ASIALISTA 20.1.2014 LAPIN YLIOPISTON HALLITUS 27.1.2014 Kokous 1 ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Lapin ammattikorkeakoulun strategia ja tulevaisuuden näkymiä 3. Katsaus vuoden 2013 sijoitustoiminnan tuloksiin 4. Katsaus Lapin korkeakoulukonsernin instituuttien ja SOCIOPOLISyhteistyörakenteen tilanteeseen 5. Lapin yliopiston kriisiviestintä 6. Rakennerahastokauden 2007 2013 tuloksia ja varautuminen tulevaan ohjelmakauteen 7. Tietohallinto osana yliopiston strategista toimintaa Ammattikorkeakoululakilausunto 20.11.2013 Lausunto Tiedon saatavuus työryhmän raportista 5.12.2013 Lapin yliopiston tutkinnot vuonna 2013 Lapin yliopiston opetus- ja tutkimushenkilöstö vuonna 2013 (htv) Toimitilastrategian valmistelutyön käynnistäminen Lapin yliopiston valmistautuminen vuoden 2015 auditointiin Lapin yliopiston vuosipäiväjuhla 28.2.2014 klo 12.15 Korundissa 8. Muut asiat
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Markus Aarto 040 484 4000 Kokous 1/14 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 27.1.2014 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Micke Kari Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n 2 momentin mukaan kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, jollei hallintoelin toisin ole päättänyt. Hallituksen 24.8.2009 tekemän päätöksen mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ja kokouksen asialista on lähetettävä viimeistään viisi vuorokautta ennen kokousta. Johtosäännön 61 :n mukaan yliopiston hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Tarja Särkkä 040 7232778 Kokous 1/14 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 27.1.2014 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Micke Kari Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 2. Lapin ammattikorkeakoulun strategia ja tulevaisuuden näkymiä Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu ja Rovaniemen ammattikorkeakoulu yhdistyivät 1.1.2014 alkaen Lapin ammattikorkeakouluksi. Uuden ammattikorkeakoulun ylläpitäjänä toimii Lapin ammattikorkeakoulu Oy, jossa osakkaina on Rovaniemen kaupunki, Kemin Kaupunki, Rovaniemen kaupunki, Tornion kaupunki, Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia, Rovaniemen koulutuskuntayhtymä ja Lapin yliopisto. Uuden ammattikorkeakoulun myötä myös yliopistokonsernin sopijaosapuolet muuttuvat. Viiden sopijan tilalle tulee kaksi sopijaosapuolta, Lapin ammattikorkeakoulu ja Lapin yliopisto. Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n toimitusjohtaja, Lapin ammattikorkeakoulun rehtori Martti Lampela esittelee yliopiston hallitukselle uuden ammattikorkeakoulun toimintaa. Esitys: Keskusteltaneen esityksen pohjalta.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Tarja Särkkä 040 7232778 Kokous 1/14 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 27.1.2014 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Micke Kari Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 3. Katsaus vuoden 2013 sijoitustoiminnan tuloksiin Lapin yliopistolla on voimassa oleva hallituksen hyväksymä sijoitusstrategia. Sijoitusstrategian pohjalta yliopiston sijoitustyöryhmä, jonka muodostavat professori Markku Vieru (pj.), hallinto- ja lakiasiainjohtaja Markus Aarto, suunnittelu- ja rahoitusjohtaja Tarja Särkkä ja talouspäällikkö Matti Honkala (siht.), tekee esityksen rehtorille sijoituspäätöksistä. Työryhmän puheenjohtaja ja sihteeri esittelevät vuoden 2013 sijoitustoiminnan tuloksia. Esitys: Keskusteltaneen esittelyn pohjalta.