TK2 arviointi Kuntoutuja- ja henkilöstönäkökulma Tutkimuksen tiedonkeruun kulku Anna-Mari Aalto, Tarja Heponiemi, Vesa Syrjä 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 1
Tutkimuksen hyödyt työnantajien ja kuntoutuksen palveluntuottajan näkökulmasta Tuottaa tietoja työnantajille oman henkilöstön hyvinvoinnista, kuntoutustarpeista ja niihin vaikuttavista tekijöistä Tuottaa kuntoutuslaitoksille taustatietoa kuntoutujien työyhteisöistä, työhön ja terveyteen liittyvistä kuntoutustarpeista Tuottaa tietoa kuntoutusprosessin hyödyistä, sujuvuudesta, sitä edistävistä ja haittaavista tekijöistä sekä asiakastyytyväisyydestä Tuottaa tietoa perinteistä ASLAK-kuntoutusta selvemmin työhön suuntautuneen kuntoutuksen vaikutuksista 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 2
Tutkimuksen aineiston keruu Lähtömittaus Loppumittaus Tilanneanalyysi Kunto u- tuksee n valinta Kuntoutujille (n=250) alkukusely Kuntou -tus proses si Kuntoutujille loppukysely Henkilöstökysely Henkilöstökysely
HENKILÖSTÖKYSELYN TOTEUTUS Sähköinen kysely (Webropol-kysely) Toteutetaan 2 kertaa: ennen kuntoutuksen alkamista ja toistetaan kuntoutusprosessin jälkeen Tavoitteena mahdollisimman kattava henkilöstökysely Vähimmäiskriteeri: kunkin kuntoutujan työyksikölle (saman lähiesimiehen alaisille) Pienissä työyksiköissä myös laajemmalle työyhteisölle, jotta kuntoutujien anonyymisuus säilyy Työnantajat erityyppisiä ja kokoisia kysely räätälöidään yhdessä työnantajan kanssa 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 4
TYÖNANTAJA: määrittelee kohdejoukon, josta kuntoutujat valitaan Informoi kohdejoukkoa tulevasta tutkimuksesta (THL toimittaa tekstin) THL Analysointi, raportointi ja palaute (TA:lle ja TTH:lle) Henkilöstökyselyn toteutus Tieto ohjautuu suoraan THL:n tutkijoille TYÖNANTAJA toimittaa THL:ään kohdejoukkoon Kuuluvista: nimi, yksikkö ja sähköpostiosoite THL lähettää sähköisen kutsun tutkimukseen, jossa henkilökohtainen linkki Webropol -kyselyyn (nimi toimii tunnisteena) Työntekijät täyttävät sähköisen kyselyn Kuntoutuja kyselyiden yhdistämien
Henkilöstökysely: roolit ja tehtävät Työnantaja: Määrittelee (yhdessä tutkijoiden kanssa) kyselyn kohdejoukon (kenelle lähetetään?) Toimittaa THL:n tutkijalle kohdejoukkoon kuuluvien työtekijöiden nimet, työyksiköt ja sähköpostiosoitteet Tiedottaa tulevasta tutkimuksesta ja kannustaa osallistumaan 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 6
Henkilöstökysely: roolit ja tehtävät THL Laatii työnantajalle tekstin tutkimusinfoon, jonka työnantaja lähettää henkilöstölle (kohdejoukolle) Lähettää henkilöstölle kutsun sähköiseen kyselyyn ja muistutuskirjeet tutkimukseen valittujen työntekijöiden työsähköpostiin (Webropolin kautta) Yhdistää henkilöstökyselyyn kuntoutujien aineiston Analysointi ja raportointi Organisaatiokohtainen palaute työnantajalle, työterveyshuollolle ja henkilöstölle 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 7
KUNTOUTUJAKYSELYT Tietoa palveluntuottajille kuntoutujan kuntoutusohjelman suunnitteluun Tutkimuksen seuranta-aineisto (ennen jälkeen) Sähköinen tiedonkeruu Alkukysely tilanneanalyysin yhteydessä Loppukysely päätösjakson yhteydessä 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 8
1. ENNEN tilanneanalyyysiä: Palveluntuottaja lähettää kuntoutujalle tiedotteen tutkimuksesta 2. TILANNEANALYYSI: Kuntoutujalle kerrotaan tutkimuksesta (tiedote uudelleen) ja hän saa suostumuslomakkeen SUOSTUU Allekirjoittaa suostumuslomakkeen Ohjataan tietokoneelle jossa kuntoutuja täyttää Webropolkyselyn Ei suostu: Palveluntuottaja kerää haluamansa kyselyt omalla tavallaan (esim. lomakkeella *) Vastaukset ohjautuvat THL:n tietokantaan, josta ne toimitetaan palveluntuottajan käyttöön (yhden kurssin tiedot kerrallaan) * THL:n lomakepohja 27.8.2012 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 9
