1(10) TARJOUSPYYNTÖ METSÄ-KIVELÄN LOPPUSIJOITUSALUEEN HOITO Hankintailmoitus julkaistu HILMA-portaalissa 1.11.2017 Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. 1. YLEISTÄ 1.1. Hankintayksikkö (jäljempänä hankintayksikkö) on Jämsän kaupungin liikelaitos, jolle on siirretty jätelain 32 :n mukaiset kuntien vastuulla olevat jätehuoltotehtävät. Hankintayksikön tehtävänä on ylläpitää jätteiden loppusijoitusaluetta ja siirtokuormausasemaa Metsä-Kivelässä Jämsän kaupungissa. 1.2. Hankinta pääpiirteissään Metsä-Kivelän alueen hoito annetaan tarjouksen perusteella jäljempänä kappaleessa 3. selvitetyin sisällöin ja ehdoin palveluntarjoajan hoidettavaksi. Pyydetyt yksikköhinnat on annettava täydellisinä ja tarjouspyynnön mukaisina, liitteenä olevalla lomakkeella ja allekirjoitettuina. pidättää oikeuden järjestää tässä ilmoitettu palvelunhankinnan tarjouspyynnöstä poikkeavasti tai hylätä kaikki tarjoukset. omistaa kaatopaikalle sijoitetun laitteiston ja rakennuskannan. 2. HANKINTA JA TARJOUSTEN VERTAILU 2.1. Tarjouspyyntö kohdistuu siirtokuormaus- ja loppusijoitusalueen hoitamiseen, jätteiden vastaanottoon siellä sekä toimintaan liittyvän tiedonhallintajärjestelmän ja muun laitteiston käyttöön ja hoitoon. Metsä- Kivelän alueella on seuraavat laitteet ja rakennukset: - Automaattiportti ja siihen liittyvät ulkoiset lukulaitteet - Aita ja huoltoportti - Autovaaka ja siihen liittyvä tietojärjestelmä (SCALEX) - Valvontakamerat ja niiden tallennusjärjestelmä - Toimistorakennus ja ATK-laitteistot - Lietealtaat, suotovesiallas, öljyisten maiden allas - Kaatopaikkajyrän suoja, jossa sähköpääkeskus, 42100 Jämsä
2(10) Hankintayksikkö järjestää palvelun tuottajalle tarvittaessa yhden (1) päivän mittaisen tutustuttamiskoulutuksen laitteiden ja ohjelmien käyttöön. Tarjoajan on osoitettava soveltuvuutensa palvelun toteuttamiseen lomakkeella 2 (tekninen osa) tai erillisellä liitteellä. 2.2. Tarjouksen valintaperuste on tarjouskriteerit täyttänyt kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Kokonaistaloudellisuutta laskettaessa käytetään seuraavia hintoja/tuntimääriä: - Vastaanottohinta jätetonnille 3500 t/v - Kaatopaikanhoitajan lisätunti 25 h/v - Pyöräkuormaajan lisätunti 50 h/v Osatarjouksia ei hyväksytä ja hankintaa ei jaeta. 2.3. Hylkäämis- ja poissulkemisperusteet - tarjouspyynnössä pyydettyjen selvitysten tai todistusten puuttuminen - vero- tai vakuutusmaksurästit - tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä - tarjouksen myöhästyminen - hankintalain 80 :n tai 81 :n mukainen poissulkemisperuste Hyväksyttävän tarjouksen peruslähtökohta on, että tarjottavan palvelun on täytettävä voimassaolevat ympäristönsuojelu- ja työsuojelusäädökset. 3. HANKINNAN SISÄLTÖ 3.1. Palvelun tuottajan tehtävänä on: 3.1.1. Kuormata poltettava jäte kuljetusurakoitsijan kontteihin/lavalle. Kuormausajankohta sovitettava kuljetusurakoitsijan kanssa. Kuormauksia on noin 100 vuodessa. Huolehdittava jätteiden sekä siirtoasiakirjojen vastaanotosta sekä kaatopaikan rutiineista siten, että jätteenkäsittely toimii asianmukaisesti, välivarastokasa sekä jätepenger ovat asianmukaisessa kunnossa siten, että lainsäädännön ja ympäristöluvan vaatimukset täyttyvät. 3.1.2. Alueella on käytävä huolehtimassa rutiineista jokaisena arkipäivänä ajalla 1.4. 30.9., sekä kolmena arkipäivänä viikossa ajalla 1.10. 31.3. Laskennallinen minimi vuosituntimäärä paikallaololle on 600 tuntia., 42100 Jämsä
3(10) Suomenkielentaitoisen työntekijän on oltava kaatopaikan hoitotehtäviin (konetyö, tietojärjestelmä) koulutettu ja riittävän kokenut. Koska kaatopaikanhoitaja työskentelee alueella pääsääntöisesti yksin, tulee hänellä olla käytössään matkapuhelin. Kaatopaikanhoitajan puhelinnumero ilmoitetaan hankintayksikölle, alueen vakiokäyttäjille sekä laitetaan näkyviin kaatopaikan yhteystietoihin. 3.1.3. Palvelun tuottajalla tulee olla kaatopaikka-alueella käytettävissään vähintään kymmenen (10 t) tonnin pyöräkuormaaja, tarvittavat kauhat ja trukkipiikit. Konerikon tai muun käytön esteen sattuessa työkone on korvattava vastaavalla laitteella kolmen (3) vuorokauden kuluessa käyttökatkon alkamisesta. Muussa tapauksessa tilaajalla on oikeus hankkia kaatopaikalle vastaava työkone palvelun tuottajan kustannuksella. 