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Tarja Särkkä 040 7232778 Kokous 1/14 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 27.1.2014 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Micke Kari Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 4. Lapin korkeakoulukonsernin instituuttien ja SOCIOPOLIS-yhteistyörakenteen toiminta Lapin korkeakoulukonsernilla on kaksi toiminnassa olevaa sopimusperustaista instituuttia, Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti (MTI) Rovaniemellä ja Pohjoisen kulttuuri-instituutti (PKI) Torniossa. MTI:llä on toimintaa neljässä eri toimipaikassa. Sen henkilöstömäärä on noin 120, opiskelijoita on 1200. Opiskelijoista 150 on yliopiston opiskelijoita. Yksikön kokonaisbudjetti on 12,5 M. PKI:lla on MTI:tä verkostomaisempi yhteistyön toimintamalli, jossa keskeisellä sijalla ovat kehittämishankkeet, joita toteutetaan mukana olevien koulutusasteiden yhteistyönä. Instituuttien ohella konsernilla on Sociopolis-yhteistyörakenne Lapin yliopiston sosiaalityön ja Lapin ammattikorkeakoulun sosiaalialan koulutus-, tutkimus- ja kehittämisyhteistyöhön. MTI:n johtaja Johan Edelheim, PKI:n johtaja Timo Jokela ja Lapin yliopiston sosiaalityön professori Anneli Pohjola tekevät tilannekatsaukset edustamiensa yksiköiden toimintaan. Esitys: Keskusteltaneen esittelyjen pohjalta.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Olli Tiuraniemi 0400 695418 Kokous 1/14 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 27.1.2014 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Micke Kari Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 5. Lapin yliopiston kriisiviestintä Yliopistot kohtaavat nykyisen sosiaalisen median aikakautena mainekriisejä yhä useammin. Sosiaalisessa mediassa tiedot ja mielipiteet leviävät hyvin nopeasti. Syntyneessä tilanteessa yliopistojen on varauduttava mahdollisiin mainekriiseihin, yliopistolla tulee olla selkeä toimintamalli ja vastuutus siitä, mikä on kunkin toimijatahon rooli mainekriisin ilmettyä. Viestintäpäällikkö Olli Tiuraniemi esittelee asiaa hallitukselle. Esitys: Keskusteltaneen esittelyn pohjalta.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Tarja Särkkä 040 7232778 Kokous 1/14 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 27.1.2014 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Micke Kari Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 6. Rakennerahastokauden 2007 2013 tuloksia ja varautuminen tulevaan ohjelmakauteen 2014 2020 Lapin yliopisto on koordinoinut vuosina 2007 2013 yhteensä n. 130 alueellista, valtakunnallisesti rahoitettua tai kansainvälistä rakennerahastohanketta. Hankkeiden yhteenlaskettu tulorahoitus on ollut noin 35 M. Hankkeita on toteutettu sekä Pohjois-Suomen tavoite 1-ohjelman, valtakunnallisesti koordinoitujen erillisohjelmien, Interreg-ohjelman että ENPI-ohjelman puitteissa. Kooltaan suurimpia hankkeita olivat Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin perustaminen, Pohjoisen kulttuuri-instituutin toiminnan käynnistäminen, muotoilulaboratorioiden varustaminen ja kuntouttamiseen liittyvä laaja tutkimus- ja kehittämishanke, KOMPASSI. Sosiaalityön oppiaine järjesti kaksi sosiaalityön maisteriohjelmaa Oulussa, taiteiden tiedekunta toteutti soveltavan kuvataiteen maisteriohjelman Torniossa ja yhdessä yhteiskuntatieteiden tiedekunnan kanssa Design, Media and Marketing maisteriohjelman. Kajaanissa järjestettiin kulttuuriyrittäjyyden kansainvälinen maisteriohjelma. Liitteeseen on koottu joitakin rakennerahastohankkeita koskevia numeerisia tietoja. Kuluvan ohjelmakauden lopussa yliopisto sai päätöksen useista pienistä hankkeista, joiden avulla valmistellaan hankkeita tulevalle ohjelmakaudelle. Tulevan Pohjois-Suomen tavoiteohjelman toteutus käynnistyy viimeisten tietojen mukaan loppukevään 2014 aikana. Kansainvälisten ohjelmien toteutuksen käynnistyminen jäänee vuosien 2014 2015 vaihteeseen. Rahoituksen suuntaamisessa yhtenä suuntaviivana rahoittajilla on käytössä aiemmin valmisteltu Lapin arktisen erikoistumisen ohjelma. Lapin yliopiston näkökulmasta on tärkeää, että yliopisto voi ohjelmien kautta vahvistaa asemaansa pohjoisen huippuosaamisen keskittymänä, ml. arktisen
muotoilun osaamisen keskittymänä, varustaa taiteiden tiedekunnan yritysyhteistyön infrastruktuuri ja kehittää laaja-alaisesti monitieteistä aluetta palvelevaa tutkimusta. Valmisteilla oleva Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun yhteinen innovaatio-ohjelma tulee linjaamaan työnjakoa ja yhteistyötä yliopiston ja ammattikorkeakoulun innovaatiotoiminnassa. Esitys Keskusteltaneen yliopiston varautumisesta rakennerahastokauteen 2014 2020.