KUNTOUTUJIEN ALKUKYSELY THL:n tehtävät Perehdytys palveluntuottajalle Tiedonkeruunkulku, tutustumislinkki kyselyyn, usein kysyttyjä kysymyksiä (FAQ) Toimittaa palveluntuottajalle ennen tilanneanalyysiä tutkimustiedotteen tutkittaville (lähetetään ennakkoon ja jaetaan uudelleen tilanneanalyysissä) suostumuslomakkeet Word-muotoisen kuntoutujakyselypohja Tilanneanalyysin jälkeen Toimittaa palveluntuottajalle exel-tiedoston sähköiseen kyselyyn vastanneiden vastauksista* (sis. Valmiiksi lasketut pistemäärät summa-asteikolle, mm. RAND) * Yhden kurssin osalta kerrallaan
KUNTOUTUJIEN ALKUKYSELY: Palveluntuottajan (PT) ja työntekijän tehtävät Ennen tilanneanalyysiä lähettää kuntoutujalle tiedotteen tutkimuksesta (yhdessä PT:n oman materiaalin mukana) esitäyttää tilanneanalyysiä varten jokaista kuntoutujan tutkimukseen suostumuslomakkeen johon kirjaa 1) kuntoutujan nimen, 2) syntymäajan 3) kurssinumeron
KUNTOUTUJIEN ALKUKYSELY: Palveluntuottajan (PT) ja työntekijän tehtävät Tilanneanalyysin yhteydessä Informoi tutkimuksesta A. Tutkimukseen suostuvien kuntoutujien kohdalla: Pyytää allekirjoituksen suostumuslomakkeeseen Ohjaa kuntoutujan tietokoneelle, josta avataan linkki Webropol kyselyyn Opastaa kuntoutujaa kyselyyn vastaamisessa B. Tutkimuksesta kieltäytyneet kuntoutujat Antaa täytettäväksi paperisen kyselylomakkeen (jää palveluntuottajan käyttöön)
Informaation antaminen tutkimuksesta kuntoutujille Kuntoutuksen palveluntuottaja lähettää tutkimusta koskevan tiedotteen kuntoutujille ennen tilanneanalyysiä. Kuntoutujalle annetaan informaatio tutkimuksesta (tiedotteen keskeinen sisältö kerrotaan) ja häneltä pyydetään suostumus ennen alkukyselyyn vastaamista. Kaikkien kuntoutujien toivotaan osallistuvan tutkimukseen; osallistuminen on kuitenkin vapaaehtoista. Keskeyttää voi ilman syystä milloin tahansa. Nämä eivät vaikuta henkilön kuntoutuksen toteutukseen tai Kelan etuuksiin. Kuntoutujille annetaan suostumuslomakkeet täytettäväksi. Täytetyt suostumuslomakkeet lähetetään Kelaan (Anu H). 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 13
TIEDOTE KUNTOUTUJILLE, SUOSTUMUS TIEDOTE:..\TK2 koulutus 22.8.2012\Tiedote_kuntoutujat_n 250_14.8.2012.pdf SUOSTUMUS:..\TK2 koulutus 22.8.2012\Suostumus_kuntoutuja (n=250)_16.8.2012.pdf 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 14
Yhteystiedot Anna-Mari Aalto (anna-mari.aalto@thl.fi) Tarja Heponiemi (tarja.heponiemi@thl.fi) Vesa Syrjä (vesa.syrja@thl.fi) KIITOS! 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 15
Suostumus Henkilötiedot jotka palveluntuottaja esitäyttää Lausuma siitä että kuntoutujalle selvitetty tutkimuksen tarkoitus ja mihin suostumusta pyydetään Lausuma siitä mitä allekirjoittaminen tarkoittaa: antaa luvan tietojen käyttöön ja yhdistämiseen Ymmärtää osallistumisen vapaaehtoisuuden Suostumus Tutkimukseen (voi suostua tutkimukseen mutta ei tietojen yhdistämiseen=> käytetään vain kyselyitä) Tietojen yhdistämiseen 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 16
Kuntoutujille kerrotaan, että TK2-kuntoutus toteutetaan kehittämishankkeena, johon kuuluu tutkimus. Tietoa kerätään kuntoutujan, työpaikan, työterveyshuollon sekä kuntoutuksen palvelutuottajan näkökulmista. Tutkimuksen tarkoitus on arvioida kuntoutuksen toteuttamista ja toimivuutta sekä sen vaikutuksia ja hyötyjä. Tavoitteena kehittää kuntoutusta vastaamaan entistä paremmin yksilöiden ja työelämän tarpeita. Tietoa hyödynnetään henkilön kuntoutuksessa. Kerrotaan että kaikki TK2-kuntoutujat kutsutaan tutkimukseen ja lisäksi 15 kutsutaan syventävään tutkimukseen Vapaaehtoisuus, keskeyttäminen, Kerrotaan mitä tietoja tutkimuksessa käytetään: alku- ja loppukysely, kuntoutusseloste ja henkilöstötutkikimus Tietojen luottamuksellisuus. Raportoinnissa ei paljastu henkilö. 27.8.2012 Esityksen nimi / Tekijä 17