Tampereen helluntaiseurakunta 6.6.2006 AV-tekniikka AV-TEKNIIKAN PALVELUT PÄÄSALISSA Tässä ohjeessa kerrotaan Tampereen helluntaiseurakunnan pääsalissa käytettävistä AVtekniikan palveluista. Pääsalin AV-tekniikka koostuu nykyaikaisista äänentoiston, valotekniikan ja esitystekniikan järjestelmistä, joita käytetään miksausaitiosta koulutettujen käyttäjiemme toimesta. AV-tekniikan palvelut koostuvat Peruspalveluista ja erikseen tilattavista Lisäpalveluista. Palvelujen kuvaukset esitellään tässä ohjeessa. Tutustukaa tähän ohjeeseen huolellisesti järjestäessänne tilaisuuksia tai osallistuessanne ohjelmasisällön tuottamiseen Tampereen helluntaiseurakunnan pääsalissa. Ohjeita noudattamalla pystymme parhaiten takaamaan AV-tekniikan palveluiden toimivuuden seurakunnan tilaisuuksissa. Kiitos yhteistyöstänne!
HAKEMISTO 1 PERUSPALVELUT... 2 2 ERIKSEEN TILATTAVAT LISÄPALVELUT... 3 2.1 ÄÄNENTOISTO... 3 2.2 ESITYSTEKNIIKKA... 4 2.3 VALOTEKNIIKKA... 5 3 LISÄPALVELUJEN TILAAMINEN... 6 4 YHTEYS- JA LISÄTIEDOT... 6 1 PERUSPALVELUT AV-tekniikan Peruspalvelut koostuu tietyistä toiminnoista, joilla katetaan tilaisuuksien tekniset perustarpeet Tampereen helluntaiseurakunnan pääsalissa. ÄÄNENTOISTO. Ääniteknikot miksaavat pääsalin viikoittaiset tilaisuudet seuraavasti: - tiistaina rukouksen ja yhteyden illat klo 19 ja sunnuntaina päiväkokoukset klo 11 - puheäänentoistoon varaudutaan yhdellä mikrofonilla (puhujapöydän kiinteä mikrofoni) ja flyygelisäestyksen äänentoistoon yhteislaulujen aikana - sunnuntain päiväkokousten saarnaosuudet tallennetaan - kuurojen tulkkien äänentoisto huomioidaan sunnuntain päiväkokouksissa - ehtoollistilaisuuden puheäänentoisto hoidetaan ilman erillispyyntöä joka kuukauden ensimmäisessä sunnuntain päiväkokouksessa - ääniteknikko tulee paikalle noin 30 minuuttia ennen tilaisuuden alkua ja ehtii tällöin valmistelemaan vain ja ainoastaan Peruspalvelujen mukaisia tehtäviä ESITYSTEKNIIKKA. Pääsalin esitystekniikkalaitteistolla esitettävä materiaali voidaan heijastaa pääsalin lavan reunustojen seinillä sijaitseville näyttötauluille. Esitystekniikan käyttäjä on paikalla sunnuntain päiväkokouksissa klo 11 ja lauantain WakeUp-nuortenilloissa klo 19. Esitystekniikan käyttäjä saapuu paikalle valmistelemaan tilaisuutta noin 30 minuuttia ennen sen alkua, ja on varautunut esittämään tilaisuudessa vain ennalta määritetyt materiaalit, kuten seurakunnan viikko-ohjelman, ilmoitusasiat ja pyhäkouluilmoitukset. Käyttäjä ei ole enää velvollinen esittämään hänelle tässä vaiheessa toimitettuja esitysmateriaaleja. Puhujan kannettava tietokone. Puhuja voi omalla kannettavalla tietokoneellaan heijastaa laatimiaan esitysmateriaaleja näyttötauluille, esitystekniikan käyttäjä opastaa tarvittaessa tietokoneen liittämisessä laitteistoihin. Liitäntäjohtoja ei tarvitse tuoda koneen mukana. VALOTEKNIIKKA. Pääsalin lavan valaistus hoidetaan miksausaitiosta ääniteknikoiden tai esitystekniikan käyttäjien toimesta ja käsittää ainoastaan lavavalaistuksen päälle kytkemisen. Seurakunnan vahtimestarit huolehtivat yleisvalaistuksesta pääsalissa. Lisäpalveluiden tilaamisesta ovat ohjeet seuraavissa osioissa. 2-6
