintovaalijohtosäännöksi ja toivonut HPJ:n ottavan kokouksessa 22/2013 kohdassa 8 5:n jatkokäsittelyyn seuraavalla päätösesityksellä: Esitetään sääntötyöryhmäile, että sääntötyöryhmä esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisen hal lintovaalijohtosäännön. P5 Nisula on velvoittanut JHS Mannisen laatimaan luonnoksen hallintovaalijohtosäännöksi. OYYH on 20.6.2013 kokouksessaan 24/2013 käsitellyt asiaa uudestaan ja päättänyt viedä JHS Mannisen valmisteleman luonnoksen haliintovaalijohtosäännöksi sääntötyöryhmän hyväksyttäväksi edustajiston käsittelyä varten. Sääntötyöryhmä on kokoontunut käsittelemään asiaa 25.6. ja päättänyt esittää hallitukselle, että se käsittelee asiaa vielä kokouksessaan ja tekee esityksen edustajisto lie uudeksi hailintovaalijohtosäärinöksi. Lisäksi päätettiin merkitä tiedoksi käyty keskustelu. Sääntötyöryhmän kokouksen jälkeen JHS Manninen on vaimisteliut Hi Tyrväisen ohjeiden perusteella uuden luonnoksen hal lintovaal ijohtosäännöks 1. Hallitus on valmistellut HJ Tyrväisen luonnoksen pohjalta 12.7. aamukoulussaan luonnoksen hallintovaalijohtosäännöksi esitettäväksi edustajistoile. \J L) Pkt / f-. Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNT K EET: PL 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTII.AN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WV/WO fl.fi

O Fk\\V/A\VII OULUN Pöytä kirja ())Y(( j ( YLIOPISTON Kokouksen nro 25/2013 III III Esittelee: HJ Tyrväinen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HPJ Uimonen esitti, että hyväksytään aamukoulussa valmistettu luonnos hauintovaalijohtosäännöksi esitettäväksi edustajistolte. HJ Isohätälä kannatti HPJ Uimosen esitystä. HJ Juntura kannatti HPJ Uimosen esitystä. HJ Tyrväinen esitti, että poistetaan luonnoksen pykälästä 6 kohdat 2 4 ja pykälä 8 kokonaan. HJ Tyrväisen esitys raukesi kannattamattomana. Päätös: Päätettiin hyväksyä aamukoulussa valmistettu luonnos hallintovaalijohtosäännöksi esitettävä ksi edustajista lie. HJ Tyrväinen jätti eriävän mielipiteen poistoesityksessään mainitsemista KVL:n tehtävistä. VastuuhenkiLö:JHS Manninen 7 5 Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 8 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello 16.22. Pöytäkirjan vakuudeksi Outussa. g lutus a..2013 Valle Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Eero Manninen Järjestö- ja hallintosihteeri (kokouksen sihteeri) Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa. 2013 Oulussa..2013 Juuli Juntura Pöytäkirjantarkastaja Tuija Patana Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Hallituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi pj Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAJLUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU. Xi ovi, 2. KRS, PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

hallintovaaluolitosäännöksi. Esitin hallituksen kokouksessa poistettavaksi aamukoulussa valmistellusta Yliopistolain 46 :n mukaan ylioppilaskunnan erityisenä tehtävä on valita opiskelijoiden edustajat mm. yliopistokollegioon. Kyseessä on siis ylioppilaskunnan julkinen hallintotehtävä, jolloin hallintolain 2 :n 3. esityksestä joitain kohtia, joissa käsiteltiin KVL:n tehtäviä hallinnon opiskelijaedustajia valittaessa. noudatettava asiaa käsiteltäessä hyvää hallintotapaa. Hyvään hallintotapaan kuuluvat miii. hallinnon tasapuolisuus (hallintolain 