Aika 21.8.2013 klo 17.30-20.10 Paikka Tarinmaan seurakuntatalo Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Lassila Mirja jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö, sihteeri Seija Vehkomäki, tiedottaja Koivulahti Juha, kappalainen 93-98, esittelijänä asiassa nro 98 Kouhia Kari, seurakuntapuutarhuri 90-97 Asiat 93-106 Allekirjoitukset Pekka Riikonen Aila Selinummi Arja Virtanen puheenjohtaja puh.joht. 98 ajan sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 21.8.2013 Mirja Lassila Isto Pihkala Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 26.8.-24.9.2013 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 6/2013 93. Kokouksen avaus 94. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 95. Työjärjestys 96. Pöytäkirjan tarkastajat 97. Hautausmaan katselmus 98. Seurakuntapastorin valinta 99. Keittiön käyttökorvaus pitopalveluilta 100. Leirikeskus Rantalahden henkilöstön palkkaaminen 101. Kahden keittäjä-vahtimestarin palkkaaminen 102 Leppäkosken seurakuntatalon myynti 103. Henkilöstöasia 104. Ilmoitusasiat 105. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 106. Kokouksen päättäminen
93. Kokouksen avaus Kirkkoneuvosto teki katselmuksen hautausmaalla ja siirtyi sen jälkeen kokoukseen Tarinmaan seurakuntatalolle. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30 94. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 95. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 96. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Mirja Lassila ja Isto Pihkala. 97. Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5. onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä (Hautausmaan ohjesääntö 13 ).
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen hautausmaalla ja toteaa katselmuksessa esille tulevat asiat sekä päättää toimenpiteistä, joihin havaintojen mukaan on aihetta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto teki katselmuksen ja totesi, ettei esille tullut sellaisia asioita, joiden perusteella tulee päätettäviä toimenpiteitä. Liite nro 1. 98. Seurakuntapastorin valinta Asiassa esittelijänä ja asiantuntijana on kirkkoherran määräyksestä kappalainen Juha Koivulahti. Seurakuntapastorin virka (palkkausryhmä 602) on ollut haettavana 7.8.2013 mennessä. Hakuilmoitus on ollut Kotimaa-lehdessä, Kirkon rekry-sivuilla ja seurakunnan kotisivuilla. Määräaikaan mennessä virkaan on tullut 37 hakemusta. Virkaa hakeneista papeista haastatteluun on kutsuttu Henri Koskinen, Minna Lappalainen, Hanna Nuutinen, Hanna-Leena Penttilä ja Jarkko Vikman. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto haastattelee paikalle kutsuttuja hakijoita ja päättää haastattelun perusteella kenelle seurakunta pyytää tuomiokapitulilta virkamääräyksen seurakuntapastorin virkaan 1.10.2013 lukien. Kirkkoneuvoston päätös: Puheenjohtajana tämän pykälän aikana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Aila Selinummi. Kirkkoherra Pekka Riikonen (pj) ei ollut läsnä kokouksessa tätä asiaa käsiteltäessä. Kirkkoneuvosto päätti pyytää haastattelun perusteella tuomiokapitulilta virkamääräyksen seurakuntapastorin virkaan 1.10.2013 alkaen Henri Koskiselle. Liite nro 2. 99. Keittiön käyttökorvaus pitopalveluilta Kirkkoneuvosto on päättänyt 13.11.2012 (140 ) kokoontumistilojen käyttökorvauksista päättäessään 1.1.2013 alkaen myös keittiön käyttökorvauksesta Turengissa, Tarinmaalla ja Tervakoskella. Hinta on 13,64 /käyttötunti. Eniten keittiöitä käyttävien pitopalveluyrittäjien kanssa käytiin neuvottelut, joissa ilmeni, että helpompi hinnoittelu heille olisi kertahinta. Neuvotteluissa laskettiin, että keskimääräinen hinta on noin 50 /käyttökerta, jota hintaa on laskutettu helmikuusta 2013 lähtien pitopalveluilta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa vuodelle 2013 Turengin, Tarinmaan ja Tervakosken keittiön käyttökorvaukseksi pitopalveluyrityksiltä 50 euroa/käyttökerta.
