KÄYTTÖSUUNNITELMA 2015

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KÄYTTÖSUUNNITELMA 2015"

Anne-Mari Mikkola
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tulosalue 100 Vaalit Strategiset tavoitteet Operatiiviset tavoitteet Mittarit Vaalien toimittaminen ohjeiden mukaisesti määräajassa virheettömästi Hankitaan asianmukaiset välineet, koneet ja laitteet sekä järjestelmät Valitaan ja palkataan vaalihenkilökunta ja koulutetaan henkilöt tehtäviinsä Pidetään lain- ja asian vaatimat Äänestysprosentti Palaute äänestäjiltä

välineet, koneet ja laitteet sekä järjestelmät Valitaan ja palkataan vaalihenkilökunta ja

2 keskusvaalilautakunnan kokoukset Kuntalaisten äänestysmahdollisuuksien säilyttäminen Riittävä tiedottaminen vaaleista, äänestysajoista ja -paikoista Varataan riittävästi asianmukaisia tiloja äänestystoimitusta varten Laaditaan ja julkaistaan lainmukaiset vaalikuulutukset paikallislehdessä, kunnan ilmoitustaululla sekä kunnan kotisivuilla netissä Palaute äänestäjiltä Palaute äänestäjiltä Tulosalue 120 Tilintarkastus

äänestystoimitusta varten Laaditaan ja julkaistaan lainmukaiset vaalikuulutukset paikallislehdessä,

3 Strategiset tavoitteet Operatiiviset tavoitteet Mittarit Riittävän tiedon ja materiaalin toimittaminen tarkastuslautakunnalle tarkastuksen suorittamiseksi Tarkastuslautakunnalle mahdollistetaan tarkastustyön tekeminen antamalla/toimittamalla heille kaikki tarkastuksen tekemiseen tarvittava materiaali Tilintarkastushavainnot hyödynnetään toiminnan parantamisessa Tilintarkastuksen yhteydessä oman organisaation ja toimintatapojen kriittinen tarkastelu, hyvistä käytännöistä oppiminen ja niiden hyödyntäminen omassa toiminnassa Tarkastuslautakunta tapaa haluamansa viran/toimenhaltijat määräämissään kokouksissa Tarkastuslautakuntaa informoidaan mahdollisista poikkeamista toiminnassa ja/tai taloudessa Saatujen tarkastushavaintojen mukaisesti toimintaa muokataan/tehostetaan Toiminnan taloudellisuutta seurataan ja tarvittaessa parannetaan Tehdyt toimenpiteet Toiminnan tehokkuus ja taloudellisuus Tehdyt toimenpiteet Toiminnan tehokkuus ja taloudellisuus Tulosalue 130 Yleishallinto

oman organisaation ja toimintatapojen kriittinen tarkastelu, hyvistä käytännöistä oppiminen ja niiden hyödyntäminen omassa toiminnassa Tarkastuslautakunta tapaa haluamansa viran/toimenhaltijat

4 Kunnanvaltuusto Kuntastrategian laadinta ja hyväksyminen Talouden vakauttamisohjelman hyväksyminen Lähipalvelujen säilyttäminen taloudelliset mahdollisuudet huomioiden Kunnan itsenäisyyden säilyttäminen Kuntastrategian valmistelun ohjaaminen Vakauttamisohjelman valmistelun ohjaaminen Neuvottelut palveluntuottajatahojen kanssa lähipalvelujen säilyttämisestä Itsenäisyyden säilyttämisen mahdollistava päätöksenteko Kuntastrategia alkaen valmis Vakauttamisohjelma valmis ja täytäntöönpantavissa Lähipalvelut säilyneet Kunta itsenäinen

valmistelun ohjaaminen Neuvottelut palveluntuottajatahojen kanssa lähipalvelujen säilyttämisestä Itsenäisyyden säilyttämisen

