Edustajiston työjärjestys

Transkriptio

1 Edustajiston työjärjestys Iltakoulussa

2 Työjärjestyksen tila Ensimmäinen luonnos laadittu keväällä yhdistyvissä ylioppilaskunnissa Käsitelty viime iltakoulussa Pöydällä jokunen muutosesitys

3 Muutosesitykset Vehviläinen vaalikelpoisuuden palautuminen (7 ) Liukkonen kokouskutsu julkaistava myös internetissä (8 ) Peljo esittää pöytäkirjantarkastajia (10 ) Simola n päätökset on julkaistava liitteineen (14 ) Hämäläinen taloustoimikunnalle osoitetut ponnet (21 ) Peltonen vaaliliittojen yhdistyminen ryhmäksi (28 ) Tulamon paketti äänestystavan valintatapa (18 ) Tulamon paketti 2/3 muutoskynnys (29 )

4 Vehviläinen (7 ) 7 Varajäsenen kutsuminen Edustajisto toteaa estyneisyydet, esteellisyydet, vaalikelpoisuuden menetykset ja eroamiset. Vaalikelpoisuuden menetys voidaan todeta, vaikka asiasta ei olisi toimitettu ilmoitusta. Varajäsenet kutsuu kokouksen puheenjohtaja vaalijärjestyksen määräysten mukaisesti. Milloin n jäsen on 3 :ssä tai 4 :ssä kuvatulla tavalla estynyt tai esteellinen, kutsutaan hänen sijaansa lähinnä seuraava n varajäsen. Milloin n jäsen 5 :ssä tai 6 :ssä kuvatulla tavalla menettää vaali-kelpoisuutensa tai eroaa, kutsutaan hänen tilalleen n jäseneksi lähinnä seuraava varajäsenen. Mikäli n jäsen on esteellinen ylioppilaskunnan sääntöjen 7 :n tarkoittamalla tavalla, kutsutaan hänen tilalleen n jäseneksi, esteen keston ajaksi, lähinnä seuraava varajäsen. Vaalikelpoisuutensa väliaikaisesti menettäneen katsotaan olevan oikeutettu n jäsenyytensä tai varajäsenyytensä palauttamiseen vaalikelpoisuuden palauduttua. 7 Varajäsenen kutsuminen [ ] Mikäli n jäsen on esteellinen ylioppilaskunnan sääntöjen 7 :n tarkoittamalla tavalla, kutsutaan hänen tilalleen n jäseneksi, esteen keston ajaksi, lähinnä seuraava varajäsen. Vaalikelpoisuutensa väliaikaisesti menettäneen katsotaan olevan oikeutettu n jäsenyytensä tai varajäsenyytensä palauttamiseen vaalikelpoisuuden palauduttua.

5 Liukkonen (8 ) 8 Kutsu Kutsu n kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Edustajiston jäsenelle on lähetettävä kokouskutsu vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. ja ylioppilaskunnan internet-sivuilla 8 Kutsu Kutsu n kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja ylioppilaskunnan internet-sivuilla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Edustajiston jäsenelle on lähetettävä kokouskutsu vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

6 Peljo (10 ) 10 Järjestäytyminen Edustajiston kokouksen puheenjohtajasta on määrätty sääntöjen 20 :ssä. Edustajiston kokouksen puheenjohtaja kutsuu kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi kaksi kokouksessa läsnä olevaa edustajaa tai varaedustajaa ja heille varahenkilöt. Edustajiston kokouksen puheenjohtaja kutsuu tarvittaessa ääntenlaskijoiksi kaksi kokouksessa läsnä olevaa edustajaa tai varaedustajaa. n esityksestä 10 Järjestäytyminen Edustajiston kokouksen puheenjohtajasta on määrätty sääntöjen 20 :ssä. Edustajiston kokouksen puheenjohtaja kutsuu n esityksestä kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi kaksi kokouksessa läsnä olevaa edustajaa tai varaedustajaa ja heille varahenkilöt. Edustajiston kokouksen puheenjohtaja kutsuu n esityksestä tarvittaessa ääntenlaskijoiksi kaksi kokouksessa läsnä olevaa edustajaa tai varaedustajaa.