6 ) ja hallintoviranomaisen selvittämisvelvoll isuus (hallintolain 31 ). Yliopistolain perusteella ylioppilaskunnan tehtävänä on osallistua yliopistolle määrätyn kasvatustehtävän momentin mukaan ylioppilaskunnan on sovel lettava hallintolain säädöksiä hall intoasioiden hoidosta ja hoitamiseen. Ylioppilaskunnan tehtävänä on siis valmistaa opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen ja siten kasvattaa opiskelijoita palvelemaan isänmaata ja ihmiskuntaa. Lisäksi samassa laissa ja edustajiston vahvistamissa säännöissä määrätään ylioppilaskunnan päätösvallan kuuluvan hallintovaalijohtosäännöksi ylioppilaskunta jatkaisi ylioppilaskunnan omaa perinnettä siirtää edustajistolle ainoastaan ylioppilaskunnan edustaj istolle ja ylioppilaskunnan hallitukselle. Hallituksen esityksessä kuuluvaa poliittista päätöksentekovaltaa ylioppilaskunnan keskusvaali lautakunnalle. Hallituksen esityksen mukaan ylioppilaskunnan keskusvaalikunta mm: edustajiston kokouspäivänä); suhteellisessa vaalitavassa täytyisi äänet laskea murtolukuina, joiden nimittäjänä toimisi pienin yhteinen yksimieliseksi päätökseksi yliopistokollegion opiskelijajäseniä valittaessa. tiedonsaantia päätöksenteon tueksi. Hallinnon tasapuolisuusvaatimusta ei voi myöskään edistää KVL:n suorittama valinta haastatteluun kutsuttavista, saati sitten KVL:n pohjaesitys yliopistokollegioon valittavista haastatte 1ut tapahtuvat edustajiston kokouksessa); ja Mikäli yksikin jäsenistä vastustaa KVL:n tekemää pohjaesitystä, niin yliopistokollegion henkilökohtaisessa menee läpi edustajistossa ainoastaan vaalitavan kokousteknisen pelotevaikutuksen vuoksi. Tähän asti ainakin tämä pelotevaikutus on ainakin toiminut hyvin, sillä KVL:n pohjaesitys on aina muodostunut edustajiston henkilöistä. Lisäksi KVL:n pohjaesitys rikkoo lakia naisten ja miesten tasa-arvosta, sillä lain 4 a 3. momentin mukaan: Viranomaisten ja kaikkien niiden tahojen, joita pyydetään nimeämään Ylläkuvattu poliittisen päätöksentekovallan siirtäminen keskusvaalilautakunnalle loukkaa kansanvaltaisen Oulussa 18.7.2013 hallituksen jäsen Koko tämä KVL-lceskeinen prosessi vaarantaa hyvän hallintotavan, sillä se ei takaa edustajiston riittävää Suomen tavan järjestää valtionhallinto, joka turvaa yksilön perusoikeudet ja oikeusturvan käytettäessä Toivon edustajiston muuttavan hallituksen esityksestä kohtia 6, 8, 14 ja 16. Ville Tyrvainen ehdokkaita tässä pvkälässä iarkoitettziihin ioimieliniiin, tulee mahdollisuuksien mukaan ehdottaa sekä naista että miestäjokaista jäsenpaikkaa kohden. jaettava lukusarjasta 1...14 eli luku 360360. Tällöin vaarana on, että keskusvaalilautakunnan pohjaesitys ø.?- keskusvaalilautakunnille, joihinkin kansandemokratioihin tälläinen järjestely voisi kuulua. julkista hali intovaltaa. Suomalaiseen monipuoluejärjestelmään ei kuulu poliittisen vallan antaminen 3) haastattelee yliopistokol legioon ja yliopiston hallitukseen valittavat (yliopiston hallituksen valittavien 1) valitsee ketkä yl iopistokollegioon ja yliopiston hallitukseen hakij oista pääsee haastatteluun; OYY:n hallitus päätti kokouksessaan 25/2013 hyväksyä aaniukoulussa vainiisteltu luonnos Eriävä mielipide 2) päättää minä päivänä yliopistokollegioon hakeneita haastattellaan (voi olla muuna päivänä kuin 4) tekee pohjaesityksen edustaj istolle valittavista yl iopistokollegion edustajista ja varaedustaj ista.

