Hallituksen kokous 3/2005

Samankaltaiset tiedostot
Hallituksen kokous 10 / 2014

SUOMEN VALJAKKOURHEILIJOIDEN LIITTO RY

Ylimääräinen hallituksen kokous 2 / 2015

Aika: sunnuntai , klo Paikka: Jyväskylä, Hotelli Scandic, Vapaudenkatu 37

Aika: , klo Paikka: Pöytäkokous, Himos, Honkarinne 6, Jämsä

SUOMEN VALJAKKOURHEILIJOIDEN LIITTO RY

Aika: maanantai , klo Paikka: Skype -puhelinkokous

Aika: Lauantai , klo Paikka: Kuopio, Best Western Hotel Savonia. Kokoukset /13. Romppanen Juha, pj. Salminen Kaisu, vpj

Sääntömääräinen liittokokous Aika: sunnuntai Paikka: Hotelli Scandic Jyväskylä. Osoite: Vapaudenkatu 73, Jyväskylä.

SUOMEN VALJAKKOURHEILIJOIDEN LIITTO RY

Hallituksen kokous 1 / 2015

Aika: klo Paikka: Tampere, Joukahaisenkatu 7, Tampereen uintikeskuksen kahvio

Toimintasuunnitelma 2014

9. Syksyn seuraseminaari, HSRC ehdottanut ajankohdaksi

Aika: , klo Paikka: Skype -puhelinkokous

Paikka Tallinnan risteily, Baltic Queen- laivan kokoustila kansi 5

Valjakkourheilun arvokisamitalistit kautta aikojen

3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 10/12 hallituksen jäsentä.

Aika: , klo Paikka: Hotelli Scandic Jyväskylä

Aika: , klo Paikka: Skype -puhelinkokous

1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.57

Penttala totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi Suomen frisbeegolfliiton kotisivuilla Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

Aika: klo Paikka: Tampere, Joukahaisenkatu 7, Tampereen uintikeskuksen kahvio

1/3 Syyskokous Willimiehen Discgolf ry Osoite: Nettisivut:

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Tuijussuontie 10 FI Raisio

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Kerosiinitie TURKU

Hallituksen kokous 9/2013 Aika : Maanantai klo Paikka : Lapin Yliopisto, Yliopistonkatu 8, Rovaniemi. Seminaarisali 9.

Hallituksen kokous 12/2013 Aika : Maanantai klo Paikka : Ahosen residenssi, Kansankatu 4 b 28, Rovaniemi.

5. Yhdistyksen toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon esittäminen

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry.

Aika: klo Paikka: Tampere, Media 54 saunatila iso, Satakunnankatu 18 A, 5.krs

SUOMEN VALJAKKOURHEILIJOIDEN LIITTO RY

Vaihdetaanko virallinen lisäpainovyö toiseen saantiongelmien vuoksi? Uuden vyön hinta n. 150e. 1. Kyllä (7) 2. Ei

Aika: su , klo , jatkuu seurapalaverin jälkeen klo Paikka: Hotelli Cumulus, Jyväskylä

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry.

Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan.

Maanantai klo 15:00 16:30. Kuivasjärven Auran maja

Aika: maanantai , klo Paikka: Skype -puhelinkokous

Jäsen- ja pakettimaksujen hinnat pysyvät samoina kuin edellisenä kautena:

Jäsen- ja pakettimaksujen hinnat pysyvät samoina kuin edellisenä kautena:

* alle 16-vuotiaiden jäsenmaksu 5 * 16-vuot. ja vanhempien jäsenmaksu 10 * perhejäsenmaksu 30 * yrityksen kannatusjäsenmaksu 50

Hallituksen kokouksen 1/2006 pöytäkirja

Rantapohja-alueen hirvikoirayhdistys ry:n vuosikokous 2015

Turun Seudun Pool ry HALLITUSOHJELMA

Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry PÖYTÄKIRJA 1. Ursan puheenjohtaja Tapio Markkanen avasi kokouksen klo

Sääntömääräinen liittokokous Kokouksen avaus Liiton puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo

Suomen Petanque-Liitto r.y., liittohallituksen aloitteet (6 kpl) syysliittokokoukselle

NUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 2/2005 HALLITUKSEN KOKOUS

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Kerosiinitie TURKU

Hyvinkään Seudun Urheilijat ry PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(5) Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Johannes Tarkiainen ja sihteeriksi Erkki Tenkula.