7 Simola (14 ) 14 Tiedottaminen Edustajiston päätökset on julkaistava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja mahdollisuuksien mukaan internet-sivuilla seitsemän (7) päivän kuluessa kokouksesta. poistetaan Tämän lisäksi noudatetaan sitä, mitä laissa viranomaisten toiminnan julkisuudessa määrätään asiakirjojen julkisuudesta liitteineen 14 Tiedottaminen Edustajiston päätökset liitteineen on julkaistava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja internet-sivuilla seitsemän (7) päivän kuluessa kokouksesta. Tämän lisäksi noudatetaan sitä, mitä laissa viranomaisten toiminnan julkisuudessa määrätään asiakirjojen julkisuudesta.

8 Tulamon paketti (18 ) 18 Päätöksenteko Jos asiasta ollaan yhtä mieltä tai tehtyä vastaehdotusta ei ole kannatettu, puheenjohtaja toteaa päätöksen. Toivomusponnesta äänestetään poikkeuksetta. Muussa tapauksessa puheenjohtaja toteaa esitykset, joista äänestetään, ja tarvittaessa äänestysjärjestyksen. Tämän jälkeen hänen on saatettava n hyväksyttäväksi äänestystapa ja, jos äänestyksiä on toimitettava useampia, äänestysjärjestys. 18 Päätöksenteko Jos asiasta ollaan yhtä mieltä tai tehtyä vastaehdotusta ei ole kannatettu, puheenjohtaja toteaa päätöksen. Toivomusponnesta äänestetään poikkeuksetta. Muussa tapauksessa puheenjohtaja toteaa esitykset, joista äänestetään, ja tarvittaessa äänestysjärjestyksen. Tämän jälkeen hänen on saatettava n hyväksyttäväksi äänestystapa ja, jos äänestyksiä on toimitettava useampia, äänestysjärjestys.

9 Hämäläinen (21 ) 21 Ponsi Hallitukselle osoitettu ponsi käsitellään aina esityslistan kohdassa muut esille tulevat asiat. Kannatetusta ponnesta on aina äänestettävä. Hallituksen on vastattava kirjallisesti n hyväksymään ponteen. tai taloustoimikunnalle 21 Ponsi Hallitukselle tai taloustoimikunnalle osoitettu ponsi käsitellään aina esityslistan kohdassa muut esille tulevat asiat. Kannatetusta ponnesta on aina äänestettävä. tai taloustoimikunnan viimeistään ensimmäisessä n kokouksessa, jossa on tullut kuluneeksi yli 30 päivää ponnen hyväksymisestä. Hallituksen tai taloustoimikunnan on vastattava kirjallisesti n hyväksymään ponteen viimeistään ensimmäisessä n kokouksessa, jossa on tullut kuluneeksi yli 30 päivää ponnen hyväksymisestä.

10 Peltonen (28 ) 28 Vaaliliittojen toteaminen ryhmiksi Edustajiston toimikauden ensimmäisessä kokouksessa n kokoonpanon toteamisen yhteydessä todetaan ryhmiksi vaalien vaaliliitot, ellei n jäsen tai varajäsen muuta ilmoita. Tällöin vaaliliitot nimeävät tulevalle ryhmälle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Yksi tai useampi vaaliliitto voi yhteisellä n puheenjohtajalle toimitettavalla sopimuksella muodostaa ryhmän. 28 Vaaliliittojen toteaminen ryhmiksi Edustajiston toimikauden ensimmäisessä kokouksessa n kokoonpanon toteamisen yhteydessä todetaan ryhmiksi vaalien vaaliliitot, ellei n jäsen tai varajäsen muuta ilmoita. Tällöin vaaliliitot nimeävät tulevalle ryhmälle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Yksi tai useampi vaaliliitto voi yhteisellä n puheenjohtajalle toimitettavalla sopimuksella muodostaa ryhmän.