3.1.4. Öljyisen maan vastaanotto ja vastaanottoaltaan hoito. Työhön sisältyy käytössä olevan altaan seuranta ja tarvittaessa tyhjennys. Analyysi- ja sideainekustannuksista huolehtii hankintayksikkö. 3.1.5. Lietteiden vastaanotto ja vastaanottoaltaiden hoito. Lietealtaiden tyhjennys tapahtuu hankintayksikön kustannuksella lietteiden kertymästä riippuen 1 2 kertaa vuodessa. Hankintayksikkö hankkii kustannuksellaan altaisiin korvattavan salaojasoran. 3.1.6. Alueen siisteydestä huolehtiminen poistamalla tuulen lennättämät sekä lintujen levittämät roskat kaatopaikka-alueelta ja ympäröivästä maastosta sekä tasaus- ja lietealtaista. 3.1.7. Huolehtia vaaka- ym. laitteistojen sekä ohjelmistojen toiminnasta Metsä-Kivelässä olevan laitteiston osalta. Palvelun tuottaja tekee jätteen tuojille luovutettavat jätelajikohtaiset tunnistekortit tarvittaessa ja syöttää asiakastiedot vaaka järjestelmään sekä tekee siihen muut tarvittavat muutokset Metsä-Kivelässä olevalla laitteistolla. Palvelun tuottajan on ilmoitettava vauriotapauksista viipymättä hankintayksikön edustajalle. Korjauskustannukset ovat hankintayksikön kustannuksia. Vaakajärjestelmästä on tehty kattava huoltosopimus laitetoimittajan kanssa. Hankintayksikkö tilaa laitteistoille tarvittavat määräaikaishuollot. 3.1.8. Jätteen loppusijoitusalue on avoinna ammattiliikenteelle tavanomaisina työpäivinä ma pe klo 7.00 22.00 välisenä aikana. Ammattiliikenne kulkee portista ja käyttää vaakaa tunnistekortin avulla. Palvelun tuottajan on pidettävä kaatopaikan järjestelmät, 42100 Jämsä
4(10) toiminnassa klo 7.00 22.00 välisen ajan ja varauduttava poikkeustilanteisiin päivystyksellä klo 22.00 7.00 välillä maksimissaan ½ tunnin vasteajalla. Ukkoskaudella kesäisin ja syksyisin palvelun tuottajan on varauduttava huolehtimaan siitä, että järjestelmä ajetaan alas mahdollisimman nopeasti ukkosuhan ilmaannuttua ja käynnistetään viimeistään seuraavan työpäivän alkaessa aamulla klo 7.00. 3.1.9. Avustaa tarvittaessa alueen tuholaistorjunnassa alan yrittäjää. Tuholaistorjunnasta on tehty toistaiseksi voimassa oleva sopimus, jonka kustannuksista huolehtii hankintayksikkö. 3.1.10. Pitää käyttöpöytäkirjaa loppusijoitusalueen kunnossapitotoimista, poikkeustilanteista, mahdollisista työtapaturmista sekä jätteiden määrästä, laadusta ja alkuperäkunnasta. Kirjanpito tehdään toimistotilassa olevalle tietokoneelle niiltä osin, kun tiedot eivät kirjaudu vaakatiedostoon. 3.1.11. Huolehtia Metsä-Kivelän alueelle Moiskalantieltä johtavan tien ja loppusijoitusalueen sisäisen tiestön kesä- ja talviaikaisesta kunnossapidosta. Hiekoitushiekan ja kunnostusmurskeen kustantaa hankintayksikkö. 3.1.12. Valvoa ja huolehtia osaltaan sitä, että loppusijoitettavat ja vastaanotettavat jäte-erät/kuormat ovat vastaanottokelpoisia. Palvelun tuottajan edustaja on velvollinen osallistumaan jäteverotarkastuksessa tarvittavien selvitysten tekemiseen ja tietojen siirtoon veroviranomaiselle. 3.2. Hankinta tehdään yksikköhintapalveluna, jossa yksikkönä on (euroa)/ vastaanotettu jätetonni. Vastaanotetut tonnit v. 2016 sekä tammi lokakuulta 2017 ovat liitteessä 1. Tarvittavista lisätöistä pyydetään erilliset yksikköhinnat. Alueella toimii myös Graniittirakennus Kallio Oy, heidän vastaanottamat jätteet eivät ole tässä hankinnassa mukana. 3.3. Yksikköhinta maksetaan vastaanotetusta asbestista, erityisjätteestä, kaatopaikkakelpoisesta rakennusjätteestä, palamattomasta jätteestä sekä polttokelpoisesta yhdyskuntajätteestä. Maksua ei suoriteta lietteistä, öljyisistä ja pilaantuneista maista ja muista erillistä konetyötä tai käsittelyä vaativista jäte-eristä kuten betonilohkareista ja muista isoista kaatopaikkakelpoisista kappaleista, sellaisenaan peitemaana hyödynnettävistä eristä kuten ylijäämämaista sekä betoni- ja tiilimurskasta., 42100 Jämsä