1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Keskipitkänmatkan koiravaljakkokilpailut VUL kansallinen, Hyrynsalmi, Ukkohalla

Aika: Lauantai , klo ja sunnuntai , heti Jämin kilpailujen jälkeen Paikka: Jämijärvi

Merkittiin tiedoksi lausunnot SUMU ry:lle ja Kennelliitolle. Liitteet 1 ja 2

DC- yhdistyksen hallituksen kokous 10 / 2014

Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi.

TOIVAKKA AUTOURHEILUKERHO RY. PÖYTÄKIRJA 1 (4) TOIVAKKA. 1 Kerhon puheenjohtaja Martti Liukkonen avasi kokouksen.

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

JÄSENTIEDOTE 1/2015. TURVU:n mestaruuskilpailuja päätettiin järjestää seuraavien lajien osalta:

Suomen Urheiluliitto PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kilpailu KILPAILUVALIOKUNTA Aika , klo Valo-talo, Sali I

Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen.

Miksi jotain piti ja pitää tehdä?

SUOMEN VALJAKKOURHEILIJOIDEN LIITTO RY TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA LASTEN JA NUORTEN LIIKUNTA

Aika: keskiviikko , klo Paikka: Skype -puhelinkokous. Kokoukset /12 8/12 9/12 10/12. Nissinen Samuli, pj x x x x

Osallistujat: Paavo Salonen (puheenjohtaja), Juha Karttunen, Marika Laaksonen, Reijo Lahtonen, Pekka Mukula, Anu Takala ja Carla Urbano.

Sporticus ry PÖYTÄKIRJA/VUOSIKOKOUS 2011 Liikunta- ja terveystieteiden tiedekunta Jyväskylän yliopisto

Etelä- Suomen judo PÖYTÄKIRJA 1(5) Hakunilan koulu, Hiirakkotie 9

Rantapohja-alueen hirvikoirayhdistys ry:n vuosikokous /4

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

SUOMEN KIINTEISTÖLIITTO RY:N VARSINAINEN LIITTOKOKOUS

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry.

Hallituksen kokous 3/2004

Sinettiseura uudistus etenee

KILPAILUVALIOKUNTA. Suomen Urheiluliitto PÖYTÄKIRJA 1/2014 Kilpailu Aika , klo Valo-talo, Sali I

Espoon Palloseuran Jääkiekko ry

Endurance Ultrarunning Team Finland ry

Suomen Saappaanheittoliitto ry. Toimintakertomus 2011

Aika: Valtakirjojen tarkistus alkaen. Kokous alkaa kello Paikka: Sokos-Hotelli Vaakuna, Hovioikeudenkatu 2, Kouvola.

Markku Toikkanen. vpj Esko Pelkonen (-) Olavi Tuikkanen. siht. Marjatta Suominen (x) Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN JOULUKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2014

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA tiistaina 18. päivänä marraskuuta 2014

PRUK RY:n SYYSKOKOUKSEN 2018 PÖYTÄKIRJA

SUOMEN TYÖVÄEN URHEILULIITTO TUL ry PÖYTÄKIRJA 3/11 1 (5)

Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen.

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS

Aika: , klo Paikka: Skype -puhelinkokous

PINTOP Pintakäsittelyopettajien yhdistys VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA. LAPPEENRANTA, hotelli Lappeen kokoustilat

Jäsen- ja pakettimaksujen hinnat pysyvät samoina kuin edellisenä kautena:

6. Tilinpäätöksen hyväksyntä ja vastuuvapauden myöntäminen

Aika: sunnuntai , klo 9.00 Paikka: Vuokatin urheiluopisto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRIN SYYSKOKOUKSEN 2014 PÖYTÄKIRJA

PORIN PYRINTÖ RY TOIMINTASUUNNITELMA s. 1/

Hallituksen kokouksen 1/2007 pöytäkirja

Jyväskylän Kiri-juniorit ry:n hallituksen järjestäytymiskokouksen pöytäkirja

Tornio, Urheilukatu 6, Koulutuskuntayhtymä Lappian valtuustosali

Aika: :00 16:14 Kaapelitehdas, Kokoustila Watti, Tallberginkatu 1D, Helsinki Valtakirjojen tarkastus: Klo 11:30 12:00

Transkriptio:

Hallituksen kokous 3/2005 Paikka: Sunnuntai 16.10.2005, Laukaa, Varjolan tila Aika: klo 11-17 Pöytäkirja Läsnä: 1/05 2/05 3/05 4/05 Kempe Riitta, pj. x x x Markku Kimmo, vpj. - - x Kettumäki Kati, siht. - x x Jukka Wuolijoki - - - Kapanen Jorma - - Mäntylä Jarmo x - x Syrjänen Pekka - x x Haliseva Markku - - Kämppi Katariina x - Teemu Kaivola x x x Anu Mäkinen x - x Suvi Lahtinen x Kalevi Vainio x Maija Nivala - Juha Kärkkäinen - 1 Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.30 2 Kokouksen järjestäytyminen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Riitta Kempe, sihteeriksi Kati Kettumäki ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Markku Kimmo ja Kalevi Vaino. 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Vahvistettiin sähköpostilla tehdyt päätökset: PM-kisojen sääntöesitykset, Suomen kannanotot. Mm. kaksipäiväisen kisan ohjelma hiihdon osalta yhdistetty ja viestit. ESDRA:n kokous. Hallitus päättänyt yksimielisesti, että edustajaa ei lähetetä ESDRA:n kokoukseen. Ruotsin Olle Rosenille annetaan Suomen valtakirja ja kirjalliset ohjeet äänestyksiin. Hallitus päättänyt yksimielisesti antaa valtakirjan Olle Rosenille. ESDRA:n sääntöesitykset, Suomen kannanotot Uudet jäsenseurat: Vaasan palveluskoirayhdistys ry, hyväksytty yksimielisesti 25.7.2005, Kalajoen koiraharrastajat ry, hyväksytty yksimielisesti 2.9.2005 ja West Coast Agility Team ry, hyväksytty yksimielisesti. Seurojen eroilmoitukset: Grönnlanninkoirayhdistys ry, Savonlinnan kennelkerho ry ja Kajaanin varuskunnan urheilijat ry. Pyydettävä vielä kirjallinen eroilmoitus kahdelta ensin mainitulta. Kajaanin varuskunnan urheilijat erotettu VUL:n jäsenyydestä maksamattomien jäsenmaksujen vuoksi. Hyväksytty 2.6.05.

Tapiolan vakuutuksen uusiminen ja vakuutuksen alkamisajankohdan muutos niin, että vakuutus/lisenssi olisi mahdollista lunastaa myös syksyn koirajuoksukisoihin (1.9. alk.). Hyväksytty 2.6.05. Vakuutusten kilpailuttaminen: Vakuutukset kilpailutettiin liiton toimiston toimesta. Tapiola on edelleen taloudellisesti edullisin vaihtoehto ja päätettiin jatkaa vakuuttamista siellä. Vakuutusvaihtoehdot olivat: 1. Tapiola (nykyinen vakuuttaja) jos vakuutuskausi vaihdetaan alkavaksi 1.9. niin silloin täytyy tehdä uusi vakuutus ja silloin hinnat nousevat 10 %. Nykyiset hinnathan ovat 130 kpl 1.261,75 euroa yhteensä ja pitää sisällään sekä aikuiset ja nuoret sekä kilpailijat ja harrastajat. Tuolla määrällä yhden vakuutuksen hinta on 9,70 euroa. Jos vakuutuksen ottajien määrä on arvioitu liian suureksi niin rahoja ei palauteta, sen sijaan jos määrä ylittyy niin joudutaan maksamaan lisää. Sen lisäksi liitolla on kilpailukohtainen alokasluokkavakuutus johon on arvioitu 70 kpl ja lasku on ollut 940 euroa (tekee 13,42 euroa per henkilö). Ja laskutusperiaate on sama kuin y.o. vakuutuksessa. Kilpailukohtainen vastaa Pohjolalla nuorten vakuutusluokkia. Uusi vakuutus Tapiolasta maksaa 200 hengelle 2.360,40 euroa ja