5 Kunnanhallitus Luottamushenkilöorganisaatio n ja viranhaltijaorganisaation välinen/keskinäinen yhteistyö yhteisen päämäärän hyväksi Kuntastrategian valmistelu,yhdessä tulevaisuustoimikunnan kanssa, valtuuston päätettäväksi Talouden vakauttamisohjelman valmistelu valtuuston päätettäväksi Johtoryhmän kouluttaminen yhtenäisiin johtamisperiaatteisiin omia vahvuuksiaan korostaen Hallintotoimisto Asiakaspalvelun hoito tehokkaasti ja asiantuntevasti Toimintaprosessien tarkastelu ja tarvittava muokkaus Olemassaolevien sähköisten järjestelmien tehokkaampi hyödyntäminen Asiakirjahallinnon kehittäminen sähköisen asioinnin mahdollistamiseksi Viestintäjärjestelmien kehittäminen ja käyttöönotto Vanhentuneiden ohjeiden ja sääntöjen päivittäminen sekä tarvittavien uusien ohjeiden ja sääntöjen laadinta Toimivuuden ja yhteistyön edistäminen keskusteluilla, koulutuksella yms. Kuntastrategian valmistelu viranhaltijoiden, tulevaisuustoimikunnan ja kunnanhallituksen kesken valtuuston päätettäväksi Talouden vakauttamisohjelma on laadittuna valtuuston päätettäväksi Johtoryhmäkoulutuksen toteuttaminen Asiakaspalvelu ja puhelinvaihde avoinna päivittäin asiakaspalveluaikana Toimintaprosesseja tarkastellaan toimivuuden ja tehokkuuden näkökulmasta sekä muokataan tarvittaessa. Tehtävänkuvat päivitetään ajantasalle Sähköisten järjestelmien käytön hyödyntäminen ja laajentaminen Järjestelmien muokkaus sähköisen asioinnin mahdollistavaksi. Paperisten lomakkeiden siirto sähköiseen muotoon Vaihdepalvelut päivitetään vastaamaan tämän päivän tasoa. Kunnan sisäistä viestintää/viestintäjärjestelmiä kehitetään Hallinto- ja taloussäännöt päivitetään. Sisäisen valvonnan ohje laaditaan Konserniohje päivitetään (riippuu kuntalain valmistumisesta) Päätösprosessien sujuvuus Päätösten valmistelun ja täytäntöönpanon hoito määräajassa Kuntastrategia valmis valtuuston käsiteltäväksi Tasapainoinen taloussuunnitelma Johtamiskartoitukset Vaihteeseen vastaaminen enintään 2 minuutin vasteajalla Ajantasaiset tehtävänkuvat Sähköiset lomakkeet käytettävissä Vaihdepalvelut käyttöön otettu vuoden loppuun mennessä Päivitetyt hallinto- ja taloussäännöt käytössä vuoden loppuun mennessä Sisäisen valvonnan ohje käytössä vuoden loppuun mennessä

Asiakaspalvelun hoito tehokkaasti ja asiantuntevasti Toimintaprosessien tarkastelu ja tarvittava muokkaus Olemassaolevien sähköisten järjestelmien tehokkaampi hyödyntäminen Asiakirjahallinnon

6 Yhteispalvelupisteen syntymisen edistäminen Taavettiin Työhyvinvoinnin edistäminen ja lisääminen Henkilöstöpalvelut Asiantunteva ja virheetön palkanlaskenta Tasekirjan liitteeksi laadittavan henkilöstöraportin tuottaminen Ajantasainen henkilöstöraportointi kuukausittain/tarvittaessa Uuden palkanlaskentajärjestelmän käyttöönotto vuoden loppuun mennessä Taloustoimisto Ajantasaiset ja oikea-aikaiset raportit kaikille toimialoille Raportit sisällöllisesti oikein ja luettavia Asiantuntevat palvelut sidosryhmille Kirjanpidon kuukausiraporttien toimitus Laskujen maksatus Neuvottelut yhteispalvelupisteen osapuolten kanssa Tyky-toiminta Laskentajärjestelmän käyttöönottotoimenpiteet Tuotetaan raportit toimialoille oikea-aikaisesti Muodostetaan raportit luettavaan muotoon, sisällöllisesti oikeina Annetaan tarvittaessa neuvontaa ja opastusta hallintokunnille ja muille sidosryhmille Kuukausiraporttien toimitus sovitusti Huolehditaan laskujen tarkastus- ja hyväksymismenettelystä ostoreskontrassa Konserniohje laadittu Yhteispalvelupiste käytettävissä Taavetissa Henkilöstökyselyt Sairauslomapäivien määrä Virheettömät palkat Henkilöstöraportti Henkilöstöraportit niitä tarvitseville sovitusti Uusi palkanlaskentajärjestelmä käytössä Raportit toimitettu toimialoille Luettavat, sisällöllisesti oikeat raportit Edellisen kk:n raportointi seur.kk:n 20 päivään mennessä. Laskut tarkastettu, hyväksytty ja maksettu viimeistään eräpäivänä Tulosalue 140 Nuorten työllistäminen

oikea-aikaiset raportit kaikille toimialoille Raportit sisällöllisesti oikein ja luettavia Asiantuntevat palvelut sidosryhmille Kirjanpidon kuukausiraporttien toimitus Laskujen maksatus Neuvottelut

7 Strategiset tavoitteet Operatiiviset tavoitteet Mittarit Työllistää kesällä nuorta Selvitys hallintokunnittain kesätyövoiman tarpeesta ja selvityksen mukainen työllistäminen Työllistettyjen määrä

Selvitys hallintokunnittain kesätyövoiman tarpeesta

Samankaltaiset tiedostot

SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

KOKKOLAN KAUPUNKI Syyskuu 2014 Keskushallinto SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ 2. SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN TAVOITE JA TARKOITUS; KÄSITTEET 3. SISÄISEN