ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu

Samankaltaiset tiedostot
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 11/2017 Sivu

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2018 Sivu Läsnä: Ahola Pirkko Eloranta Ritva. Yli-Kaatiala Jorma, varajäsen

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 9/2017 Sivu Jenni Ilomäki, talouspäällikkö, sihteeri

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 4/2017 Sivu

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

Ahti Ranto, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri, poissa 114 ajan

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2018 Sivu

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu Marjatta Jousmäki Elina Pusaa Jenni Ilomäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-16 sihteeri

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2010

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 1/2018 Sivu

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 5/2018 Sivu

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 24 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 Kirkkoneuvosto Klemettilä Anna-Maija Pulli Tuomas

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 24 Kirkkovaltuusto 3/

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / (6) KIRKKONEUVOSTO

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

Hautausmaan katselmus

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5)

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 10/2017 Sivu

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / 2013

PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 sivu Enonkosken kappelineuvosto

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista KUU Aika Torstai klo 17.00

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 3/ 2017 Kirkkoneuvosto 24-34

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIINTEISTÖ JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 SIVU 01/2015. LÄSNÄ AAKULA Kari kirkkoneuvoston varapj.

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

4 18 Edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2009

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (6) KIRKKONEUVOSTO kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 10/2013. KOKOUSAIKA tiistaina 27. päivänä elokuuta Markku Huttunen Erkki Huuskonen Ellen Kellberg

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 Kirkkoneuvosto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2013. torstaina 3. päivänä lokakuuta 2013 klo alkaen

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2018. Gammelin Pertti Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Mäki Emma-Maria varajäsen

Transkriptio:

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA - klo 17-17.45 hautausmaan katselmus - klo 18 varsinainen kirkkoneuvoston kokous kirkkoherranviraston kokoushuoneessa Aika: Keskiviikko klo 17 20.13 Paikka: Kirkkoherranviraston kokoushuone Läsnä: Kalle Peltokangas, pj Pirkko Ahola Reija Kaskimäki, saapui vars. kokoukseen klo 18 Kari Kivinummi, varajäsen Leila Kotamäki, vpj Elina Latvanen Pasi Poukka Helena Riihimäki, saapui vars. kokoukseen klo 18 Timo Santala Altti Syrjänen, saapui vars. kokoukseen klo 18 Elina Pusaa, kirkkovaltuuston vpj, saapui kokoukseen klo 18 Jenni Ilomäki, talouspäällikkö, sihteeri Poissa Aila-Anneli Mattinen Elina Haapaniemi, kirkkovaltuuston puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kalle Peltokangas puheenjohtaja Jenni Ilomäki sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa 13.10.2017 Helena Riihimäki Timo Santala Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.-30.10.2017 ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 2 Asialista 88 Kokouksen avaus sekä alkuhartaus ja nimenhuuto 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 90 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 91 Pöytäkirjantarkastajien valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen 92 Hautausmaan katselmus 93 Hautausmaan käyttösuunnitelman hyväksyminen 94 Pappilan myynti 95 Alueellinen keskusrekisterihanke Lapuan hiippakunnassa 96 Lähetystyön talousarvioavustusten jakautuminen 97 Jenni Ilomäen viran vastaanottaminen 98 Paikka lapsille kirkon takaosassa 99 Anomus hautaoikeuden lunastamisesta 100 Nordean sijoitusehdotus 101 Puiden myynti 102 Tiedoksi saatettavat asiat 103 Muut mahdolliset asiat 104 Kokouksen päätös ja oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 3 88 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että kirkkoneuvoston varsinaisista jäsenistä poissa oli Aila-Anneli Mattinen. Varajäsenenä paikalle kutsuttuna oli Kari Kivinummi. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Elina Pusaa ja talouspäällikkö Jenni Ilomäki. 89 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on mainittu, että kirkkoneuvoston kokouskutsut tulee postittaa viisi päivää ennen kokousta kirkkoneuvoston jäsenille. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on paikalla. Kokouskutsut on lähetetty sähköpostilla 6.10.2017 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 90 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 91 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Helena Riihimäki ja Timo Santala. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina 13.10.2017. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai -järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 4 Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 16.- 30.10.2017. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Riihimäki ja Timo Santala. 92 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset, sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan: 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen. Kirkkoneuvosto suoritti katselmuksen ja totesi: 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3) pääsääntöisesti yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen säännösten mukaista. Muistolehtoon tuotuihin kukkiin ym. muuhun kiinnitettiin huomiota, muistokiven edustaa pidettiin epäsiistinä. Muistokivelle sallituista kukista tulee tiedottaa tehokkaammin. Hautausmaan puihin kiinnitettiin huomiota. Osa puista on niin huonokuntoisia, että kyseessä on turvallisuusriski. Puiden kaatamista on syytä alkaa valmistelemaan.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 5 93 HAUTAUSMAAN KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN KL 17 luku 8 : Kirkkovaltuusto hyväksyy jokaista hautausmaata varten hautausmaakaavan ja hautausmaan käyttösuunnitelman, jotka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettaviksi. Kirkkojärjestyksessä säädetään niistä asioista, joista hautausmaakaavassa ja hautausmaan käyttösuunnitelmassa on määrättävä. KJ 17 luku 6 2 mom: Hautausmaan käyttösuunnitelma sisältää hautausmaakaavan sanallisen selityksen, joka selventää ne hautausmaakaavan yksityiskohdat, jotka eivät ilmene piirustuksista. Suunnitelmasta ilmenee lisäksi, onko hautausmaalla tai sen osalla käytössä syvähautaus ja missä järjestyksessä hautaosastot otetaan käyttöön. Käyttösuunnitelmassa otetaan huomioon myös eri aikoina perustettujen hautausmaan osien ominaispiirteet sekä esitetään hautausmaan käytön erityiset rajoitukset. Seurakunnassa on 11.12.2012 kirkkovaltuuston hyväksymä hautausmaan käyttösuunnitelma. Käyttösuunnitelma tehtiin uutta uurna-aluetta käyttöön otettaessa koko hautausmaan alueelle. Käyttösuunnitelman laati silloinen Vaasan seurakuntayhtymän hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen. Tuomiokapituli vahvisti tämän suunnitelman 3.1.2013. Nyt ollaan laajentamassa hautausmaata ja käyttösuunnitelmakin uusitaan koskemaan koko hautausmaata. Käyttösuunnitelman on tehnyt Suunnittelutalo PPG-Infra Oy Virroilta. Pohjana on nyt voimassa oleva käyttösuunnitelma. Siihen ei ole tehty asiallisia muutoksia, ainoastaan lisätty laajennusta koskeva osa sivuille 14 ja 15. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se: 1. hyväksyy liitteenä olevan hautausmaan käyttösuunnitelman, 2. alistaa sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi ja 3. valtuuttaa seurakunnan tiedottamaan uudesta käyttösuunnitelmasta tiedotusvälineissä, nettisivuilla ja kirkkoherranvirastossa. Kirkkoneuvosto esittää hautausmaan käyttösuunnitelman täsmentämistä seuraavaan kokoukseen erityisesti käyttöjärjestyksen osalta. 94 PAPPILAN MYYNTI Pappilan myyntiä on mietitty pitkään. Tällä hetkellä tilanne on se, että kesäteologi on muuttanut pois eikä tiloille ole pysyvää käyttöä.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 6 Talouspäällikkö teki elokuussa henkilökunnalle kyselyn, jossa kysyttiin onko Pappilalle käyttöä tulevaisuudessa. Vastauksia saatiin 14 kpl. Vastaajista 50 % (7) ei osaa sanoa kantaansa, 35,7 % (5) vastaajista kokee että Pappilalle ei ole käyttöä ja 14,3 % (2) vastaajista kokee, että on käyttöä. Seurakunta on teettänyt vuonna 2014 Seinäjoen ammattikorkeakoulun FramiPro-opiskelijoilla selvityksen (liitteenä), jossa todetaan mm.: Taulukko 1. Projektiryhmän SWOT-analyysi Pappilan myynnistä. Vahvuudet Heikkoudet - Keskeinen sijainti - Suojeltu julkisivu - Kaunis miljöö - Remontin tarve - Järven rannalla - Kiinteistökulut - Erittäin tilava ja monipuolinen - Merkittävä rakennus Mahdollisuudet - Kohde sopii monille toimialoille, vaikka samanaikaisesti - Sisätilat muunneltavissa - Iso tontti - Rakennusoikeutta jäljellä - Tuoretta toimintaa Ähtäriin Uhat - Ympäristön rajoitukset - Liian suuri remontin tai tilamuutosten tarve - Käyttäjää ei löydy Kiinteistöstrategia 2016-2020 Pappila - rakennettu 1890 luvulla - viimeinen peruskorjaus 1985 - pappila on maalattu ulkopuolelta v. 2011, samalla kunnostettiin ikkunoiden puitteita ja katto pestiin - julkisivu suojeltu asemakaavalla - käyttövesiputkisto vuodelta 1985, tekninen käyttöikä 40-50 v. jäljellä vielä n. 10 v. - lämmitysputkisto on kunnossa (vuotoja ei ole havaittu) - Toimenpiteet pappilassa: Seurakunnalla on tarkoitus luopua pappilasta, vain välttämättömät ylläpitokunnostukset tehdään - kirkkoherra vaihtuu v, 2016, pappilan tilanne arvioidaan kun tiedetään uuden kirkkoherran asumisjärjestelyt Kirkkoneuvosto 78 (31.8.2016) Seurakunnassa on mietitty pitkään pappilan tulevaa käyttöä. Pappilassa on kaksi asuntoa. Toisessa asuu nuorisotyönohjaaja, toinen asunto on ollut tyhjillään vuodesta 2011 asti. 1960- luvulla rakennettu lisäsiipi, entinen virasto, on ollut pitkään tyhjillään, toiminut lähinnä varastotilana. Pappilasta on teetetty tarveselvitys, jossa nousi esille mm. päiväkerhotoiminta, ravintola ja majoitustilat. Kaikki vaihtoehdot vaativat remontteja, joihin seurakunnalla ei ole halukkuutta. Jos pappila vuokrataan asuntokäyttöön, edellyttää se lähitulevaisuudessa remontteja.