Esivalmistelusuunnitelma

Samankaltaiset tiedostot
Kymenlaakson Esivalmistelusuunnitelma

Uuden maakunnan tehtävät ja valmistelun organisointi

Kymenlaakson Sote- ja maakuntauudistus. Maakuntajohtaja Jaakko Mikkola

Kymenlaakson Sote ja maakuntauudistus

Maku-valmisteluryhmien työnjako nykytilakuvauksissa

Kymenlaakson. Esivalmistelusuunnitelma Jussi Lehtinen Projektijohtaja

Hallintokuviot uusiksi, mitä nyt tiedetään?

Esivalmistelusuunnitelma

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen poliittisen ohjausryhmän kokous

Oma Häme: Maakuntauudistuksen sisältöryhmät

Kymenlaakson. Esivalmistelusuunnitelma Jussi Lehtinen Muutosjohtaja

STM / VM linjaukset Maakunnan esivalmistelu asti

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

TERVETULOA KAAVOITUKSEN AJANKOHTAISPÄIVÄ

Maakuntien tehtäväsiirrot ja valtionhallinnon muutokset uudistuksen rakennuspalikat

Ajankohtaista liikennelainsäädännön alalla

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun eteneminen Valmisteluryhmän kokous

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun eteneminen

Uuden maakunnan tehtävät ja maakuntauudistuksen valmistelu Pohjois-Karjalassa. Syyskuu 2016

Lausunto. Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Esivalmistelusuunnitelma 2.0 luonnos

Maakuntauudistuksen ajankohtaiskatsaus. Erityisavustaja Sami Miettinen Seinäjoki

Alueidenkäytön, ympäristön ja liikenteen palvelukuvaukset. Merja Vikman-Kanerva

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen esivalmistelun projektisuunnitelma

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELUN TILANNEKATSAUS

Landskapens uppgifter

Keski-Suomen maakuntauudistuksen asiantuntijatyöryhmien kokoonpano, tilanne

Laki maakuntien rahoituksesta - lakiehdotuksen täydentäminen HE 57/2017 vp

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Maankäytön ohjausryhmä #phliitto

Sote ja maakuntauudistus

Sote- ja maakuntauudistus

Aluehallintouudistus ja vesiasiat

Maakuntauudistuksen tilannekatsaus

Tilannekatsaus

Maakuntauudistuksen ja maakuntien toiminnan käynnistämisen esivalmistelu

Tienpito- ja liikenneasiat maakuntauudistuksessa. Timo Mäkikyrö

Kansallisen palveluarkkitehtuurin mukainen valmistelu

Näkökulmia maakuntauudistuksesta ja maakuntien yhteistyöstä sekä kehittämisinnosta

Kainuun maakuntauudistuksen henkilöstöinfo

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNE VARSINAIS-SUOMESSA. Laura Leppänen muutosjohtaja

Maakuntauudistus. Pertti Rajala

Pirkanmaan liitto. Tehtävät ja tulevat muutokset Maakunnan tila Kaikkea ei pidä uskoa mitä mediassa sanotaan

Mitä sote-uudistus tarkoittaa? Hallinto ja toimintatavat muutoksessa

Mikä maakuntauudistus ja miksi?

MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNE VARSINAIS-SUOMESSA. Laura Leppänen muutosjohtaja

Maakuntauudistus. Yleisesitys

Maakuntauudistus ja Kanta-Häme Henkilöstöseminaari

Sote-uudistuksen toteuttaminen ja muutoksen tuki

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Kuntamarkkinat

MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNE VARSINAIS-SUOMESSA. Laura Leppänen muutosjohtaja

Mikä maakuntauudistus ja miksi?

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1

TAHE-palvelut lukien Kymenlaaksossa. Kuntajohtajat

POPmaakunnan strategiatyö

Lausunto. Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Esivalmisteluvaihe ja maakuntapalvelut (projektivastaava Petri Jylhä)

ETELÄ-KARJALAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELURYHMÄN 3. KOKOUS

Tilannekatsaus POHJOIS-SAVON maakuntauudistukseen. Itä-Suomen liikenneturvallisuusfoorumi

Maakunnan keskeiset tehtävät

Lapin sote-valmistelun tilannekatsaus

Luottamushenkilöiden ja kuntien uusi rooli

Sote- ja maakuntauudistus Kymenlaakson kuntien projektina

Sote- ja maakuntauudistus. Väliaikainen hallinto alkaen

Muutokseen valmistautuminen etenee Työmarkkinaseminaari Muutosjohtaja Pauli Harju

