I luku Yleisiä määräyksiä. Tätä ohjesääntöä sovelletaan yliopiston hallinnon opiskelijaedustajien valintaan jäljempänä määrättävällä tavalla.

Transkriptio

1 1/12 I luku Yleisiä määräyksiä 1 Soveltamisala Tätä ohjesääntöä sovelletaan yliopiston hallinnon opiskelijaedustajien valintaan jäljempänä määrättävällä tavalla. Tämän ohjesäännön määräyksien lisäksi hallinnon opiskelijaedustajien valintaan sovelletaan yliopistolakia, valtioneuvoston asetusta yliopistoista, yliopiston soveltuvia sisäisiä määräyksiä ja ylioppilaskunnan sääntöjä. Hallinnon opiskelijaedustajilla tarkoitetaan yliopiston hallituksen opiskelijaedustajia, yliopistokollegion jäseniä, tiedekuntaneuvostojen jäseniä, laitosneuvostojen jäseniä, oikeusturvalautakunnan jäseniä, kansalliskirjaston johtokunnan jäseniä sekä muihin toimielimiin nimettäviä henkilöitä, joihin yliopisto pyytää ylioppilaskuntaa valitsemaan opiskelijajäsenet tai tekemään esityksen opiskelijajäsenistä. Useamman yliopiston yhteisten toimielimien opiskelijajäsenten valinnasta sovitaan ylioppilaskuntien kesken. 2 Suostumus jäseneksi Opiskelijaedustajaksi voidaan valita vain suostumuksensa antanut henkilö. 3 Valintojen järjestäminen Yliopiston johtosäännön mukaan ylioppilaskunnan on valittava opiskelijaedustajat tiedekuntaneuvostoihin ja laitosneuvostoihin vaalivuoden marraskuun loppuun mennessä. Yliopiston johtosäännön mukaan opiskelijaedustajien toimikausi yliopistokollegiossa, tiedekuntaneuvostoissa ja laitosneuvostoissa on kaksi vuotta. Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten toimikaudesta päättää yliopistokollegio.

2 2/12 II Luku Vaalikelpoisuus 4 Vaalikelpoisuuden tuottavat tutkinnonsuoritusoikeudet Vaalikelpoinen tämän ohjesäännön alaisissa opiskelijajäsenten valinnoissa on henkilö, jolla on oikeus suorittaa alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto, lisensiaatin tai tohtorin tutkinto, erikoislääkärin, erikoishammaslääkärin tai erikoiseläinlääkärin tutkinto taikka erityisopettajan tai erityislastentarhanopettajan opinnot. Vaalikelpoisuuden edellytyksenä yliopiston hallituksen, tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen valinnassa on lisäksi se, että opiskelija on ilmoittautunut läsnä olevaksi. Muun hallintoelimen jäseniä valittaessa tai hallintoelimiä täydennettäessä edellytetään, että opiskelija on ilmoittautunut läsnä olevaksi ennen haun alkamispäivää. Vaalikelpoinen yliopiston hallitukseen, yliopistokollegioon, tiedekuntaneuvostoihin ja laitosneuvostoihin ei kuitenkaan ole se, joka on yliopiston vaalijohtosäännön nojalla vaalikelpoinen henkilökuntaan kuuluvana. 5 Ensisijaisen tutkinnonsuoritusoikeuden vaikutus Henkilö ei voi olla vaalikelpoinen useammassa kuin yhdessä tiedekuntaneuvoston, yhdessä laitosneuvoston ja yhdessä yliopistokollegion jäsenten vaalissa. Jos henkilöllä on useampi tutkinnonsuoritusoikeus, hän on vaalikelpoinen vain siinä tiedekunnassa ja laitoksessa, jonka tutkinnonsuoritusoikeuden hän ilmoittaa 20 :n mukaisen vaaliluettelon käsittelyn yhteydessä ensisijaiseksi tutkinnonsuoritusoikeudeksi. 6 Vaalikelpoisuus tiedekuntaneuvoston ja laitosneuvoston opiskelijajäsenten valinnassa Tiedekuntaneuvoston opiskelijajäseniä valittaessa vaalikelpoisia ovat vain kyseisen tiedekunnan opiskelijat. Laitosneuvoston opiskelijajäseniä valittaessa vaalikelpoisia ovat vain kyseisen laitoksen opiskelijat.