sen korvaussummat ovat entiset; eli invaliditeetti kertakorvauksena 20.000 euroa ja vamman hoitokulukorvaus 5.000 euroa. Vakuutuksen omavastuuosuus on 50 euroa. Vakuutuksen ehdot ovat samat kuin vanhassa (urheiluvakuutuksen ehdot). Laskut tulevat kahdessa erässä huhtikuussa ja syyskuussa 2006. Vakuutusmaksujen ylläpito ja seuranta tapahtuu Sporttirekisterin avulla jolloin maksut ovat aina heti niiden henkilöiden nähtävissä joilla on käyttäjätunnukset Sporttirekkaan (esim. seurojen käyttäjät). Epäselvät maksut selvittää SLU.n lajipalvelutoimisto (entiseen tapaan, mutta nyt huomattavasti helpommin). Seurat näkevät heti oman lisenssimaksutilanteensa joka helpottaa äänimäärien arvioimista liiton kokouksessa sekä varmistaa sen että henkilö saa lehden kun tieto on rekisterissä OK. Liiton shekkitilille on tehtävä sopimus verkkomaksujen noudosta. Olen neuvotellut tilinpitäjäkonttorinne kanssa (Nordea-Pasila), että koska olette SLU:n lajiliitto niin tilin avaamisesta ei mene koko maksua (listahinta 168 euroa), sekä että saatte kuukausimaksuista 50 %:n alennuksen. Näyttää myös siltä, että e- maksut tulevat halvemmiksi kuin normaali viitteellinen maksu liiton shekkitilillä. 2. Pohjola Omaa vakuutusta Pohjola ei enää anna vaan SLU:n Lajilisenssin, jonka vakuutuskausi on 1.9.-31.8. hinnat ovat: alle 13 v. 14 euroa, alle 20 v. 30 euroa, 20 v. tai yli 100 euroa ja harrastajat alle 70 v. 15 euroa. Kuolemakorvausta ei voi jättää pois. Lisenssi ostetaan netistä, vain ne joilla ei ole nettikäyttömahdollisuutta soittava toimistoon jossa tiedot kirjataan max 3 minuutissa ja annetaan maksajalle maksutiedot. Maksut kirjataan verkossa pankista sporttirekkaan ja vakuutusmaksut maksetaan SLU:n kassasta olevasta lajilisenssitilistä vakuutusyhtiölle. Liiton osuudet tuloutetaan määräajoin liiton tilille. Lisenssikortin voi painattaa niin kuin nytkin SLU:n painossa, mutta se tulee olla sellaisella lomakkeella, että ne voidaan tehdä suoraan sporttirekisterin tietokannasta. Lisäksi Pohjolalla on nyt uutena tulossa sopimuslääkärit joille mentäessä ei tarvitse maksaa laskuja itse vaan ne menevät suoraan vakuutusyhtiöön (tulee varmaankin kaikille vakuutusyhtiöille joissain vaiheessa). 3. IF: He olivat sitä mieltä, että k.o. määrillä ja tyypeillä oleva lajin tapaturmavakuutus on heillä 50-60 % kalliimpi kuin Pohjolalla. Ja koska VUL:lla ei ole sellaisia työntekijävakuutuksia joihin k.o. lisenssivakuutus voitaisiin kytkeä hinnoittelussa niin IF oli sitä mieltä että heidän hintansa eivät tässä tapauksessa ole kilpailukykyisiä esim. Pohjolan kanssa. Annetaan valtuudet Eva-Liisa Auniolle (060345-5089) avata liiton lisenssien verkkomaksuja varten uusi e-maksuliikennetili. Lisäksi annetaan hänelle valtuudet hoitaa pankin kanssa tarvittavat asiakirjat jotta tili saadaan toimintaan. Uuden tilin käyttöoikeudet annetaan liiton toimistonhoitaja Eva-Liisa Auniolle ja puheenjohtaja Riitta Kempelle (220469-0583). Hyväksytty 10.10.2005

