Aika: , klo Paikka: Skype -puhelinkokous

Transkriptio

1 Hallituksen kokous 12/2016 Pöytäkirja Aika: , klo Paikka: Skype -puhelinkokous Kokoukset / / / /2016 Romppanen Juha, pj x x x - Mäkiaho Timo, vpj x x x x Henttinen Jonna x x x x Hyvönen Juha - x - x Ignatius Tanja x x - x Konttaniemi Niina x x x x Lehto Kaisa x x x x Mertala Pekka x x - x Ruokolainen Kauko x x x x Salminen Kaisu - - x x Saviranta Mervi Ylitalo Annaleena x x - - Läsnä yht. 9/12 10/12 7/12 9/12 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kaisa Lehto ja Pekka Mertala. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 9/12 hallituksen jäsenestä. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Rovaniemi Puh toimisto@vul.fi,

2 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjat Todettiin että edellisten kokousten pöytäkirjat 10/2016 ja 11/2016 ovat allekirjoituskierroksella. 5 Sähköpostipäätöksen hyväksyminen Esitys: mennessä Suomen tuli ilmaista kantansa ESDRA:n hallituksen valinnassa. Hallitukseen ehdolla olivat Robert Schiesser, Montse Claverol ja Johan Hendriks. Hallituspaikkoja oli avoinna neljä. Suomi päätti äänestää tyhjää. Esitetään hyväksyttäväksi sähköpostipäätöksellä päätetty Suomen kanta. Päätösesitys: Hyväksytään järjestetyn sähköpostiäänestyksen perusteella Suomen kannaksi tyhjää. Päätös: Vahvistetaan sähköpostipäätös. 6 Maajoukkueen nimeäminen sulanmaan EM-kilpailuihin Thetfordiin Englantiin IFSS European Championships 2016 Dryland Esitys: Esitetään valittavaksi sulanmaan EM-kilpailujen maajoukkueeseen liitteen 1 mukaiset urheilijat ja päätetään matka-avustuksista. Päätösesitys: Aikuisten A-maajoukkueeseen ehdotetaan valittavaksi Petri Kiiski, Maija Nivala, Teemu Lojamo, Samuli Nissinen, Ville Halme ja Jaakko Pitkänen. Nuorten aikuisten listalta Henna Lappi ei ole ollut viime vuonna enää juniori, joten hänelle ei kuulu nuorten erityistuki. Tanja Ignatius ei ole lähdössä Englantiin kilpailemaan. Jade Halmeelle, Jonna Lipposelle ja ille maksetaan osallistumismaksu kaikkiin urheilijan ilmoittamiin luokkiin ja lisäksi 100 matkatuki. Kaikki halukkaat urheilijat joita ei valittu A-maajoukkueeseen, valitaan B- maajoukkueeseen ja he saavat edustusoikeuden sulanmaan EM-kilpailuihin. Kaikkien urheilijoiden tulee allekirjoittaa maajoukkuesopimus ja palauttaa se liiton toimistolle mennessä. A-maajoukkuetta tuetaan yhdellä osallistumismaksulla / urheilija ja lisäksi A-maajoukkueurheilijat saavat 250 matkaavustuksen / urheilija. B-maajoukkueurheilijat maksavat itse osallistumisensa kilpailuun ja B-maajoukkueurheilija voidaan palkita jälkikäteen menestyksen perusteella.

3 7 A-Maajoukkue talvilajien MM-kilpailut Haliburton, Ontario Canada Esitys: Kilpailutoimikunta esittää seuraavia urheilijoita A-maajoukkueeseen: Kilpailijoiden esittelyt on lähetetty hallitukselle MM-maajoukkueen tukemisesta päätetään myöhemmin ja maajoukkuetta täydennetään tarvittaessa. Vesa-Pekka Jurvelin - 1- ja 2-koiran koirahiihto, pulkka, yhdistetty, viesti Kati Mansikkasalo Jurvelin - 1- ja 2-koiran koirahiihto, pulkka, yhdistetty, viesti Maija Nivala - 1- ja 2-koiran koirahiihto, pulkka, yhdistetty, viesti Marika Tiiperi - 1- ja 2-koiran koirahiihto, pulkka, yhdistetty, viesti Teemu Lojamo - 1- ja 2-koiran koirahiihto, pulkka, yhdistetty, viesti Niina Forsblom - neljän koiran valjakkoajon sprint Päätösesitys: Valitaan A-maajoukkueeseen Vesa-Pekka Jurvelin, Kati Mansikkasalo- Jurvelin, Maija Nivala, Marika Tiiperi ja Niina Forsblom. 8 Seuratukihakemus juniorileirin järjestämiseen Esitys: Siilinjärven-Maaningan Pelastuskoirat ry anoo liitteen 2 mukaista seuratukea juniorileirin järjestämiseen Esitetään myönnettäväksi liitteen 2 mukainen tuki seuralle. Päätösesitys: Myönnetään tuki leiriin ehdollisena. Tuki maksetaan jälkikäteen ja leirin kustannuksista tulee toimittaa kustannuslaskelma. Avustuksen maksimisuuruus on liitteen 2 mukainen haettu avustussumma. 9 Kauden 2017 kilpailutuen piiriin päätettävä pitkänmatkan kilpailu Esitys: Kilpailutoimikunta esittää, että kauden 2017 tuettavaksi LD-kilpailuksi päätetään Finnmarksløpet 500 ja 1000 km -kilpailu Norjassa. Päätösesitys: Valitaan tuettavaksi LD-kilpailuksi kaudelle 2017 Finnmarksløpet. Tuen saamisen edellytyksenä on allekirjoitettu maajoukkuesopimus.

