CIMOn kansainvälisen harjoittelun paikat tammi-helmikuussa 2011 Hakuohjeet Haussa olevat alat ja maat Tammi-helmikuussa 2011 haussa on harjoittelupaikkoja seuraavilta opiskelualoilta: Luonnonvara-ala, metsätalousala, pedagogiikka (englannin kielen opetus) ja eri alat sekä seuraavista maista: Argentiina, Australia, Chile, Intia, Kiina, Peru, Ukraina, Uusi-Seelanti, Venäjä ja Yhdysvallat. Hakuprosessin vaiheet pähkinänkuoressa 1. Lue kaikki ohjeet huolellisesti ennen hakulomakkeen täyttämistä. 2. Perehdy haettavana oleviin harjoittelupaikkoihin. Jos harjoittelukohteenasi olevassa maassa on mahdollista harjoitella usemmassa kaupungissa, ilmoita hakemuksessasi mihin kaupunkiin haluaisit harjoittelemaan. Muista myös ilmoittaa alat, millä haluaisit harjoitella sekä harjoitteluajankohtatoivomuksesi. 3. Valmistele liitetiedostot (ansioluettelo eli CV, opintorekisteriote ja vapaamuotoinen motivaatiokirje) ohjeiden mukaan ja tallenna ne koneellesi. Täyttäessäsi hakulomaketta sinun tulee liittää ko. tiedostot hakulomakkeeseen (vastavalmistuneet: tutkintotodistuksen kopio vain kirjeitse CIMOon lähetettävään hakupakettiin). 4. Täytä sähköinen hakulomake ohjeiden mukaisesti. Jos sinulla on kysyttävää ohjeista, lähetä viesti osoitteeseen kvhakulomake@cimo.fi. 5. Tulosta hakulomake ja lähetä se liitteineen paperiversiona CIMOon 4.2.2011 mennessä tai postileiman päiväys 4.2.2011. Jos oleskelet ulkomailla, pyydämme sinua lähettämään sähköpostiviestin, josta ilmenee nimesi, hakemasi harjoittelupaikka ja sähköisen lomakkeen ID-numero, osoitteeseen kv-hakulomake@cimo.fi.
2(9) 6. Tiedot CIMOn suorittaman esivalinnan tuloksista (jatkoon pääsystä tai siitä karsiutumisesta) lähetetään kaikille hakijoille sähköpostitse tai kirjeitse 11.3.2011 mennessä. Esivalinnan jälkeen CIMOn ulkomaiset yhteistyökumppanit alkavat etsiä hakemuksessa esitettyjen toivomusten perusteella mahdollisimman sopivaa harjoittelupaikkaa hakijalle. Tämä kestää minimissään 2-3 kuukautta. Valitettavasti emme pysty antamaan väliaikatietoja valinnan etenemisestä. Kun sopiva harjoittelupaikka on löytynyt, tekee lopullisen valinnan harjoittelijasta työnantaja. Työnantajat tekevät lopullisen päätöksen valitusta harjoittelijasta huhti-toukokuun aikana (kesän 2011 aikana tapahtuva harjoittelujakso). Syksyllä tai vuoden 2011-2012 vaihteessa alkavista harjoittelujaksoista tieto paikasta saattaa kuitenkin tulla vasta kesän aikana (syksyllä 2011 alkava harjoittelujakso) tai syksyllä (vuoden 2012 alussa alkava harjoittelujakso). Saatuamme tiedon harjoittelupaikasta, ilmoitamme siitä välittömästi hakijalle sähköpostitse, ja lähetämme samalla ohjeet jatkoa varten. Suosittelemme, että jätät hakemuksesi hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Kokemuksemme mukaan hakuajan viimeisinä päivinä sekä palvelimme että asiakaspalvelumme saattavat olla ruuhkautuneita.