Valjakkourheilu-lehden uudet ilmoitushinnat. Hyväksytty yksimielisesti 2.9.2005. Uudet hinnat ovat: koko hinta (mv) 1/1 Sivu 120 (värillisenä n. 220 ) ½ Sivu 70 (värillisenä n. 120 ) ¼ Sivu 50 1/8 sivu 35 1/16 Sivu 20 Värilliset ilmoitukset eri sopimuksen mukaan. Kirpputori- ja yksityisten pikkuilmoitukset sekä seurojen kilpailu- ym. ilmoitukset ovat maksuttomia. 5 Hallituksen järjestäytyminen ja vastuualueiden jako Lasten ja nuorten liikunta Aikuis- ja harrasteliikunta Kilpailu ja huippu-urheilu Tuomaritoiminta PR- ja kehittämistoiminta KV-toiminta Viestintä Talous Antidopingtoiminta Teemu Kaivola, Suvi Lahtinen ja Maija Nivala Teemu Kaivola, Suvi Lahtinen ja Maija Nivala Pekka Syrjänen ja Kalevi Vainio (ajo) Markku Kimmo ja Juha Kärkkäinen (hiihto) Jarmo Mäntylä (hiihto) ja Kalevi Vainio (ajo) Kati Kettumäki, Anu Mäkinen ja Maija Nivala Riitta Kempe ja Markku Kimmo Kati Kettumäki (Valjakkourheilu-lehti, nettisivut) Jukka Wuolijoki (SLU-yhteydet), Riitta Kempe Riitta Kempe ja Markku Kimmo Riitta Kempe (valjakkoajo), Markku Kimmo (valjakkohiihto) 6 Tulevat tapahtumat Tuomari- & sääntökoulutus Jyväskylässä 22.10. Keljonkankaan ABC. Kouluttajana Kalevi Vainio Tampereelle kyselty myös tuomari- & sääntökoulutusta marraskuussa. Jarmo Mäntylä hoitaa koulutuksen ja paikan varaukset lisäselvittelyjen jälkeen. Voittaja-näyttelyn yhteydessä Helsingin messukeskuksessa 17.-18.12. VUL:n messuosasto yhdessä SHS:n kanssa. Kalevi Vainio osallistuu ajon edustajana ja hiihdon edustajiksi kysellään aiemminkin siellä olleita Mikko Seppää ja Marjaana Lojamoa. Anu Mäkisen vedosvaiheessa oleva liiton esite on saatava painetuksi ja jakoon viimeistään tähän tapahtumaan. Alkeiskurssit III ja IV 16.-18.12. Räyskälässä. Vetäjänä ainakin Kati Kettumäki, varmistetaan muut myöhemmin. Nuorten talvileiri 2006. Alustavasti kaavailtu Suvi Lahtisen toimesta ajankohdaksi tammikuun puolivälin viikonloppua. Suunnittelutyö vielä kesken. Nuorten leiriä koskien on Tarja Reinikainen lähettänyt kirjallisen selvityspyynnön leirin turvallisuutta koskien. Kyselyssä viitattiin yleisellä tiellä ilman kypärää mönkijällä ajoon ja uintivalvonnan tehokkuuteen. Suvi Lahtinen selvitti tilannetta kertomalla, että leirin aluksi kaikille kerrotaan leirillä ehdottomasti noudatettavat säännöt ja niiden noudattamista valvotaan järjestäjien toimesta niin hyvin kuin mahdollista. Jokaista askelta on kuitenkin mahdoton valvoa. Hallitus päätti, että laaditaan liiton leiritapahtumille oma turvallisuussuunnitelmansa ja kartoitetaan jatkossa, voisiko nuorisotoimintaa kehittää myös Nuori Suomi ideologian suuntaan. Jätettiin nämä asiat lasten- ja nuorten liikunnan toimikunnan jatkokäsiteltäviksi. 7 Kilpailutoiminta a. ESDRA:n vuosikokouksen ja sport committeen sääntömuutokset. II ja IV. Suomenkielisten sääntöjen päivittäminen. Sääntökäännökset pyrittävä saamaan valmiiksi vajaan viikon aikana ennen Jyväskylän tuomarikoulutusta. Kati Kettumäki tekee käännöstyön ja tarvittaessa delegoi käännöstyötä eteenpäin, jotta käännöstyö saadaan valmiiksi ajoissa. Riitta Kempe laittaa uudet rokotussuositukset suomeksi nettiin. PM-kisasääntöjen englannin kielinen käännös on vielä kesken, mutta sen jälkeen nekin laitetaan nettiin. b) Antidopingtyö. Todettiin, että ESDRA on vuosikokouksessaan antanut kahden vuoden kilpailukiellon (13.11.06 asti) tsekin Jiri Krejcille. Doping-rikkomus tapahtui 14.-