2 ERIKSEEN TILATTAVAT LISÄPALVELUT Erikseen tilattavilla lisäpalveluilla tarjoamme monipuolisempia AV-toteutuksia, mikäli Peruspalvelut eivät riitä kattamaan tarpeitanne. Lisäpalvelut tulee tilata etukäteen viimeistään kolme (3) viikkoa ennen tilaisuuden alkua, pl. sunnuntain päiväkokoukset, jolloin riittää, että tilaus tapahtuu viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen tilaisuuden alkua. Muita poikkeuksia on mainittu seuraavissa kappaleissa. Mikäli tilaisuuden järjestämisestä tai siihen osallistumisesta päätetään myöhemmin, tulee tilaus tehdä välittömästi. Lisäpalvelujen tilaamisen yhteydessä (ks. 3 Lisäpalvelujen tilaaminen) pyydämme tarkempia tietoja tilaisuudesta, sen ohjelmasisällöstä ja aikatauluista. Seurakunnan AV-laitteita saavat käyttää vain seurakunnan omat AV-teknikot. Poikkeuksista on sovittava erikseen äänentoiston vastuuhenkilön kanssa. Muiden teknikoiden käyttämisestä pääsalin tilaisuuksissa täytyy sopia aina erikseen vastuuhenkilön kanssa. Tilaisuuden esiintyjille järjestettävistä ruoka- tai kahvitarjoiluista pitää ilmoittaa etukäteen vastuuhenkilölle, jotta tilaisuuden AV-teknikot osaavat suunnitella aikataulunsa tämän mukaisesti sekä samalla osallistua tarjoiluihin. Poikkeuksista tässä ilmoitettaviin ohjeisiin pitää neuvotella aina etukäteen erikseen vastuuhenkilön kanssa. 2.1 ÄÄNENTOISTO Sunnuntain päiväkokouksen ja tiistain rukouksen ja yhteyden iltojen osalta riittää, että tilaus tapahtuu viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen tilaisuuden alkua. Viimeinen 30 minuuttia ennen tilaisuuden alkua on aina varattu ääniteknikon omaan henkilökohtaiseen tilaisuuteen valmistautumiseen, eikä ole tänä aikana velvoitettu toteuttamaan teknisiä toiveita. Esiintyvän ryhmän pitää olla kokonaisuudessaan paikalla, instrumentit lavalla kasattuna ja valmiina soundcheckin alkamiseen seuraavien aikataulujen mukaisesti: - Lauantain Wake Upit: viimeistään kaksi (2) tuntia ennen tilaisuuden alkua - Tiistain rukouksen ja yhteyden illat: viimeistään yksi (1) tunti ennen tilaisuuden alkua - Muut tilaisuudet: viimeistään puolitoista (1,5) tuntia ennen tilaisuuden alkua Soundcheck päättyy vasta ääniteknikon ilmoituksesta, kun tarvittavat äänitekniset tarkistukset ja säädöt on tehty tai viimeistään 15-30 minuuttia ennen tilaisuuden alkua, jotta pääsali saadaan rauhoitettua tilaisuutta varten ja ääniteknikko ehtii tehdä oman valmistautumisensa, mm. äänitekniset lopputarkistukset, tauko, yms. 3-6