5(10) 3.4. Yksikköhintoja tarkistetaan tarvittaessa neuvotellen kunkin vuoden maaliskuun alusta lukien. Tarkistuksen pohjana käytetään tilastokeskuksen ylläpitämää maanrakennuskustannusindeksiä. Lähtökohtana käytetään tarjouksen jättökuukauden indeksiä ja vertailukohtana tarkistusta edeltävän vuoden viimeisen neljänneksen kustannustietoja. Ensimmäisenä vuonna tarkistusta ei suoriteta, jos kokonaiskustannusvaikutus on alle 3,0%. 3.5. Jätteiden hyötykäytössä ja keräilyssä tapahtuvat muutokset sekä lainsäädännön muutokset voivat vaikuttaa vastaanotettavan jätteen määrään. Mikäli näiden muutosten vaikutukset palveluun ovat oleellisia, neuvotellaan niistä palvelun tarjoajan kanssa ennen muutosten tekemistä tai lainsäädännön voimaanastumista. 3.6. Hankintayksikkö valvoo palvelun toteuttamista tekemällä katselmuksia ja seuraamalla toimintaa ja raportteja. Vain hankintayksiköllä on etäyhteys Metsä-Kivelän tietojärjestelmään. Hankintayksikkö päättää loppusijoitusalueen hoitoa ja käyttöä koskevasta suunnittelusta ja päätöksenteosta. Alueella toteutettavasta rakentamisesta vastaa hankintayksikkö. 4. TOIMINNASSA TARVITTAVAT TIEDOT Palvelun tuottaja ilmoittaa hankintayksikölle asettamansa vastuuhenkilön nimen ja yhteystiedot palvelusopimuksen allekirjoittamiseen mennessä. Palvelun tuottaja pitää hankintayksikön ajan tasalla Metsä-Kivelän tapahtumista sähköpostitse ja puhelimitse. Vastuuhenkilö tilaajan puolelta on Isto Vaheri puh., sähköposti isto.vaheri(at)jamsa.fi Yleisen työturvallisuuden kehittämiseksi palvelun tuottaja on velvollinen ilmoittamaan työtapaturmat, niiden vakavuuden, laadun, syyn sekä näistä aiheutuneiden sairauslomapäivien määrän tilaajalle. Tapaturmat merkitään myös käyttöpäiväkirjaan. Verojäämätodistus ja todistus lakisääteisten työntekijävakuutusmaksujen maksamisesta on toimitettava kirjallisena vuosittain helmikuun loppuun mennessä sopimuksen keston ajan. Jätehuollon viranomaisvalvonta kuuluu pääosin Keski-Suomen ELYkeskukselle ja osaltaan Jämsän kaupungin ympäristötoimelle. Hankintayksikkö huolehtii yhteydenpidosta viranomaisiin. 5. MAKSUT JA MAKSUAJANKOHDAT Palvelun tuottaja laskuttaa hankintayksiköltä hankintasopimuksen mukaiset maksut kerran kuukaudessa jälkikäteen edellisenä kuukautena, 42100 Jämsä
6(10) vastaanotettujen tonnien perusteella. Laskun tulee perustua vaakajärjestelmästä saatavaan kassakladiin. Hankintayksikkö toimittaa kassakladin palvelun tuottajalle sähköpostilla laskutuskauden loputtua kolmen (3) arkipäivän kuluessa. Kassakladiin merkitään laskuun oikeuttavat erät. Tilatut, tehdyt ja hyväksytyt lisätyöt palvelun tuottaja laskuttaa yksikköhintaluettelon mukaisesti. Maksuaika on 14 päivää/netto. Sen ylittävältä ajalta maksetaan korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva vuotuinen viivästyskorko. Laskutuksessa tapahtuneet virheellisyydet oikaistaan viivytyksettä ennen laskun eräpäivää. 6. MAHDOLLISET MUUTOKSET Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan palveluun tehtävistä muutoksista, jos - jätelainsäädäntö muuttuu - kaatopaikkamääräykset muuttuvat - tapahtuu muu palveluun vaikuttava oleellinen muutos 7. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLOAIKA JA IRTISANOMINEN Sopimusaika on 3 vuotta 1.3.2018 28.2.2021. Hankintayksikkö voi irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen, jos palvelun tuottaja huomautuksista huolimatta lyö laimin tarjouspyynnössä selvitetyn ja hankintasopimuksessa sovitun työn kunnollisen suorittamisen. Hankintayksikkö voi sanoa sopimuksen irti kesken sopimuskauden kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen, jos kaatopaikan ylläpidossa tai hallinnossa tapahtuu niin oleellinen muutos, että hankinnan sisällöstä ja toteutuksesta ei voida kohdan 6. puitteissa sopia. Palvelun tuottajalla on oikeus sanoa sopimus irti kesken sopimuskauden kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen, jos hankintayksikkö laiminlyö hankintasopimuksessa sovitut velvoitteensa eikä asioita neuvottelemalla saada sovittua. 8. PALVELUN TUOTTAJAN KÄYTTÄMÄ KALUSTO JA VARAUTUMINEN POIKKEUSTILANTEISIIN Palvelun tuottajan on ilmoitettava käyttämänsä kalusto tai kaluston hankintasuunnitelma tarjouksen yhteydessä tilaajalle. Samassa yhteydessä on, 42100 Jämsä