0 \V!AV// OULUN y(( y ( YLIOPISTON HalLituksen esitys III III YLIOPPILASKUNTA hallintovaalijohtosäännöksi 12.7.2013 1 SisälLys: 2 3 1. Luku Yleistä 4 l5tarkoitus 5 2 VaalikeLpoisuus 6 35Toimikausi 7 4 5 Esteettisyys 8 2. Luku YtiopistokotLegion opiskelijajäsenten nimeäminen 9 5 Valintatapa 10 6 KeskusvaaULautakunnan tehtävät 11 7 5 VaalikuuLutus ja ehdokkaaksi asettuminen 12 8 KVL:n esitys 13 9 5 Opiskelijajäsenten valintatoimenpide 14 10 OpiskeLijajäsenen eroaminen 15 11 JäLkivaaLi 16 12 5 Täydennysvaal.i 17 3. Luku Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten nimeäminen 18 l35valintatapa 19 145 KeskusvaaliLautakunnan tehtävät 20 15 5 VaalikuuLutus ja ehdokkaaksi asettuminen 21 16 5 Ehdokkaiden haastattelut 22 17 OpiskeLijajäsenten val.intatoimenpide 23 18 5 Opiskelijajäsenen eroaminen 24 19 JäLkivaali 25 20 5 Täydennysvaali 26 4. Luku Tiedekuntahatlitusten opisketijajäsenten nimeäminen 27 21 5 VaLintatapa 28 22 5 Äänioikeus ja vaalikelpoisuus 29 23 5 Vaalien järjestäminen 30 24 5 Ehdokkaaksi asettuminen 31 25 Yhtä suuret äänimäärät 32 26 5 VaaLituloksen vahvistaminen ja ilmoittaminen 33 27 Opiskel.ijajäsenen eroaminen 34 28 5 JäLkivaati 35 29 5 Täydennysvaali 36 30 5 Täydentävät kokoukset 37 5. Luku Tutkintotautakunnan ja opintotukilautakunnan opiskelijajäsenten nimeäminen 38 3l5VaLintatapa 39 32 5 VaaLikuuLutus 40 33 5 OpiskeLijajäsenen eroaminen 41 34 5 Jälki- ja täydennysvaali 42 6. luku VoimaantuLomääräykset 43 35 5 VoimaantuLo 44 45 46 Liite 1 47 Yliopiston johtosäännön (31.5.2013) pykätä 39 48 Liite 2 49 HaLLintoLain (6.6.2003/434) pykälä 28 50 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WNW.OYY.FI

0 \VAV/! OULUN T(( y (( YLIOPISTON Hallituksen esitys II III YLIOPPILASKUNTA hall.intovaalijohtosäännäksi 12.7.2013 51 1. Luku 52 YLeistä 53 54 1 5 Tarkoitus 55 56 Oulun yliopiston (yliopisto) johtosäännön (31.5.2013) ja yliopistolain (558/2009) mukaan Oulun 57 yliopiston ytioppilaskunta (ylioppilaskunta) nimeää opiskelijoiden edustajat ja mahdolliset 58 varaedustajat yliopiston hallitukseen, yliopistokollegioon, tiedekuntahallituksiin, 59 tutkintolautakuntaan sekä opintotukilautakuntaan. Nimeäminen tapahtuu tämän johtosäännön 60 mukaisella menettelyllä. Opiskelijoiden edustajia ja varaedustajia kutsutaan tässä johtosäännössä 61 opiskelijajäseniksi. 62 63 64 2 5 VaaLikeLpoisuus 65 66 Yliopiston hallinnon opiskelijajäsenen luottamustoimeen voi asettua ehdolle henkilö, joka on 67 Oulun yliopiston johtosäännön 39 :n mukaan opiskelija. Tiedekuntahallituksiin nimitettäessä 68 henkilö on vaalikelpoinen ainoastaan siinä tiedekunnassa, jossa hänellä on ensisijainen opinto- 69 oikeus. 70 71 Jos opisketijajäsen menettää vaalikelpoisuutensa kesken vaalikauden, pois lukien 72 henkilökuntaryhmään siirtyvä, päättyy hänen toimikautensa. Täydennysmenettelystä on määrätty 73 tässä johtosäännössä. 74 75 Opiskelijajäseneksi voidaan nimetä vain luottamustoimeen ehdolle asettunut henkilö. 76 Ehdokasilmoituksia, jotka eivät ole saapuneet annettuun määräaikaan mennessä, ei oteta 77 huomioon. 78 79 80 35Toimikausi 81 82 Opiskelijajäsenen toimikauden pituus määräytyy kunkin toimielimen mukaan. 83 84 85 45EsteeLLisyys 86 87 Henkilö, joka hakee tai jonka hallintolain 28 :n 2 momentissa tarkoitettu läheinen hakee 88 avoimeksi julistettua opiskelijajäsenen paikkaa, on hallintolain mukaisesti esteellinen 89 osallistumaan asian käsittelyyn ja olemaan läsnä asiaa käsiteltäessä tai ehdokkaita 90 haastateltaessa. 91 92 93 94 2. Luku 95 YtiopistokoLLegion opiskelijajäsenten nimeäminen 96 97 5 5 VaLintatapa 98 99 Ylioppilaskunnan edustajisto nimeää Oulun yliopiston johtosäännön määräämän määrän 100 yliopistokollegion opiskelijaedustajia sekä heille henkilökohtaiset varaedustajat. 101 102 103 104 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTI1LAN KATU, Xl OVI, 2. KAS, PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, VWW.OYY.FI