15.11.2004 Ranskassa Salut'n off-snow kisoissa, joissa Krejci ajoi 6-koiran luokassa. Tapaukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat ovat pj:llä. c) SM-mitalit. Tarvitaan lisätilaus talvimitalista sekä uuden SM-mitalin teettäminen kesälajeihin. Tarjous Turun palkintokeskus (www.mitali.fi): Suunnittelu + työkalu = 200 eur ( sis alv 22 % ). Mitalit, esim 50 mm mitali. Kultaa, hopeaa ja pronssia yhteensä 500 kpl = á 2,20 eur - 2,50 eur ( sis alv 22 % ). Päätettiin, että ennen kuin tilataan lisää mitaleja erikseen talvi- ja kesälajien SM-kilpailuihin, selvitetään voisimmeko suunnitella kaikkiin lajeihin sopivan SM-mitalin esim. liiton logosta. Anu Mäkinen selvittää asiaa eteenpäin. d) Maajoukkue asiat ja valintakriteerit. Keskusteltiin maajoukkueen koosta ja valintakriteereistä sekä ajo- että hiihtojoukkueen osalta yhdessä. Viime vuonna maajoukkueeseen kuului n. 16 urheilijaa, jotka saivat kukin 300 euron tuen liitolta matkakuluihinsa. Lisäksi jaettiin vuosikokouksessa muutamia yksittäisiä stipendejä. Ensi kaudelle on varattu arvokilpailuihin jaettavaksi tueksi 7500 euroa. Kauteen kuuluu kahdet arvokilpailut: EM-kilpailut Italiassa helmikuun alussa ja uuden tyylinen pohjoismaiden mestaruuskilpailu Norjassa helmikuun lopussa, jonne tullee olemaan enemmän lähtijöitä. Koska PM-kilpailuissa on useita luokkia (A-, B- ja C-luokat) sekä ajo- että hiihtopuolella ja täten mahdollisten tuettavien määrä on suurempi kuin koskaan aiemmin, päätettiin katsastuskilpailuissa annetun kovan näytön olevan ainoa varmasti maajoukkueeseen vievä väylä. Maajoukkueeseen kelpuutettavien määrää ei aseteta vielä tässä vaiheessa etukäteen, vaan se lyödään lukkoon lopullisesti vasta katsastuskilpailujen jälkeen pidettävässä hallituksen kokouksessa, joka nimeää maajoukkueen. Hiihtäjien tärkein katsastuskilpailu on Rovaniemi tammikuun 14.-15. päivä. Etukäteen arvioiden maajoukkueeseen tullee 3-5 hiihtäjää (2-3 A-luokkaan, 1-2 B-luokkaan). d) Talven kilpailukalenteri, SM-kisojen myöntäminen ja sopimukset, katsastuskilpailut, hiihdon CUPin järjestäminen ja vastuuhenkilö (yhteistyösopimukset cupille). Hyväksyttiin kilpailukalenteri ja sinne merkityt SM-kilpailut: Hiihto: 7.1. Jyväskylä, kansalliset, cup-kilpailu 14.-15.1. Rovaniemi, katsastukset, cup 22.1. Imatra, kansalliset, (cup *) 28.-29.1. Oulu, kansalliset (cup *) 18.-19.2. Valkeakoski, koirahiihdon SM 4.-5.3. Iisalmi, yhdistetyn SM *) kaikki hiihdon osakilpailut pyritään saamaan hiihto-cup kisoiksi Ajo: 7.-8.1. Lieksa, triathlon (kuorma, sprintti, keskipitkät)(shs, ei VUL-kilpailu) 28.1. Jongunverran ajot (keskipitkät)(shs, ei VUL-kilpailu) 11.-12.2. Jämi, 4-k ja 8-k SM sprintti, Europa-cup ja World-cup anomukset jätetty 18.-19.2. Valkeakoski, 4-k ja 6-k sprintti 4.-5.3. Rautavaara, 6-k ja avoin SM sprintti 11.-12.3. Nurmes, keskipitkien SM, avoin luokka 31.3.-2.4. Taivalkoski, keskipitkät (SHS) Osin hakemukset vielä hiukan avoimina. Kilpailutoimikunta selvittää avoimet kohdat ottamalla yhteyttä suoraan kilpailujärjestäjiin. Markku Kimmo hoitaa hiihdon ja Pekka Syrjänen ajon muut SM-kilpailusopimukset kuntoon paitsi Kalevi Vainio hoitaa sopimuksen Jämin SM-kisojen osalta. Hiihdon osalta tällä hetkellä ainoa varma katsastuskilpailu on Rovaniemi 14.-15.1. Ajopuolella Jämi 11.-12.2. Hiihto-cupin vastuuhenkilöksi valittiin Markku Kimmo. Markun vastuulla on cupin kokonaisuudesta huolehtiminen ja hän yrittää etsiä myös CUP-sponsorin, joka vastaa cup-palkinnoista. Tulosten ja cup-pisteiden reaaliaikaisesta tulospalvelusta netissä samaan tapaan kuin koirajuoksu-cupissa vastaa Kati Kettumäki. Lisäksi kilpailuasioihin liittyvänä seikkana todettiin, että IFSS:n MM-kilpailut kilpaillaan Ruotsissa talvella 2007. World Cup-kilpailujen saaminen Suomeen ensi talvena todettiin tärkeäksi, jotta kilpailijoillamme on mahdollisuus kerätä MM-kilpailuihin oikeuttavia world cup pisteitä.