7(10) esitettävä selvitys varautumisesta laiterikkojen tms. keskeytysten varalle (tekninen osa). Palvelun tuottajan kaluston tulee olla hyväkuntoista ja toimintavarmaa sekä hankinnan toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaista. 9. NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT Toiminnassa on noudatettava jätelain- ja asetuksen sekä jätehuoltoon liittyviä muita säädöksiä. palvelun ehdot on mainittu: 1) hankintasopimuksessa 2) tarjouspyynnössä 3) tarjoajan asiaan liittyvässä tarjouksessa Jos asiakirjat ovat keskenään ristikkäiset, ne pätevät yllämainitussa järjestyksessä. Asioista, joista asiakirjoissa ei ole mainintaa, noudatetaan lakeja ja asetuksia sekä hyviä tapoja. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Ne erimielisyydet, joita ei saada neuvottelemalla ratkaistuksi, ratkaistaan Keski- Suomen käräjäoikeudessa. 10. VAKUUDET JA VASTUU 10.1. Palvelun tuottaja asettaa hyväksyttävän vakuuden, joka on määrältään 20 % hankinnan arvioidusta ensimmäisen vuoden laskutusarvosta. Hankintayksiköllä on oikeus käyttää vakuutta seuraavissa tapauksissa: - hintaeron kattamiseen, jos palvelun tuottajan laiminlyönnin tai konkurssin vuoksi joudutaan kokonaan tai osittain teettämään kalliimmalla tavalla - niiden kulujen kattamiseen, joita hankintayksikölle aiheutuu uuden tarjouskilpailun järjestämisestä 10.2. Vakuuden asemasta palvelun tuottaja voi valtuuttaa hankintayksikön käyttämään palvelun tuottajan saatavaa kohdassa 10.1. määriteltyyn tarkoitukseen. 10.3. Vakuuden on oltava voimassa yhden (1) kuukauden yli sopimusajan. Valtuutustapauksessa palvelun tuottajan viimeinen saatava voidaan maksaa vasta kuukauden kuluttua palvelun päättymisestä., 42100 Jämsä
8(10) 10.4. Palvelun tuottaja vastaa niistä vahingoista, joita palvelun tuottajan toiminta tai laiminlyönti jätteen loppusijoituksessa ja kaatopaikan hoidossa voi aiheuttaa hankintayksikölle, rakennuksille, kalustolle, kolmansille osapuolille tai omalle kalustolle ja henkilökunnalle. Tätä varten palvelun tuottajalla on oltava kattava vastuuvakuutus. Rakennusten ja laitteiden luonnollinen kuluminen ei kuulu vastuun piiriin. 10.5. Vaikka hankintayksiköllä on valvontaoikeus palvelun tuottajan työhön ja siitä maksettavaan korvaukseen, palvelun tuottaja toimii työsuojelun valvontalain tarkoittamassa mielessä itsenäisenä yrittäjänä ja vastaa siten oman ja aliurakoitsijansa työn turvallisuudesta ja tarvittavien ilmoitusten teosta. 10.6. Lakon, työsulun, saarron tai muun ylivoimaisen esteen ajaksi osapuolet vapautuvat tämän sopimuksen mukaisista velvollisuuksistaan. Normaaliin päiväjärjestykseen on palattava niin nopeasti kuin mahdollista esteen loputtua. 11. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjoajan on käytävä tutustumassa kohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. Näytöstä on sovittava Isto Vaherin kanssa puh.. Sitovat suomenkieliset tarjoukset tulee jättää kirjallisesti suljetuissa kirjekuorissa: Kuoreen 1. Tekninen osa, (liite 2) laitetaan seuraavassa eritellyt todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan: - Ajantasainen kaupparekisteriote - Tilinpäätösasiakirjat (lyhyt tuloslaskelma, tase) vuodelta 2016 - Verojäämätodistus (alle 3 kk vanha) - Todistus voimassa olevista vastuu- ja tapaturmavakuutuksista - Todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista (TYEL,YEL,MYEL, alle 3 kk vanha) - Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä - Selvitys yrityksen toiminnasta ja henkilökunnan koulutuksesta sekä ammattitaidosta - Selvitys ja valokuvat käytettävästä kalustosta: Merkki ja vuosimalli yms. tai kaluston hankintasuunnitelma - Selvitys varautumisesta kaluston rikkoutumisen tms. esteen sattuessa - Selvitys siitä, miltä osin tarjoaja aikoo (jos aikoo) antaa palvelun aliurakoitsijoiden toteutettavaksi, 42100 Jämsä