Voimaanpanolain ydinkohdat - Maakunta- ja sotelakien voimaanpanolain luonnos

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Tekijän nimi Tätä tekstilaatikkoa voi kopioida

Sote- ja maakuntauudistus

Kymenlaakso kuntapäivä

Alueidenkäyttö ja maakuntauudistus

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Rajapinnoista yhdyspintoihin. Kuntaliiton yhdyspintaseminaari , Kuntatalo Varatoimitusjohtaja Timo Reina

Sote- ja maakuntauudistus. Valmistelu Keski-Suomessa

MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNE VARSINAIS-SUOMESSA. Laura Leppänen muutosjohtaja

Maakuntien tehtäväsiirrot ja valtionhallinnon muutokset uudistuksen rakennuspalikat

Maakuntauudistus mikä muuttuu joukkoliikenteessä?

Ajankohtaista maakuntauudistuksesta kulttuurin näkökulmasta

SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma

KESKI-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUS

Maakuntauudistus. Kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen Aluetilaisuus Keski-Suomi

UUDENMAAN SOTE- VALMISTELUN TILANNEKATSAUS

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

KESKI-SUOMEN VÄLIAIKAISEN VALMISTELUTOIMIELIMEN KOKOONPANO

Sote- ja maakuntauudistus kuntien kannalta

Henkilöstöryhmän kokous , Karstula. Arja Aroheinä, henkilöstöjohtaja

Oma Häme maakuntauudistuksen ajankohtaiskatsaus

Aluekehitys maakuntauudistuksen myllerryksessä Eira Varis

Uskalla kokeilla ja rakentaa tulevaisuuden kuntaa. Uskalla kokeilla -verkostofoorumi Timo Reina Varatoimitusjohtaja Suomen Kuntaliitto

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Kuntaliiton ajankohtaiskatsaus; kuntamaakunta yhdyspinnat voimavaraksi

Kansalaisjärjestöt ja Sote-ja maakuntauudistus

Maakuntalaki. Kuntamarkkinat Johtava lakimies Kirsi Mononen

Sote- ja maakuntauudistus

Esivalmistelun organisoituminen Uudellamaalla Maakuntajohtaja Ossi Savolainen. Esivalmistelun käynnistämiskokous Finlandia-talo 3.10.

Transkriptio:

Kymenlaakson Esivalmistelusuunnitelma Jussi Lehtinen Projektijohtaja Luonnos 0.4 Kotka 19.9.2016

Johdanto Sote ja maakuntauudistus valmistelee ja käynnistää 1.1.2019 aloittavan Kymenlaakson maakunnan. Lähtökohtana ovat valtion linjaukset ja tavoitteena toimivat ja asiakaslähtöiset palvelut, toimintatapojen uudistaminen sekä kustannusten nousun leikkaaminen. Pääsääntöisesti esivalmisteluvaiheessa tehdään perusselvityksiä, joiden pohjalta 1.7.2017 käynnistyvä väliaikaishallinto valmistelee lopulliset esitykset maakuntavaltuustolle/ hallitukselle. Uuden maakunnan strategiaa varten tuotetaan koko ajan aineistoa / taustamateriaalia. Palvelustrategia ja lupaus pohjautuvat maakuntastrategiaan. Tämä esivalmistelusuunnitelma viimeistellään VM:n tiekartan pohjalta ja hyväksytään maakuntauudistuksen johtoryhmässä syksyllä 2016. 2

TAUSTAA Suomen hallitus linjasi 5.4.2016 uusille, 1.1.2019 käynnistyville, maakunnille siirrettävät tehtävät Esivalmisteluvaihe keskittyy maakunnan toimintaedellytysten luomiseen ja maakuntauudistuksessa luotavan monialaisen kokonaisuuden toimeenpanoon (VM ja STM 26.5.2016) VM vastuutti maakuntien liitoille esivalmistelun koordinoinnin Kymenlaakson maakuntahallitus päätti 15.8.2016 käynnistää ja organisoida maakunnan monitoimialaisen toimeenpanon esivalmistelun 15.8.2016 30.6.2017 Uudistuksen lakiluonnokset lausunnolla 31.8. 9.11.2016 Esivalmistelun johtoryhmänä toimivat maakuntahallituksen jäsenet täydennettynä pienten kuntien edustajilla, johtoryhmä kokoontuu ensimmäisen kerran 19.9.2016 Keskeisten tahojen edustajista koostuva laaja ohjausryhmä kokoontui ensimmäisen kerran 9.9.2016 3

