20 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 24.05.2012 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Littoisten seurakuntatalo, Kampakuja Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Malmi, Ari jäsen Peltonen, Kaarina jäsen Sihvonen, Leena jäsen Suominen, Simo jäsen Virranheimo, Niina jäsen poistui 19.11 Mäkinen, Paula varajäsen Tiainen, Minna varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Hollmén, Kimmo jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen 44 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 397, puheenjohtaja luki psalmista 27 ja johdatti rukoukseen. 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 46 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Henrik Kosonen ja Ari Malmi. 47
21 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 48 LAUSUNNON ANTAMINEN TURUN JA TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTY- MÄN KIINTEISTÖSTRATEGIASTA VUOSIKSI 2012 2020 Kiinteistöstrategia liittyy seurakuntayhtymässä kesken olevaan strategiaprosessiin. Strategiaesityksessä mainitaan kohdassa 5. Kiinteistöhallinnon linjaukset seuraavaa: Kiinteistölautakunta laatii seurakuntayhtymälle kiinteistöstrategian, jossa otetaan huomioon seurakuntayhtymän talouden kiinteistöhallinnolle asettamatreunaehdot. Strategiassa tulee linjata seuraavia asioita: Seurakunnalliset rakennukset, leirikeskukset, hautausmaat, kiinteistösijoitukset (asunnot, toimisto- ja liiketilat, maaomaisuus). Kiinteistötoimisto asetti kiinteistöstrategian laatimisen aikataulun siten, että sen tulisi olla valmis 31.3.2012 mennessä. Kiinteistölautakunta käsitteli kiinteistöstrategiaa kuudessa kokouksessaan ja kiinteistöstrategia hyväksyttiin 29.2.2012 eteenpäin esitettäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan 15.03.2012 166 pyytää kiinteistölautakunnan laatimasta kiinteistöstrategiasta lausunnot seurakunnilta ja seurakuntayhtymän yksiköiltä 25.5.2012 mennessä. Edelleen kirkkoneuvosto on päättänyt pyytää lausuntoa seurakunnilta 30.6.2012 mennessä siitä, mistä tiloista ne voisivat luopua, ja jos on pakko luopua kaikista, niin missä järjestyksessä. Kiinteistöstrategia ja ehdotus Kaarinan seurakuntaneuvoston lausunnoksi lähetetään seurakuntaneuvostolle esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto antaa kiinteistölautakunnan laatimasta kiinteistöstrategiasta liitteen 1 48 mukaisen lausunnon. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto. Tämä pykälä tarkistetaan kokouksessa 49 LAUSUNNON ANTAMINEN KANSAINVÄLISEN VASTUUN TOIMIALAN JÄRJESTÄMIS- TÄ TURUN JA KAARINAN SEURAKUNNISSA JA SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ POHTI- NEEN TOIMIKUNNAN MIETINNÖSTÄ
22 Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt pyytää kokouksessaan 01.03.2012 133 otsikossa mainitusta mietinnöstä lausunnot 31.5.2012 mennessä kirkkoherrainkokoukselta, seurakuntien seurakuntaneuvostoilta sekä diakoniatyön ja kasvatusasiain johtokunnalta. Mietinnön sisältö tiivistetään kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjassa seuraavasti: Mietintö pyrkii turvaamaan kansainvälisen vastuun jatkuvasti laajenevan työalan hieman nykyisiä resursseja supistamalla ja seurakuntien ja yhtymän yhteistyötä merkittävästi tiivistämällä. Toimikunta esittää lakkautettaviksi yhteisen lähetyssihteerin viran, venäjänkielisen maahanmuuttajatyön toimen (eläköitymisen yhteydessä), yhteisen lähetystyön toimikunnan ja yhteisen maahanmuuttajatyön toimikunnan. Toimikunta esittää perustettavaksi kansainvälisen vastuun papin viran ja kansainvälisen vastuun kollegion, jonka puheenjohtajana toimii yksi kirkkoherroista, valmistelijana ja esittelijänä kansainvälisen vastuun pappi ja jäseninä seurakuntien