Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 5/2017 Aika: Tiistai klo Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu) 1 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Vikeväkorva avaa kokouksen. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi.

2 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 :n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo OYY:n toimistolla (pääsihteerin huone YL131). 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä.

3 Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Edustajisto hyväksyy eronpyynnöt. Eronpyynnöt: Sähkötietokonearkkitehtuurin vaaliliitto Juuso Pajukko Liite: Eronpyynnöt. 7 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 32 :n mukaan keskusvaalilautakuntaan kuuluu keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on kalenterivuosi. Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten, että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986); ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdollisuuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan

4 ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. Keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtaja Marjut Lehtonen on pyytänyt eroa 27.9 keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtajan tehtävästä, varsinainen jäsen Ville Mukka on pyytänyt eroa 25.9., varsinainen jäsen Andrea Peltokorpi on pyytänyt eroa sekä varajäsen Matti Karjalainen on pyytänyt eroa tehtävästään OYY:n hallitus on myöntänyt eron keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtaja Marjut Lehtoselle, keskusvaalilautakunnan jäsen Ville Mukalle ja jäsen Andrea Peltokorvelle sekä varajäsen Matti Karjalaiselle kokouksessaan 20/2017. Edustajisto täydentää keskusvaalilautakunnan kokoonpanon. 8 LÄHETEKESKUSTELU OULUN YLIOPPILASAPU RY:N TULEVAISUUDESTA Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 22) päättää niistä asioista, jotka hallitus tuo edustajiston päätettäväksi. HVPJ Vaara ei osallistunut asian käsittelyyn hallituksen kokouksessa 20/2017. Edustajisto evästää hallitusta Oulun ylioppilasapu ry:n tulevaisuudesta. 9 LÄHETEKESKUSTELU ERITYISTOIMINTA-AVUSTUKSISTA Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 22) päättää niistä asioista, jotka hallitus tuo edustajiston päätettäväksi. OYY:n edustajiston 3/2015 hyväksymien kriteerien mukaan erityistoiminta-avustuksien kokonaismäärästä päättää edustajisto talousarvion käsittelyn yhteydessä. Edustajisto päättää hallituksen esityksen pohjalta, miten kokonaismäärä jakautuu hakijoiden välillä. Edustajisto voi käyttää harkintavaltaansa avustuksia myöntäessään. OYY voi myöntää erityistoiminta-avustusta yhdistysluetteloonsa kirjatuille kulttuurin- ja liikunnan piirissä toimiville yhdistyksille. Erityistoiminta-avustusten piiriin kuuluvien yhdistysten tulee toteuttaa laadukasta toimintaa Oulun yliopiston opiskelijoille. Edustajisto evästää hallitusta erityistoiminta-avustusten jakamisessa.

5 10 OULUN YLIOPISTON HALLITUKSEN OPISKELIJAJÄSENTEN HAASTATTELUT OYY:n johtosäännnön opiskelijaedustajien 4 :n mukaan yliopistokollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijaedustajat nimeää edustajisto. Muulloin opiskelijaedustajat nimeää ylioppilaskunnan hallitus. OYY:n johtosäännnön opiskelijaedustajien 3 :n hakukelpoisia opiskelijaedustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi Oulun yliopiston perustutkinto-opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin hakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Hakukelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Hakukelpoisia tiedekuntien toimielimiin ovat perustutkinto-opiskelijoista ne henkilöt, joiden ensisijainen opinto-oikeus on kyseisessä tiedekunnassa. OYY:n johtosäännnön opiskelijaedustajien 5 :n mukaan opispiskelijaedustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. OYY:n johtosäännnön opiskelijaedustajien 6 :n mukaan haakijat voidaan kutsua haastateltavaksi tilaisuuteen, jossa on oltava läsnäolo-oikeus vähintään niillä henkilöillä, joilla on läsnäolo-oikeus valinnan suorittavan toimielimen kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun henkilön esteellisyydestä ei muuta johdu. Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia paikkoja on vain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella äänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijaedustajat ja varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä varsinaisen jäsenen paikkoja. Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijaedustajaksi. KA Määttä on avannut haun Oulun yliopiston hallituksen opiskelijajäseniksi Hakuaika päättyi Hakuaikaan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Jonne

6 Kettunen, Miina-Anniina Heiskanen, Jouni Antero Metso, Kalle Parviainen, Sallamari Tolonen, Jussi Vaara ja Pauli Väisänen, Hakukuulutuksessa on kerrottu, että hakijoille järjestetään avoin haastattelutilaisuus ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen yhteydessä Haastattelut organisoidaan niin, etteivät hakijat voi olla läsnä toistensa haastatteluissa. Opiskelijajäsenet valitaan edustajiston kokouksessa Edustajisto haastattelee Oulun yliopiston hallituksen opiskelijajäsenhakijat. Oheismateriaali: Hakemukset Oulun yliopiston hallituksen opiskelijajäseniksi (edustajiston varsinaisille ja varajäsenille). 11 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Vikeväkorva päättää kokouksen. Susa Vikeväkorva Edustajiston puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Liite 1: Eronpyynnöt. Oheismateriaali: Hakemukset Oulun yliopiston hallituksen opiskelijajäseniksi (edustajiston varsinaisille ja varajäsenille).