100. Leirikeskuksen henkilöstön palkkaaminen Leirikeskus Rantalahti palaa seurakunnan omaan käyttöön 2.9.2013. Seurakuntaemännän työsuhde alkoi 1.8.2013. Leirikeskuksen ollessa yrittäjätoimintaan vuokrattuna, on siellä emännän lisäksi ollut toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa kaksi leirikeskuksen työntekijää, joiden työaika on ollut 0 tunnista täyteen tuntimäärään viikossa. Jotta leirikeskuksemme toimisi, on tarkoituksenmukaista palkata kaksi keittäjävahtimestaria toistaiseksi voimassa olevaan tuntipalkkaiseen työsuhteeseen niin, että heidän viikkotuntinsa tulisi olemaan 0 tunnista työehtosopimuksen mukaiseen maksimimäärään 38 tuntiin 15 minuuttiin viikossa. Kahdella keittäjä-vahtimestarilla on hiukan toisistaan poikkeavat tehtävänkuvat (liitteet nrot 3-4). Tehtävänkuvissa on myös määritelty, että heidän työntekemispaikkansa ovat kaikki seurakunnan tilat, sillä näin voidaan huolehtia myös koko seurakunnan vahtimestaritoiminnan sijaisuuksista. Heidän palkkauksensa on työehtosopimuksen palkkaluokassa T1. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto perustaa kaksi keittäjä-vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaa (0-38 h 15 min viikkotuntia) tuntipalkkaista työsopimussuhdetta 2.9.2013 alkaen. 101. Kahden keittäjä-vahtimestarin palkkaaminen Leirikeskus Rantalahden ollessa yrittäjälle vuokrattuna on siellä ollut palkattuna kaksi leirikeskustyöntekijää. Heillä on vahva ja monipuolinen kokemus leirikeskuksen kaikista työtehtävistä. Käydyissä neuvotteluissa he olisivat valmiita tulemaan seurakunnan työntekijöiksi keittäjä-vahtimestarin tehtäväkuvalla. Talouspäällikön ehdotus: Palkataan Margit Hämäläinen ja Raija Koskela keittäjävahtimestarin toistaiseksi voimassa oleviin tuntipalkkaisiin (0-38 tuntia 15 min/viikossa) työsuhteisiin 2.9.2013 alkaen. Heillä on neljän kuukauden koeaika. 102. Leppäkosken seurakuntatalon myynti Leppäkosken seurakuntatalo on asetettu myyntiin kirkkovaltuuston päätöksellä 18.12.2012 (kv 4/2012 47). Myyntitoimiin ryhtymiseksi on annettu valtuudet talouspäällikölle ja kiinteistönvälittäjäksi valittiin Hyvät Kaupat LKV.
Kaupan kohde on Seurakuntatalo -niminen 2921 m 2 suuruinen tila RNo 1:22 rakennuksineen Janakkalan kunnan Leppäkosken kylässä. Seurakunta on saanut tilaan lainhuudon 21.7.1966. Seurakunta sai kiinteistöstä yhden ostotarjouksen, joka oli samansuuruinen kuin myyntiilmoituksen myyntihinta. Tarjouksen teki Taina Toivanen Hausjärveltä ja tarjous oli 145.000 euroa Kirkkovaltuuston päätöksen (12.3.2013) jälkeen kaupasta pyydettiin Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta lausunto ja kauppa pyydettiin lähettämään kirkkohallituksen käsittelyyn. Kauppa tuli seurakuntaa sitovaksi, kun kirkkohallituksen päätös 2.5.2013 264 sai lainvoiman 29.5.2013. Ostaja ei kuitenkaan tullut tekemään kauppaa, joten kiinteistö laitettiin uudelleen myyntiin. Nyt on saatu uusi 145.000 euron tarjous Johanna Laiho-Heinäseltä sekä Pekka Mollerilta. Kirkkoneuvoston tulee tehdä uusi päätös myynnistä näille ostajille. Tämän jälkeen kirkkovaltuusto tekee kaupasta päätöksen ja asia lähetetään lausunnolle tuomiokapituliin sekä kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tekee päätöksen Seurakuntatalo -nimisen kiinteistön myymisestä Johanna Laiho-Heinäselle ja Pekka Möllerille (Haukankalliontie 11, Leppäkoski) 145.000 euron kauppahintaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan kauppakirjat Janakkalan seurakunnan edustajana. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se pyytää kiinteistön kaupasta lausunnon Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulista ja pyytää lähettämään sen kirkkohallitukseen vahvistettavaksi. 103. Henkilöstöasia ------------------------------------- 104. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 10/2013 - Muutoksenhaku tietojen luovuttamista kirkonkirjoista koskevaan päätökseen Nro 11/2013 - Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen
Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A12/2013 - Työmarkkinajärjestöjen työkaarimalli Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta www.sakasti.fi/yleiskirjeet Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan pöytäkirja 5.6.2013 Tuomiokapitulin päätös 2013-00043 288 Kirkkoherran päätökset 2.12.2012/36 5.8.2013/25 Talouspäällikön päätökset 6.11.2012/27 5.8.2013/32 Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan 105. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 5. 106. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 20.10