3 3/12 Tarkempia ohjeita tiedekuntaan tai laitokseen kuulumisesta antaa tarvittaessa keskusvaalilautakunta. 7 Vaalikelpoisuuden menettäminen kesken toimikauden Henkilö menettää vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden, jos hän 1) ilmoittautuu poissaolevaksi, 2) Ei omaa enää tutkinnonsuoritusoikeutta siinä tiedekunnassa tai laitoksessa, jonka hallintoelimessä hän toimii, Henkilö menettää vaalikelpoisuutensa myös, jos hänet otetaan sellaiseen palvelussuhteeseen, että hänet katsottaisiin yliopiston vaaleissa henkilökuntaan kuuluvaksi. Vaalikelpoisuutensa menettänyt opiskelija katsotaan eronneeksi mikäli kyseessä on toimielin, johon ylioppilaskunta on suorittanut lopullisen jäsenten valinnan. Ylioppilaskunnan pääsihteerin tai hänen määräämänsä tulee tarkastaa hallintoelimien jäsenten vaalikelpoisuus tehtäviinsä kerran lukuvuodessa. III luku Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten valinta 8 Valintatoimikunnan asettaminen Hallitus asettaa valintatoimikunnan valmistelemaan yliopiston hallituksen valintaa. Kukin edustajistoryhmä voi esittää toimikuntaan yhtä jäsentä. Lisäksi hallitus valitsee toimikuntaan yhden asiantuntijajäsenen. Hallitus valitsee yhden edustajistoryhmien esittämistä toimikunnan jäsenistä tai asiantuntijajäsenen toimikunnan puheenjohtajaksi ja määrää toimikunnalle sihteerin ylioppilaskunnan työntekijöiden keskuudesta. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 9 Valintatoimikunnan tehtävät Valintatoimikunnan tehtävänä on 1) ilmoittaa yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten luottamustehtävät haettavaksi; 2) haastatella tarpeelliseksi katsomansa määrä hakijoita; 3) tehdä edustajistolle esitys hallitukseen valittavista.

4 4/12 10 Valintatoimikunnan kokousmenettely Valintatoimikunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Toimikunta päättää, miten kokouskutsu on toimitettava toimikunnan jäsenille. Ensimmäinen kokous on kutsuttava koolle viimeistään viikkoa ennen kokousta. Toimikunnan kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Toimikunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet toimikunnan jäsenistä on läsnä. Jokaisella toimikunnan jäsenellä on yksi ääni. Jos toimikunta on erimielinen, on puheenjohtajan tehtävä sellainen äänestysehdotus, että vastaus jaa tai ei ilmaisee kannanoton ehdotukseen. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide. Äänestettäessä yhdestä henkilöstä valituksi tulee se, joka saa enemmistön äänistä. Jos ensimmäisellä kierroksella kukaan ei ole saanut yli puolta äänistä, järjestetään toinen äänestys kahden eniten ääniä saaneen kesken. Jos toinenkin äänestys päätyy tasan, ratkaisee arpa. 11 Hakukuulutus Valintatoimikunta laatii hakukuulutuksen. Hakukuulutus on julkaistava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja mahdollisuuksien mukaan Ylioppilaslehdessä ja Studentbladetissa.. Valintatoimikunta päättää hakukuulutuksen muista julkaisemistavoista. Hakukuulutus on julkaistava vähintään 14 päivää ennen hakuajan päättymistä. 12 Hakuajan pidentäminen Valintatoimikunta voi päättää jatkaa hakuaikaa, jos yliopiston hallitukseen ei määräajassa hae riittävää määrää ehdokkaita tai valintatoimikunta muuten katsoo hakuajan jatkamisen perustelluksi. Aikaisemmat hakijat huomioidaan ilman uutta hakemusta.