MAAKUNNAN KESKEISET TEHTÄVÄT Sosiaali ja terveydenhuolto Työ ja elinkeinopalvelut Ympäristöterveydenhuolto Pelastustoimi Aluekehitys ja suunnittelu Liikennejärjestelmäsuunnittelu Maaseudun kehittäminen ja lomituspalvelut 1) Maakuntalaki 2) Sote järjestämislaki 3) Voimaanpanolaki Muita mm: Sote tuottajalaki Verolait Maakuntien rahoituslaki Maakuntajakolaki Uusi kunnan peruspalvelujen valtionosuuslaki 4

Aikaisemmin tapahtunut Kymenlaakson itsehallintoalueprojekti, Kouvolan kaupunki 14.12.2015 15.8.2016 Kymenlaakson liiton koordinoima esivalmistelu otti 15.8.2016 viestikapulan vastaan ja jatkoi siitä, mihin kuntaprojekti pääsi. Projektijohtajana toimii Jussi Lehtinen 1.9.2016 alk. 5

Tavoitteet 2019 Päämäärä: Valmistella ja käynnistää valtakunnallisiin linjauksiin ja Kymenlaakson erityispiirteisiin perustuva elinvoimainen Kymenlaakson maakunta. Tavoitteet Kymenlaakson maakunnalle: 1. Yhtenäinen maakunnallinen kokonaisuus yhteinen strategia ja toteutus 2. Vahva kilpailukyky elinvoimaisuutta ihmisten, yritystoiminnan ja työpaikkojen kautta 3. Asukkaiden osallistuminen 4. Terveyserojen kaventaminen ja hyvinvoinnin lisääminen 5. Peruspalvelupainotteinen palvelurakenne 6. Toimintamallien ja tapojen uudistaminen (mm. digitaalisuus) 7. Toimivat, asiakaslähtöiset ja ajantasaiset, integroidut palvelut 8. Kustannusten kasvun leikkaaminen 9. Dialoginen innovatiivisuus maakunnan organisaatiot saavat omaa toimintaansa ja johtamistaan kehittämällä henkilöstön aloitteellisuudesta, luovuudesta ja innovoinnista itselleen kestävää kilpailuetua

Tavoitteet 2019 Kymenlaakson maakuntapäättäjien tahtotilaa: vahvan, maakunnan asukkaiden tarpeisiin vastaavan Kymenlaakson keskussairaalan turvaaminen ensisijaisesti tavoitellaan pääsemistä 12 laajan ympärivuorokautisen päivystyksen keskussairaalan joukkoon toissijaisesti tavoitellaan päivystysasetusluonnokseen sellaista muutosta, joka mahdollistaa sen, että ero Carean ja EKSOTE:n välillä ei ole merkittävä Kymenlaakson keskussairaalan ja Kouvolaan suunnitellun Ratamon välisen yhteistyön tarkentaminen niin, että palvelut toteutetaan yhteispäivystyksenä koko maakunnan näkökulmasta tarkoituksenmukaisesti palveluiden kehittäminen asiakaslähtöisesti ja kustannustehokkaasti itsehallintoalueen hallinnon järjestäminen siten, että hallinnon keskuspaikkana on Kouvola Kymenlaakson sote alueen luonteva yhteistyön suunta palveluiden tuottamisessa on Helsinki/HUS toimivien yhteistyösuhteiden rakentaminen muiden maakuntien kanssa ensisijaisesti Uusimaa ja Päijät Häme toissijaisesti Etelä Karjala (ELY keskus yhteistyö) 7

MAAKUNTA JA SOTE UUDISTUKSEN TOIMEENPANO (VM/STM 26.5.2016) 1. Esivalmistelu (1.7.2017 mennessä) 2. Maakunnan toimintaa valmisteleva väliaikaishallinto, (väliaikainen valmistelutoimielin) 1.7.2017 28.2.2018 3. Maakunnan käynnistymisvaihe 1.3.2018 31.12.2018 4. Uuden maakunnan ensimmäinen varsinainen toimintakausi 1.1.2019 alkaen 8

ESIVALMISTELUVAIHEEN TOIMENPITEET 1.7.2017 mennessä (VM/STM 26.5.2016) Luoda edellytyksiä tehtävien ja omaisuuden siirtämiselle sekä uuden maakunnan toiminnan käynnistämiselle. suurin osa toimenpiteistä jatkuu maakunnan käynnistymiseen asti pääsääntöisesti esivalmisteluvaiheessa tehdään perusselvityksiä, joiden pohjalta 1.7.2017 käynnistyvä väliaikaishallinto valmistelee lopulliset esitykset maakuntavaltuustolle/ hallitukselle 9