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 7 Kiinteistötoimikunta päätti 28.6.2016 teettää pappilasta kuntoarvion mahdollista myyntiä silmällä pitäen. Rakennuskatsastus Kuoppala Oy on tehnyt kuntoarvion, joka on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille tutustuttavaksi. Kuntoarvion mukaan välittömästi korjattavia puutteita ei ole. Ennen seuraavaa peruskorjausta kuntoarviossa suositellaan tehtäväksi seuraavat lisätutkimukset: - tuulettuvan alapohjan kuntotutkimus - kellarikerroksen kosteus/rakenteiden kuntotutkimus - sähköjärjestelmän kuntotutkimus - asbesti- ja haitta-ainekartoitus Talouspäällikön esitys: 1. Pappilan kuntoarvio merkitään kirkkoneuvoston tiedoksi 2. Kirkkoneuvosto käy keskustelun jatkotoimenpiteistä pappilan suhteen Kirkkoneuvoston päätös (31.8.2016) 1. Pappilan kuntoarvio merkittiin kirkkoneuvoston tiedoksi 2. Kirkkoneuvosto päätti, että kuntoarviossa suositellut lisätutkimukset teetetään Rakennuskatsastus Kuoppala Oy:llä Kirkkovaltuusto (4.10.2016) Pappila. Kuntoarviossa esitetyt lisätutkimukset suoritetaan ennen myyntiä. Kiinteistötoimikunta käsitteli asiaa 29.9.2017 ja totesi, että tarvittavat lisätutkimukset on nyt tehty. Tutkimusraportit esitellään kokouksessa. Asbesti- ja haitta-ainekartoitus tehdään mahdollisen ostajan toiveiden mukaisesti. Pappilasta on tehty AKA-arviointi 29.6.2016. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pappila laitetaan myyntiin tarjousten perusteella 31.1.2018 mennessä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pappila laitetaan myyntiin hintapyynnöllä 210 000 /tarjousten perusteella 31.1.2018 mennessä.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 8 ------ Reija Kaskimäki poistui pykälän käsittelyn ajaksi. ------ 95 ALUEELLINEN KESKUSREKISTERIHANKE LAPUAN HIIPPAKUNNASSA Piispa Simo Peuran johtama lääninrovastien kokous päätyi 16.5.2017 Seinäjoella siihen, että tavoitteena on perustaa Lapuan hiippakunnan laajuinen alueellinen keskusrekisteri. Tavoiteaika toiminnan käynnistämiseen on 1.1.2019. Keskusrekisterinjohtajien kokous on valmistellut Kirkkohallituksen kommentoiman mallimateriaalin, joka on liitteenä. Seurakunnilta pyydetään materiaalin sisältöön liittyvää kommentointia lokakuun 2017 loppuun mennessä, jotta tuomiokapitulin nimeämä ohjausryhmä pystyy aloittamaan lopullisten papereiden muokkaamisen toimikautensa alkaessa 1.1.2018. Projektin aikataulu: 27.3.2017 Materiaali käytettävissä 16.5.2017 Lääninrovastien kokous Seinäjoella 30.8.2017 Johtamisen päivät yleiskeskustelu 23.9.2017 Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä -> 31.10.2017 Sopimuspohjan kommenttikierros (neuvostot) -> 31.12.2017 Selvitystyöt Pohjanmaan puolen rovastikunnissa 1.1.2018 Ohjausryhmän toiminnan alkaminen 04/2018 Sopimukset neuvostoissa 05/2018 Sopimusten läpivienti valtuustoissa 1.7.2018 Keskusrekisterin johtaja aloittaa virassa 30.10.2018 Yhteisjohtokunnan muodostaminen 1.1.2019 Lapuan hiippakunnan alueellinen keskusrekisteri toiminnassa Hiippakunnan Pohjanmaan puolen seurakuntia koskeva selvitys toteutetaan loka-joulukuussa 2017. Tuomas Palola on tulossa Ähtäriin 30.10.2017 esittelemään hanketta. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto tutustuu asiakirjaluonnoksiin ja käy keskustelun asiasta. Kirkkoneuvosto tutustui sopimusluonnoksiin ja kävi keskustelun asiasta.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 9 96 LÄHETYSTYÖN TALOUSARVIOAVUSTUSTEN JAKAUTUMINEN Vuoden 2017 talousarviossa on varattu 29.000,00 euroa lähetysjärjestöjen avustamista varten. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä lähetysavustusten jako jätettiin kirkkoneuvoston tehtäväksi. Jakoperusteena lähetysavustusten antamiselle ovat seurakunnan voimassa olevat nimikkosopimukset, järjestöjen vapaaehtoinen lähetyskannatus ja lähetysjärjestöjen ulkomailla toimivien lähettien määrä. PÄÄTÖSEHDOTUS TALOUSPÄÄLLIKKÖ 6.9.2017: Kirkkoneuvosto päättää, että talousarvion määräraha 29.000,00 euroa jaetaan lähetysjärjestöjen kesken siten, että Suomen Luterilainen evankeliumiyhdistys 6 500, Radiolähetysjärjestö 2 000, Kirkon Ulkomaanapu 2 800, Suomen lähetysseura 10 000, Suomen Pipliaseura ry 1 200 ja Suomen Evankelis- Luterilainen Sanansaattajat 6 500. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS 6.9.2017: Kirkkoneuvosto päätti, että lähetystyön jakoperusteet käsitellään lähetyksen vastuuryhmässä 4.10.2017 ja tuodaan sen jälkeen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Lähetyksen vastuuryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan 4.10.2017 ja tehnyt esityksen jakoperusteista. Esitys liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää, että talousarvion määräraha 29.000,00 euroa jaetaan lähetysjärjestöjen kesken siten, että Suomen Luterilainen evankeliumiyhdistys (SLEY) 6 500, Medialähetystyö Sanansaattajat (SANSA) 2 000, Kirkon Ulkomaanapu (KUA) 2 800, Suomen lähetysseura 10 000, Suomen Pipliaseura ry 1 200 ja Suomen Evankelis- Luterilainen Kansanlähetys (SEKL) 6 500. Kirkkoneuvosto päättää, että talousarvion määräraha 29 000,00 euroa jaetaan lähetysjärjestöjen kesken siten, että Suomen Luterilainen evankeliumiyhdistys (SLEY) 6 500, Medialähetystyö Sanansaattajat (SANSA) 2 000, Kirkon Ulkomaanapu (KUA) 2 800, Suomen lähetysseura 10 000, Suomen Pipliaseura ry 1 200 ja Suomen Evankelis- Luterilainen Kansanlähetys (SEKL) 6 500.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 10 97 JENNI ILOMÄEN VIRAN VASTAANOTTAMINEN Jenni Ilomäki on aloittanut työskentelyn talouspäällikön virassa 16.8.2017. Kirkkovaltuuston 3-2017 kokouksessa pykälässä 30 todetaan seuraavaa: Ennen viran vastaanottamista valitun henkilön on esitettävä Ähtärin seurakunnan työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 mukainen rikosrekisteriote. Ilomäki on toimittanut lääkärintodistuksen kirkkoherra Kalle Peltokankaalle. Rikosrekisteriotetta hän ei ole pyynnöistään huolimatta saanut. Laissa asiasta sanotaan seuraavasti: Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään: 1 Lain tarkoitus Tämän lain tarkoituksena on suojella alaikäisten henkilökohtaista koskemattomuutta ja edistää heidän henkilökohtaista turvallisuuttaan. Laissa säädetään menettelystä, jolla alaikäisten kanssa työskentelemään valittavien henkilöiden rikostaustaa selvitetään. 2 (28.12.2012/926) Soveltamisala Tätä lakia sovelletaan työ- ja virkasuhteessa tehtävään työhön, johon pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Oikeusrekisterikeskus katsoo, että Ilomäen talouspäällikön virka ei sisällä pysyväisluonteista ja olennaista työtä alaikäisten kanssa. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto hyväksyy Jenni Ilomäen viran vastaanottamisen. Päätösehdotus hyväksyttiin. ------ Jenni Ilomäki poistui pykälän käsittelyn ajaksi. ------