9(10) - Referenssiluettelo viimeisen kolmen vuoden ajalta - Mahdolliset laatu- ja ympäristöhallintaa koskevat sertifioinnit. Sertifioinnin puuttuminen ei ole tarjouksen hylkäämisen peruste - Allekirjoitettu vakuutus siitä, että tarjoajalla ei ole hankintalain (1397/2016) 80 :n mukaisia pakollisia tai 81 :n mukaisia harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita. Kaavake vakuutuksen antamista varten seuraa tarjouspyynnön mukana (liite 4) Kuoreen 2. laitetaan hintaosa, (liite 3) Tämä kuori avataan viimeisenä mahdollisten tarjoukseen kohdistuvien täsmennysten jälkeen. Mikäli tarjous hylätään teknisen selvityksen perusteella, hintakuori palautetaan tarjoajalle avaamattomana. Tarjoukset toimitetaan osoitteeseen: 42100 Jämsä Tarjoukset on jätettävä viimeistään 11.12.2017 klo 13.00 mennessä. Tarjouksen erillinen tekninen osa (kuori 1.) on merkittävä selkeästi Metsä- Kivelän loppusijoitusalueen hoito, TEKNINEN OSA Tarjouksen erillinen hintakuori (kuori 2.) on merkittävä selkeästi Metsä- Kivelän loppusijoitusalueen hoito, HINTAOSA Pyydetyt hinnat on ilmoitettava pyydetyissä muodoissaan, alv 0%. Hankintayksikkö ei maksa tarjouksen laatimisesta aiheutuneita kustannuksia. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun kumpikin sopijaosapuoli on sen allekirjoittanut. Tarjousten avaustilaisuus pidetään 11.12.2017 klo 13.30 ja tilaisuus on suljettu. Tarjouksen voittanut yrityksen tulee toimittaa hankintayksikölle rikosrekisteriotteet kaikista pakollista poissulkemisperustetta koskevissa säännöksissä tarkoitetuista henkilöistä. Ote ei saa olla 12 kk vanhempi., 42100 Jämsä
10(10) 12. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen tulee olla voimassa 30.6.2018 saakka. 13. TARJOUSPYYNTÖÄ KOSKEVAT KYSYMYKSET Tarjoajaa, jolla on huomautettavaa tai selvennystarvetta tarjouspyynnön jonkin osion suhteen, pyydetään ilmoittamaan asiasta kirjallisesti (sähköposti: jatehuolto(at)jamsa.fi) hankintayksikölle viimeistään 27.11.2017. Hankintayksikkö vastaa tarjoajan esittämiin huomautuksiin ja kysymyksiin kotisivuillaan www.jamsa.fi viimeistään 4.12.2017 kysyjää ilmoittamatta. 14. HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti hankintaasiakirjat tulevat julkisiksi siltä osin, kun ne eivät ole salassa pidettäviä. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan, jos tarjous sisältää tietoja liike- ja ammattisalaisuudesta, sekä selvitys miksi ne ovat salaisia. 15. LIITTEET 1) Loppusijoitusalueelle vastaanotetut jätteet vuosina 2016 lokakuu 2017 2) Tekninen osa 3) Hintaosa 4) Vakuutus HL 80 ja 81 :t 5) Henkilötietojen käsittelyn ehdot Jämsässä 31.10.2017 Tarja Kuisma Tarja Kuisma liikelaitosjohtaja, 42100 Jämsä
LIITE 1 Vastaanotetut jätteet 2016 ja 2017, 42100 Jämsä 040-841 8958
TARJOUSLOMAKE TEKNINEN OSA Kuoreen 1. LIITE 2 METSÄ-KIVELÄN LOPPUSIJOITUSALUEEN HOITO. Tarjouspyyntönne johdosta ilmoitamme olevamme halukas ottamaan Metsä- Kivelän loppusijoitusalueen hoidon tehtäväksemme jäljempänä selvitetyillä työkoneilla ja työvoimalla. Tämä tarjous on meitä sitova 30.6.2018 saakka. Tarjoava yritys Osoite Suomenkielinen yhteyshenkilömme mahdollisia sopimusneuvotteluja varten on: Yhteyshenkilön nimi Sähköposti Puhelin Pyöräkuormaaja: Merkki ja malli työpaino t, vuosimalli Mahdolliset muut koneet: Selvitys tarvittaessa liitteellä Selvitys käytettävästä työvoimasta ja työkokemuksesta. Selvitys tarvittaessa erillisellä liitteellä. Tarjoajan referenssit/ kokemus tarjouspyyntöä koskevalta alalta. Selvitys tarvittaessa erillisellä liitteellä. Paikka ja päiväys Allekirjoitus ja nimen selvennys, 42100 Jämsä 040-841 8958
TARJOUSLOMAKE HINTAOSA Kuoreen 2. LIITE 3 METSÄ-KIVELÄN LOPPUSIJOITUSALUEEN HOITO. Tarjouspyyntönne johdosta ilmoitamme olevamme halukas ottamaan Metsä- Kivelän loppusijoitusalueen hoidon tehtäväksemme jäljempänä mainituilla hinnoilla. Tämä tarjous on meitä sitova 30.6.2018 saakka. Tarjoava yritys Tarjoamme: Metsä-Kivelän loppusijoitusalueen hoitoa seuraavin hinnoin (ALV 0%):, / vastaanotettu jätetonni. Lisätyöhinnat: Kaatopaikan hoitajan tunti Pyöräkuormaaja, / h, / h Mahdolliset muut koneet: Paikka ja päiväys Allekirjoitus ja nimenselvennys, 42100 Jämsä 040-841 8958
LIITE 4 VAKUUTUS Vakuutan, että tarjoavan yritykseni johtohenkilöstö tai sen edustus-, päätöstai valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä ei koske hankintalain (1397/2016) 80 :n tarkoittama pakollinen tai 81 :n tarkoittama harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Paikka ja päiväys / Vakuutuksen antajan allekirjoitus nimen selvennys, 42100 Jämsä 040-841 8958