kansainvälisen vastuun työalasihteerit ja yhtymätason työalan työntekijät. Kansainvälisen vastuun papin sijoituspaikan toimikunta päätti jättää kirkkoherrainkokouksen pohdittavaksi. Työn seurakunnallista painotusta korostaisi yhtymän viran sijoittaminen tuomiokirkkoseurakuntaan. Mahdollisia, mutta perinteisen selektiiviajattelun mukaisia hyvine ja huonoine puolineen olisivat joko diakonia- tai kasvatusasiain keskus. Mallissa kansainvälisen vastuun työala toteutetaan valtaosiltaan seurakunnissa. Kollegio vastaa työalan yhteisistä tehtävistä, kuten vapaaehtoiseen lähetyskannatukseen perustuvasta määrärahajakoesityksestä ja seurakuntien yhteisistä tapahtumista. Diakoniakeskus tukee toimintaa muun muassa turvapaikkatoiminnan osalta, jonka nykyiseen toteuttamistapaan seurakunnissa toimikunta ei esitä muutoksia. Toimikunnan esityksessä nykyinen kansainvälisen työn ja oppilaitostyön papin virka muutetaan 100 % oppilaitostyön papin viraksi, kansainvälisen seurakunnan asema arvioidaan uudelleen ja selvitetään, missä määrin oppilaitostyö omalla toiminnallaan tukee kansainvälisen vastuun työalan toteuttamista. Kansainvälisen vastuun toimialan järjestämistä koskeva mietintö sekä ehdotus Kaarinan seurakuntaneuvoston lausunnoksi lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto antaa kansainvälisen vastuun toimialan järjestämistä koskevasta mietinnöstä liitteen 1 49 mukaisen lausunnon. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto.
23 50 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 01.06.-30.09.2012 Kirkkojärjestyksen mukaan päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita, seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään, KJ 2: 2. Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10, KJ 2: 3. Selityksessä todetaan: määrite yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus tilapäisesti voidaan pitää muunakin aikana ilman erillistä tuomiokapitulille alistettavaa päätöstä. Suunnitelma kesä- syyskuun jumalanpalveluksiksi lähetetään esityslistan mukana. Kesällä 2012 Kaarinan kirkossa on kaikkiaan 11 konfirmaatiomessua, joista yksi on lauantaina ja kolme sunnuntaina klo 13. Päiväjumalanpalveluksina on loput eli seitsemän. Suunnitelman mukaan Kaarinan kirkossa ei olisi jumalanpalvelusta lainkaan seuraavina sunnuntai- / pyhäpäivinä: 10.06. luomakunnan sunnuntain jumalanpalvelus klo 12 linnanraunioilla, bussikuljetukset 23.06. juhannuspäivä, Kuusiston kirkko klo 12, bussikuljetus 24.06. sunnuntai, Kuusiston kirkko klo 12, bussikuljetus 15.07. sunnuntai, Kuusiston kirkko klo 12, bussikuljetus. 19.08. piispanpäivien jumalanpalvelus, Kuusiston kirkko klo 12, bussikuljetus. Näiden päivien osalta seurakuntaneuvoston tulee päättää, että seurakunnan päiväjumalanpalvelus pidetään Kuusistossa, su 10.06. linnanraunioilla ja muina päivinä Kuusiston kirkossa. Kuusiston kirkossa olisi suunnitelman mukaan jumalanpalvelus joka sunnuntai ajalla 17.06.- 26.08. Seurakuntaneuvosto päättää kesäajan jumalanpalvelusajoista ja paikoista esittelyssä kuvatulla tavalla. 51 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 03.06.-30.09.2012 Kolehtisuunnitelma ajalle 03.06.-30.09.2012 lähetetään esityslistan mukana. Suunnitelmassa on tummalla merkitty sellaiset kirkkohallituksen kolehdit, jotka täytyy kerätä tiettyyn aikaan vuodesta, hiippakunnalliset kolehdit ja Kaarinan seurakunnan "määräämät" kolehdit. Tavallisella fontilla merkityt ovat kirkkohallituksen määräämiä juuri ko. päivänä kerättäviä kolehteja. Toisessa liitteessä on tulleet kolehtipyynnöt - tummaksi vahvistetuille on