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 11 98 PAIKKA LAPSILLE KIRKON TAKAOSASSA Seurakunta haluaa, että lapsiperheillä olisi mahdollisimman matala kynnys osallistua messuihin. Kirkon etuosassa on lapsipaikka, jossa lapset voivat leikkiä messujen ajan. Kaikki vanhemmat eivät halua/uskalla tulla perheen kanssa etuosaan. Tämän vuoksi lastenpaikka voisi olla myös kirkon takaosassa. Kustannusvaikutukset olisivat pienet. oleva asiakokonaisuus vaikuttaa lasten ja nuorten asemaan. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto päättää, että lastenohjaajat alkavat valmistelemaan kirkon takaosaan toista lastenpaikkaa. Kirkkoneuvosto päättää, että lastenohjaajat alkavat valmistelemaan kirkon etuosassa olevan lastenpaikan siirtoa kirkon takaosaan vasemmalle puolelle. 99 ANOMUS HAUTAOIKEUDEN LUNASTAMISESTA Hillevi Vähämäki on jättänyt kirkkoneuvostolle anomuksen hautaoikeuden lunastamisesta. Lunastettava hautasija on 1-C-03-021-022. Hautasija on palautunut seurakunnan omistukseen. Anomus liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää, että Hillevi Vähämäki voi lunastaa hautasijan 1-C-03-021-022. Päätösehdotus hyväksyttiin. 100 NORDEAN SIJOITUSEHDOTUS Matalasta korkotasosta johtuen tilisäästämisellä ei saa varoille inflaatiosuojaa vaan varojen ostovoima rapautuu. Tästä syystä tileillä kannattaa pitää ainoastaan välttämätöntä varakassaa ja ylimääräisille kassavaroille hakea tuottoa pidempiaikaisista sijoituskohteista. Varovaisenkin sijoittajan pitää ottaa maltillista riskiä saadakseen inflaatiosuojaa varoilleen. Nordean sijoitusehdotus liitteenä.