Rakennerahastovaroin kaudella 2007-2013 rahoitetut professuurit Liite Taiteiden tiedekunta/pohjoisen kulttuuri-instituutti Elokuva- ja televisiotuotanto/ Juha Pentikäinen 1.11.2009-31.12.2012 (25 %) Elokuva- ja televisiotuotanto/ Hannu Kahakorpi 1.11.2009-31.12.2012 (25 %) Applied Visual Arts/asiantuntijaprofessori / Glen Coutts 1.12.2009-31.3.2014 (25 %) Taiteiden tiedekunta/ Kuusamon ympäristö- ja luontokuva-akatemia Luontokuvaus/ Juha Suonpää 1.9.2011 31.12.2013 (25 %) Oikeustieteiden tiedekunta Kiinaoikeus/ Younfun Zhan, Xiuwen Zhao, Dong Ansheng, Wengi Zhu, Xuejun LI, Hongjie Tia 1.6.2009-31.5.2012 Luonnonvaraoikeus/ Jukka Similä 1.4.2013-30.4.2015 Yhteiskuntatieteiden tiedekunta Tietohallinto/ Antti Syväjärvi 1.5.2010 31.10.2013 Professuurien palkkakustannukset yhteensä 2,1 miljoonaa euroa, muut toimintamenot ko. hankkeissa noin miljoona euroa. Lisäksi yliopiston maisteriohjelmissa on ollut useita rakennerahastovaroin palkattuja lehtoreita. Yli puolet yliopiston tutkimustyövuosista on rahoitettu rakennerahastovaroin.
