36 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona 11.5.2011 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Kuusiston kanttorila, Linnanrauniontie 157 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja Andersson, Jari Aronen, Maiju Gustafsson, Irja Hyppönen, Sirpa Kosonen, Henrik Laitinen, Aila Lehtonen, Mirkka Peltonen, Kaarina Suominen, Simo Virranheimo, Niina Airio, Mirja vara Sihvonen, Leena vara Tiainen, Minna vara Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa Hollmén, Kimmo Kankaristo, Tytti Malmi, Ari 65 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 375. Puheenjohtaja luki 1. Pietarin kirjeestä ja johdatti rukoukseen. 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousta olivat seuraamassa kaksi teologiharjoittelijaa Tapio Leinonen ja Pasi Riepponen. Asiasta oli sovittu huhtikuun kokouksessa (ptk 4/2011 60). 67 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
37 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Laitinen ja Mirkka Lehtonen. 68 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 69 TYÖNTEKIJÖIDEN JA TYÖMUOTOJEN ESITTÄYTYMINEN Kokouksessa 16.02.2011 sovitun mukaisesti tässä kokouksessa vierailevat lapsityöstä sekä nuorisotyöstä vastaavat työntekijät. Lapsityön esittely on kokouksen alussa, muiden työtehtävien vuoksi nuorisotyön esittely on klo 19.15. Merkitään tiedoksi lapsi- ja nuorisotyön esittely ja työntekijöiden vierailu. 70 STRATEGIATYÖSKENTELY n ille on lähetetty sähköpostilla tutustuttavaksi työntekijöiden tekemä swot-analyysi koskien Kaarinan seurakuntaa. Aiemmin ille on jaettu myös kirjanen Kirkko 2020, Suomen evankelisluterilaisen kirkon tulevaisuusselonteko. Lauantaina 14.05.2011 on luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen strategiaan liittyvä työskentelypäivä. Tässä kokouksessa voidaan liittää swot-analyysiin luottamushenkilöiden näkemyksiä. työstää osaltaan eteenpäin työntekijöiden laatimaa swot-analyysia seurakunnan tilanteesta käynnissä olevaan strategiatyöskentelyyn liittyen. 71 LÄHETYS- JA PYHÄKOULUSIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITO Kaarinan seurakunnassa on pitkään toiminut lähetys- ja pyhäkoulusihteerinä Marjut Vihersaari. Hän on jäämässä eläkkeelle 01.04.2012 alkaen. Yhdistelmätoimen viikoittainen tuntimäärä on n. 38 h, josta lähetystyöhön on varattu 22 ja pyhäkoulutyöhön 16 tuntia. Toimi sijoittuu vaa-
38 tivuusryhmään 402. Seurakunnassa on lisäksi päätoiminen lapsi- ja perhetyönsihteerin virka, vaativuusryhmä 402. Yhden papin vastuualueena on lapsityö. Samoin lähetystyö on yhden papin vastuualueena. Lähetyspiiriläisiltä on jo tullut vetoomus, että lähetyssihteerin toimi tai vastaava tulee jatkossakin täyttää. Marjut Vihersaari on aikanaan suorittanut tehtäviin silloin hyväksytyt tutkinnot. Nykyään lähetyssihteerin tutkinto on ammattikorkeakoulututkinto, jolloin palkka sijoittuu vaativuusryhmään 502. Seurakunnan kannalta virka voisi olla tointa parempi vaihtoehto, koska hengellisessä työssä toimivaa viranhaltijaa eivät sido työaikalain määräykset. Eri asia on, onko seurakunnalla nykyisessä tilanteessa varaa perustaa uutta virkaa. Lisäksi yhdistelmävirka, jossa sama työntekijä hoitaa sekä lapsi- että lähetystyötä ei välttämättä ole paras mahdollinen. Tältä osin yksi mahdollisuus on ostaa lapsityön osuus kasvatusasiainkeskukselta siten, että yksi lastenohjaaja tekisi Kaarinan seurakunnalle esim. 15 h viikossa. Viime vuosina joihinkin seurakuntiin on perustettu kansainvälisentyön sihteerin virkoja. Toisaalta nimenomaan Kaarinan seurakunnassa on jatkuvasti pulaa rippikoulutyöntekijöistä. Näitä ratkaisuja ja mm. jo perustettujen kansainvälisentyön sihteerin virkojen työnkuvia esitellään suullisesti kokouksessa. Esityslistan mukana lähetetään palkkatoimiston tekemät laskelmat koskien lastenohjaajan palkkaa (15 h / viikko) sekä vaativuusryhmään 502 kuuluvan viran palkkaa yhdeltä toimintavuodelta tämänhetkisten palkkatietojen mukaisesti. Lähetys- ja pyhäkoulusihteerin palkkaukseen on kuluvalle vuodelle varattu kaikkiaan n. 36 500. Mikäli vuoden 2012 virkapakettiin halutaan saada uusi virka, tulee esitykset tehdä seurakuntayhtymän hallintojohtajalle kesän aikana. keskustelee lähetys- ja pyhäkoulusihteerin toimeen liittyvien tehtävien hoitamisesta nykyisen työntekijän jäädessä eläkkeelle. 72 KOLEHTISUUNNITELMA Kolehtisuunnitelma ajalle 02.06. - 25.09.2011 lähetetään esityslistan mukana. Suunnitelmassa on tummalla merkitty sellaiset kirkkohallituksen kolehdit, jotka täytyy kerätä tiettyyn aikaan vuodesta, hiippakunnalliset kolehdit ja Kaarinan seurakunnan "määräämät" kolehdit. Tavallisella fontilla merkityt ovat kirkkohallituksen määräämiä juuri ko. päivänä kerättäviä kolehteja. Toisessa liitteessä on tulleet kolehtipyynnöt - tummaksi vahvistetuille on kolehti suunnitelmassa myönnetty.
39 hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 72 mukaisesti. Kirkkoherralle annetaan lupa muuttaa suunnitelmaa perustellusta syystä. Tiedoksi: taloustoimisto, Kaarinan ja Kuusiston kirkko Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 73 VIRKAVAPAUDET Asia esitellään liitteessä 1 73. myöntää virkavapaudet liitteen 1 73 mukaisesti. 74 ILMOITUSASIOITA - yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 14.04.2011 ja 28.4.2011 - kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5-6 ja 8 - taloudellinen tilanne - Kuusiston kanttorilan varaukset ja hoito 01.07.2011 eteenpäin - Henrik Kosonen osallistuu seurakuntaneuvoston edustajana seppeleen laskuun kaatuneitten muistopäivänä 15.05. 75 MUUT ASIAT 76 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 76 77 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo 20.32 Kokouksen puolesta
40 Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Aila Laitinen pöytäkirjantarkastaja Mirkka Lehtonen pöytäkirjantarkastaja