5 5/12 13 Valintaesityksen tekeminen Valintatoimikunta tekee edustajistolle perustellun esityksen yliopiston hallitukseen valittavista. Valintatoimikunta voi esittää vain luottamustehtävää määräajassa hakenutta henkilöä. 14 Valintapäätöksen tekeminen Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee yliopiston hallituksen opiskelijajäsenet. Edustajisto voi valita yliopiston hallitukseen vain sellaisen henkilön, joka on hakenut tehtävää määräajassa. 15 Yliopistokollegion vaali IV luku Yliopistokollegion vaalin määräyksiä Yliopistokollegion vaalissa paikat jakautuvat tiedekunnittain. Kukin vaalikelpoinen henkilö voi asettua ehdolle vain omassa tiedekunnassaan ja kukin äänioikeutettu voi äänestää vain oman tiedekuntansa ehdokkaita. 16 Yliopistokollegion paikkojen jakautuminen tiedekunnittain Ylioppilaskunnan hallitus päättää yliopistokollegion paikkojen jakautumisesta tiedekunnittain. Paikkojen jakautumisessa tulee huomioida tiedekuntien opiskelijamäärät. V luku Yliopistokollegion, tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen vaalin valmistelu 17 Keskusvaalilautakunta Hallinnon opiskelijaedustajien vaalin valmisteluista ja toimeenpanosta huolehtii ylioppilaskunnan keskusvaalilautakunta. Keskusvaalilautakuntaan sovelletaan soveltuvin osin vaalijärjestyksen määräyksiä.

6 6/12 18 Vaalikuulutus Keskusvaalilautakunta julkaisee vaalikuulutuksen, jossa ilmoitetaan, minkä hallintoelinten vaalit ovat kyseessä, mitkä ovat kyseisten hallintoelinten tehtävät ja jäsenmäärät, miten ehdokkaita asetetaan, määräykset vaalikelpoisuudesta sekä vaalin määräajat. Vaalikuulutus on julkaistava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla sekä mahdollisuuksien mukaan Ylioppilaslehdessä ja Studentbladetissa. Keskusvaalilautakunta päättää vaalikuulutuksen muista julkaisemistavoista. Tiedekuntaneuvostojen, laitosneuvostojen ja yliopistokollegion vaalin vaalikuulutus on julkaistava viimeistään kuukautta ennen vaalia. 19 Vaalipäivät Keskusvaalilautakunta määrää vaalipäivistä ja äänestyksen ajankohdasta. 20 Vaaliluettelo Vaalikelpoisista henkilöistä tehdään vaaliluettelo, joka pidetään nähtävillä keskusvaalilautakunnan ilmoittamassa paikassa tai tietoverkossa vähintään seitsemän päivän ajan. Henkilö, joka katsoo, että vaaliluettelossa on vaalikelpoisuuteen vaikuttava virhe, voi jättää keskusvaalilautakunnalle kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Keskusvaalilautakunta voi siirtää oikaisuvaatimuksen ratkaisemisen yliopiston vaalilautakunnalle tai ratkaista yliopiston vaalilautakunnan sille siirtämän oikaisuvaatimuksen. Keskusvaalilautakunnan on toimitettava oikaisuvaatimukset ja niistä tekemänsä päätökset yliopiston vaalilautakunnalle. Käsiteltyään oikaisupyynnöt ja saatuaan yliopiston vaalilautakunnan vaaliluetteloon tekemät muutokset keskusvaalilautakunta vahvistaa vaaliluettelon. 21 Ehdokkaiden asettaminen Ehdokkaat asetetaan keskusvaalilautakunnan vahvistamalla asettamismenettelyllä. Kolmella kyseisessä vaalissa vaalikelpoisella henkilöllä on oikeus asettaa ehdokkaita vaaliin. Asettajien on vahvistettava ehdokasilmoituksen oikeellisuus. Itseään ei voi asettaa ehdokkaaksi. Ehdokkaat on asetettava kahden ehdokkaan listoina siten, että listalla ensimmäiseksi asetettu henkilö on ehdolla hallintoelimen jäseneksi ja toiseksi