Kooste rakennerahastohankkeissa tehdyistä julkaisuista vuonna 2012-2013 ESR ja EAKR rakennerahastohankkeissa Tiedot on kerätty yksiköistä (kehittämis-/hallintopäälliköt) keväällä 2013, kauden toteutus jatkuu vuoden 2014 loppuun asti. A: Vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit 45 B: Vertaisarvioimattomat tieteelliset kirjoitukset. 16 C: Tieteelliset kirjat 22 D: Ammattiyhteisölle suunnatut julkaisut 22 E: Suurelle yleisölle suunnatut julkaisut 7 F: Julkinen taiteellinen ja taideteollinen toiminta 3 G: Opinnäytteet: lisensiaatintyöt, väitöskirjat 4 H: Patentit ja keksintöilmoitukset 1 I: Audiovisuaaliset aineistot ja tieto- ja viestintätekniset ohjelmat 1
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Manu Pajuluoma 050 3446556 Kokous 1/14 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 27.1.2014 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Micke Kari Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 7. Tietohallinto osana yliopiston strategista toimintaa Tietohallinto on kiinteä osa yliopiston strategista ja operatiivista johtamista ja sitä linjaa yliopiston johto. Tietohallinnon tehtävänä on tukea yliopiston strategisia tavoitteita ja operatiivista toimintaa tietotekniikan ja tietojärjestelmien avulla. Tietohallinto tukee yliopiston opetuksen, tutkimuksen ja hallinnon prosesseja ja niiden kehittämistä yhdessä prosessien omistajien kanssa suunnittelemalla, hankkimalla ja toteuttamalla prosesseja tukevia tietojärjestelmiä ja tietoteknisiä välineitä. Tietohallinnon tehtävänä on huolehtia valtakunnallisesti toteutettujen yhteisten palveluiden soveltamisesta yliopiston tarpeita vastaavaksi. Tietohallintojohtaja Manu Pajuluoma esittelee tietohallinnon kehittämisen suuntalinjoja. Esitys Keskusteltaneen esityksen pohjalta.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Manu Pajuluoma 050 3446556 Kokous 1/14 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 27.1.2014 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Micke Kari Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 8. Ilmoitusasiat Ammattikorkeakoululakilausunto 20.11.2013, liite 1. Lausunto Tiedon saatavuus työryhmän raportista 5.12.2013, liite 2. Lapin yliopiston tutkinnot vuonna 2013 Lapin yliopiston opetus- ja tutkimushenkilöstö vuonna 2013 (htv), liite 3. Toimitilastrategian valmistelutyön käynnistäminen, liite 4. Lapin yliopiston valmistautuminen vuoden 2015 auditointiin, liite 5. Lapin yliopiston vuosipäiväjuhla 28.2.2014 klo 12.15 Korundissa
TUTKINTOTAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN Tilanne 1.1. - 31.12.2013 Tiedekunta Ylemmät Ylemmät Ylemmät Tohtorit Tohtorit Tohtorit Alemmat Alemmat Lisensiaatit Toteuma% Toteuma% Toteuma% toteuma tavoite toteuma toteuma tavoite toteuma toteuma tavoite toteuma ylemmät tohtorin alemmat 2013 2013 2012 2013 2013 2012 2013 2013 2013 tutkinnot tutkinnot tutkinnot KTK 90 120 102 10 6 7 108 120 0 75,00 % 166,67 % 90,00 % OTK 116 125 131 4 5 4 140 125 1 92,80 % 80,00 % 112,00 % TTK 95 85 74 1 4 7 79 100 0 111,76 % 25,00 % 79,00 % YTK 124 110 141 12 9 9 118 135 1 112,73 % 133,33 % 87,41 % MTI 17 20 26 0 1 1 15 20 0 85,00 % 0,00 % 75,00 % Yhteensä 442 460 474 27 25 28 460 500 2 96,09 % 108,00 % 92,00 % TUTKINTOTAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN Tilanne 1.1. - 31.12.2012 