Maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestäminen MAKU TAHE-työryhmä Kari Janhonen, Tarja Miettinen, Janne Niemeläinen, Toni Auvinen ja Soile Lahti
Nykytilanne / Toimintaympäristöstä Valtakunnallinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Hetli Oy perustettu kesäkuussa 2017, liiketoimintasuunnitelman sisältö ja tj-valinta syksyllä 2017 Maakunta- ja soteuudistuksen lisäajan ja sen taustalla olleiden syiden johdosta talous- ja henkilöstöhallinnon valmistelun osalta on maakunnille 29.8.2017 annettu uudet ohjeet Maakuntien on 30.11.2017 mennessä ilmoitettava TAHE-valmistelulle suunnitelma maakunnan etenemismalista. TAHE-palveluiden tuottajan on oltava osakeyhtiömuotoinen. Talous- ja henkilöstöhallinnon valtakunnallinen järjestelmäkilpailutus käynnistetään Hetli Oy:n ja Vimana Oy:n yhteistyönä ja maakuntia on pyydetty nimeämään siihen edustajansa Maakunnissa laajemminkin herätty tavoittelemaan laajempaa tahe-pohjaa siten, että tehtävät ratkaisut mahdollistaisivat maakuntien tahe-yhtiöiden aseman valtakunnallisten 4-6 toimijoiden joukossa
Kokonaisuudet TIETOJÄRJESTELMÄT Lähtökohtana TAHE toimintojen järjestämiseen 2020 alkaen on nykyiset tietojärjestelmät, sillä tietojärjestelmien vaihtaminen 2020 mennessä on mahdoton tai riskialtis tehtävä Laaditaan suunnitelma ( esiselvitys aloitettu 9/2017), mitkä tietojärjestelmät jäävät jäljelle ja mitkä järjestelmät konsolidoidaan. Tällä hetkellä merkittävimmät TAHE tietojärjestelmät ovat Kuhilas Oy:n ja KYSin käytössä. OPERAATTORI Mikäli valtakunnallisen TAHE ohjeistuksen mukaista suunnitelmaa maakunnan TAHE palvelutuottajasta ei laadita, palvelun tuottajaksi tulee Hetli Oy Etenkin kiireellisestä aikataulusta johtuen kesällä 2017 linjattiin, että Pohjois-Savon maakunnan TAHE-tuottajaksi perustetaan uusi yhtiö shp:n talous- ja henkilöstöhallinnon henkilöstön pohjalle Operaattorin valinnalla ei ole välitöntä kiirettä maakunta- ja sote-uudistuksen lykkääntymisen takia
Aiottu etenemismalli Valmisteluryhmässä on arvioitu, että oman MAKU TAHEn Oy:n perustamisen edellytykset ovat olennaisella tavalla muuttuneet. Em. syistä johtuen valmisteluryhmä esittää, että Pohjois-Savossa luovutaan oman MAKU TAHE Oy:n perustamisen toimista ja kartoitetaan 2-3 potentiaalista kumppania MAKU TAHE-operaattoriksi. Operaattorin valinta suoritetaan neuvottelumenettelyn avulla Valintakriteereitä ovat mahdollisesti ainakin seuraavat: Sitoutuminen käyttämään nykyisiä tietojärjestelmiä Nykyiset asiakasreferenssit Palvelukonsepti Henkilöstön työpisteiden sijainti Pohjois-Savossa Asiasta on tarkoitus käydä myös tunnustelukeskustelu Hetli Oy:n toiminnan lähtökohdista ja tavoitteista TAHE-palveluiden tuottajana 9-10/2017
Maakuntien TAHE- ja ICT-järjestelmäkentässä tavoitellaan tietointegraatiota, keskittämistä ja kustannussäästöjä Tilanne 2017 Tavoite 2020 jälkeen Potilas- ja taloustiedon Integraatio sekä maakunnan tukipalvelut inhouseyhteistyönä 2017-2020 Tiera ERP Oma SAP Tiera ERP Oma SAP Microsoft Aditro Microsoft Aditro Oracle Kuntamalli Oracle Kuntamalli Muu Muu Copyright Kuntien Tiera Oy 5
Järjestelmien rooli ja työnjako Tietojärjestelmät ja tiedonkulku osapuolten kesken saumattomasti ja reaaliajassa Analytiikka PSOP ERP Asiakas- ja potilastieto Maakunnan järjestäjä Konsernilaskenta ja tilinpäätös Saatavuus, laatu ja kustannusmittarit Palvelun tuottajien mittarit Tieto väesto n palvelutarpeesta, palvelutuotannosta ja -rakenteesta ja asiakasryhmien palveluiden käyto stä Tuottajien hyväksymiskriteerit ja hyväksyminen Tuottajien valvonta Konsernilaskenta ja konsernitilinpäätös Taloushallinto, asiakasmaksut Maksatuksen hallinta Henkilöstöhallinto, palkanlaskenta Liikelaitos Tase, tuloslaskelma,tilastot Toiminnan taloudellisuuden ja tehokkuuden, kapasiteetin käytto asteen sekä palveluiden läpimenoaikojen seuranta Muut järjestäjän vaatimat mittarit Asiakasseteli ja henkilökohtaisen budjetin tuottajien hyväksymiskriteerit ja hyväksyminen Tuottajien valvonta Asiakassetelien ja henkilökohtaisen budjetin myöntäminen ja seuranta Maksatuksen hallinta Taloushallinto, tilinpäätös ja tase Sisäinen laskenta, kustannuslaskenta Palveluiden tuotteistus Henkilöstöhallinto, palkanlaskenta Palveluiden ennustus Palvelupaketteihin pohjautuvat asiakkaan palvelusuunnitelmat ja palveluiden tuottaminen Asiakas- ja hoitosuunnitelmat Tuotantoyhtiöt Tase, tuloslaskelma, tilastot Toiminnan taloudellisuuden ja tehokkuuden, kapasiteetin käytto asteen sekä palveluiden läpimenoaikojen seuranta Muut järjestäjän vaatimat mittarit Asiakasseteli ja henkilökohtaisen budjetin tuottajien hyväksymiskriteerit, hyväksyminen ja valvonta Kilpailu markkinoilla Asiakassetelien ja henkilökohtaisen budjetin myöntäminen ja seuranta Maksatuksen hallinta Taloushallinto, tilinpäätös ja tase Sisäinen laskenta, kustannuslaskenta Palveluiden tuotteistus Henkilöstöhallinto, palkanlaskenta Palveluiden ennustus Palvelupaketteihin pohjautuvat asiakkaan palvelusuunnitelmat ja palveluiden tuottaminen Asiakas- ja hoitosuunnitelmat Asiakas (kansalainen) Palvelutuottajien vertailu ajasta ja paikakasta riippumatta Omien palveluiden käytön seuranta Asiointi kahdella kiellä Esteettömyys Eräpäivämuutokset Hoitotiedot Kannan kautta Copyright Kuntien Tiera Oy Palautteen antaminen 6