0 \VIA\V// OULUN y(( y(( YLIOPISTON Hallituksen esitys III III YLIOPPILASKUNTA hal.lintovaalijohtosäännöksi 12.7.2013 105 6 KeskusvaaLitautakunnan tehtävät 106 107 Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on: 108 1) julkaista vaalikuulutukset avoimiin luottamustehtäviin 109 2) tarvittaessa järjestää yleisötilaisuuksia hakeneiden kuulemiseksi 110 3) valita haastatteluun kutsuttavat yliopistokollegion ja hallituksen opiskelijajäsenehdokkaat 111 4) tehdä edustajistolle esitys valittavista yliopistokollegion opiskelijajäsenistä 112 5) huolehtia muista opiskelijajäsenten nimeämisen suorittamiseksi tarpeellisista toimenpiteistä ja 113 edustajiston sille määräämistä tehtävistä. 115 116 7 Vaatikuututusja ehdokkaaksi asettuminen 117 118 KVL julistaa vaalikuulutuksella yliopistokollegion opiskelijajäsenten luottamustoimet avoimiksi 119 ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla sekä mahdollisuuksien mukaan Oulun 120 ylioppilaslehdessä. Hakuaika on vähintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. 121 122 Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi yliopistokollegion opiskelijajäsenen luottamustoimen 123 vaaleihin, on jätettävä ehdokasilmoituksensa KVL:n vaalikuulutuksessa määrätyllä tavalla. 124 125 126 8 KVL:n esitys 127 128 KVL tekee esityksen yliopistokollegion varsinaisista opiskelijaedustajista sekä yhtä monesta 129 henkilökohtaisesta varaedustajasta lukuun ottamatta täydennysmenettelyä ja jälkivaalia. 130 131 132 9 Opisketijajäsenten vatintatoimenpide 133 134 Edustajisto suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Muutoin toimitetaan 135 suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä 136 siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, 137 ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (½) ääntä, 138 kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijaedustajat ja 139 henkilökohtaiset varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa 140 järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. 141 142 Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä paikkoja. 143 144 Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijajäseneksi. 145 146 147 10 OpiskeLijajäsenen eroaminen 148 149 Opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostilla 150 ylioppilaskuntaan. Eron myöntää edustajisto samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään. 151 152 153 11 5 JäLkivaaLi 154 155 Mikäli edustajiston suorittamassa yliopistokollegion opiskelijajäsenten vaalissa jää täyttämättömiä 156 opiskelijajäsenten paikkoja, KVL julistaa vaalikuulutuksella edellä mainitut paikat avoimiksi 157 ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. 158 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

O \\VIAV/! OULUN (, (( j ( YLIOPISTON Hallituksen esitys III III YLIOPPILASKUNTA hatiintovaalijohtosäännöksi 12.7.2013 159 Hakuaika jälkivaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä 160 (20) vuorokautta. 161 162 Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä jälkivaalin hakuajan 163 päättymisestä. 164 165 166 12 Täydennysvaali 167 168 Varsinaisen opiskelijaedustajan paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen henkilökohtainen 169 varaedustaja. Mikäli varsinaisen opiskelijaedustajan paikkaa ei voida tällä menettelyllä täyttää, 170 julistetaan vapaana oleva varsinaisen opiskelijaedustajan paikka avoimeksi. 171 Opiskelijavaraedustajan paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan 172 paikka avoimeksi. 173 174 KVL:n puheenjohtajan on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi 175 viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen edustajiston kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa 176 on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. 