24 kolehti suunnitelmassa myönnetty. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 51 mukaisesti. Kirkkoherralle annetaan lupa muuttaa suunnitelmaa perustellusta syystä. Tiedoksi: taloustoimisto, Kaarinan ja Kuusiston kirkko Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 52 KUUSISTON KIRKON ALTTARITAULU Seurakuntaneuvosto on tehnyt asiassa 21.12.2011 154 seuraavan päätöksen: Kuusiston kirkon alttaritaulusta sanotaan valmisteilla olevassa esitteessä näin: Alttaritaulu avaa näkymän Jeesuksen viimeisiin päiviin. Taulun alaosa kertoo ehtoollisen syntyhetkestä. Yläosassa Jeesus puhuu ristiltä äidilleen ja opetuslapselleen, Johannekselle. Alttaritaulun on maalannut G. Sweidel vuonna 1795. Taulu välitti kuusistolaisille eurooppalaista kirkkotaidetta. Ehtoollisen asettaminen on jäljennös flaamilaisen- Rubensin samanaiheisesta maalauksesta. Yläosa lienee jäljennetty saksalaisen Christoph Schwartzin taulusta. Alttarikehys on samalta ajalta. Kuusiston kirkossa on 1900 luvun alusta 1970 luvulle asti ollut myös toisenlainen, Aleksandra Soltinin maalaama alttaritaulu, joka esittää Jeesuksen syntymää. Taulu on ollut Kuusiston kirkon urkuparvella, josta se siirrettiin urkujen rakentamisen ajaksi muualle. Taulua ei vielä ole palautettu kirkkoon. Kuusiston kirkossa on adventin ja joulunaikaan paljon tilaisuuksia. Se on suosittu päiväkotien ja muiden ryhmien joulukirkko, kauneimpien joululaulujen ja runojen paikka. Kaarinan seurakunnassa on herännyt ajatus, että kirkon alttaritaulun voisi vaihtaa vuosittain adventin- ja joulunajaksi: ensimmäisestä adventista kynttilänpäivään alttaritauluna olisi Jeesuksen syntymää esittävä maalaus, ja muun ajan kirkkovuotta Jeesusta ristillä ja ehtoollista esittävä taulu. Nykyajan tekniikalla taulujen vaihtamisen voisi saada riittävän helpoksi toteuttaa. Kuusiston kirkossa ei voida tehdä muutoksia ilman museoviraston lupaa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä tämänkaltaisia asioita on syytä hoitaa intendentti Riikka Kaistin ja kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan kanssa. Kuusiston kirkko täyttää 220 vuotta vuonna 2012. Siksikin olisi hyvä aika saada kaunis Aleksandra Soltinin maalaus Kuusiston kirkon alttarille adventtina 2012. Seurakuntaneuvosto esittää, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kiinteistöosasto ryhtyisi tarvittaviin toimenpiteisiin taidemaalari Aleksandra Soltinin Jeesuksen syntymää esittävän taulun saamiseksi osaksi vuotta Kuusiston kirkon alttaritauluksi. Tiedoksi: intendentti Riikka Kaisti, kiinteistöjohtaja Seppo Kosola
25 Kiinteistötoimisto on selvittänyt asiaa ja pyytänyt siitä myös museoviraston lausunnon. Taulut ovat erikokoisia, ja niiden vaihtaminen seurakuntaneuvoston toivomalla tavalla vaatisi joka kerta huomattavia toimenpiteitä sekä konservaattorin läsnäoloa. Kiinteistötoimiston päätös, johon kuuluu museoviraston lausunto, lähetetään esityslistan mukana, liite 1 52. Seurakuntaneuvosto merkitsee tehdyt selvitykset tiedoksi. Seurakuntaneuvosto esittää kiinteistötoimistolle, että Aleksandra Soltinin maalaama alttaritaulu saataisiin mahdollisimman pian takaisin Kuusiston kirkkoon. Tiedoksi: kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Lisäksi seurakuntaneuvosto esittää, että taulu voisi olla kirkkosalissa. Tiedoksi: kiinteistöjohtaja Seppo Kosola 53 VUODEN 2012 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN SEURAKUNNALLE JÄÄVÄN OSUUDEN KÄYTTÖ Osa yhteisvastuukeräyksen tuloksesta jää seurakunnan omaan käyttöön. Yleensä kyseiset rahat on käytetty vähävaraisten kaarinalaisten retki- ja leirimaksujen maksamiseen. Johtava diakoniatyöntekijä ehdottaa käytännön jatkamista. Seurakuntaneuvosto päättää, että vuoden 2012 yhteisvastuukeräyksen omaan seurakuntaan jäävä osuus käytetään vähävaraisten kaarinalaisten seurakunnallisten retkien ja leirien osallistumismaksuihin. Tiedoksi: johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 54 VUOSILOMAN MYÖNTÄMINEN Kanttori Riikka Lautjärvi on 10.05.2012 anonut Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta eroa Kaarinan seurakunnan kanttorinvirasta alkaen 01.08.2012. Hänellä on kertyneitä ja säästettyjä vuosilomia yhteensä 60