7 7/12 asetettu hallintoelimen varajäseneksi. Jäsenehdokkaan ja varajäsenehdokkaan on henkilökohtaisesti vahvistettava ehdokasilmoitus. Henkilö voi olla ehdolla vain yhdellä ehdokaslistalla. Ilmoitukset on toimitettava keskusvaalilautakunnan asettamassa määräajassa keskusvaalilautakunnan määräämään paikkaan siten kuin vaalikuulutuksessa on ilmoitettu. Ehdokasasetteluajan on oltava vähintään seitsemän päivää. 22 Vaaliliitot Ehdokaslistat voivat tehdä vaaliliittoja keskenään. Vaaliliitossa voi olla korkeintaan niin monta listaa kuin toimielimessä on opiskelijajäsenen paikkoja. Ehdokaslista voi osallistua vain yhteen vaaliliittoon. Vaaliliitosta ilmoitetaan keskusvaalilautakunnan vahvistamalla tavalla. Kaikkien ehdokkaiden on vahvistettava vaaliliittoilmoitus. Vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden ilmoitukset on toimitettava ennen vaaliliittoilmoituksen vahvistamista. 23 Ehdokaslistojen yhdistelmä Ehdokasasetteluajan päätyttyä keskusvaalilautakunta vahvistaa hyväksytysti jätetyt ehdokaslistat. Jos jonkin hallintoelimen osalta ehdokaslistoja on enemmän kuin hallintoelimessä on opiskelijajäsenen paikkoja, järjestetään vaali. Tilanteesta, jossa ehdokaslistoja on yhtä paljon tai vähemmän, määrätään ohjesäännön 28 :ssä. Keskusvaalilautakunta julkaisee kaikkien vaalitoimitusta vaativien hallintoelinten osalta ehdokaslistojen yhdistelmän. Yhdistelmä julkaistaan ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja keskusvaalilautakunnan määräämissä muissa paikoissa. Ehdokaslistojen yhdistelmän on oltava nähtävillä vähintään seitsemän päivää ennen ensimmäistä äänestyspäivää.

8 8/12 VI luku Yliopiston kollegion, tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen vaalin suorittaminen 24 Vaalin järjestäminen Vaalit toimitetaan verkkovaaleina. Keskusvaalilautakunta voi myös päättää kiinteiden äänestyspisteiden käyttämisestä verkkovaalin lisäksi. Äänet annetaan sähköisellä äänestyslipulla sähköiseen vaaliuurnaan, joka on vaaleissa annetuista äänistä muodostuva tiedosto. Äänet säilytetään sähköisessä vaaliuurnassa. Vaalit on järjestettävä siten, että vaalisalaisuus säilyy ja tietoturva toteutuu noudattaen soveltuvin osin vaalilainsäädännön periaatteita. Keskusvaalilautakunta voi erityisistä syistä määrätä, että jonkun toimielimen vaalit suoritetaan lippuvaalina noudattaen soveltuvin osin ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen määräyksiä. 25 Vaaliuurnan tarkistaminen Välittömästi ennen äänestyksen alkamista keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan on todettava, että sähköinen vaaliuurna on tyhjä. Sähköistä vaaliuurnaa ei saa avata eikä sinne kertyneitä ääniä laskea ennen kuin äänestys on päättynyt. 26 Äänioikeus Jokaisella vaalikelpoisella on yksi ääni kussakin vaalissa, jossa hänellä olisi oikeus asettua ehdolle Ääni annetaan äänestäjälle kuuluvalla sähköisellä äänestyslipulla. VII luku Yliopiston kollegion, tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen vaalin tulos 27 Vaalin lainmukaisuuden toteaminen Vaalin toimittamisen jälkeen keskusvaalilautakunnan tulee tarkastaa, onko vaali toimitettu voimassaolevan lainsäädännön ja muiden asiaa koskevien määräysten

