Painonhallintaryhmien tiedonkeruu 1 Taustaa 2 Raportin kuvaus Tämä ohje on tuotettu Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) ja potilastietojärjestelmänä Efficaa käyttävien terveyskeskusten tiedonkeruuta varten. Aiemmin on laadittu painonhallintaryhmiin liittyvät kirjausohjeet ja järjestetty koulutusta terveyskeskusten henkilöstölle. Painonhallintaryhmien tiedonkeruu perustuu kirjausohjeessa ja koulutuksessa esitettyyn tapaan kirjata tieto. Effica Raportointi -sovelluksella ajetaan Painonhallinta (pain001c)-raportti, julkaistaan raportti taulukkolaskentaohjelmaan ja toimitetaan sovitulla tavalla PPSHP:lle analysointia varten. PPSHP:n Perusterveydenhuollon yksikkö kokoaa alueelliset painonhallintaryhmätoiminnan tulokset ja palauttaa tiedot paikallista arviointia varten. Raportin nimi Painonhallinta (pain001c) Kuvaus Raportin tarkoitus: Painonhallintaraportti (pain001c) kokoaa ryhmätyypeistä painonhallintaryhmä (Painoh) ja videovälitteisen painonhallintaryhmä (Painov) osallistujien tiedot ja listaa ne raporttimuotoon. Raportilla listataan seuraavat tiedot: yksilöivä osallistujatunniste, ryhmän yksilöivä tunniste, ryhmään osallistumisen seuranta, ryhmään osallistuneiden lkm, aloitusikä, kuntakoodi, sukupuoli, ryhmään osallistumispäivä, mittauspäivä, ryhmätyyppitunnus, ryhmätyyppi, BMI, pituus, paino, painon muutos kiloina ja painon muutoksen suhde lähtöpainoon (Muutos-%). Tiedot listataan yksilöllisen osallistujatunnisteen mukaisessa järjestyksessä. Raportti ei sisällä henkilötunnuksia. Lähtöpainon mittaus haetaan alkaen kymmenen päivää ennen ensimmäistä ryhmätilaisuutta. Kyselyyn otetaan ensimmäinen paino, joka löytyy lähtöpäivämäärästä lähtien. Muille ryhmätilaisuuksille haetaan paino kolme päivää ennen ja kolme päivää ryhmätilaisuuden sivu 1/5
jälkeen väliseltä ajalta. Tätä pidempää aikaväliä ei käytetä, jotta mittaustieto ei mene limittäin seuraavien ryhmätilaisuuksien kanssa. Raportille tulostuvat tiedot 1.1.2014 alkaen raportin ajoa edeltävään päivään saakka. Raportin taulukko Raportille muodostuu taulukko, jossa listataan vaaditut ryhmätoimintaan liittyvät tiedot ja niistä tehdyt laskennat. Taulukossa on 1. rivitasolla seuraavat sarakkeet: Yksilöivä osallistujatunniste = Kryptattu henkilötunnus Ryhmän yksilöivä tunniste = Ryhmätilaisuuden yksilöivä tunniste Ryhmään osallistumisen seuranta = Aloituspäivä= ensimmäinen osallistumiskerta = Seurantapäivä= seuraavat osallistumiskerrat = Viimeisin osallistumispäivä= raportin ajohetkeä edeltävä viimeisin osallistumiskerta Ryhmätilaisuuteen osallistuneiden lkm (lukumäärä) Aloitusikä = Ryhmätilaisuuksien osallistumisen aloittamisajanhetken mukainen ikä. Kuntakoodi Sukupuoli Ryhmään osallistumispäivä Mittauspäivä = Painon mittauspäivämäärä. Huomioidaan kolme päivää ennen ryhmätilaisuutta tai kolme päivää jälkeen, ei pitemmällä aikaikkunalla, jotta ei mene limittäin seuraavien ryhmätilaisuuksien kanssa. sivu 2/5
Ryhmätyyppitunnus = Painov tai Painoh Ryhmätyyppi =Videovälitteinen painonhallintaryhmä (Painov) ja Painonhallintaryhmä (Painoh) BMI = Painoindeksi (engl. body mass index, BMI) Pituus = Pituus cm Paino = Paino kg Lähtöpaino = Lähtöpainon mittaus haetaan alkaen kymmenen päivää ennen ensimmäistä ryhmätilaisuutta. Kyselyyn otetaan ensimmäinen paino, joka löytyy lähtöpäivämäärästä lähtien. Muutos = Mittauskerran paino lähtöpaino Muutosprosentti = Muutosprosentti lähtöpainon ja viimeisimmän mittauskerran painon välillä. 3 Painonhallinta (pain001c) kyselyn käynnistäminen Oletuksena on, että Effica Raportointia käyttävä organisaatio on jo aiemmin koulutettu raportointisovelluksen käyttöön. Avaa Effica Raportoinnin käyttöliittymä. Siirry Räätälöidyt raportit kansioon ja avaa raportti Painonhallinta (pain001c) nimestä napsauttamalla. Raportin ajo käynnistyy saman tien, koska raportilla ei kysytä hakuehtoja/parametreja käyttäjältä. sivu 3/5
Julkaise raportti Excel-muotoon Export-painikkeella. o Avaa tai tallenna Excel Save As (Tallenna nimellä) toiminnolla työasemallesi sopivaan kansioon. o Toimita tiedosto sovitulla tavalla PPSHP:lle. sivu 4/5
sivu 5/5