Mikäli ryhmän esiintyminen vaatii lavamuutoksia (tuolien, puhujapöydän ym. siirtelyä ennen ja jälkeen kokouksen), ovat nämä järjestelyt esittävän ryhmän vastuulla. Ryhmän tulee huolehtia tilaisuuden jälkeen lavamuutosten palauttamisesta ennalleen. Ääniteknikko päättää esiintyvän ryhmän sijoittumisesta lavalla, mikäli siihen on äänentoiston kannalta tarvetta. Ääniteknikko on oikeutettu tekemään toimenpiteitä, joilla pystyy mielestään parhaiten toteuttamaan äänentoiston pääsaliin, esimerkiksi käyttämällä eristepleksejä rummuille. Tilaisuuksien väliin pitää varata vähintään 45 minuuttia teknisten muutosten tekemiseksi, jos tilaisuuden tai tilaisuuksien musiikkisisältö ja esiintyjät oleellisesti muuttuvat. Asiasta on aina sovittava vastuuhenkilön kanssa. Äänimateriaalien toistotarve CD-, MD-, DVD- tai VHS -medioilta, pitää ilmoittaa etukäteen Mediat pitää tuoda ääniteknikolle viimeistään 45 minuuttia ennen tilaisuuden alkua, jolloin esitys käydään läpi yhdessä ääniteknikon kanssa. Mikäli seurakunnan musiikkiryhmät esiintyvät vakiintuneella kokoonpanolla ja aikataululla tai käyttävät vakituista seurakunnan ääniteknikkoa, tulee esiintymisestä silti ilmoittaa ohjeiden mukaisesti. Ilmoitettaviksi tiedoksi riittävät tällöin tilaisuuden ajankohta, mahdolliset poikkeamat kokoonpanossa ja tilaisuuden äänentoistosta vastaava ääniteknikko. Teknikko ja esittäjät sopivat keskenään tilaisuuteen liittyvistä yksityiskohdista. Ääniteknikko ei ole velvoitettu äänittämään tilaisuuden sisältöä, jos kyse ei ole kirjakauppaan menevästä tilaisuuden puheosuuden äänitteestä tai muusta äänentoiston vastuuhenkilön kanssa erikseen sovitusta yleishyödyllisestä ja pitempiaikaisesta toimintatavasta. 2.2 ESITYSTEKNIIKKA Sunnuntain päiväkokouksen ja lauantain Wake Up nuorteniltojen osalta riittää, että tilaus tapahtuu viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen tilaisuuden alkua. Esitystekniikan Lisäpalveluita tarvitsevien henkilöiden tulee saapua paikalle viimeistään 45 minuuttia ennen tilaisuuden alkua tai jo aikaisemmin, mikäli näin on sovittu. Tällä varmistetaan esitystekniikan käyttäjälle riittävästi aikaa tehdä kaikki tarvittavat valmistelutoimenpiteet yhdessä palveluiden käyttäjien kanssa. Esitettävän materiaalin laadinta. Esitettävät materiaalivaihtoehdot ovat seuraavat: 1. OpenOffice Impress diaesitykset Suositeltavin diaesitysvaihtoehto. Tämä Powerpointia muistuttava ohjelma saatavilla ilmaiseksi sekä suomen- että englanninkielisenä web-osoitteesta www.openoffice.org. 2. MS Powerpoint diaesitykset 3. Yksittäiset kuvatiedostot Kuvat voivat olla mm. digikamerasta tai skannattuja. Suositeltavin tiedostomuoto on JPEG (*.jpg). Kuvien tulisi olla mielellään resoluutioltaan 1024*768 pikseliä. 4. VHS/DVD videot DVD-videoissa kaikki maantieteelliset alueet ovat tuettuja. 4-6
Esiintyjien tulee itse valmistella esitettävä materiaali esityskelpoiseksi. Esityskelpoiseksi katsotaan materiaali, joka on yleisilmeeltään siisti ja helposti luettava myös näyttötauluilta. Nämä ominaisuudet täyttääkseen diaesityksen on suositeltavaa noudattaa alla esitettyjä vaatimuksia. Valmis esityspohja on ladattavissa seurakunnan kotisivuilta: http://tampere.helluntaisrk.net/tekniikka. Esitystekniikan käyttäjällä on oikeus hyväksyä tai olla