4 10 Muut esille tulevat asiat 10.1 Valjakkourheilijoiden liiton kertalisenssistä on tarkistettu vakuutusyhtiö Lähi- Tapiolasta voiko sitä käyttää lasten luokkien vakuutusturvana. Lisenssiä koskien ei vakuutusvirkailijan mukaan ole ikärajaa, joten kertalisenssi käy vakuutukseksi lasten luokkaan kun lapsi täyttää muuten yleiset lisenssiehdot osallistuakseen Valjakkourheilijoiden liiton alaiseen kilpailuun. 11 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Skype-puhelinkokouksena ; klo Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Juha Romppanen, puheenjohtaja Niina Konttaniemi, sihteeri Kaisa Lehto pöytäkirjan tarkastaja Pekka Mertala pöytäkirjan tarkastaja

5 Kilpailutoimikunnan esitys maajoukkuevalinnoista EM-kilpailuihin 2016 Liite 1 (1/2) Junioriurheilijat: Cani-cross Women junior (J) Jonna Lipponen Jade Halme One-Dog Scooter junior (DS1J) Jonna Lipponen Jade Halme Nuoret aikuiset (olivat juniori-ikäisiä 2015) One-Dog Bike Women elite (DBW) Tanja Ignatius Two-Dog Scooter elite (DS2) Tanja Ignatius - maksetaan junioreille ja nuorille aikuisille osanottomaksut kaikkiin luokkiin lisäksi 100 matkatuki juniori urheilijoille Jonna Lipponen ja Jade Halme Aikuisten A- maajoukkue: Hanna Kaipiainen Petri Kiiski Maija Nivala Teemu Lojamo Samuli Nissinen Ville Halme Jaakko Pitkänen-RNB Erkki Bürkland-RNB - A-tuen piiriin kuuluville urheilijoille maksetaan maajoukkue tukena osanottomaksu 1 luokkaan. - Muut ilmoittautuneet urheilijat valitaan B-maajoukkueeseen ja heillä on oikeus lähteä kilpailuun, mutta maksavat osanottomaksun itse etukäteen liitolle. - Kaikilla urheilijoilla on mahdollisuus matkatukeen menestyksen perusteella EM-kilpailun jälkeen. Alla on lueteltu kaikki EM-maajoukkueurheilijat (A ja B), sekä kilpailuluokat: Juniorit Jonna Lipponen Jade Halme J ja DS1J J ja DS1J Cani-cross Women elite (anotaan lisämaapaikka) Hanna Kaipiainen Henna Lappi Laura Iire

6 Cani-cross Men elite Ari Rastas Patrik Köcher DCM Cani-cross Women veteran Sanna Lipponen Cani-cross Men veteran Marko Punavaara DCM V DCMV Liite 1 (2/2) One-Dog Bike Women elite Tanja Ignatius DBW One-Dog Bike Men elite Samuli Nissinen DBM Juha Lipponen DBM One-Dog Bike Men elite RNB Erkki Bürkland DBM -RNB One-Dog Scooter elite Petri Kiiski Maija Nivala Two-Dog Scooter elite Tanja Ignatius DS2 Sirpa Ruotsalainen Two-Dog Scooter elite RNB Jaakko Pitkänen Four-Dog team elite Teemu Lojamo Four-Dog team elite RNB Jaakko Pitkänen Erkki Bürkland DR4 -RNB Tero Asula Six-Dog team elite Petri Ruotsalainen Eight-Dog team elite Ville Halme Relay Samuli Nissinen DS1 DS1 DS2 DS2 DS2 -RNB DR4 Seeding DR4 -RNB DR4 -RNB DR6 DR8 DBM