ESIVALMISTELUVAIHEEN TOIMENPITEET 1. Tehtävien ja omaisuuden siirtäminen Nykyisten ja siirtyvien tehtävien kuvaus (makun ja soten väliraportit 9/16) Nykyisten palveluverkkojen kuvaus (hyödyntäen paikkatietojärjestelmää) Uusien sote palvelukokonaisuuksien määrittely ja paljon palveluita käyttävien asiakkuuksien ryhmittely (CRM?) ehdotus lähipalveluista, digitaalisista palveluista, kotiin annettavista palveluista, mobiilipalveluista ja erityispalveluista sekä muilta maakunnilta hankittavista palveluista selvitys asiakasohjauksen järjestämisestä yhteisen tahtotilan ja tavoitteiden määrittely maakuntapalveluiden valmistelu (maku palveluiden valmisteluryhmä), alatyöryhmät valmistelevat, projektijohtaja ja valmisteluryhmä synkronoi 10

ESIVALMISTELUVAIHEEN TOIMENPITEET 1. Tehtävien ja omaisuuden siirtäminen (jatkuu ) Esiselvitykset tukipalveluiden jatkuvuudesta, jakamisesta ja siirtämisestä selvitys siirtyvän henkilöstön kokonaismäärästä ja osaamisesta selvitys siirtyvästä kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta selvitys siirtyvistä sopimuksista selvitys siirtyvien palvelujen ja toimintojen kustannuksista ja uusien palvelukokonaisuuksien laskentamallien määrittelyä, alustava tilikartta ja vuoden 2018 talousarvion raamitus alustava esitys johtamisjärjestelmästä ja konsernirakenteesta ICT ja tietohallinto huomioiden yhteentoimivuus tehdään alustavat ratkaisut tuotanto ja hallinnollisista järjestelmistä valtakunnalliset palvelukeskukset valtakunnallinen, yhtenäinen palveluarkkitehtuuri 11

2. Maakunnan toiminnan käynnistäminen ja kehittäminen Näistä toimenpiteistä vastaa väliaikaishallinto, mutta esivalmisteluvaihe tuottaa niihin liittyviä perusselvityksiä Uuden maakunnan strategian, palvelustrategian ja palvelulupausten valmistelu (jaksotetaan tekeminen) Uudet asiakasprosessit (vastuut), palveluohjaus Alustava palveluverkkokuvaus maakunnan toiminnan käynnistyessä Resursointi: palvelujen tuottamisen vaatimat resurssit Ta 2019 Digitalisaation huomioiminen Sote uudistuksen toimeenpanon valmistelu Maakuntapalveluiden valmistelu Maakunnan viitearkkitehtuuri ICT Muutosvalmennus ja johtaminen Maakunnan konsernirakenne (Kymenlaakson malli) Voimaanpanolain 7 mukaiset tehtävät 12

ESIVALMISTELUVAIHEEN TOIMENPITEET 3. Toimialoittaisen ja yleisen valmistelun yhteensovittaminen (ohjausryhmä, projektijohtaja) 4. Yhteistoiminta henkilöstön kanssa ja osallistava suunnittelu henkilöstö hyvin mukana valmistelussa (kaikilla tasoilla) erillinen suunnitelma 5. Demokratia ja asukasosallisuusryhmän käynnistäminen 6. Muutosviestintä viestintästrategia uutiskirje nettisivut (Johtoryhmä/ohjausryhmä linjaa, muuten erillisen suunnitelman mukaan) 7. Väliaikaisen valmistelutoimielimen muodostaminen (1.7.2017) sopimus väliaikaishallinnosta valmis 30.6.2017 (hallintosäännöt, talousarvio, vaalit), 2 kk eduskunnan hyväksymisestä 8. VM:n lupaama tiekartta syyskuun 2016 aikana!? 13

14

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT 1.7.2017 mennessä MAAKUNTAHALLITUS: 1. Tekee tarvittavat juridiset päätökset 2. Asettaa muutosorganisaation 15

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT JOHTORYHMÄ: 1. Muodostaa Kymenlaakson sote ja maakuntauudistukseen liittyvän tahtotilan 2. Luo edellytykset monipuoliselle ja asiantuntevalle valmistelulle 3. Tekee poliittiset linjaukset ja päätökset 4. Hyväksyy esivalmistelusuunnitelman ja muutosviestintäsuunnitelman 5. Antaa tarvittaessa ohjausryhmälle ja valmisteluryhmille toimeksiantoja 6. Ohjaa Kymenlaakson sote ja maakuntauudistuksen valmistelua 16

