NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 Tarkastuslautakunta 2009 2012 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Keskiviikko 11.5.2011 klo 13.30 14.30 Valtuustosali, Harjukatu 23, 2. kerros OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja Rauli Virolainen varapuheenjohtaja Markku Niskanen Mika Peltokorpi POISSA Veera Honka-Nissi Iinu Kuusento Seija Sorsa MUUT OSALLISTUJAT Sami Salonen avustava JHTT-tarkastaja, tarkastuslautakunnan sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri K a l e v i H e i n o n e n S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 40 45 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla M a r k k u N i s k a n e n M i k a P e l t o k o r p i päivänä kuuta 2011 päivänä kuuta 2011 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 27. päivänä kesäkuuta 2011 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 Tarkastuslautakunta 2009 2012 KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko 11.5.2011 klo 13.30 14.30 PAIKKA Valtuustosali, Harjukatu 23, 2. kerros KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 41 Pöytäkirjan tarkastajat 42 Vuoden 2010 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen 43 Arviointikertomus 2010 44 Muut asiat 45 Huomioita PUHEENJOHTAJA Kalevi Heinonen
Tarkastuslautakunta 40 Tarkastuslautakunta 41 11.5.2011 3 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 41 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Veera Honka-Nissi ja Iinu Kuusento. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Niskanen ja Mika Peltokorpi.
Tarkastuslautakunta 42 11.5.2011 4 42 VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAU- DEN MYÖNTÄMINEN Tarkltk 29.4.2011 Tilintarkastajat ovat saattaneet päätökseen vuoden 2010 hallinnon ja tilinpäätöksen tarkastamisen ennen tarkastuslautakunnan kokoontumista. Vastuullinen tilintarkastaja tekee tilintarkastuskertomuksessa esityksen tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä kaupungin hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten ille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2010. Tilintarkastuskertomus esitellään kokouksessa. Lisäksi tilintarkastajat selvittävät kokouksessa vuoden 2010 tilinpäätöksen tarkastamista. Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastuskertomuksen ja saadut selvitykset tässä vaiheessa tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tarkltk 11.5.2011 Tarkastuslautakunta - esittää tilintarkastuskertomuksen kaupunginvaltuustolle tiedoksi - esittää kaupunginvaltuustolle, että vuoden 2010 tilinpäätös hyväksytään ja kaupungin hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten ille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2010. Päätettiin, että päätöspykälä hyväksytään seuraavassa kokouksessa yhdessä arviointikertomuksen hyväksymisen kanssa.
Tarkastuslautakunta 43 11.5.2011 5 43 ARVIOINTIKERTOMUS 2010 Tarkltk 5.4.2011 Keskustellaan tarkastuslautakunnan ten ja tilintarkastajien vuoteen 2010 kohdistuneesta tarkastustyöstä sekä valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumisesta ja sovitaan asioita, joita otetaan vuoden 2010 arviointikertomuksessa esille. Sihteeri lähettää esityslistan liitteenä vuoteen 2009 kohdistuneen arviointikertomuksen. Sovittiin menettelytapoja, joita tullaan noudattamaan arviointikertomuksen laadinnassa. Kertomuksen laatimisprosessi aloitetaan seuraavissa kokouksissa. Tarkltk 18.4.2011 Jatketaan arviointikertomuksen laatimista lautakunnan ten ehdotusten pohjalta. Sovittiin menettelytapoja, joita tullaan noudattamaan arviointikertomuksen laadinnassa. Kertomuksen laatimisprosessia jatketaan seuraavassa kokouksessa pe 29.4.2011. Tarkltk 29.4.2011 Jatketaan arviointikertomuksen laatimista lautakunnan ten ehdotusten pohjalta. Käytiin läpi sihteerin päivittämää arviointikertomusluonnosta. Sovittiin tulevista menettelytavoista, joita tullaan noudattamaan arviointikertomuksen laadinnassa. Kertomuksen laatimisprosessia jatketaan seuraavassa kokouksessa ke 11.5.2011. 43 jatkuu
Tarkastuslautakunta 43 Tarkastuslautakunta 44 Tarkastuslautakunta 45 11.5.2011 6 43 jatkuu Tarkltk 11.5.2011 Käsitellään vuoden 2010 arviointikertomuksen sisältö yksityiskohtaisesti sekä sovitaan kertomuksen sanamuodosta. Hyväksytään ja allekirjoitetaan arviointikertomus sekä esitetään, että kaupunginvaltuusto käsittelisi arviointikertomuksen vuodelta 2010. Sovittiin viimeiset muutokset, jotka tullaan tekemään kertomusluonnokseen. Sihteeri Salonen päivittää sovitut muutokset seuraavaan kokoukseen. 44 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Päätettiin, että seuraava kokous pidetään pe 20.5.2011 klo 9.00 alkaen. Kokouksessa viimeistellään ja allekirjoitetaan arviointikertomus vuodelta 2010. 45 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.