177 178 Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä täydennysvaalin 179 hakuajan päättymisestä. 180 181 182 3. luku 183 Yliopiston hallituksen opisketijajäsenten nimeäminen 184 185 13 VaLintatapa 186 187 Ylioppilaskunnan edustajisto nimeää kullekin kaudelle tarvittavan määrän yliopiston hallituksen 188 opiskelijajäseniä. Yliopiston hallituksen koon ja voimasuhteet määrittelee toimikausittain 189 yliopistokollegio. Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenillä ei ole henkilökohtaisia varajäseniä. 190 191 192 14 5 KeskusvaaLitautakunnan tehtävät 193 194 Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on: 195 1) julkaista vaalikuulutukset opiskelijajäsenen avoimiin luottamustehtäviin 196 2) tarvittaessa järjestää yleisötilaisuuksia hakeneiden kuulemiseksi 197 3) valita haastatteluun kutsuttavat hallituksen opiskelijajäsenehdokkaat 198 4) huolehtia muista opiskelijajäsenten nimeämisen suorittamiseksi tarpeellisista toimenpiteistä ja 199 edustajiston sille määräämistä tehtävistä. 200 201 202 15 5 VaaLikuulutus ja ehdokkaaksi asettuminen 203 204 KVL julistaa vaalikuulutuksella hallituksen opiskelijajäsenten luottamustoimet avoimiksi 205 ylioppilaskunnan viratlisella ilmoitustaululla sekä mahdollisuuksien mukaan Oulun 206 ylioppilaslehdessä. Hakuaika on vähintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. 207 208 Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi yliopiston hallituksen opiskelijajäsenen 209 luottamustoimen vaaleihin, on jätettävä ehdokasilmoituksensa KVL:n vaalikuulutuksessa 210 määrätyllä tavalla. 211 212 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH. +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

0 \V/PvVI OULUN T(( y(( YLIOPISTON Hallituksen esitys II III YLIOPPILASKUNTA hallintovaalijohtosäännöksi 12.7.2013 213 16 Ehdokkaiden haastattetut 214 215 KVL valitsee hakemusten pohjalta haastatteluun kutsuttavat ja järjestää avoimen 216 haastattelutilaisuuden. Haastattelu järjestetään edustajiston kokouksessa. Tointa hakeva henkilö 217 ei saa olla läsnä muiden ehdokkaiden haastatteluissa. 218 219 220 17 Opisketijajäsenten valintatoimenpide 221 222 Edustajisto suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Muutoin toimitetaan 223 suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä 224 siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, 225 ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (Y2) ääntä, 226 kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijajäsenet tulevat 227 nimitetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, 228 ratkaisee arpa. 229 230 Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä paikkoja. 231 232 Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijajäseneksi. 233 234 235 18 5 OpiskeLijajäsenen eroaminen 236 237 Opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti ylioppilaskuntaan. Eron 238 myöntää edustajisto samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään. 239 240 241 l95iälkivaali 242 243 Mikäli edustajiston suorittamassa yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten vaalissa jää 244 täyttämättömiä opiskelijajäsenten paikkoja, KVL julistaa vaalikuulutuksella edellä mainitut paikat 245 avoimiksi ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. 246 247 Hakuaika jälkivaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä 248 (20) vuorokautta. 249 250 Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä jälkivaalin hakuajan 251 päättymisestä. 252 253 254 20 Täydennysvaali 255 256 Opiskelijajäsenen paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen seuraavaksi eniten ääniä saanut 257 nimeämättä jäänyt ehdokas. Mikäli opiskelijajäsenten paikkaa ei voida täyttää ehdokkaiden 258 puuttumisen vuoksi, julistetaan vapaana olevat opiskelijajäsenten paikat avoimiksi. 