26 päivää. Kanttori Lautjärvi on kirkkoherran kanssa asiasta sovittuaan jäänyt lomalle välittömästi. Pitämättömiä lomapäiviä jää viisi, joten niistä maksetaan rahakorvaus. Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi kanttori Riikka Lautjärven eroanomuksen ja kiittää häntä pitkäaikaisesta palveluksesta, 2) myöntää hänelle vuosiloman 11.05.-31.07. 2012. Tiedoksi: kanttori Riikka Lautjärvi, palkkatoimisto. 55 SALASSA PIDETTÄVÄ ASIA (Julkisuuslaki 24: mom. 25 ja 32) 56 KANTTORIN VIRAN JÄRJESTELYT Kaarinan seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka tulee avoimeksi viranhaltijan anottua eroa tehtävästään 01.08.2012 alkaen. Eron myöntää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, joka myös julistaa viran haettavaksi. Kirkkoherra on pyytänyt, että tuomiokapituli ei kuitenkaan julistaisi virkaa heti haettavaksi. Seurakunnalla on nyt mahdollisuus pohtia, millaisen kanttorin tai muusikon viran seurakunta tarvitsee. Kirkkolain mukaan seurakunnassa tulee olla kanttorin virka. Nyt Kaarinan seurakunnassa niitä on kaksi. Kanttorin virkoja on kolmenlaisia, laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä, ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä ja ammattikorkeakoulututkintoa edellyttävä virka. Kaarinan seurakunnassa on näistä kaksi ensimmäistä. Mahdollista on säilyttää nykyiset virat, muuttaa laajaa tutkintoa edellyttävä virka muuksi kanttorin viraksi, lakkauttaa kokonaan toinen virka. Yhden kanttorin työpanoksella seurakunta ei kuitenkaan pärjää. Mikäli nyt avoimeksi tullut virka lakkautettaisiin, voitaisiin tilalle perustaa esim. muusikon virka. Joka tapauksessa nyt on syytä pyytää tuomiokapitulia lykkäämään avoimeksi tuleen viran haettavaksi julistamista. Seurakuntaneuvosto pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia, että se ei julistaisi Kaarinan seurakunnan avoimeksi tullutta laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorin virkaa haettavaksi vuonna 2012. Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, palkkatoimisto
27 57 VIRKAVAPAUKSIA Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen 1 57 mukaisesti. 58 ILMOITUSASIOITA Yhteinen kirkkoneuvosto: - pöytäkirja kokouksesta 29.03., 12.4. ja 26.4.2012 - lyhennysote kokous 29.03.2012 178 Kirkkohallituksen yleiskirje 7 / 2012, 12.04.2012 202 Kaarinan seurakunnan työyhteisön kehittäminen Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 6-13. Turun arkkihiippakunnan tuomikapituli - virkavapauspäätös / Eero Heino - virkamääräys / Laura Kajala - tuomiokapituli on suljettuna 16.-27.07.2012 - Piikkiön seurakunnassa toimitetaan 4.-5. ja 7.10 piispantarkastus. Kasvatusasiainkeskuksen johtokunnan päätös koskien Pyölinrannan leirikeskusta. Pyölinranta alkaa toimia itsepalveluperiaatteella. Testamenttirahastot 2011 Kiinteistöjohtajan päätöspöytäkirjat 14 ja 17, Kuusiston kirkon suntiohautausmaanhoitajaksi siirtyy Noora Rantapere 01.06.2012 alkaen Suomen Valkonauhaliiton kiitos kolehdista Suomen Gideonit kiittää kolehdista Taloudellinen tilanne 59 MUUT ASIAT 60 48 TARKASTAMINEN Puheenjohtaja esitti, että tarkastetaan 48. Tarkastettiin. 61 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 61. 62
28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo 20.16. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Henrik Kosonen pöytäkirjantarkastaja Ari Malmi pöytäkirjantarkastaja