9 9/12 mukaisesti. Mikäli keskusvaalilautakunta toteaa, että vaalitoimitus on toimitettu asianmukaisesti, tulee sen vahvistaa vaalitoimituksen tulokset. Jos vaaleja ei ole toimitettu asianmukaisesti tai keskusvaalilautakunta toteaa tuloksen olevan muuten selkeästi virheellinen, vaalitoimituksen tulos mitätöidään ja keskusvaalilautakunta määrää uusien vaalien toimittamisesta. 28 Ilman vaalitoimitusta valitseminen Jos ehdokaslistoja on asetettu yhtä monta kuin hallintoelimessä on opiskelijajäsenen paikkoja, keskusvaalilautakunta toteaa ehdolle asetettujen tulleen valituksi ilman vaalitoimitusta. Jos ehdokaslistoja on asetettu vähemmän kuin hallintoelimessä on opiskelijajäsenen paikkoja, keskusvaalilautakunta toteaa ehdolle asetettujen tulleen valituksi ilman vaalitoimitusta. Vapaaksi jääneiden paikkojen osalta toimitaan kuten 35 :ssä määrätään hallintoelimen täydentämisestä. 29 Vertauslukujen laskeminen Jos ehdokaslista ei ole vaaliliitossa toisten listojen kanssa, on ehdokaslistan vertausluku sen saama äänimäärä. Vaaliliitossa olevista ehdokaslistoista eniten ääniä saanut lista saa vertausluvukseen vaaliliiton ehdokaslistojen yhteenlasketun äänimäärän. Toiseksi eniten ääniä saanut lista saa puolet vaaliliiton äänimäärästä, kolmanneksi eniten ääniä saanut lista saa kolmanneksen vaaliliiton äänimäärästä ja niin edelleen. 30 Vaalin perusteella valittavat Vaalin tuloksen perusteella valitaan vertauslukujen osoittamassa suuruusjärjestyksessä niin monta ehdokaslistaa kuin hallintoelimessä on opiskelijajäsenen paikkoja. 31 Hakuilmoitus VIII luku Opiskelijaedustajien valinta muihin toimielimiin Yliopiston hallituksen, kollegion, tiedekuntaneuvoston ja laitosneuvoston hakuilmoituksista määrätään tämän ohjesäännön 11, 18 ja 35 :ssä.

10 10/12 Oikeusturvalautakunnan ja kansalliskirjaston johtokunnan jäsenten tehtävät on aina julistettava julkisesti haettavaksi. Muut luottamustehtävät on lähtökohtaisesti julistettava julkisesti haettavaksi, jollei perustellusta syystä tästä päätetä poiketa. Hallitus päättää hakuilmoitusten laatimisen periaatteista vuotuispäätöksellä. Hakuilmoitus julkaistaan mahdollisuuksien mukaan Ylioppilaslehdessä, Studentbladetissa sekä hallituksen määrittämillä muilla tavoilla. Hakuilmoitus on julkaistava viimeistään seitsemän päivää ennen hakuajan päättymistä. Perustellusta syystä hakuilmoitus voidaan julkaista lyhyemmäksi ajaksi. 32 Valinnan tai esityksen tekeminen Opiskelijajäsenen valitsee tai esityksen opiskelijajäsenestä päätöksentekijälle tekee ylioppilaskunnan hallitus. Jos toimielimeen ei ole riittävää määrää hakijoita, ylioppilaskunnan hallitus voi valita toimielimeen suostumuksensa antaneen henkilön. IX luku Hallintoelimestä eroaminen ja hallintoelimen täydentäminen 33 Hallintoelimestä eroaminen Yliopiston hallituksesta eroamisesta määrätään yliopistolaissa ja yliopiston johtosäännössä. Yliopistokollegion jäsenelle tai varajäsenelle eron myöntää yliopistokollegio. Ylioppilaskunnan hallitus voi myöntää eron tiedekuntaneuvoston tai laitosneuvoston jäsenelle tai varajäsenelle. Ylioppilaskunnan hallitukselle osoitetun eropyynnön voi jättää kirjallisesti tai sähköisen hallinnon opiskelijaedustajien hakujärjestelmän kautta tai muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Muusta toimielimestä pyydetään eroa siltä, joka kyseisen toimielimen on asettanut.