e) SHS:n kilpailukokeiden järjestäminen VUL:n kisojen yhteydessä ja lisenssiasia. Suomen Kennelliitto on ottanut kantaa muutaman SHS:n jäsenen yksityisesti esittämän kyselyn tiimoilta SHS:n vuosikokouksessaan päättämän kilpailulisenssin pakollisuutta vastaan. Kennelliitto vaatii, että SHS:n kilpailukokeeseen osallistuvaa kilpailijaa ei voida pakottaa hankkimaan VUL:n lisenssiä. Koska VUL:n sääntöjen mukaan kaikilla kilpailuissa ajavilla tulee olla lisenssi, päätettiin ensi talvena järjestää ilman lisenssiä kilpaileville pelkkään SHS:n kilpailukokeeseen osallistuville oma erillinen luokkansa, joka ei osallistu varsinaiseen kilpailuun. Tällöinkin ongelmaksi saattaa muodostua vakuutuksetta kilpailevat kilpailukokeeseen osallistujat, jos jollekulle heistä sattuu joku vahinko. Päätettiin ratkaista ongelma ryhmävakuutuksen käyttöön otolla, jolloin kilpailun järjestäjä ottaa lisenssittömille kilpailukokeeseen osallistuville kilpailukohtaisen ryhmävakuutuksen ja perii osallistumismaksuissa vakuutuskulut 11,80 euroa kaikilta lisenssittömiltä kilpailijoilta osallistumismaksun yhteydessä. Lisenssiasia on edennyt tästä muutamaa yksittäistä ajajaa koskevasta takapakistaan huolimatta SHS:n osalta hienosti, joten seurataan, miten asia kehittyy ja pohditaan miten se parhaiten saataisiin kehittymään oikeaan suuntaan diplomaattisuus säilyttäen. f) Syksyllä koirajuoksuun lisenssin lunastaneet. Päätettiin muuttaa 1.9. jälkeen koirajuoksua varten vanhan 31.10. päättyvän kauden mukaisen linssin lunastaneiden lisenssi uuden 1.9.2005-31.8.2006 voimassa olevan kauden mukaisiksi. Uuden lisenssin lunastustietoja kaivataan erityisesti jo Nastolan SM-kilpailuihin, joten lisenssi-infoa laitetaan nettiin heti, kun sitä liiton toimistosta on tarjottavana, mieluiten jo parin päivän päästä. g) Lisenssikortin tarpeellisuus. Päätettiin, ettei erillistä lisenssikorttia enää teetätetä. Lisenssinsä lunastaneiden nimilista kootaan VUL-nettiin kilpailun järjestäjien käytettäväksi. Listasta voi varmistaa, että kilpailijoilla on vaadittava lisenssi hankittuna. Varmistetaan vielä Jukka Wuolijoelta, millä tavoin voidaan ko. lista nettiin laittaa. h) DID-maksujen ohjeistus kaudelle 05-06. Todettiin, että jatkossa DID-maksuja voidaan tilittää kahdessa erässä ESDRA:lle 1) ennen cup-kauden alkua eli joulukuun 14. päivään mennessä ja 2) ennen EM-kisoja tammikuun loppuun mennessä. DID-maksu on ensi kaudella 20. i) Motivaattori-cup '06. Laura Haapala on kiinnostunut solmimaan useamman vuoden yhteistyösopimuksen koirajuoksun tiimoilta. Päätettiin, että sovitaan alkuun kaksi vuotinen kaudet 2006 ja 2007 kattava sopimus 8 Hallinnolliset asiat Valtionavustusta haettu ensi kaudeksi 20000. Korotusta edellisiin vuosiin verrattuna on 2000 ja sitä perustellaan laajentuneella toiminnalla, etenkin sulan maan toiminnan tultua aktiivisesti mukaan lajivalikoimaan. Lisäksi on anottu erityisavustusta maajoukkueen EM- ja PM-kilpailuista koituviin matkakuluihin yhteensä 6750. Todettiin, että saatavilla ovat nyt VUL alkuvuoden 1.1.-31.8.2005 tuloslaskelmat ja - raportit. Taloudellinen tilanne todettiin vakaaksi. 9 Postimyynti Uusi manmat-tilaus on lähetetty lokakuun alussa. Tilaus hyväksyttiin yksimielisesti. Marraskuussa ilmestyvän Koiran ruokinta ja hoito -kirjan (julkaisija maaseutukeskusten liitto) on myös hyväksytty otettavaksi myyntiin VUL:n kautta. Ennakkotilauksia on koossa jo yli 60. 10 Valjakkourheilu-lehti ja tiedotus Valjakkourheilu-lehden toimittajana on toiminut vuoden ajan Kati Kettumäki. Hän on ehdottanut, että lehden toimittamisesta ja taittamisesta painovalmiiseen pdf-muotoon annettaisiin korvaus mieluiten liiton kautta tehtyinä tavarahankintoina eikä rahana.