3(9) Hakeminen Hakeminen kaikkiin CIMOn harjoittelupaikkoihin tapahtuu sähköisellä hakulomakkeella. Lomake täytetään Internetissä ja siihen liitetään mukaan.txt-,.rtf- tai.pdf-muodossa tallennettuna hakijan ansioluettelo (CV), opintorekisteriote ja motivaatiokirje. Sähköinen hakulomake tallentuu CIMOn tietokantaan, minkä lisäksi tulostettu hakulomake lähetetään CIMOon henkilökohtaisesti allekirjoitettuna ja valokuvalla varustettuna. Myös liitteet eli ansioluettelo (CV), opintorekisteriote tai tutikintotodistuksen kopio ja motivaatiokirje lähetetään tulostettuna CIMOon. Hakulomake tulostuu pdf-tiedostoksi, jonka voit tulostaa. Tätä varten tarvitaan Acrobat Reader-ohjelma, jonka voit ladata maksutta käyttöösi hakulomakkeen etusivulla olevan tai oheisen linkin kautta. Tiedosto on mahdollista myös tallentaa omalle koneelle (ja tulostaa myöhemmin) valitsemalla selaimen valikosta kohdan File- Save as ja tallettamalla tiedoston haluttuun paikkaan omalla koneella. Acrobat Readerin lataussivu: http://get.adobe.com/reader/ Mikäli et jostain syystä pysty käyttämään sähköistä hakulomaketta, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä CIMOn sähköpostineuvontaan osoitteeseen kv-hakulomake@cimo.fi. Seuraa sähköisen hakulomakkeen täyttöohjeita tarkasti, jotta täyttäminen sujuisi mahdollisimman vaivattomasti. Ota myös huomioon, että laadit hakemuksesi nimenomaan työnantajaa varten: se on ensimmäinen kontaktisi häneen, joten se kannattaa tehdä huolella. Voit avata hakulomakkeen toiseen selaimeen ja pitää nämä ohjeet samalla auki tai voit tulostaa nämä ohjeet itsellesi ennen hakulomakkeen täyttöä. Huomaa, että sinulla tulee olla ansioluettelo, opintorekisteriote ja motivaatiokirje tallennettuna.txt-,.rtf- tai.pdf-muodossa ennen lomakkeen täytön aloittamista. Tietoturvallisuussyistä Microsoft Word -dokumentit eivät ole sallittuja. Kukin liite saa olla korkeintaan 2000 kilotavua (kt). Katso ohjeet ansioluetteloa (CV:tä),
4(9) opintorekisteriotetta ja motivaatiokirjettä varten ennen lomakkeen täytön aloittamista kohdasta Liitteet. Sähköisen hakulomakkeen kieli on englanti, koska palvelemme samalla lomakepohjalla myös ulkomaisia asiakkaitamme. Sähköinen hakulomake myös täytetään kokonaisuudessaan englanniksi. Nyt haussa oleviin paikkoihin motivaatiokirje ja ansioluettelo kirjoitetaan työskentelykielellä, joka on mainittu paikkatarjouksessa. Opintorekisteriote ja tutkintodistuksen kopio voi olla joko työskentely- tai englanninkielellä. Hakuun liittyvillä uudistuksilla haluamme parantaa palveluamme ja hakuprosessia. Sähköinen hakulomake nopeuttaa hakuprosessia kokonaisuudessaan samoin kuin hakemusten toimittamista CIMOn ulkomaisille yhteistyökumppaneille. Lisäksi hakulomake liitteineen lähetetään ainoastaan yhtenä kappaleena entisen kahden sijaan. Paperiversio hakemuksesta nopeuttaa hakemusten esikäsittelyä CIMOssa. Sähköisen hakulomakkeen täyttöohjeet Kansainvälisen harjoittelun sähköinen hakulomake: http://kv-harjoitteluhakulomake.cimo.fi/ Sähköinen hakulomake täytetään englanniksi. Hakulomakkeen täyttäminen jakautuu kuuteen (6) vaiheeseen. Voit tallentaa hakemuksesi kesken lomakkeen täytön, jos haluat tehdä siihen muutoksia myöhemmin. Antamaasi sähköpostiosoitteesi lähetetään linkki, josta pääset keskeneräiseen hakulomakkeeseesi myöhemmin. Hakulomakkeen täytön aikana saatat tarvita ohjeita. Klikkaamalla lomakkeessa olevia infonappuloita saat ohjeita kyseisen kohdan täyttämiseen. = infonappula
5(9) Etusivu Lomakkeen etusivulla valitse Apply for country. Näin pääset valitsemaan maan, johon haluat hakea. Vaihe 1 Valitse nyt alasvetovalikosta maa, johon haluat hakea ja klikkaa Continue Vaihe 2 Valitse Placement/branch -kohdan alasvetovalikoista ala, jolle haluat hakea harjoittelemaan. Mikäli tiedät tarkkaan päivämäärät, jolloin haluat harjoitteluun, täytä kohta Time period. Mikäli haluat väljemmin kertoa, milloin sinulla on mahdollisuus harjoitteluun, kirjoita toiveesi kohtaan Wishes concerning the training. Voit kirjoittaa tähän kohtaan myös muita toiveitasi harjoittelun suhteen. Kun olet täyttänyt sivun tarvittavat tiedot, klikkaa Continue ja pääset vaiheeseen 3. Vaihe 3 Täytä kaikki tarvittavat henkilötietosi. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia, ilman niiden täyttämistä et pääse eteenpäin lomakkeessa. Täytä kohtaan Health information tiedot terveydentilastasi. Täytä nykyinen osoitteesi kohtaan Present address. Mikäli se on voimassa vain tietyn ajan, ilmoita se kohdassa Valid from-to ja täytä pysyvä osoitteesi kohtaan Permanent address. Mikäli Present address on pysyvä osoitteesi, kohtaa Permanent address ei tarvitse täyttää.