11 11/12 34 Yliopiston hallituksen täydentäminen Jos yliopiston hallituksen opiskelijajäsenelle on myönnetty ero, hänet on vapautettu tehtävästään, tai on muulla tavalla menettänyt vaalikelpoisuutensa, valitaan hänen tilalleen uusi jäsen siten kuin tämän ohjesäännön III luvussa määrätään hallituksen opiskelijajäsenten valinnasta. 35 Yliopistokollegion, tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen täydentäminen Jos yliopistokollegion, tiedekuntaneuvoston tai laitosneuvoston jäsenelle on myönnetty ero, hän ei enää kuulu yliopistoon tai on muulla tavalla menettänyt vaalikelpoisuutensa, tulee hänen varajäsenestään varsinainen jäsen. Vapautunut luottamustehtävä on julistettava haettavaksi ilmoituksella, joka julkaistaan ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä mahdollisuuksien mukaan sähköisesti. Asiasta tiedotetaan myös soveltuvassa laajuudessa yksikön opiskelijajärjestöille. Hakuajan jälkeen hallitus voi pyytää hakijoista kirjalliset lausunnot soveltuvassa laajuudessa yksikön opiskelijajärjestöiltä. Hakuajan jälkeen asian ylioppilaskunnan pääsihteerin määräämä esittelijä tekee hakeneiden joukosta ehdotuksen hallintoelimeen valittavasta ylioppilaskunnan hallitukselle. Mikäli hakeneita henkilöitä on yhtä paljon kun on täytettävänä olevia paikkoja, hallitus voi tehdä päätöksen esityksen antamista seuraavassa hallituksen kokouksessa. Mikäli täytettävää tehtävää on hakenut enemmän henkilöitä, kuin on täytettäviä paikkoja, tulee valintaesityksen olla nähtävillä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla vähintään 7 päivää. Tällöin asiasta tiedotetaan myös soveltuvassa laajuudessa yksikön opiskelijajärjestöille. Yksikön opiskelijoilla on tänä aikana mahdollisuus tehdä huomautuksensa ehdotuksesta hallituksen määräämällä tavalla. Hallitus tekee valinnan nähtävillä olon jälkeen, mikäli yksikön opiskelijoiden tekemät huomautukset eivät anna aihetta muuttaa valintaa tai huomautuksia ei ole tehty. 36 Muun hallintoelimen täydentäminen Muun hallintoelimen täydentämisessä noudatetaan soveltuvin osin VIII luvun määräyksiä.

12 12/12 X luku Muutoksenhaku 37 Oikaisumenettely Ylioppilaskunnan hallituksen asettaman valintatoimikunnan tai keskusvaalilautakunnan päätökseen voi hakea oikaisua ylioppilaskunnan hallitukselta. Päätöksestä, johon voi hakea oikaisua, ei voi valittaa. Oikaisumenettelyssä annettuun päätökseen voi hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen siten kuin yliopistolain 86 :ssä säädetään. 38 Valittaminen hallinto-oikeuteen Ylioppilaskunnan edustajiston ja hallituksen päätöksistä voi valittaa hallintooikeuteen siten kuin yliopistolain 86 :ssä ja hallintolainkäyttölaissa säädetään. Päätökseen, joka on luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai toimeenpanoa, ei saa hakea muutosta valittamalla. 39 Voimaantulo XI luku Voimaantulosäännökset Tämä ohjesääntö tulee voimaan