MAAKUNTAUUDISTUKSEN JOHTORYHMÄ Kymenlaakson maakuntahallituksen jäsenet sekä Miehikkälän, Pyhtään ja Virolahden edustajat, poliittinen taso (16.8.2016 31.6.2017) Varsinainen jäsen Varajäsen Helminen Harri pj. Reino Grönlund Uski Mirja Laakso Paula Lehtinen Esa Tuomainen Janne Holmberg Kai I vpj. Kotiniemi Topias Lehtola Leila Mankki Marja Liisa (Maisa) Larikka Jari Puolakka Ilpo Rautamaa Eeva Lindemark Susanna Lindström Jari II vpj. Hänninen Kari Tinkanen Maritta Voutilainen Emmi Lonka Mirja Seppälä Kirsi Pakkanen Antti Suutari Heikki Pentti Tiusanen Hulanmäki Riitta Palm Sari Honkanen Hannah Miehikkälän kunta Heinonen Jari (kunnanvalt.pj.) Pyhtään kunta Tjeder Sari (kunnanhall.pj.) Kallio Osmo (kunnanvalt. pj) Virolahden kunta Kiri Seppo (kunnanvalt. pj.) Virasto Maakuntajohtaja Jaakko Mikkola, esittelijä Projektijohtaja Jussi Lehtinen Hallintopäällikkö Ulla Silmäri, sihteeri Suunnittelujohtaja Frank Hering Vs. aluekehitysjohtaja Riitta Kallström Rehtori Elina Ivakko 17

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT OHJAUSRYHMÄ: 1. Ylläpitää valmistelussa yhteistä tahtotilaa 2. Koordinoi annettavia lausuntoja, tiedottamista ja edunvalvontaa 3. Perustaa, ohjaa ja lakkauttaa valmisteluryhmät sekä ohjaa niiden työskentelyä 4. Valmistelee pääsääntöisesti johtoryhmässä käsiteltävät asiat 5. Seuraa esivalmistelusuunnitelman toteutumista ja tekee tarvittavat muutosesitykset johtoryhmälle 6. Toimii jäsentensä kautta linkkinä maakuntauudistuksen keskeisiin tahoihin 18

MAAKUNTAUUDISTUKSEN OHJAUSRYHMÄ (16.8.2016 31.6.2017) Kymenlaakson Liitto Maakuntajohtaja Jaakko Mikkola pj Vs. aluekehitysjohtaja Riitta Kallström, varapj. Kaakkois Suomen ELY keskus Ylijohtaja Leena Gunnar Johtaja Satu Mäkelä Johtaja Jyrki Karhula Kaakkois Suomen TE toimisto Johtaja Juha Kouvo Etelä Suomen AVI Johtaja Merja Ekqvist, opetus ja kulttuuritoimi Carea Toimitusjohtaja Annikki Niiranen Kymenlaakson pelastuslaitos Pelastusjohtaja Vesa Parkko Haminan kaupunki Kaupunginjohtaja Hannu Muhonen Kouvolan kaupunki Lasten ja nuorten palvelujen johtaja Ismo Korhonen Kotkan kaupunki Kaupunginjohtaja Henry Lindelöf Miehikkälän kunta Kunnanjohtaja Arto Ylönen Pyhtään kunta Kunnanjohtaja Olli Nuuttila Virolahden kunta Kunnanjohtaja Osmo Havuaho 19

Kunta alan unioni (JHL, JYTY) Johanna Söderlund Hanna Fofonoff Kunta alan koulutettu hoitohenkilökunta (KoHo) TEHY:n edustaja: Eija Lantta Hannele Nupponen (varalla) Heli Hamari (varalla) Tarja Renlund (varalla) Marja Riitta Mänttäri (varalla) Tuula Rantamo Julkisalan koulutettujen neuvottelukunta (JUKO) Kunta alan edustaja: Maritta Harju Johanna Salmio (varalla) Sinikka Tasala (varalla) Pasi Pöllänen Valtion virastojen edustaja: JUKO ry:n luottamusmies, vesistöinsinööri Maria Luoma Aho PARDIA Johanna Kauppinen Leena Maria Kyyhkynen Kymenlaakson liitto Projektijohtaja Jussi Lehtinen, esittelijä Hallintopäällikkö Ulla Silmäri, sihteeri (varalla) JUKO ry:n luottamusmies, psykologi Pauliina Soikkeli Siikonen (varalla) Tiina Liukkonen (varalla) Harri Kallioniemi 20