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 12 Kirkkoneuvosto päättää, että 1) toteutetaan ehdotus diakoniarahaston rahastojen yhdistämisestä, 2) sijoitetaan kassavaroja Korkotuotto B-rahastoon ja 3) hautarahaston erääntyvän tilin varat talletetaan uudelle 12 kk:n määräaikaiselle sijoitustilille. Kirkkoneuvosto päättää, että talouspäällikkö kysyy sijoitustarjouksia Nordeasta, Osuuspankista ja Oma Säästöpankista ja tekee niistä vertailun seuraavaan kokoukseen mennessä. 101 PUIDEN MYYNTI Metsänhoitoyhdistys on sopimuksen mukaan hoitanut seurakunnan puiden myyntiä. Myyntikohde laitettiin tarjolle Kuutio-palveluun. Kuutio-palvelussa puunmyyntikohde on kaikkien ostajien nähtävillä. Lisäksi metsänhoitoyhdistys on laittanut tarjouspyynnön sähköpostilla ostajille, jotka eivät aktiivisesti käytä Kuutio-palvelua. Tarjouksia tuli kolmelta puunostajalta. Tarjousyhteenveto liitteenä. Metsäneuvoja Timo Ala-Kanto esittää hinnan ja korjuuaikataulun perusteella myyntiä Akonkosken Saha Oy:lle. Kirkkoneuvosto päättää, että puut myydään Akonkosken Saha Oy:lle. Päätösehdotus hyväksyttiin. 102 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Seurakunta on saanut tarjouksen Pappilan viereisestä tontista. Tarjous sisältöineen esitellään kokouksen alussa. 2. Sairaslomat 3. Hautausmaan laajennuksen tilanne 4. Suntiolan purkamisen tilanne 5. Kappelin siirron tilanne 6. Strategiatyön tilanne 7. Järvi-Pohjanmaan seurakuntien yhteistyö

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 8/2017 Sivu 13 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. Asiasta keskusteltiin. 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 4. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 5. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 6. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 7. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 103 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Elina Pusaa toi esiin, että Ähtärin seurakunnan nettisivut ovat hyvät ja selkeät ja halusi esittää siitä kiitoksen kirkkoherralle. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 104 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.