Henkilötietojen käsittelyn ehdot 1 (4) LIITE SOPIMUKSEEN Metsä-Kivelän loppusijoitusalueen hoito LIITE 5 Henkilötietojen käsittelyn ehdot 1. Yleistä 1.1. Tämä sopimusliite Henkilötietojen käsittelyn ehdot on osa sopimusta (Dnro ), jäljempänä Sopimus, jonka Tilaaja on tehnyt Toimittajan kanssa. 1.2. Tässä sopimusliitteessä määritellään Tilaajaa ja Toimittajaa sitovasti ne henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevat sopimusehdot, joiden mukaisesti Toimittaja Tilaajan toimeksiannosta käsittelee henkilötietoja Tilaajan puolesta ja lukuun Sopimuksessa olevien sopimusehtojen lisäksi. 1.3. Osapuolet sitoutuvat noudattamaan toiminnassaan soveltuvaa voimassaolevaa henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä, ja lisäksi Osapuolet sitoutuvat saattamaan henkilötietojen käsittelyn ja tietosuojan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU)2016/679 mukaiselle vaatimustasolle 25.5.2018 mennessä, jolloin tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa. 2. Osapuolten roolit henkilötietojen käsittelyssä 2.1. Tilaaja toimii henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön tarkoittamana rekisterinpitäjänä, silloin kun se määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Osapuolet ymmärtävät, että rekisterinpitäjänä Tilaaja saa käyttää ainoastaan sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka toteuttavat riittävät suojatoimet asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimien täytäntöönpanemiseksi niin, että käsittely täyttää voimassaolevan henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvän lainsäädännön vaatimukset ja 25.5.2018 alkaen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset, ja että sillä varmistetaan rekisteröidyn oikeuksien suojelu. 2.2. Toimittaja toimii henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön tarkoittamana henkilötietojen käsittelijänä, joka käsittelee Tilaajan henkilötietoja Tilaajan puolesta ja lukuun. Toimittajan Sopimuksen ja tämän sopimusliitteen mukaisesti käyttämät alihankkijat, jotka osallistuvat Tilaajan henkilötietojen käsittelyyn, toimivat myös henkilötietojen käsittelijöinä Tilaajan puolesta ja lukuun. Ryhmittymän ollessa Toimittajana tämän sopimusliitteen velvoitteet koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä, ja ryhmittymän käyttämiä alihankkijoita, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn. 2.3. Tilaaja sitoutuu huolehtimaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisista rekisterinpitäjän velvollisuuksista. 2.4. Henkilötietojen käsittelyn kohde, luonne ja tarkoitus sekä henkilötietojen tyypit ja rekisteröityjen ryhmät sekä rekisterinpitäjän ja käsittelijän velvollisuudet ja oikeudet kuvataan Sopimuksessa, sopimuksen mukaisen palvelun aikana laadittavassa ja Toimittajaa sitovassa dokumentaatiossa tai muussa Tilaajan ohjeistuksessa. Toimittaja sitoutuu noudattamaan Sopimuksessa, dokumentaatiossa ja ohjeistuksessa olevia henkilötietojen käsittelyä koskevia ehtoja ja kuvauksia. Tilaaja vastaa ohjeistuksen ylläpidosta ja saatavuudesta. 2.5. Jos kohdan 2.4 mukaista kuvausta ei ole tehty tai se on puutteellinen, Tilaaja laatii tai täydentää kuvausta tarvittaessa yhteistyössä Toimittajan kanssa. Toimittajan on ilmoitettava Tilaajalle, jos tämän antama ohjeistus on puutteellinen tai jos Toimittaja epäilee sitä lainvastaiseksi. 2.6. Toimittaja osallistuu Tilaajan pyynnöstä tietojärjestelmäselosteen laatimiseen. Toimittaja suorittaa vaatimuksen mukaiset tehtävät Sopimuksen mukaisilla henkilötyöhinnoilla, ellei toisin ole sovittu. 3. Alihankkijat, jotka käsittelevät henkilötietoja 3.1. Toimittaja ei saa käyttää henkilötietojen käsittelyyn alihankkijan palveluja ilman Tilaajan antamaa kirjallista ennakkolupaa. Toimittajan on tiedotettava Tilaajalle kirjallisesti kaikista suunnitelluista muutoksista, jotka koskevat henkilötietojen käsittelijöinä toimivien alihankkijoiden lisäämistä tai vaihtamista, ja annettava Tilaajalle mahdollisuus vastustaa tällaisia muutoksia.