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT PROJEKTIJOHTAJA: 1. Johtaa esivalmistelua maakuntajohtajan alaisuudessa sekä toimii soteja maakuntauudistuksen yhteyshenkilönä suhteessa: kuntiin ja kuntayhtymiin (pl. palvelujen valmistelusta vastaavien valmisteluryhmien sisällölliset asiat) valtion alue ja keskushallintoon sekä muihin maakuntiin kuntalaisiin ja tiedotusvälineisiin 2. Toimii ohjausryhmän esittelijänä ja johtaa sihteeristön työtä 3. Varmistaa työskentelyn edistymisen tavoitteiden suuntaan 4. Koordinoi valmisteluryhmien työskentelyä: pitää säännöllisesti yhteyttä valmisteluryhmien puheenjohtajiin osallistuu tarvittaessa valmisteluryhmien kokouksiin ja toimii viestinviejänä eri ryhmien välillä 5. Vastaa projektin hallinnosta Projektisuunnitelman tarkentaminen valmistelun edetessä Toiminnan toteutuminen projektisuunnitelmassa asetettujen tavoitteiden ja tehtävien mukaisesti Talouden toteutuminen hyväksytyn talousarvion mukaisesti Projektin sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen yhteistyössä maakuntajohtajan kanssa 21

MAAKUNTAUUDISTUKSEN SIHTEERISTÖ (16.8.2016 31.6.2017) Kympe pelastuspäällikkö Heininen Veli Matti Kaakkois Suomen TE toimisto Palveluesimies Susanna Byckling Koskinen Kaakkois Suomn Ely keskus Strategiajohtaja Kailasto Hanna Carea johdon assistentti Arponen Sanna Kouvolan kaupunki Sote projektiryhmän viestintä Hurtta Tarja Kotkan kaupunki Sote projektiryhmän sihteeri Sanna Koskimies Kymenlaakson Liitto projektijohtaja Lehtinen Jussi pj. siht. Hurtta Pia 22

VALMISTELURYHMIEN TYÖ Valmistelu erillisten suunnitelmien mukaisesti Raportointi yhtenäisellä mallilla SOTE VALMISTELURYHMÄ TUKIPALVELUT TIETOHALLINTO JA ICT PALVELUT TALOUS HENKILÖSTÖ KIINTEISTÖT JA TOIMITILAT HANKINTA ITSEHALLINTO JA DEMOKRATIA MAKU VALMISTELURYHMÄ 23

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT SOTE valmisteluryhmä: (näkökulmana palvelutuotanto) 1. Laatii kuvaukset nykyisistä/siirtyvistä SOTE tehtävistä ja palveluverkoista (ml. paikkatiedot) 2. Laatii yhteistyössä tukipalveluryhmien kanssa selvitykset henkilöstön määristä ja osaamisesta tukipalveluiden jatkuvuudesta, jakamisesta ja siirtämisestä omaisuudesta (talous, toimitilat) ja sopimuksista 3. Valmistelee johtoryhmän, ohjausryhmän ja projektijohtajan toimeksiannot (mm. lakilausunnot) 4. Osallistuu uuden maakunnan strategian, palvelustrategian sekä palvelulupausten valmisteluun (aikataulutus) 5. Selvittää asiakastarpeet ja valmistelee uudet asiakasprosessit sekä palveluverkkokuvaukset (esiselvitykset ml. paikkatiedot) 6. Valmistelee palvelukokonaisuuksien ja palveluiden kuvaukset järjestäjän käyttöön 7. Tekee esityksen organisoitumisesta ja johtamisrakenteesta 8. Selvittää palvelutuotannon vaatimat resurssit ja koulutustarpeet 9. Huomioi kaikessa digitalisaation mahdollisuudet 10. Asettaa tarvittavia alatyöryhmiä sekä erillisprojekteja selkeine toimeksiantoineen ja budjettivastuineen 11. Huolehtii osaltaan valmisteluaikaisesta tiedonkulusta ja henkilöstön osallistamisesta 24

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT MAKU valmisteluryhmä: (näkökulmana palvelutuotanto ja järjestäminen) 1. Laatii kuvaukset nykyisistä/siirtyvistä MAKU tehtävistä ja palveluverkoista (ml. paikkatiedot) 2. Laatii yhteistyössä tukipalveluryhmien kanssa selvitykset henkilöstön määristä ja osaamisesta tukipalveluiden jatkuvuudesta, jakamisesta ja siirtämisestä omaisuudesta (talous, toimitilat) ja sopimuksista 3. Valmistelee johtoryhmän, ohjausryhmän ja projektijohtajan toimeksiannot (mm. lakilausunnot) 4. Osallistuu uuden maakunnan strategian, palvelustrategian sekä palvelulupausten valmisteluun (aikataulutus) 5. Selvittää asiakastarpeet ja valmistelee uudet asiakasprosessit sekä palveluverkkokuvaukset (esiselvitykset ml. paikkatiedot ) 6. Tekee esityksen organisoitumisesta ja johtamisrakenteesta 7. Selvittää palvelutuotannon vaatimat resurssit ja koulutustarpeet 8. Huomioi kaikessa digitalisaation mahdollisuudet 9. Asettaa tarvittavia alatyöryhmiä sekä erillisprojekteja selkeine toimeksiantoineen ja budjettivastuineen 10. Huolehtii osaltaan valmisteluaikaisesta tiedonkulusta ja henkilöstön osallistamisesta 25

