1 ALUEELLISEN TOIMINNAN MALLI VERSIO 1.0 HYVÄKSYTTY OHJAUSRYHMÄSSÄ 9.12.2014 teemu.japisson@valo.fi www.sport.fi
Lähtökohdat eli miksi tarvitaan muutosta 2 kentän toimijat (seuratoimijat, urheilijat, liikkujat, kunnat jne.) eivät tiedä, mistä mitäkin palvelua saa tarjonta näyttää sekavalta palvelutarjonta vaihtelee sekä saatavuuden että laadun osalta maan eri osissa yhteiset tavoitteet ja niistä johdetut toimenpiteet puuttuvat keskustoimistoissa ja maakunnissa toimivien ihmisten osaamista ei hyödynnetä systemaattisesti yli organisaatio tai maantieteellisten rajojen
Lähtökohdat eli miksi tarvitaan muutosta 3 Kaikki tekevät kaikkea sekatyömieskulttuuri osaamista ei jaeta pyörää keksitään uudestaan resurssiohjaus ei kannusta työnjakoon eikä yhteiseen oppimiseen nykyisillä resursseilla tulee jatkossa saada enemmän aikaan julkiset resurssit eivät tule kasvamaan
4
Jatkossa samat toiminnot tarjolla koko maassa 5 Neljä toiminnan osa-aluetta: menestyvä huippu-urheilu lisää liikettä elinvoimainen seuratoiminta kuntayhteistyö
Menestyvä huippu-urheilu 6 Tarjotaan urheilijalle mahdollisuus yhdistää huippu-urheilu-ura ja opinnot/työn huippu-urheilun vaatimusten mukaisesti. Tarjotaan urheilijalle hänen päivittäisharjoittelua tukeva paras valmennus ja asiantuntijatoiminta. Vahvistetaan urheilijaa tukevan verkoston ja lajien välistä yhteistyötä. Parannetaan urheilijoiden ja valmentajien toimintaedellytyksiä heidän tarpeitaan kuunnellen. Turvataan urheilijoiden ja valmentajien päivittäisharjoitteluolosuhteet ja niiden käytettävyys.
Lisää liikettä 7 Tuetaan seuroja koulun jälkeen iltapäivällä toteutettavien kerhojen ja muun liikuntatoiminnan toteuttamisessa. Tuetaan kuntia ja päiväkoteja liikkeen lisäämisessä varhaiskasvatuksessa. Toteutetaan liikettä lisääviä paikallisia kokeiluja yhdessä seurojen, kuntien ja muiden toimijoiden kanssa.
Elinvoimainen seuratoiminta 8 Toteutetaan seurahallinnon peruskoulutukset lähellä seuroja. Toteutetaan ohjaaja- ja valmentajakoulutuksen peruskoulutukset (esim. VOK I) lähellä seuraa. Toteutetaan seurojen kehittämisprosesseja: tuetaan lajiliittojen kehittämisohjelmia ja toteutetaan omia prosesseja niille seuroille, joiden liitoilla ei ole kehittämisohjelmia. Tuetaan seuroja lasten urheilun suomalaisen mallin toteuttamisessa
Kuntayhteistyö 9 Varmistetaan, että keskeisillä kunnilla on vahvistettu käyttövuoro- ja avustuspolitiikka. Vahvistetaan kuntien ja seurojen yhteistyötä toteuttamalla yhteistyöfoorumit. Tarjotaan kunnille tukea liikuntaa koskevaan tiedon keräämiseen sekä strategisten tavoitteiden asettamiseen ja strategiaprosesseihin. Tarjotaan halukkaille kunnille palvelut laaduntamaan ja helpottamaan kv. urheilutapahtumien hakua ja järjestämistä.
Tapa toimia jatkossa 10 Toiminnot kootaan yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi koko Suomessa on saatavissa samat korkeatasoiset toiminnot. Toiminnot kootaan yhdeksi kokonaisuudeksi toteutetaan yhteinen markkinointi yhteinen brändi tulevaisuudessa Toimintoja tarjotaan valtakunnallisesti sekä maakunnallisista osaamis- ja palvelukeskuksista yhden luukun periaate.
Tapa toimia jatkossa 11 Toimintojen tuottamisen tavat vaihtelevat palvelusta riippuen: osa toimintojen tuotetaan maakunnallisten osaamis- ja palvelukeskusten toimesta, osa keskitetysti muutamasta pisteestä eri puolilta Suomea osa keskitetysti yhdestä pisteestä jostakin päin Suomea.
Tapa toimia jatkossa 12 Maakunnallinen osaamis- ja palvelukeskus kokoaa yhteen eri toimijat Toimintoja toteutetaan joustavasti myös yli maakuntarajojen. Urheiluyhteisön osaaminen on joustavasti käytössä koko maassa yli alue ja lajirajojen. Jokainen voi keskittyä yhdessä sovittujen roolien mukaisiin omiin vahvuusalueisiinsa ja kehittyä niissä. Koko yhteisön osaaminen vahvistuu. Osaamis- ja palvelukeskukset ovat oppimista mahdollistavia ja innostusta vahvistavia rikastavia yhteisöjä.
Valtakunnallinen suunnittelu 13 määritellään: toiminnan strategiset tavoitteet, valtakunnallisesti neljän vuoden ajan toteutettavat toimenpidekokonaisuudet, vuosittaiset tulostavoitteet, koko maassa seuraavana vuonna toteutettavat toimenpiteet, valtakunnalliset roolit ja resurssit yhteiset mittarit.
Osaamis- ja palvelukeskusten toimintasuunnitelmat 14 valtakunnallisen suunnitelman pohjalta johdettuina prosesseina sovitaan roolit, resursoinnit, parhaat mahdolliset tavat toimia. Määritellään mitä toimintoja / palveluja se voi tarjota oman alueensa ulkopuolelle ja mitä palveluja / toimintoja se ei pysty itse tuottamaan
Tukipalvelut 15 Yhteistä tekemistä kannattaa tiivistää myös ns. tukipalveluissa: esimerkiksi talous- ja henkilöstöhallintoa, mahdollisia erilaisia tilaratkaisuja, tietohallintoa, rekistereitä ja asiakkuuksien hallintaa sekä johtamisen käytäntöjä. Tukipalveluiden kehittämisessä lähdetään liikkeelle vaiheittain halukkaiden toimijoiden kanssa.
Etenemisen aikataulu 16 Version 1.0 käsittely eri foorumeilla 31.3. asti Versiosta 2.0 päättäminen ohjausryhmässä 13.4. alkavalla viikolla Version 2.0 käsittely eri foorumeilla kesäkuun loppuun asti 10 pilottia toiminnassa 15.5.2015 asti Johtopäätösten tekeminen pilottien kokemuksista kesällä 2015 Päätös uudesta toimintatavasta ohjausryhmässä 24.8 alkavalla viikolla Eri toimijoiden sitoutuminen uuteen toimintatapaan (syyskuu marraskuu 2015) Toiminta uudella tavalla käynnistyy 1.1.2016