Henkilötietojen käsittelyn ehdot 2 (4) LIITE SOPIMUKSEEN Metsä-Kivelän loppusijoitusalueen hoito LIITE 5 3.2. Siltä osin kuin Toimittaja käyttää toiminnassaan alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja, alihankintaan sovelletaan Sopimuksen lisäksi tässä sopimusliitteessä kuvattuja ehtoja. 3.3. Toimittaja ja sen alihankkijat, jotka henkilötietojen käsittelijöinä käsittelevät Tilaajan henkilötietoja Tilaajan puolesta ja lukuun, sitoutuvat kaikki tässä sopimusliitteessä kuvattuihin henkilötietojen käsittelijää koskeviin velvollisuuksiin. Toimittajalla on velvollisuus sopimuksilla sitouttaa käyttämänsä alihankkijat noudattamaan tämän sopimusliitteen ehtoja. 3.4. Toimittaja on vastuussa mahdollisista Tilaajan henkilötietoja käsittelevien Toimittajan alihankkijoiden Sopimuksen, tämän sopimusliitteen tai sovellettavan lainsäädännön taikka EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen rikkomisista tai laiminlyönneistä kuin omistaan. Jos tietojen käsittelyä suorittava alihankkija ei täytä tietosuojavelvoitteitaan, Toimittaja on edelleen täysimääräisesti vastuussa suhteessa Tilaajaan. Jos Tilaaja perustellusti katsoo, että Toimittajan alihankkija ei täytä tietosuojavelvoitteitaan, Tilaajalla on oikeus vaatia Toimittajaa vaihtamaan alihankkijaa. 4. Henkilötietojen käsittelijän yleiset velvollisuudet 4.1. Henkilötietojen käsittelijä käsittelee henkilötietoja Sopimuksen ja Tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti. 4.2. Henkilötietojen käsittelijä sitoutuu varmistamaan, että kaikki sen alaisuudessa toimivat henkilöt, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja, ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta tai heitä koskee asianmukainen lakisääteinen salassapitovelvollisuus. 4.3. Sen lisäksi, mitä Sopimuksessa on sovittu henkilötietojen suojaa, tietoturvallisuutta ja tietojen salassapitoa koskevista vaatimuksista, henkilötietojen käsittelijä sitoutuu toteuttamaan riskiä vastaavan turvallisuustason varmistamiseksi asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen käsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi ottaen huomioon uusin tekniikka ja toteuttamiskustannukset, käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitukset sekä luonnollisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvat, todennäköisyydeltään ja vakavuudeltaan vaihtelevat riskit sekä noudattamaan Tilaajan ohjeita ja mahdollisia Tilaajan ohjeiden päivityksiä. 4.4. Henkilötietojen käsittelijän on myös toteutettava toimenpiteet sen varmistamiseksi, että jokainen henkilötietojen käsittelijän alaisuudessa toimiva luonnollinen henkilö, jolla on pääsy henkilötietoihin, käsittelee niitä ainoastaan Sopimuksen ja Tilaajan ohjeiden mukaisesti. 4.5. Henkilötietojen käsittelijä sitoutuu ilman aiheetonta viivästystä ilmoittamaan Tilaajalle kaikista rekisteröityjen pyynnöistä, jotka koskevat voimassaolevan lainsäädännön sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisten rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä. 4.6. Henkilötietojen käsittelijä sitoutuu avustamaan Tilaajaa asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, jotta Tilaaja pystyy täyttämään velvollisuutensa vastata pyyntöihin, jotka koskevat rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä. Henkilötietojen käsittelijä ymmärtää, että näiden oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voivat edellyttää siltä avustamista rekisteröidylle tiedottamisessa ja viestinnässä, rekisteröidyn pääsyoikeuden toteuttamisessa, henkilötietojen oikaisemisessa tai poistamisessa, käsittelyn rajoittamisen toteuttamisessa ja/tai henkilötietojen siirtämisessä järjestelmästä toiseen. Ellei näiden tehtävien ole sovittu sisältyvän Sopimuksen mukaisiin palveluihin ja niistä veloitettaviin maksuihin, Toimittajalla on oikeus veloittaa kohtuulliset työkustannukset Sopimuksessa sovituilla henkilötyöhinnoilla. 4.7. Toimittajan on huolehdittava siitä, että sen käsittelemät henkilötiedot ovat sellaisessa yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, että ne voidaan automaattisesti irrottaa järjestelmästä siirrettäväksi toiseen järjestelmään. 4.8. Henkilötietojen käsittelijä sitoutuu tarvittaessa avustamaan Tilaajaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen tietosuojaa koskevan vaikutustenarvioinnin tekemisessä, mahdollisessa ennakkokuulemisessa ja mahdollisen tietosuojaa koskevan sertifioinnin hankkimisessa. Toimittajalla on oikeus veloittaa kohtuulliset työkustannukset Sopimuksessa sovituilla henkilötyöhinnoilla.