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT Tukipalveluryhmät: (alustava) Esiselvitykset tukipalveluiden jatkuvuudesta, jakamisesta ja siirtämisestä selvitys siirtyvän henkilöstön kokonaismäärästä ja osaamisesta selvitys siirtyvästä kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta selvitys siirtyvistä sopimuksista selvitys siirtyvien palvelujen ja toimintojen kustannuksista ja uusien palvelukokonaisuuksien laskentamallien määrittelyä, alustava tilikartta ja vuoden 2018 talousarvion raamitus alustava esitys johtamisjärjestelmästä ja konsernirakenteesta ICT ja tietohallinto huomioiden yhteentoimivuus tehdään alustavat ratkaisut tuotanto ja hallinnollisista järjestelmistä valtakunnalliset palvelukeskukset valtakunnallinen, yhtenäinen palveluarkkitehtuuri 26

Maakuntalakiluonnos 29.6.2016 Siirrettävät ns. non sote tehtäväkokonaisuudet 4) pelastustoimi; 5) terveydensuojelu, tupakkavalvonta, elintarvikevalvonta sekä eläinten terveyden ja hyvinvoinnin valvonta ja eläinlääkäripalvelut (ympäristöterveydenhuolto); 6) maatalous ja maaseudun kehittäminen; 7) maataloustuotteiden markkinajärjestelyt, maatalouden tuotantopanosten turvallisuus, laatu ja käyttö sekä kasvinterveyden valvonta; 8) kalatalous ja vesitalous; 9) aluekehittämisviranomaisen tehtävät, alueen, sen elinkeinoelämän ja innovaatioympäristöjen kehittäminen ja rahoittaminen, näihin liittyvä koulutus ja osaamisen kehittäminen, kulttuurin edistäminen, yritys, työ ja elinkeinopalvelujen järjestäminen sekä kotoutumisen edistäminen; 10) alueellisen lyhyen, pitkän ja keskipitkän aikavälin koulutustarpeiden ennakointi ja alueellisten koulutustavoitteiden valmistelu; 11) maakunnan suunnittelu ja maakuntakaavoitus; 12) kuntien alueiden käytön suunnittelun ja rakennustoimen järjestämisen edistäminen; 13) kulttuuriympäristön hoito; 14) liikennejärjestelmän toimivuus, liikenneturvallisuus, tie ja liikenneolot, alueellinen tienpito, maankäytön yhteistyö sekä toimintaympäristöä koskevien tietojen tuottaminen valtakunnalliseen liikennejärjestelmäsuunnitteluun; 27

15) yksityisteitä ja liikkumisen ohjausta koskevat valtionavustustehtävät; 16) alueellisen liikuntaneuvoston asettaminen yhteistyössä muiden maakuntien kanssa sekä liikunnan edistäminen maakunnassa alueellisen liikuntaneuvoston toiminnan kautta sekä ulkoilureittitehtävät; 17) maakunnallisen identiteetin edistäminen alueella yhteistyössä alueen muiden toimijoiden kanssa; 18) kulttuuria koskevien suunnitelmien ja kehittämistoimenpiteiden yhteensovittaminen osana maakuntastrategian ja ohjelman sekä maakuntakaavoituksen toteuttamista; 19) vesihuollon edistäminen ja suunnittelu, vesivarojen käytön ja hoidon sekä tulvariskien hallinnan tehtävät, alueelliset luonnonvaratehtävät ja huolehtiminen ympäristö, vesihuolto ja vesistötöiden toteuttamisesta; 20) vesien ja merensuojelu, vesien ja merenhoidon järjestäminen ja toteuttaminen sekä merialuesuunnittelu; 21) ympäristötiedon tuottaminen ja ympäristötietouden parantaminen; 22) yhteiskunnan turvallisuusstrategiaan kuuluva alueellinen varautuminen; 23) maatalousyrittäjien ja turkistuottajien lomituspalvelujen järjestäminen sekä poronhoitajien sijaisavun kustannusten korvaaminen; 24) alueelliset romaniasiain neuvottelukuntia ja romaniasioita koskevat tehtävät; 25) yhteispalveluiden alueellinen järjestäminen ja kehittäminen; 28