259 260 KVL:n puheenjohtajan on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi 261 viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen edustajiston kokousta. Hakuaika jälkivaalissa on 262 vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. 263 264 Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä täydennysvaalin 265 hakuajan päättymisestä. 266 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KAS, PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, VWM.OYY.FI

O \VIAW OULUN (3 J(( J(( YLIOPISTON Hallituksen esitys II II YLIOPPILASKUNTA hallintovaalijohtosäännöksi 12.7.2013 267 268 269 4. Luku 270 Tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten nimeäminen 271 272 21 5 VaLintatapa 273 274 Tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenet nimetään joka toinen vuosi mahdollisuuksien mukaan 275 samanaikaisesti edustajistovaalien kanssa toimitettavilia sataisilla, välittömillä 276 enemmistövaal.eill.a noudattamalla kirjekuoriäänestysmenettelyä. Vaalissa jokaisella 277 äänioikeutetulla yksi ääni. Kirjekuoriäänen on täytettävä ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen 278 mukaiset ehdot. Aänestyslippu on mitätön myös, mikäli ehdokkaan numero ei ole käytössä 279 lähetekuoreen merkityn tiedekuntahallituksen vaaleissa. 280 281 Vaalituloksen perusteella tulee nimitetyksi vaalikuulutuksessa mainittu määrä varsinaisia 282 edustajia ja vastaava määrä yleisvaraedustajia. Yleisvaraedustajat asetetaan sijajärjestykseen. 283 284 285 22 5 Äänioikeus ja vaalikelpoisuus 286 287 Tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenen luottamustoimen vaalissa on äänioikeus Oulun yliopiston 288 johtosäännön (31.5.2013) 39 :n määrittelemällä opiskelijalla, jolla on kyseisessä tiedekunnassa 289 ensisijainen pääaineopinto-oikeus. Vaalikelpoisuudesta on määrätty tämän johtosäännön 290 pykälässä 2. 291 292 293 23 Vaalien järjestäminen 294 295 Tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten vaalissa noudatetaan soveltuvin osin vaalikuulutuksen 296 osalta ylioppilaskunnan vaali järjestyksen 8 :ää, ehdokasilmoitusten tarkastamisen osalta 12 :ää, 297 ehdokasilmoituksen hylkäämisen osalta 13 :ää, vaalien järjestämättä jättämisen osalta 14 :ää ja 298 ehdokasyhdistelmien osalta 15 :ää kuitenkin siten, että ehdokasnumerointi eroaa 299 edustajistovaalien ehdokasnumeroinnista. Tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten vaalissa 300 käytettävien äänestyslippujen tulee poiketa väriltään edustajistovaaleissa käytettävistä. 301 302 303 24 5 Ehdokkaaksi asettuminen 304 305 Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenen 306 luottamustoimen vaaleihin, on jätettävä ehdokasilmoituksensa KVL:n vaalikuulutuksessa 307 määrätyllä tavalla viimeistään 21. päivänä ennen vaatipäivää klo 12.00 mennessä. 308.3 310 25 5 Yhtä suuret äänimäärät 311 312 Jos äänimäärät ovat yhtä suuret, ratkaistaan keskinäinen järjestys arpomalla. 315 26 5 Vaalituloksen vahvistaminen ja ilmoittaminen 316 317 Keskusvaalilautakunta vahvistaa vaalien tuloksen tarkastuslaskennan jälkeen viimeistään viikon 318 kuluessa viimeisestä varsinaisesta vaalipäivästä ilmoittaen siitä ylioppilaskunnan virallisella 319 ilmoitustaululla sekä henkilökohtaisesti valituille varsinaisille ja varaedustajille. 320 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, VWRN.OYY.FI