Tiedekunta Ylemmät Ylemmät Ylemmät Tohtorit Tohtorit Tohtorit Alemmat Alemmat Lisensiaatit Toteuma% Toteuma% Toteuma% toteuma tavoite toteuma toteuma tavoite toteuma toteuma tavoite toteuma ylemmät tohtorin alemmat 2012 2012 2011 2012 2012 2011 2012 2012 2012 tutkinnot tutkinnot tutkinnot KTK 102 157 110 7 6 7 140 115 2 64,97 % 116,67 % 121,74 % OTK 131 120 109 4 11 2 141 130 2 109,17 % 36,36 % 108,46 % TTK 74 106 76 7 3 4 90 176 0 69,81 % 233,33 % 51,14 % YTK 141 136 100 9 8 10 134 131 4 103,68 % 112,50 % 102,29 % MTI 26 27 19 1 5 0 22 38 0 96,30 % 20,00 % 57,89 % Yhteensä 474 546 414 28 33 23 527 590 8 86,81 % 84,85 % 89,32 % OY:n myöntämät kauppatieteellisen 57 22 35 alan tutkinnot eivät sis. YTK:n taulukossa esitettyihin tutkintoihin
LAPIN YLIOPISTO, OPETUS- JA TUTKIMUSHENKILÖKUNNAN HENKILÖTYÖVUODET, 2013 30 25 20 15 10 1) Professorit 2)Yliopistonlehtorit 3)Yliopisto-opettajat 4)Akatemiatutkijat 5)Tutkijatohtorit 6)Tutkijatohtorit 5 0 KTK OTK TTK YTK MTI AK KIKE HK MUUT 1)Professorit, tutkimusprofessorit, tutkimusjohtajat, taiteell.johtajat, apulaisprofessorit 2)Yliopistonlehtorit, yliassistentit, lehtorit, erityisopettajat, HK:n reht. 3)Yliopisto-opettajat, tuntiopettajat (päätoimiset), assistentit, projektiassistentit, tutkimusassist. 4)Akatemiatutkijat, erikoistutkijat 5)Tutkijatohtorit 6)Tutkijat, yo-tutk., tutk.koulutettavat, projektitutkijat
LAPIN YLIOPISTO, MUUN HENKILÖKUNNAN HENKILÖTYÖVUODET, 2013 30 25 20 15 10 ATK-henkilöstö Kirjastohenkilöstö Huoltohenkilöstö Hallintohenkilöstö Op-tu-tukihenkilöstö Muu henkilöstö 5 0 KTK OTK TTK YTK MTI AK KIKE AVOIN KOKE KIRJ HK
Henkilötyövuodet, hallintoyksikkö 11,14 20,21 27,14 15,98 ATK-henkilöstö Huoltohenkilöstö Hallintohenkilöstö Op-tu-tukihenkilöstö Muu henkilöstö 45,6
Henkilötyövuosien jakautuminen vuonna 2013 120,00 100,00 80,00 60,00 Muu henkilökunta Opetus- ja tutkimus 40,00 20,00 0,00 KTK OTK TTK YTK MTI AK KIKE HK
1 REHTORIN PÄÄTÖS 15.1.2014 Lapin yliopiston tilastrategian valmistelutyön käynnistäminen - Strategia vuosille 2015-2025 Valmistelun lähtökohtia Lapin yliopistolla on käytössään tiloja ilman väistötiloja noin 31 400 neliömetriä. Yliopiston opetus- ja tutkimustilat sijaitsevat Rovaniemellä viidellä eri kampusalueella (Pääkampus, MTI, AK, ROTKO ja Harjoittelukoulu). MTI:n tiloja lukuun ottamatta vuokranantajana toimii SYK, MTI:n tilat omistaa LAMK. Edellä mainittujen tilojen lisäksi yliopistolla on vuokrattuna pieni toimistotila Kemissä ja tutkimus- ja seminaaritila Pyhä-tunturilla. Yliopiston omistuksessa on Rovaniemellä kolme asunto-osaketta ja pieni toimisto-/opetustila Rovaniemen keskustassa. Yliopiston tilakustannusten on arvioitu nousevan vuonna 2016 noin 6,8 M :oon ilman investointikustannuksia nykyisillä sopimuksilla. Mikäli yliopiston valtionavun suuruus säilyy nykyisellään, se tarkoittaa, että valtionavusta lähes 20 % suuntautuu toimitilakustannuksiin. Koska on ennakoitavissa, että toimitilojen kustannuskehitys on jatkossakin kasvava, yliopiston toiminnan kannalta nykyisen tilakannan ylläpitäminen on kestämätöntä. Tilojen käyttöasteeseen nähden yliopistolla on tällä hetkellä runsaasti työhuonetiloja. Tilojen käyttöaste vaihtelee yksiköittäin. Historiallisista syistä johtuen tilojen jakautuminen yksiköittäin ja yksiköiden sisällä on pirstaleista. Se ei nykymuodossaan noudata