Maakunta voi lisäksi hoitaa: 1) liikennepalveluiden maakunnallista kehittämistä ja järjestämistä sekä julkisen henkilöliikenteen suunnittelua ja järjestämistä samoin kuin sitä koskevia valtionavustustehtäviä, lukuun ottamatta toimintaa liikennekaaren IV osan 1 luvun 3 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitettujen kunnallisten ja seudullisten viranomaisten toimialueella, näiden alueiden liikenteen suunnittelua ja järjestämistä, sekä raideliikennettä; 2) saariston yhteysalusliikenteen suunnittelua ja järjestämistä sekä sitä koskevia valtionavustustehtäviä; 3) maakunnan ja sen alueen kaikkien kuntien tekemällä sopimuksella maakunnan hoidettavaksi kunnista siirretyt, maakunnan 1 momentissa tarkoitettuihin tehtäväaloihin liittyvät tehtävät, joiden hoitamiseen kunnat ovat osoittaneet maakunnalle rahoituksen; 4) maakunnan ja sen alueen kaikkien kuntien tekemällä sopimuksella maakunnan hoidettavaksi kunnista siirretyt rakennusvalvonnan järjestämisen tehtävät, joiden hoitamiseen kunnat ovat osoittaneet maakunnalle rahoituksen; 5) maakunnan tehtäviin liittyviä kansainvälisiä asioita ja yhteyksiä; 6) muita sille erikseen säädettyjä tehtäviä. 29

Esivalmisteluvaiheen resurssit Työpanokset esivalmisteluvaiheeseen sote ja maakuntauudistuksen projektijohtaja 1.9.2016 (100%), avustava henkilöstö otona / Kymenlaakson Liitto Projektipäällikkö, digitalisaatio / Kymenlaakson Liitto Sote projektijohtaja (50%) / Carea talous, henkilöstö, hallinto, ICT, viestintä, asiakkuus, terveydenhuolto, sosiaalitoimi, vanhuspalvelut, lasten ja perhepalvelut maku palvelut pääsääntöisesti otona kaikki organisaatiot vastaavat omien henkilöiden palkkakuluista Muut resurssit Tarvittavat työkalut, ohjelmistot, toimitilat ym. 30

Esivalmistelun budjetti Tähän lisätään esivalmistelun budjetti 31

Uudistuksen aikataulu Esivalmistelu 6/2016 6/17 Väliaikaishallinto 7/17 2/18 Käynnistysvaihe 3/17 12/18 Maakunnat aloittavat toimintansa 1.1.2019 2016 2017 2018 2019 2020 2021 4 / 2017 Kuntavaalit 28.1.2018 Ensimmäiset maakuntavaalit presidentinvaalien yhteydessä 3 / 2018 Maakuntavaltuustot aloittavat toimintansa 4 / 2021 Kunta ja maakuntavaalit Lähde: Työ ja elinkeinoministeriö www.tem.fi 29.9.2016 32

33

Seuranta Tähän lisätään esivalmistelun seuranta 34

29.9.2016 Yhteinen valmistelu? 35

Sosiaali ja terveydenhuollon uudistus Eteneminen maakunnissa 30.6.17 1.7.17 28.2.18 1.3. 31.12.18 1.1..19 Esivalmistelu Nimetään muutosjohtaja Muutosvisio ja tavoitteet Edellytykset tehtävien ja omaisuuden siirrolle= esiselvitykset Toiminnallinen kehittäminen: integraatio, tuottavuus, vaikuttavuus Väliaikainen valmistelutoimielin Johtaa valmistelua Selvittää ja valmistelee: henkilöstö, omaisuus, sopimukset, ict, hallinto ja johtamisjärjestelmä, toiminnan käynnistäminen ja jatkuvuus Päättää TA 2018 Osallistuu vaalien järjestämiseen Vaaleilla valittu maakuntavaltuusto Päättää Maakuntahallitus ja toimielimet Selvitys 31.5.: omaisuus, sopimus, velat. Selvitys 31.12./täydennys 30.6.19: toimitilat, siirtyvä omaisuus, sopimukset: maakunnille ja maakunnalta siirtyvät Päättää selvitysten perusteella sekä palvelustrategia, TA 19 Arvioi tarve, määrä ja laatu Valmistelee sopimukset tuottajien kanssa, yhteistyösopimuksen Järjestämisvastuu siirtyy maakunnille Lähde: STM, VM, alueuudistus 36

37

Tehdään yhdessä! Jussi Lehtinen Projektijohtaja jussi.lehtinen@kymenlaakso.fi p. 0400 644 206 38