6(9) Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, pääset vaiheeseen 4 klikkaamalla Continue. Mikäli haluat nyt keskeyttää lomakkeen täytön ja jatkaa myöhemmin, klikkaa Save and continue later. Tällöin antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään linkki, josta pääset jatkamaan lomakkeen täyttöä myöhemmin. Vaihe 4 Täytä opintojasi koskevat tiedot. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Mikäli olet jo suorittanut tutkinnon, täytä kohta Education. Jos et ole vielä suorittanut tutkintoa, tätä kohtaa ei tarvitse täyttää. Kohtaan Present institution kirjoita tiedot opinnoista, joita parhaillaan olet suorittamassa. Täytä kohdat Level of education, Main subject, Faculty ja Other subjects myös siinä tapauksessa, että olet jo suorittanut tutkinnon. Ilmoita kohdassa Language skills kielitaitosi. Kohdassa Certficate ilmoita, onko sinulla kielitaitotodistus kyseisestä kielestä (yes tai no). Lisätietoa kielitaitotodistuksista löydät kohdasta Liitteet. Mikäli sinulla on muuta tietoa ko. kielen hallitsemisesta, kerro siitä kohdassa if other, explain. Huomaa, että kielitodistuksia ei liitetä hakemuksen mukaan, mutta työnantaja voi pyytää sinua esittämään kielitodistukset ja/tai osoittamaan kielitaitosi muuten. Voit myös tässä vaiheessa keskeyttää lomakkeen täytön ja jatkaa myöhemmin. Kun olet täyttänyt sivun tarvittavat tiedot, klikkaa Continue ja pääset vaiheeseen 5. Vaihe 5 Liitä tässä vaiheessa tiedostoistasi ansioluettelo, opintorekisteriote ja motivaatiokirje hakulomakkeeseen. Infoteksti opastaa, kuinka saat liitettyä liitetiedostot klikkaamalla Browse. Kukin liite saa olla korkeintaan 2000 kilotavua (kt). Huomaa, että liitetiedostot ovat pakollisia. Ilman niiden liittämistä et voi jatkaa hakemuksen täyttämistä. Voit myös tässä vaiheessa keskeyttää lomakkeen täytön ja jatkaa myöhemmin.
7(9) Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa Continue ja pääset vaiheeseen 6. Vaihe 6 Nyt näet tulostettavan version hakemuksestasi. Tarkistathan vielä kerran tietojesi oikeellisuuden. Voit tehdä niihin muutoksia klikkaamalla Change tai Select again sivun oikeassa laidassa. Huomaathan, että kohdissa, joissa muutokset tehdään valitsemalla Select again, sinun tulee valita uudestaan ko. osion kaikki kohdat. Voit myös tässä vaiheessa keskeyttää lomakkeen täytön ja jatkaa myöhemmin. Mikäli tietosi ovat oikein, klikkaa Continue. Hakemuksesi lähetetään pdf-tiedostona kohdassa Personal info antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Mikäli haluat vastaanottaa sen johonkin muuhun sähköpostiosoitteeseen, niin voit tehdä muutoksen tässä kohdassa. Muistathan tarkistaa, ettei tietoturvaohjelma ole siirtänyt hakemustasi (pdf-tiedosto) sähköpostiohjelmasi roskapostikansioon. Näin voi tapahutua sähköpostin sisältämän liitetiedoston vuoksi. Tämän jälkeen siirry eteenpäin klikkaamalla Send and continue. Hakemuksestasi muodostetaan pdf-tiedosto, joka lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Kun pdf-tiedosto on valmis, siirryt automaattisesti seuraavaan kohtaan. Tässä vaiheessa hakemuksesi on tallentunut CIMOn tietokantaan. Pääset katsomaan hakemustasi klikkaamalla View PDF. Tulosta hakemus itsellesi allekirjoitusta ja CIMOon lähettämistä varten. Voit tulostaa hakemuksen myös myöhemmin sähköpostiisi tulleesta pdf-tiedostosta. Liitteet Liitteet (ansioluettelo ja motivaatiokirje) kirjoitetaan työskentelykielellä, joka on mainittu kunkin alan ja maan harjoittelupaikkakuvauksessa. Lyhenteitä ei saa käyttää. Oppilaitoksen, oppiaineiden ja tutkintojen nimet käännetään myös työskentelykielelle.