Henkilötietojen käsittelyn ehdot 3 (4) LIITE SOPIMUKSEEN Metsä-Kivelän loppusijoitusalueen hoito LIITE 5 4.9. Henkilötietojen käsittelijä sitoutuu Tilaajan valinnan mukaan poistamaan tai palauttamaan käsittelyyn liittyvien palveluiden tarjoamisen päätyttyä kaikki Tilaajan henkilötiedot Tilaajalle ja poistaa olemassa olevat jäljennökset, paitsi jos unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä vaaditaan säilyttämään henkilötiedot. Tilaaja voi antaa tältä osin tarkempia ohjeita henkilötietojen käsittelijälle. 4.10. Henkilötietojen käsittelijä ei saa siirtää henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin voidaan tehdä asianmukaisella siirtosopimuksella noudattaen EU-komission kulloinkin voimassa olevia mallilausekkeita ja/tai muita tuolloin voimassaolevia henkilötietojen siirtoa koskevia vaatimuksia. 4.11. Henkilötietojen käsittelijä saattaa Tilaajan saataville kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen tässä sopimusliitteessä kuvattujen velvollisuuksien noudattamisen osoittamista varten, ja sallii Tilaajan valtuuttaman auditoijan suorittamat auditoinnit, kuten tarkastukset, sekä osallistuu niihin. Auditointia koskevat tarkemmat ehdot ovat Sopimuksessa. 5. Henkilötietojen käsittelijän erityiset velvollisuudet 5.1. Toimittajalla on oltava valmius asettaa ja hallinnoida tietojen luovutuksia koskevia rajoituksia, jollaisia voi aiheutua esimerkiksi väestötietolain mukaisesta rekisteröidyn turvakiellosta. Toimittajan tulee pystyä rajoittamaan rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyä osittain tai kokonaan Tilaajan vaatimalla tavalla. Rekisteröidyn henkilötietojen rajoittaminen ei saa johtaa muiden rekisterissä olevien luonnollisten henkilöiden henkilötietojen rajoittamiseen, ellei Tilaajan ja Toimittajan kesken kirjallisesti toisin sovita. 5.2. Ellei toisin sovita, Toimittaja on velvollinen ylläpitämään luetteloa rekisteröityjen henkilötietojen oikaisuista, poistoista tai käsittelyn rajoituksista. Luettelo on luovutettava pyydettäessä Tilaajalle. Tilaajan pyynnöstä Toimittajan on luovutettava luettelossa mainittuja tietoja Tilaajan pyytämässä laajuudessa Tilaajan yksilöimille kolmansille tahoille. 6. Tietoturvaloukkaukset 6.1. Henkilötietojen käsittelijän on ilmoitettava kirjallisesti henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta Tilaajalle ilman aiheetonta viivytystä saatuaan sen tietoonsa ja viimeistään 36 tunnin kuluessa. Lisäksi Toimittaja sitoutuu ilmoittamaan Tilaajalle muista Toimittajan tuottaman palvelun olennaisista häiriö- tai ongelmatilanteista, joilla voi olla vaikutuksia rekisteröityjen asemaan ja oikeuksiin. Ilmoitus on tehtävä edellä mainitussa määräajassa, ellei Sopimuksessa tai sen liitteissä ole sovittu lyhyemmästä määräajasta. 6.2. Henkilötietojen käsittelijän on annettava Tilaajalle vähintään seuraavat tiedot tietoturvaloukkauksesta: 1) kuvattava henkilötietojen tietoturvaloukkaus, mukaan lukien mahdollisuuksien mukaan asianomaisten rekisteröityjen ryhmät ja arvioidut lukumäärät sekä henkilötietotyyppien ryhmät ja arvioidut lukumäärät; 2) ilmoitettava tietosuojavastaava tai muu vastuuhenkilö, jolta voi saada asiassa lisätietoja; 3) kuvattava henkilötietojen tietoturvaloukkauksen todennäköiset seuraukset; sekä 4) kuvattava toimenpiteet, joita kyseinen henkilötietojen käsittelijä ehdottaisi tai joita se on toteuttanut henkilötietojen tietoturvaloukkauksen johdosta ja tarvittaessa myös toimenpiteet mahdollisten haittavaikutusten lieventämiseksi. 7. Muita vaatimuksia 7.1. Tilaajalla on oikeus muuttaa, täydentää ja päivittää Toimittajalle antamiaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevia ohjeita. Nämä ohjeet voivat olla henkilötietojen käsittelyä tai tietosuojaa koskeviin teknisiin tai organisatorisiin toimenpiteisiin liittyviä muutoksia, täydennyksiä tai päivityksiä. Toimittaja tekee tarvittavat muutostyöt Tilaajan ohjeiden mukaisesti. Jos Tilaajan ohjeet aiheuttavat Toimittajalle olennaisia muutostöitä (yli yksi (1) henkilötyöpäivää), lisäkustannuksista sovitaan erikseen hintaliitteen mukaisesti. Toimittaja ja muut henkilötietojen käsittelijät sitoutuvat noudattamaan näitä muutettuja, täydennettyjä tai päivitettyjä ohjeita.
Henkilötietojen käsittelyn ehdot 4 (4) LIITE SOPIMUKSEEN Metsä-Kivelän loppusijoitusalueen hoito LIITE 5 7.2. Osapuolet ymmärtävät, että Sopimuksessa ja sen liitteissä käsitellään myös tietosuojaa koskevia aiheita. 7.3. Toimittaja sitoutuu reagoimaan viimeistään 72 tunnin kuluessa Tilaajan yhteydenotosta ja vastaamaan viimeistään yhden (1) viikon kuluessa Tilaajan tietosuojaa koskeviin ilmoituksiin, reklamaatioihin tai muihin viesteihin, pois lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset tietoturvaloukkaukset, joihin sovelletaan Sopimuksessa ja edellä tässä liitteessä määritettyjä määräaikoja. 7.4. Jos Toimittaja laiminlyö tai rikkoo tätä sopimusliitettä, sovellettavaa lainsäädäntöä tai EU:n yleistä tietosuojaasetusta, Toimittajan korvausvastuu on määritelty Sopimuksen lisäksi sovellettavassa lainsäädännössä. Lisäksi tällainen laiminlyönti tai rikkomus muodostaa Sopimuksessa tarkoitetun olennaisen sopimusrikkomuksen, jonka seurauksena Tilaajalla on halutessaan oikeus turvautua Sopimuksessa määriteltyihin oikeussuojakeinoihin. 7.5. Osapuolet ymmärtävät, että Sopimusta ja tätä sopimusliitettä tehtäessä tietosuojaa koskeva lainsäädäntö on muutostilassa. Jos kyseiseen lainsäädäntöön tai sitä tai sen tulkintaa koskeviin suosituksiin, ohjeistuksiin tai määräyksiin tulee muutoksia, jotka vaikuttavat Tilaajan asemaan tai velvollisuuksiin tai tässä sopimusliitteessä määriteltyihin velvollisuuksiin tai vastuisiin, tätä sopimusliitettä voidaan tarvittaessa niiltä osin tarkistaa. Jos tähän sopimusliitteeseen tehdään sellaisia muutoksia, joista aiheutuu Toimittajalle olennaisia lisäkustannuksia (yli yksi (1) henkilötyöpäivää), niiden korvaamisesta voidaan sopia erikseen Sopimuksen hintaliitteen hintojen mukaisesti. Toimittaja ja muut henkilötietojen käsittelijät sitoutuvat noudattamaan kyseistä tarkistettua sopimusliitettä.