PÖYTÄKIRJA 1 /

PÖYTÄKIRJA 1 / 2014 4.2.2014 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 1 ILMOITUSASIAT 2 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2014 3 4 ELÄKEILMOITUS MARIA KOSONEN 3 5 RISTEYS-MESSUN KOLEHTIESITYS 4 6 ARVIO OLARIN SEURAKUNNAN TOIMINNALLISTEN TAVOITTEIDEN JA TALOUDEN TOTEUTUMISESTA TALOUSARVIOVUONNA 2013 4 7 OLARIN SEURAKUNNAN 40 VUOTISJUHLAVUOSI 5 8 IRTISANOUTUMISILMOITUS MARIA HELIN 6

PÖYTÄKIRJA 1 / 2014 Aika 4.2.2014 klo 17.50 19.05 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Aromaa, Kirsi Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Mänttäri, Esa vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Finskas, Matti Lankinen, Timo Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 29.1.2014 ja että läsnä oli 13 vakinaista tä ja 1 vara. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 1 / 2014 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin kohdaksi 8 Irtisanoutumisilmoitus Maria Helin. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anneli Kuokka ja Elsa Luukkonen.

1 ILMOITUSASIAT 2 1. Olarin seurakunta täyttää 40 vuotta 1.1.2015. Juhlavuosi käynnistyy juhlamessulla 6.1.2015, jossa piispa Tapio Luoma saarnaa. Messun yhteydessä siunataan tehtäviinsä uudet luottamushenkilöt. Messun jälkeen on kirkkokahvit ja seurakuntajuhla sekä juhlalounas, jossa kutsuvieraina ovat piispan lisäksi uudet luottamushenkilöt ja seurakunnan johtoryhmän et. 2. Olarin seurakunnan piispantarkastus pidetään 21.-27.9.2015. Varsinaista piispantarkastusta edeltää hallinnon ja talouden tarkastus ennen piispantarkastusviikkoa sekä erilaiset yhteistyöprojektit tuomiokapitulin johdolla piispantarkastusvuonna ja sitä seuraavana vuonna. Piispantarkastusviikko päättyy 27.9.2015 klo 10 Olarin kirkossa toimitettavaan piispanmessuun ja sen jälkeiseen tilaisuuteen. 3. Olarin seurakuntaneuvosto ja Espoon seurakuntayhtymä ovat antaneet lausunnon Länsimetron liityntälinjastosta. LIITE 4. Tilannekatsaus kastettujen puusta: asiasta neuvoteltu kiinteistöpalveluiden ja kirkon arkkitehtien Simo ja Käpy Paavilaisen kanssa. Ajatuksena on toteuttaa kutsukilpailu, jossa kolmelta taiteilijalta pyydetään luonnos kustannusarvioineen. Toteutukseen anotaan Olarin seurakunnan käyttämättä jääneitä talousarviovaroja. 5. Luottamushenkilöiden terveiset. Raisa Saloheimon terveiset: - Olarin kappelissa on huono äänieristys, josta on ollut vaivaa Hiljaisen rukouslaulun ryhmän aikana. - Sunnuntaina 9.2. Matinkappelilla on Yhteisvastuulounas. - Pyhäkoulua on mietitty järjestettäväksi lauantaipäivisin Hiljaisuuden kappelin tiloissa. Leo Hiltusen terveiset: - Pitäisikö pörssiosakkeiden osingot tulouttaa seurakunnille? - Keskusteltiin siitä, että Unkarin matkan ilmoittautumiset ovat parhaillaan käynnissä. Helena Paimelan terveiset: - Haukilahtelaiset toivovat Esse-lehteen tietoja Haukilahden tapahtumista. Seurakuntalaiset ovat kyselleet myös Onnenporinat ryhmän jatkumisesta, joka nyt jatkuukin. Heikki Palosaari kysyi kesällä järjestettävästä varhaiskasvatuksen tapahtumasta, jonka järjestämisestä luvattiin ottaa selvää. Palataan tähän asiaan. Tarja Tallqvist toi terveisiä Olarin Martoilta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 274-312/2013 ja 1-19/2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2014 n ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Syksyn 2014 seurakuntaneuvoston kokoukset ovat tiistaina 2.9., 7.10., 4.11. ja 2.12. n kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo 17.00. Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Vastuuryhmät kokoontuvat Olarin kirkolla kerhosiivessä tiistaina 9.9. ja 21.10. klo 17.30 alkaen, kahvi seurakuntasalissa klo 17.00. vahvistaa syksyn 2014 kokousajat. vahvisti syksyn 2014 kokousajat. 4 ELÄKEILMOITUS MARIA KOSONEN Lastenohjaaja Maria Kosonen on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle Olarin seurakunnan lastenohjaajan palvelussuhteesta 1.5.2014 alkaen. Maria Kosonen on työskennellyt lastenohjaajana Olarin seurakunnassa 19.8.1999 alkaen. ESITYKSEN LIITE Eläkeilmoitus 15.1.2014 henkilöarkistossa a) merkitsee tiedoksi Maria Kososen eläkeilmoituksen