O \VIAV!! OULUN (( f(( YLIOPISTON Hallituksen esitys III III YLIOPPILASKUNTA hallintovaailjohtosäännöksi 12.7.2013 321 27 5 OpiskeLijajäsenen eroaminen 322 323 Opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostilla 324 ylioppilaskuntaan. 325 326 KVL:n puheenjohtaja myöntää eron. 327 1 329 28 5 JätkivaaLi 3 331 Jos varsinaisessa vaalissa on ollut ehdokkaita vähemmän kuin tiedekuntahallituksessa on 332 opiskelijajäsenten paikkoja, jo nimitetyksi tulleet opiskelijajäsenet nimeävät loput, kokoonpanoa 333 täydentävät opiskelijajäsenet KVL:n puheenjohtajan johtamassa kokouksessa. 335 Vaal.i voidaan toimittaa ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos vaali tarvitaan, se 336 toimitetaan, kuten tämän johtosäännön 9 :ssä määrätään. 337 33 339 29 TäydennysvaaLi 340 341 Jos varsinainen opiskelijaedustaja eroaa tiedekuntahaliituksesta, tulee varsinaiseksi 342 opiskelijaedustajaksi ensimmäinen yleisvaraedustaja jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 343 Varaedustajien järjestys muuttuu vastaavasti, ja vapaaksi jäänyt varaedustajan paikka 344 täydennetään jäljelle jääneiden opiskelijajäsenten kokouksessa, jossa KVL:n puheenjohtaja toimii 345 kokouksen puheenjohtajana. 346 347 Jos varaedustaja eroaa tiedekuntahallituksesta, tulee hänen tilalleen järjestyksessä seuraava 348 varaedustaja. Varaedustajien järjestys muuttuu vastaavasti, ja vapaaksi jäänyt varaedustajan 349 paikka täydennetään jäljelle jääneiden opiskelijajäsenten kokouksessa, jossa KVL:n puheenjohtaja 350 toimii kokouksen puheenjohtajana. 351 352 Vaali voidaan toimittaa ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos vaali tarvitaan, se 353 toimitetaan, kuten tämän johtosäännön 9 :ssä määrätään. 354 355 356 30 Täydentävät kokoukset 357 358 Täydentävät kokoukset kutsutaan koolle KVL:n puheenjohtajan toimesta sähköpostitse 359 viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Vaalissa nimetään tarvittava määrä opiskelijajäseniä. 360 Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet opiskelijajäsenistä on saapuvilla. 361 362 KVL:n puheenjohtajan on julkaistava vaalikuulutus avoimista opiskelijajäsenten paikoista 363 viimeistään 14. päivänä ennen tiedekuntahallitusta täydentävää kokousta. Ehdokkaaksi 364 ilmoittautumisen aika päättyy 7. päivänä ennen täydentävää kokousta klo 12.00. 365 366 Jos KVL:n puheenjohtajan koolle kutsuma kokous ei ole päätösvaltainen, opiskelijajäsenten 367 nimeäminen siirtyy ylioppilaskunnan hallituksen päätettäväksi. 368 3 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KAS, PUH: 35650 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WVW.OYY.FI

0 \VAV// OULUN Y(( y YLIOPISTON Hallituksen esitys II III YLIOPPILASKUNTA hallintovaalijohtosäännöksi 12.7.2013 370 5. Luku 371 TutkintoLautakunnan ja opintotukilautakunnan opiskelijajäsenten-nimeäminen 372 373 31 VaLintatapa 374 375 Ylioppilaskunnan hallitus nimeää opiskelijajäsenet tutkintolautakuntaan ja 376 opintotukilautakuntaan. Molempiin nimetään tarvittava määrä opiskelijaedustajia sekä heille 377 henkilökohtaiset varaedustajat. 378 379 380 32 VaaLikuuLutus 381 382 Hallitus antaa vaalikuulutuksen avoimina oleviin luottamustehtäviin. Vaalikuulutus tulee julkaista 383 viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. 384 385 386 33 OpiskeLijajäsenen eroaminen 387 388 Opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostitse 389 ylioppilaskuntaan. Eron myöntää hallitus samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään. 390 391 392 34 JäLki- ja täydennysvaali 393 394 Varsinaisen opiskelijaedustajan paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen henkilökohtainen 395 varaedustaja. Mikäli varsinaisen opiskelijajäsenen paikkaa ei voida tällä menettelyllä täyttää, 396 julistetaan vapaana oleva varsinaisen opiskelijajäsenen paikka avoimeksi. Opiskelijavaraedustajan 397 paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan paikka avoimeksi. 398 399 Hallituksen on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään 400 kahdeksantena (8) päivänä ennen hallituksen kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään 401 seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. 402 403 404 6. Luku 405 VoimaantuLomääräykset 406 407 35 VoimaantuLo 408 409 Tällä hallintovaalijohtosäännöllä kumotaan edustajiston 3.9.2009 vahvistama 410 hallintovaalijohtosääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. 411 412 Tämä hallintovaalijohtosääntö astuu voimaan XX.XX.2013. 413 414 415 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