hyväksymättä materiaali esityskelpoiseksi. Esitettävän materiaalin kanssa on aina toimitettava yksityiskohtaiset ohjeet, kuinka materiaali esitetään. Selkeän diaesityksen vaaditut ominaisuudet: - Tumma tai musta tausta (mieluiten saatavilla olevan esityspohjan mukainen) - Tekstin kirjaisimen koko vähintään 20 - Tekstin väri valkoinen tai vaalea - Teksti kokonaisuudessaan lihavoitu Esitettävän materiaalin toimitus. Esityskelpoiseksi valmistettu materiaali esitysohjeineen on toimitettava viimeistään kolme (3) vuorokautta ennen tilaisuutta esitystekniikan sähköpostiin esitysmateriaali@netti.fi. Tämä sähköpostiosoite on ainoastaan materiaalien vastaanottamista varten. Mahdolliset tiedustelut tulee osoittaa vastuuhenkilöille osoitteeseen miksausaitio@netti.fi (ks. 4 Yhteys- ja lisätiedot). Jos sähköpostin materiaalin toimittaminen sähköpostitse on mahdotonta, tulee materiaali toimittaa esitystekniikan käyttäjälle jonkin muun tilaisuuden yhteydessä viimeistään (1) viikkoa ennen järjestettävää tilaisuutta USB-muistitikulla, CD:llä tai levykkeellä. Näin varmistetaan, että esitystekniikan käyttäjä ehtii toimittaa materiaalin ajoissa eteenpäin. 2.3 VALOTEKNIIKKA Lisäpalvelut tulee tilata aina etukäteen viimeistään kolme (3) viikkoa ennen tilaisuuden alkua. Mikäli tilaisuuden järjestämisestä tai siihen osallistumisesta päätetään myöhemmin, tulee tilaus tehdä välittömästi. Valoteknisistä toteutuksista sovitaan aina tapauskohtaisesti ja tietyin varauksin. 5-6
3 LISÄPALVELUJEN TILAAMINEN Lisäpalvelut tulee tilata etukäteen viimeistään kolme (3) viikkoa ennen tilaisuuden alkua. Äänentoiston Lisäpalvelut voidaan tilata viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen tilaisuuden alkua, mikäli kyseessä on sunnuntain päiväkokous tai tiistain rukouksen ja yhteyden ilta. Esitystekniikan Lisäpalvelut voidaan tilata vastaavasti viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen tilaisuuden alkua, mutta sunnuntain päiväkokousten ja lauantain WakeUp nuorteniltojen osalta. Mikäli tilaisuuden järjestämisestä tai siihen osallistumisesta päätetään myöhemmin, tulee tilaus tehdä välittömästi. AV-tekniikan Lisäpalvelut tilataan osoitteessa http://tampere.helluntaisrk.net/tekniikka. Tarvitsemme tarkasti määritettyjä tietoja tilaisuudesta, sen sisällöstä ja aikatauluista, joten vastaa huolellisesti sivustolla esitettyihin kysymyksiin. Mikäli Internetin käyttöön ei ole mahdollisuutta, ota suoraan yhteyttä vastuuhenkilöihin tai AV-tekniikan esimieheen (ks. 4 Yhteys- ja lisätiedot). 4 YHTEYS- JA LISÄTIEDOT Annamme mielellämme lisätietoja AV-tekniikan palveluista. Pyydämme ottamaan yhteyttä sähköpostiosoitteella miksausaitio@netti.fi. Tästä sähköpostiosoitteesta tavoitat myös kaikki vastuuhenkilöt. Ota tarvittaessa yhteyttä AV-tekniikan esimieheen: Jarkko Makkonen, gsm 040 553 3997, jarkko.makkonen@luukku.com. Yhteistyöterveisin, TAMPEREEN HELLUNTAISEURAKUNTA, AV-TEKNIIKKA Markus Osa Miika Valtonen Jarkko Makkonen 6-6