toiminnallisia, tavoitteellisia asiantuntija- ja palvelukokonaisuuksia, eikä tue yhteistyötä ja osaamisen jakamista parhaalla mahdollisella tavalla. Yliopiston tiedekunnat ovat jakautuneet pooleihin tai opetusryhmiin ja yliopiston sisäisiä palvelurakenteita uusitaan. Samanaikaisesti korostuu tarve monitieteisyyteen ja yksikkörajat ylittävään toimintaan. Joustavat työmenetelmät, ml. etätyö, luo uudenlaisia tarpeita ja odotuksia sekä työskentelytiloille että palvelujärjestelmille ja muille tukirakenteille. Yliopiston opetus- ja oppimistilat on suunniteltu ja rakennettu pitkälti ajankohtana, jolloin opetus oli nykyistä suuremmassa määrin kateederiopetusta. Isoja luentosaleja tarvitaan edelleen, mutta niiden rinnalla tarvitaan aiempaa enemmän itseoppimisen tiloja ja pieniä ryhmäytymistiloja. Aiempaa suurempi osa opetuksesta tarjotaan monimuotoisena opetuksena, johon sisältyy verkko-opetusta ja erilaisia etäoppimistehtäviä. Lähes kaikki yliopistot tarjoavat opiskelijoilleen mahdollisuuden paikasta riippumattomien e-tenttien suorittamiseen. Apurahatutkijoiden asema on muuttumassa. Kotimaiset säätiöt suuntaavat jatkossa 10 % apurahasta yliopistolle, joka sen myötä sitoutuu tarjoamaan tutkijoille toimitilat ja muun tarvittavan infrastruktuurin.
2 Uuden rakennerahastokauden käynnistyessä yliopiston kehittämishankkeiden määrä tullee vähenemään, mutta samanaikaisesti tutkimustoiminnan odotetaan laajenevan, jolloin yliopiston henkilöstömäärä säilynee tältä osin ennallaan. Opetuksen, oppimisen ja tutkimuksen näkökulmasta keskeinen palvelutoiminto on informaatiopalvelut eri muodoissaan Lapin yliopiston kirjasto toimii kolmessa eri toimipisteessä, joista kaksi sijaitsee yliopiston pääkampuksella ja yksi AK:ssa. Toiminnallisesti tämä tarkoittaa kolmen kirjaston avoinna pitämistä. Aiemmin MTI:llä oli kirjaston neljäs toimipiste, josta luovuttiin vuonna 2013 huoneilmaongelmien vuoksi. Ennakoitavissa on, että yhä suurempi osa informaatiopalveluista on jatkossa sähköisiä palveluita. Mitä se tarkoittaa fyysisten kirjastopalvelujen näkökulmasta? Sähköiset palvelut tullevat lisääntymään myös muissa tukipalveluissa. Organisaation näkökulmasta voitaneen ajatella, että nykyinen tiedekuntarakenne säilyy ainakin vuoteen 2020 asti. Tiedekuntien yhteistyön merkitys kuitenkin kasvaa sekä opetuksessa että tutkimuksessa. Monialaisuus ja monitieteisyys ovat osa laatua. Voidaanko erilaisilla tilaratkaisuilla edistää tällaisen yhteistyön lujittumista osaksi arkipäivää? Yliopistoilta edellytetään yhä tiiviimpää yhteistyötä elinkeinoelämän kanssa. Taiteiden tiedekunnalla on ollut aiemmin laboratorioita, joiden tavoitteet lähtivät tällaisesta yhteistyöstä, mutta niiden saavuttaminen jäi sattumanvaraiseksi. Millaisilla tilallisilla ratkaisuilla on mahdollista edistää luontevalla tavalla molempien osapuolien tavoitteita? Toiminnan laajuuden ennakointi 2015 2020 2025 Henkilöstö (htv:t) - opettajat ja tutkijat 330 340 360 - muu henkilökunta 280 260 260 Opiskelijat (lkm) - tutkinto-opiskelijat 5 030 5 000 5 000 - aikuisopiskelijat 6 500 6 800 7 000 Etätyön osuus ~15% ~20% ~20% Monimuoto-opiskelun osuus ~10 % ~20 % ~30 % Valmistelun tavoitteet Valmistelun tavoitteena on tuottaa strategiset linjaukset/toimenpiteet, joiden avulla voidaan vastata seuraaviin tulevaisuuden haasteisiin:
3 1. Kustannussäästöjen aikaansaaminen 2. Toiminnallisten kokonaisuuksien hahmottaminen ja niiden mukainen toimitilojen käyttö tavoitteena yliopiston tuloksellisuuden parantaminen - opetus, oppiminen - tutkimus - palvelut - yritysyhteistyö 3. Työyhteisön hyvinvoinnin edistäminen - yhteisöllisyys - joustavat työmenetelmät - turvallisuus - esteettisyys - kestävä kehitys 4. Opiskelijoiden oppimisympäristöjen ajantasaistaminen 5. Opetuksen monimuotoistaminen Valmistelutyön organisointi Tilastrategian valmistelu etenee kaksivaiheisesti. Ensimmäisessä vaiheessa asetetaan valmisteluryhmä, jonka tehtävänä on koota tarvittava tausta-aineisto, konkretisoida tavoitteet kullekin osa-alueelle ja kutsua asiantuntijajäsenet osatyöryhmiin linjausten valmistelua varten. Valmisteluryhmän muodostavat tila- ja hankintapäällikkö Eija Ruokamo, henkilöstöjohtaja Mirja Väyrynen, hallinto- ja lakiasiainjohtaja Markus Aarto, tietohallintojohtaja Manu Pajuluoma, yhteyspäällikkö Jorma Puuronen ja suunnittelu- ja rahoitusjohtaja Tarja Särkkä. Kukin valmisteluryhmän jäsen valmistelee, esittelee ja toimii sihteerinä oman asiantuntija-alueensa asioita käsiteltäessä. Valmisteluryhmän puheenjohtajana toimii yliopiston tilahallinnosta vastaava vararehtori Jukka Mäkelä. Valmisteluryhmän tulee aikatauluttaa työskentelynsä siten, että tilastrategia voidaan käsitellä yliopiston hallituksessa syyskuussa 2014. Rehtori Mauri Ylä-Kotola Suunnittelu- ja rahoitusjohtaja Tarja Särkkä
1 REHTORIN PÄÄTÖS 15.1.2014 Lapin yliopiston valmistautuminen vuoden 2015 auditointiin - auditointityön organisointi Yliopistolain mukaan yliopistojen tulee järjestää toimintansa siten, että tutkimuksessa taiteellisessa toiminnassa, koulutuksessa ja opetuksessa varmistetaan korkea kansainvälinen taso eettisiä periaatteita ja hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. Korkeakoulujen arviointineuvosto tekee Lapin yliopiston laatujärjestelmän seuraavan auditoinnin syksyllä 2015. Auditointi painottuu yliopiston laatupolitiikan, strategisen johtamisen ja toiminnan ohjauksen, laatujärjestelmän kehittämisen ja perustehtävien laadunhallinnan arviointiin. Lisäksi arvioinnin kohteena ovat tutkintotavoitteiden koulutuksen näytöt, kuten koulutusohjelmat tai vastaavat tutkintoon johtavat koulutuskokonaisuudet. Laatujärjestelmää tarkastellaan kokonaisuutena. Yliopisto voi valita edellä mainittujen lisäksi oman toimintansa kehittämisen näkökulmasta keskeisen auditointikohteen. Lapin yliopiston laatutyötä valmistelemaan nimetään/asetetaan seuraavat toiminnalliset ryhmät. Koulutuksen auditointi: aiemmin nimetty, yliopiston opetusvararehtorin johdolla toimiva Lapin yliopiston koulutuksen kehittämisryhmä. Tutkimuksen ja tutkijakoulutuksen auditointi: aiemmin nimetty, yliopiston tiedevararehtorin johdolla toimiva Lapin yliopiston tutkimuksen kehittämisryhmä. Taiteellisen toiminnan auditointi: Taiteiden tiedekunta nimeää kolme-neljä henkilöä auditointiryhmään, joka vastaa taiteellisen toiminnan auditoinnin dokumenttien tuottamisesta. Ryhmän jäsenten nimet pyydetään toimittamaan osoitteella jukka.sankala@ulapland.fi 24.1.2014 mennessä. Taiteellisen toiminnan auditointiryhmän tulee jättää esityksensä rehtorille 1.10.2014 mennessä. Auditointiin liittyviä asioita käsiteltäessä em. työryhmien esittelijänä toimii laatupäällikkö Jukka Sankala.
