ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 18.10.2017 Kokousaika Keskiviikko 18.10.2017 klo 15 16.50 Kokouspaikka Asikkalan hautausmaa, Kappelitie 20 Läsnä Muut osallistujat Ala-Hemmilä, Arto, jäsen, (poissa) Breilin, Oskar varapj., Koivunen, Timo, jäsen, (poissa) Kuituniemi, Riitta, jäsen, (poissa) Niemelä, Heikki, jäsen Riihilahti, Saara, jäsen Rikkinen, Minna, puheenjohtaja, ma. kirkkoherra Seppälä, Anneli, jäsen Palokangas-Viitanen, Merja, jäsen, (poissa) Anttila Raimo, varajäsen Timo Koivunen Tornio, Eija, varajäsen Riitta Kuituniemi Taavila, Harri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (poissa) Virtanen, Immo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (poissa) Muut saapuvilla olevat Halme, Pinja, sihteeri Lehtinen, Arja Lainpelto, Vesa seurakuntamestari Asiat 114-119 Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017-2 Kokouksen avaus 114 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu paperipostilla/sähköpostilla 12.10.2017. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi, ja päätösvaltaiseksi, koska enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 115 tarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat Arto Ala- Hemmilä ja Oskar Breilin. Päätös: pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raimo Anttila ja Oskar Breilin. 116 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys (kirkkoherra): Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Oskar Breilin ja Heikki Niemelä esittivät, että seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa 31.10. käydään keskustelua seurakunnan toimitilakysymyksestä. Päätös: Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys. Päätettiin, että 31.10. kirkkoneuvoston kokouksessa keskustellaan seurakunnan toimitilakysymyksestä.
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017-3 117 Asikkalan hautausmaan katselmus Hautaustoimen ohjesäännön 16 mukaisesti: Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset, sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan: 1. Onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. Onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa. 3. Onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti. 4. Onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Lisäksi huomioita kiinnitetään seuraaviin kohtiin: - Siunauskappelin remontointitarve - Hautausmaiden hoitosopimus päättyy 31.3.2018. Sopimus tulee kilpailuttaa hankintalain mukaisesti. Kirkkolain 25 luvun 5 a :n mukaisesti käsiteltäessä hankinta-asiaa kirkollisessa viranomaisessa on noudatettava, mitä hankintalaissa säädetään. Uusi hankintalaki tuli voimaan 1.1.2017: laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Käydään lähetekeskustelua hautausmaan hoitosopimuksen sisällöstä, vaatimuksista ja painotuksista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja, joka tulee kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen hyväksyttäväksi. Suoritetaan Asikkalan hautausmaan katselmus. Katselmuksessa mukana seurakuntamestari Vesa Lainpelto. Päätösesitys (talouspäällikkö): suoritetaan hautausmaakatselmus ja käydään lähetekeskustelua hautausmaidenhoitosopimuksen kilpailutuksesta.
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017-4 Päätös: 1. Todettiin, että hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu. 2. Todettiin, että hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa. 3. Todettiin, että yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti. 4. Todettiin, että seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Käytiin lähetekeskustelua hautausmaanhoitosopimuksen kilpailutuksesta. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017-5 118 Tiedoksi - Tiedote 11.10.2017 - Toimitilakysymyksen aikataulutus: o Kirkkoneuvoston kokouksessa 22.11. esillä toimitilakysymykseen liittyvät selvitykset o 30.11. katsaus toimitilakysymykseen. Avoin tilaisuus. - Suomalainen messu 10.11.2017 klo 19 Asikkalan liikuntahalli
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017-6 119 Oikaisuvaatimusohjeet pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet. Kokouksen päätös