8(9) Hakemukseen tarvittavat liitteet liitetään sähköiseen hakulomakkeeseen liitetiedostoina.txt-,.rtf-, tai.pdf-muodossa, josta ne tallentuvat liitetiedostona CIMOn tietokantaan yhdessä hakulomakkeen kanssa. HUOM. Word-dokumentti muutetaan rtf-muotoon tallettamalla se tiedostomuotoon Rich Text Format (=rtf), joka vaihtoehto löytyy Wordin valikosta, kun tallettaa tiedoston valinnalla Save as... Lisäksi kaikki liitteet lähetetään yhtenä kappaleena CIMOon postitse. Sähköiseen hakulomakkeeseen liitetään: 1. Motivaatiokirje työnantajalle työskentelykielellä. Motivaatiokirjeestä tulisi käydä ilmi, miksi haet harjoitteluun juuri kyseiseen maahan ja kyseiselle alalle sekä millaisia odotuksia ja toiveita sinulla on harjoittelupaikan ja työtehtävien suhteen. Motivaatiokirjeessä on myös hyvä selvittää, kuinka harjoittelu liittyy opinto- ja urasuunnitelmiisi. 2. Ansioluettelo (CV) työskentelykielellä Ansioluettelossa on ilmoitettava henkilötunnus. Koska hakulomakkeeseen ei tarvitse liittää työtodistuksia, kuvaile ansioluettelossasi lyhyesti myös työtehtäviäsi. Mallina voit käyttää Europass-ansioluetteloa: http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/vernav/europass+documents/euro pass+cv.csp 3. Opintorekisteriotteesi (tai itse kokoamasi lista opinnoistasi pää- ja sivuaineesi kursseineen) työskentely- tai englanninkielellä. Tutkintotodistusta ei tarvitse liittää sähköiseen hakulomakkeeseen. Postitse lähetetään: 1. Sähköisestä hakulomakkeesta tulostamasi paperiversio allekirjoitettuna ja valokuva. 2. Motivaatiokirje 3. Ansioluettelo 4. Opintosuoritusrekisteriote englanniksi tai työskentelykielellä. Opintosuoritusrekisteriotteen ei tarvitse olla virallinen, vaan esimerkiksi oppilaitoksesi sähköpostitse toimittama ote. Mikäli hakija on valmistunut, hänen on liitettävä hakemukseen kopio tutkintotodistuksestaan englanniksi tai työskentelykielellä.
9(9) Kielitaitotodistuksia ei tarvitse liittää hakuvaiheessa mukaan. Mikäli hakija pääsee esivalinnassa jatkoon, työnantaja saattaa pyytää häntä toimittamaan todistus ko. kielitaidostaan. Kielitaidon voi osoittaa esimerkiksi seuraavilla tavoilla: kielen lehtorin antama vapaamuotoinen arviointi kopio enintään kaksi vuotta vanhasta virallisesta kielitaitotodistuksesta, esim. Goethe- Institut, TOEFL tms., tai ansioluettelossa maininta pidempiaikaisesta opiskelusta tai harjoittelusta ulkomailla viimeksi kuluneen kahden vuoden aikana ja selvitys sinä aikana käytetystä kielestä. Hakea voi vain yhteen harjoittelupaikkaan Tammi-helmikuun haussa voi hakea korkeintaan yhteen maahan. CIMOn esivalinnan jälkeen kunkin hakijan hakemus lähetetään korkeintaan yhteen maahan lopullista valintaa varten. Hakemuksen lähettäminen Sähköinen hakulomake täytetään osoitteessa https://kv-harjoitteluhakulomake.cimo.fi ja siihen liitetään tarvittavat liitteet. Sähköisestä hakulomakkeesta tulostettu allekirjoitettu paperiversio lähetetään liitteineen CIMOon perjantaihin 4.2.2011 klo 16.15 (GMT+2) mennessä tai postileiman päiväys 4.2.2011. Hakulomakkeita ja liitteitä ei palauteta. Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO / maa ja ala, johon haet PL 343 00531 Helsinki Huomaathan, että sähköinen hakulomake sulkeutuu 4.2.2011 klo 16:15 (GMT+2). Copyright: Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO, 2011. Tiedustelut: kv-hakulomake@cimo.fi