Kiinteää ehdotonta summaa ei ole tarpeen sopia, vaan sovittaisiin korvaus parin vuoden välein tai tarpeen mukaan. Ensimmäiseksi korvaukseksi Kati ehdotti seuraavien liiton kautta tehtyjen hankintojen kuittaamista Valjakkourheilu-lehtien 1/2005-2/2006 (6 lehteä) toimittamista vastaan: - Thermal Lady-talvihaalari n. 230 - ManMat hiihtovyö 30,00 - vanhoja VUL-lehtiä 22 kpl 44,00 Yhteensä n. 304 Näin ollen yhden lehden toimituskustannukseksi muodostuisi n. 50 (arvosta tavaraa). Ehdotus hyväksyttiin. Sevenprinti oy:n tarjous VUL:n uudesta esitteestä. Tornio on yli 100 euroa halvempi, jos painetaan vähemmän eli 500 kpl, kun taas suuremmalla (1000 kpl) Rovaniemeläinen Sevenprintti on edullisempi ja luotettavampi vaihtoehto. Päätettiin tilata alkuun 1000 kappaletta esitettä Sevenprint Oy:n tarjouksen mukaan. Koira-kalenteri 2006 -julkaisun mainostarjous Perhemediat oy:ltä. Koirakalenteri on noin 200-sivuinen koiraihmisten muistiinpano ja tietopaketti. Kalenterin painosmäärä on 60 000 kappaletta. Liitolle on tarjottu mahdollisuutta ostaa mainostilaa julkaisusta. Sivun mainos + sivun toiminta/kilpailukalenteri hintaan 250 + alv. Keskusteltiin mainosrahojen käyttämisestä ja päätettiin jättää ne käytettäviksi ensi talvena Koirammelehteen tuleviin kilpailutapahtumiemme pikkumainoksiin. Tämä palvelee oikeaa kohderyhmää ja tukee myös kilpailujen järjestävien seurojen tapahtuman markkinointia varmemmin. 11 VUL-netin siirto toiselle palvelimelle VUL-netti sijaitsee tällä hetkellä fyysisesti Keski-Suomen Liikunnan ostaman nettipalvelun hoteissa, mutta palvelun taso on laskenut viimeisen vuoden aikana hankaloittaen sähköpostiliikennöintiä vul.fi aliasten kautta. VUL-netin keskustelufoorumi muutti vuosi sitten Kapsi Internet-käyttäjät ry:n hoteisiin ja sama suunta olisi VUL-netillekin looginen siirtymä. Kapsi on keväällä 2003 perustettu yhdistys, jonka tarkoituksena on antaa jäsenilleen puitteet itsensä ilmaisemiseen Internetissä. Kapsi tarjoaa jäsenilleen mm. seuraavia Internet-palveluita: kotisivutilaa ja sähköpostipalveluita. Saamme käyttömme samat palvelut kuin tähänkin asti meillä on ollut eli hallitus-lista omalla ylläpidolla ja toimivat vul.fi aliakset. Voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat liittyä toistaiseksi vain kannatusjäseniksi jäsenmaksuhintaan on 100 euroa/vuosi. Nykyisin maksamme KesLille jäsenyydestä ja sitä kautta oikeudesta pitää nettiämme heidän kauttansa n. 85 euroa/vuosi. Muutaman euron kalliimmalla vuosimaksulla saamme Kapsin kautta varmasti paremmin ja jouhevammin toimivat palvelut ja lisää netin jatkokehitysmahdollisuuksia. VUL-netin siirto toiselle palvelimelle olisi mahdollista toteuttaa heti ensi vuoden alussa. Hallitus hyväksyi siirtoehdotuksen yksimielisesti. Kati valtuutettiin jatkamaan asian valmistelua, irtisanomaan Keski-Suomen Liikunta ry:n jäsenyys ja anomaan kannatusjäsenyyttä liiton nimissä Kapsi Internet-käyttäjät ry:een. 12 Muut asiat SLU:n puheenjohtajan ja hallituksen valinta syyskokouksessa 19.11.2005 Todettiin, ettei VUL:sta ole tällä kertaa ehdokkaita Pienlajiliittojen syysinfo maanantaina 24.10. klo 16.30-18.30, SLU-talo, Hki. Todettiin, ettei kokoukseen ole lähtijöitä. Urheilijoille tarkoitettujen verottomien valtion valmennus- ja harjoitteluapurahat haettava 30.10.05 mennessä. Apurahat ovat suuruudeltaan 6 000 ja 15 000 euroa. Viime vuonna apurahoja ovat hakeneen Pasi Heinonen ja Ari Laitinen niitä kuitenkaan saamatta. Todettiin, että apurahojen hakuun kannustetaan silti, sillä se pitää liittoamme näkyvillä.

13 Seuraava kokous. Ajankohta päätetään myöhemmin hallitus-listan kautta. 14 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.40 Pöytäkirjan vakuudeksi Riitta Kempe, pj Kati Kettumäki, sihteeri Markku Kimmo Pöytäkirjan tarkistaja Kalevi Vainio Pöytäkirjan tarkistaja