0 \V/AV// OULUN I(( f (( YLIOPISTON Hallituksen esitys II II YLIOPPILASKUNTA hal.l.intovaal.ijohtosäännöksi 12.7.2013 416 Liitel 417 YLiopiston johtosäännön (31.5.2013) pykälä 39 418 419 420 39 HenkiLökunnan kuuluminen yliopistoon 421 422 Yliopiston hallintoelinten jäseniä ja varajäseniä valittaessa henkilökuntaan kuuwviksi katsotaan: 423 424 1) yliopistoon päätoimisessa työsopimussuhteessa oeva henkil.ö; 425 2) henkilö, joka yliopiston suostumuksella päätoimisesti harjoittaa tutkimustyötä yliopistossa tai 426 avustaa tutkimustyön tekemisessä; sekä 427 3) henkilö, joka on määrätty erikoislääkärikoulutusohjelman vastuuhenkilöksi. 428 429 Opiskelijaksi katsotaan henkilö, jolla on oikeus suorittaa yliopistossa tutkinto ja joka on 430 ilmoittautunut Läsnä olevaksi opiskelijaksi. Opiskelijaksi ei kuitenkaan katsota henkil.öä, joka 1 431 momentin mukaan kuuluu henkilökuntaan. 432 433 434 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISOKANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KAS, PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, VANW.OYY.FI

0 \VAV!/ OULUN T(( y(( Y[JOPISTON Hallituksen esitys II III YLIOPPILASKUNTA hall.intovaalijohtosäännöksi 12.7.2013 435 Liite 2 436 HaLtintotain (6.6.2003/434) pykälä 28 437 438 28 EsteetLisyysperusteet 439 440 Virkamies on esteellinen: 441 1)jos hän tai hänen läheisensä on asianosainen; 442 2)jos hän tai hänen läheisensä avustaa taikka edustaa asianosaista tai sitä, jolle asian ratkaisusta 443 on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 444 3) jos asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa hänelle tai hänen 2 momentin 445 1 kohdassa tarkoitetulle läheisel.leen; 446 4)jos hän on palvelussuhteessa tai käsiteltävään asiaan liittyvässä toimeksiantosuhteessa 447 asianosaiseen tai siihen, jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 448 5) jos hän tai hänen 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettu läheisensä on hallituksen, 449 hallintoneuvoston tai niihin rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka toimitusjohtajana tai sitä 450 vastaavassa asemassa sellaisessa yhteisössä, säätiössä, valtion liikelaitoksessa tai laitoksessa, joka 451 on asianosainen tai jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa; 452 6)jos hän tai hänen 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettu läheisensä kuuluu viraston tai laitoksen 453 johtokuntaan tai siihen rinnastettavaan toimielimeen ja kysymys on asiasta, joka liittyy tämän 454 viraston tai laitoksen ohjaukseen tai valvontaan; tai 455 7) jos luottamus hänen puolueettomuuteensa muusta erityisestä syystä vaarantuu. 456 Läheisellä tarkoitetaan 1 momentissa: 457 1) virkamiehen puolisoa ja virkamiehen lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa, isovanhempaa ja 458 virkamiehelle muuten erityisen läheistä henkilöä samoin kuin tällaisen henkilön puolisoa; 459 2) virkamiehen vanhempien sisarusta sekä hänen puolisoaan, virkamiehen sisarusten lapsia ja 460 virkamiehen entistä puolisoa; sekä 461 3) virkamiehen puolison lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa ja isovanhempaa samoin kuin 462 tällaisen henkilön puolisoa sekä virkamiehen puolison sisarusten lapsia. 463 Läheisenä pidetään myös vastaavaa puolisukulaista. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä 464 avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. 465 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, \W/W.OYY.FI