11 Tulamon paketti (29 ) 29 Työjärjestyksen muuttaminen ja voimaantulo Tämän työjärjestyksen muuttamisesta voidaan päättää n kokouksessa enemmistöllä läsnä olevien n jäsenten äänistä. Tämä työjärjestys astuu voimaan n vahvistettua sen. vähintään kahden kolmasosan (2/3) 29 Työjärjestyksen muuttaminen ja voimaantulo Tämän työjärjestyksen muuttamisesta voidaan päättää n kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä läsnä olevien n jäsenten äänistä. Tämä työjärjestys astuu voimaan n vahvistettua sen.

12 Valiokunnat (luku 5) On esitetty, ettei sääntövaliokunnasta linjattaisi tänä syksynä Onko tarvetta ottaa mukaan lukua 5 muilta osin?

13 V Luku Edustajiston valiokunnat 23 Edustajiston valiokunnat Edustajiston pysyvänä valiokuntana toimii sääntövaliokunta. Edustajisto voi erillisellä päätöksellä perustaa myös muita valiokuntia. Edustajiston on määrättävä perustamaansa valiokuntaa asettaessaan sen tehtävä, toimikausi, puheenjohtaja ja jäsenet. Edustajiston valiokuntien työskentelyssä noudatetaan, ellei tästä? työjärjestyksestä tai ohjesäännöistä muuta johdu, hallituksen työjärjestystä valiokunnan puheenjohtajan tarpeelliseksi katsomin osin.

14 Liukkonen (26 ) 26 Sääntövaliokunnan tehtävät Sääntövaliokunnan tehtävänä on: 1. Lausua ylioppilaskunnan läheisyyteen pyrkivälle tai läheisyydessä toimivalle yhdistykselle tämän säännöistä tai sääntöihin kohdistuvasta muutoksesta yhdistyksen näin pyytäessä 2. Hyväksyä tai hylätä ylioppilaskunnan läheisyydessä toimivan yhdistyksen pienet sääntömuutokset ja sekä laatia hylkäämiseen johtaneista syistä perustelut. 3. Antaa hyväksymis- tai hylkäämissuositus perusteluineen ylioppilaskunnan läheisyydessä toimivan yhdistyksen suurista sääntömuutoksista hallitukselle. 4. Antaa hyväksymis- tai hylkäämissuositus perusteluineen ylioppilaskunnan läheisyyteen pyrkivän yhdistyksen säännöistä hallitukselle. 5. Saattaa asiaa koskevan yhdistyksen sekä ylioppilaskunnan hallituksen tietoon viipymättä kaikki yhdistyksiä koskevat lausunnot, päätökset ja suositukset. 6. Saattaa tehdyt päätökset sekä hyväksymis- ja hylkäämissuositukset n tietoon luettelonomaisessa muodossa seuraavaan n kokoukseen. 7. Lausua hallituksen, n jäsenen tai varajäsenen, n puheenjohtajiston tai n asettaman toimielimen tai työryhmän pyytäessä ylioppilaskunnan sääntöjen sisällöstä tai n puheenjohtajan sääntökohdan aikaisemmasta tulkinnasta. 8. Selvittää n puheenjohtajan tulkinta epäselvissä sääntökohdissa ja saattaa tiedustelu ja n puheenjohtajan vastaus n tietoon. 9. Tukea n asettaman toimielimen tai työryhmän ylioppilaskunnan sääntöihin kohdistuvan muutoksen valmistelevaa tai linjaavaa työtä 10. Valmistella n päätöksestä muihin kuin pääsääntöön kohdistuvat enintään yhtä (1) pykälää koskevat muutokset 11. Saattaa n ja hallituksen tietoon viipymättä valmisteluun, lausuntoihin, päätöksiin ja suositukseen kohdistuneet valitukset sekä sääntövaliokunnan päätösten eriävät mielipiteet.