b) kiittää Maria Kososta ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa. 4 a) merkitsi tiedoksi Maria Kososen eläkeilmoituksen b) kiitti Maria Kososta ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa. 5 RISTEYS-MESSUN KOLEHTIESITYS Risteys-messu on uusi seurakuntalaisten kohtaamispaikka Olarin kappelissa torstaisin klo 19.00. Risteys on kaiken ikäisten kohtaamispaikka, jossa messu toteutetaan yhteisöllisesti. Olarin kappelin iltamessussa ei ole tähän mennessä kerätty kolehtia lainkaan. Kasvatuksen kappalainen Johanna Hirsto esittää, että Olarin kappelissa kerättäisiin Risteys-messussa torstai-iltaisin klo 19.00 (messua ei ole helatorstaina 29.5.2014) kolehti Olarin seurakunnan nimikkolähettien työn tukemiseen. Kolehtivaroilla tuettaisiin Katariina Kiilusen ja Tero Massan työtä Thaimaassa. Lisäksi Johanna Hirsto esittää, että Yhteisvastuu-keräyksen hyväksi kerättäisiin kolehti torstaina 6.2.2014. LIITE päättää, että Risteys-messussa kerätään kolehti Katariina Kiilusen ja Tero Massan Thaimaassa tekemän työn tukemiseksi torstai-iltaisin (ei 29.5.2014), paitsi torstaina 6.2., jolloin kolehti kerätään Yhteisvastuukeräykselle. päätti, että Risteys-messussa kerätään kolehti Katariina Kiilusen ja Tero Massan Thaimaassa tekemän työn tukemiseksi torstai-iltaisin (ei 29.5.2014), paitsi torstaina 6.2., jolloin kolehti kerätään Yhteisvastuukeräykselle. 6 ARVIO OLARIN SEURAKUNNAN TOIMINNALLISTEN TAVOITTEIDEN JA TA- LOUDEN TOTEUTUMISESTA TALOUSARVIOVUONNA 2013 Espoon seurakuntayhtymän tilinpäätösasiakirjaan liitetään vuosittain seurakuntien ja yhtymän eri yksiköiden arviot toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Tämä asiakirja tulee toimittaa seurakuntaneuvoston hyväksymänä seurakuntayhtymään 17.2.2014 mennessä. Seurakunnan toimintatilastot valmistuvat 31.1.2014 mennessä ja toimintakertomukset alustavasti 3.2.2014 mennessä. Myös tilinpäätöksen lopulliset luvut varmistuvat vasta myöhemmin. Toimintakertomus ja talousarvio hyväksytään lopullisesti seurakuntaneuvoston maaliskuun kokouksessa.

5 Arvioluonnos tavoitteiden toteutumisesta kootaan näiden asiakirjojen pohjalta ja tuodaan näin ollen kokoukseen. Olarin seurakunnan toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2013 ovat: Jumalanpalvelusyhteisöjen kehittäminen. Vapaaehtoistyön rekrytointikampanja ja koulutuksia. Yhteisvastuukeräyksen toteuttamistapojen monipuolistaminen ja kehittäminen. Espoon seurakuntien yhteiseen syrjäytymisen ehkäisemishankkeeseen osallistuminen sekä yhteisten projektien että seurakuntakohtaisten projektien kautta. a) hyväksyy Olarin seurakunnan arvion toiminnallisten tavoitteiden ja talousarvion toteutumisesta ja lähettää sen Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle liitettäväksi Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2013 tilinpäätösasiakirjaan. b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. a) hyväksyi Olarin seurakunnan arvion toiminnallisten tavoitteiden ja talousarvion toteutumisesta ja lähettää sen Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle liitettäväksi Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2013 tilinpäätösasiakirjaan. b) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 7 OLARIN SEURAKUNNAN 40 VUOTISJUHLAVUOSI Olarin seurakunnan täyttäessä 40 vuotta vuonna 2015 on hyvä aihe viettää juhlavuotta vähän näyttävämmin. Juhlavuoden aloittava loppiaisen juhlamessu sekä juhlavuoteen ajoittuva piispantarkastus luovat jo sellaisenaan juhlavat puitteet tärkeälle vuodelle. Näiden tapahtumien lisäksi seurakunnan työntekijät ovat alustavasti ideoineet juhlavuodelle seuraavia tapahtumia: - juhlavuonna 40 vuotta täyttäville seurakuntalaisille yhteinen tapahtuma - suuri Yhteisvastuutapahtuma keväällä - luku 40 Raamatussa (luentosarja) - paastonajan 40 askelta pääsiäisen juhlamessuun - seurakunnan vaiheiden kartoitus olemassa olevia dokumentteja ja arkistoja hyödyntäen - mahdollisesti toteutuvan kastettujen puun käyttöönotto

Juhlavuoteen sopii hyvin esim. seurakunnallisesti ansioituneiden seurakuntalaisten huomioiminen erilaisin ansiomerkein ja testamenttivaroista annettava apuraha vähävaraiselle opiskelijalle. käy alustavan keskustelun Olarin seurakunnan 40 - vuotisjuhlavuoden vietosta. kävi alustavan keskustelun Olarin seurakunnan 40 - vuotisjuhlavuoden vietosta. 6 8 IRTISANOUTUMISILMOITUS MARIA HELIN Diakonian viranhaltija Maria Helin on irtisanoutunut Olarin seurakunnan diakonian viranhaltijan virastaan 1.3.2014 alkaen. Maria Helin on aloittanut työskentelyn Olarin seurakunnassa 29.10.2001. Tällä hetkellä hän on virkavapaalla, joka päättyy 28.2.2014. ESITYKSEN LIITE Irtisanoutumisilmoitus 30.1.2014 henkilöarkistossa a) merkitsee tiedoksi Maria Helinin irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Maria Heliniä ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa. c) julistaa diakonian viran haettavaksi hakuajan ollessa 10. -28.2.2014. d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. a) merkitsi tiedoksi Maria Helinin irtisanoutumisilmoituksen b) kiitti Maria Heliniä ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa. c) julisti diakonian viran haettavaksi hakuajan ollessa 10. -28.2.2014. d) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Helena Paimela.

7 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 6.2.2014. Anneli Kuokka Elsa Luukkonen