2 Yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen auditointi: Lapin yliopiston yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen työryhmä. Ryhmän tulee tuottaa aiemmin valmistelun (Puuronen, Sankala) mukainen arviointi yliopiston yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen tilanteesta sekä esittää menettelyt ko.toiminnan vakiintuvaan arviointiin. Lisäksi työryhmän tulee tuottaa yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen kehittämissuunnitelma vuosille 2014-2016. Ryhmän puheenjohtajaksi nimetään suunnittelu- ja rahoitusjohtaja Tarja Särkkä ja jäseniksi: Kehittämispäällikkö Mare Rantaniemi Kehittämispäällikkö Hannu Mikkola Kehittämispäällikkö Raimo Jänkälä Erikoistutkija Osmo Rätti Kehittämispäällikkö Eila Linna Projektipäällikkö Jouni Piekkari Viestintäpäällikkö Olli Tiuraniemi Johtaja Antti Koski Yhteyspäällikkö Jorma Puuronen Laatupäällikkö Jukka Sankala Ryhmän sihteereinä toimii rakennerahastoasiamies Arto Viiri. Ryhmän tulee jättää esityksensä rehtorille 1.10.2014 mennessä. Auditoinnin koordinaatioryhmä Auditointityön kokonaisuuden koordinaatiota varten Lapin yliopisto asettaa koordinaatioryhmän. Koordinaatioryhmä organisoi, ohjaa ja aikatauluttaa valmistautumisprosessin ja seuraa työn etenemistä yksiköissä ja yliopistotasolla, tuottaa edellä mainituille auditointiryhmille yhtenäisen etenemisen mallin ja tietopohjan. Ryhmä myös valitsee yliopiston kehittämistä tukevan erityisen arviointikohteen ja organisoi sen osalta tarvittavan arviointimateriaalin tuottamisen. Ryhmän puheenjohtajaksi nimetään rehtori Mauri Ylä-Kotola ja jäseniksi: Hallintovararehtori Jukka Mäkelä
3 Opetusvararehtori Kaarina Määttä Tiedevararehtori Minna Uotila Dekaani Päivi Naskali Dekaani Juha Karhu Dekaani Juha Perttula Dekaani Timo Jokela Johtaja Paula Kankaanpää Opiskelija Ira Hietanen Työryhmän sihteerinä ja esittelijänä toimii laatupäällikkö Jukka Sankala. Lisäksi esittelijöinä omilta asiantuntemussektoriltaan toimivat tietohallintojohtaja Manu Pajuluoma, hallinto- ja lakiasianjohtaja Markus Aarto ja suunnittelu- ja rahoitusjohtaja Tarja Särkkä. Rehtori Mauri Ylä-Kotola Suunnittelu- ja rahoitusjohtaja Tarja Särkkä
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Manu Pajuluoma 050 3446556 Kokous 1/14 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 27.1.2014 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Micke Kari Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 9. Muut asiat Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n mukaan hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.