Vapaa-aikalautakunta Maanantai 28.08.2017 klo 18.00 Kunnantalo, kokoushuone 2 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Vapaa-aikalautakunnan kokousajankohta vaalikaudella 1.6.2017-31.5.2021 ja päätösten nähtävänä pitäminen 6 Vapaa-aikalautakunnan asioiden esittely lautakunnan kokouksissa vaalikaudella 1.6.2017-31.5.2021 7 Vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyminen ja hankintamenettely vaalikaudella 1.6.2017-31.5.2021 8 Tiedoksi saatettavat asiat 9 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 10 Tutustuminen Kisatien liikuntahalliin ja kuntosaliin 11 Kokouksen päättäminen 24.08.2017 Kimmo Parkkila
Vapaa-aikalautakunta 3 / 2017 19 27 Maanantai 28.08.2017 klo 18.00 20.30 Kunnantalo, kokoushuone 2 läsnä poissa Parkkila Kimmo pja x Haikola Piia jäsen x Kiiskilä Riina jäsen x Kinnunen Heli jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Pesola Paavo jäsen x Vedenpää Simo jäsen x Jari Niskakoski varaj. x Jouni Tilli khall pja x Katri Parkkila khall ed x Raija Potila kja x Tilli Juhani va.sivtj x Haapaniemi Tuulikki kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t 10 15. Asialista hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa ke 30.08.2017. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Piia Haikola ja Riina Kiiskilä. Kimmo Parkkila Teijo Haapaniemi..2017
Vapaa-aikalautakunta 28.08.2017 20 5 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KOKOUSAJANKOHTA VAALIKAUDELLA 1.6.2017-31.5.2021 JA PÄÄTÖSTEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Vapltk 10 Hallintosäännön 6 :n mukaan: Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 18 :n mukaan: Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää pitää kokouksensa arki-iltaisin kunnantalolla tai kirjastolla. Vapaa-aikalautakunta voi kokoontua muinakin ajankohtina, jos siihen on tarvetta. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan viimeistään kahden arkipäivän kuluessa kokouksesta kirjastossa. Vapaa-aikalautakunnan päätökset sekä kirjastotoimenjohtajan ja vapaaaikasihteerin viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouspöytäkirjan tarkistamispäivää ja viranhaltijapäätöspäivää seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä vapaa-aikatoimistossa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin tarkennettuna niin, että kokoukset pidetään ensisijaisesti maanantaisin klo 18.00.
Vapaa-aikalautakunta 28.08.2017 21 6 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ASIOIDEN ESITTELY LAUTAKUNNAN KOKOUKSISSA VAALIKAUDELLA 1.6.2017-31.5.2021 Vapltk 11 Hallintosäännön 15 :n mukaan: Esittelijänä toimii vastuualueen esimies ellei ao. toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että kirjastotoimen asioiden esittelijänä toimii kirjastotoimenjohtaja ja kulttuuri-, liikunta- sekä nuorisotoimen asioiden esittelijänä toimii vapaa-aikasihteeri. Vapaa-aikalautakunnan yhteisten asioiden esittelijänä voi toimia joko kirjastotoimenjohtaja tai vapaa-aikasihteeri. Molemmat esittelijät voivat olla paikalla koko kokouksen ajan asiantuntijan ominaisuudessa. Kirjastotoimenjohtajan tai vapaa-aikasihteerin ollessa esteellinen tai estynyt toimii esteellisen tai estyneen asioiden esittelijänä vastuualueen esimies. Vapaa-aikasihteeri täydensi ehdotustaan kokouksessa seuraavasti: Kirjastotoimen asioiden esittelijänä voi tarvittaessa toimia myös vapaaaikasihteeri ja kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoasioiden esittelijänä kirjastotoimenjohtaja. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin täydennetyssämuodossa.
Vapaa-aikalautakunta 28.08.2017 22 7 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN JA HANKINTAMENETTELY VAALIKAUDELLA 1.6.2017-31.5.2021 Vapltk 12 Hallintosäännön 58 :n mukaan: Lautakunta määrää vaalikausittain laskujen hyväksyjät ja päättää hankintamenettelystä yleisten ohjeiden mukaisesti. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää kuluvan vaalikauden osalta, että kirjastotoimen laskut hyväksyy kirjastotoimenjohtaja ja kulttuuri-, liikuntaja nuorisotoimen laskut hyväksyy vapaa-aikasihteeri. Irtaimen omaisuuden investointihankintoja koskevat laskut hyväksyy ja hankinnat tekee kirjastotoimen osalta kirjastotoimenjohtaja sekä kulttuuriliikunta- ja nuorisotoimen osalta vapaa-aikasihteeri. Yli 5 000 euron hankinnoista päättävät samat viranhaltijat neuvottelemalla ja sopimalla asiasta kuitenkin ensin vastuualueen esimiehen kanssa. Kirjastotoimenjohtajan tai vapaa-aikasihteerin ollessa esteellinen tai estynyt toimii laskujen hyväksyjänä vastuualueen esimies. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Vapaa-aikalautakunta 28.08.2017 23 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 13 1) Vuonna 2017 järjestetty toiminta 2) Tiedossa olevat toiminnot loppuvuodelle 2017 LIITE 1 Vuoden 2017 järjestetyt ja tulossa olevat toiminnot Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Vapaa-aikalautakunta 28.08.2017 24 9 MUUT KOKOUKSESSA ESILLE TULLEET ASIAT Vapltk 14 Vapaa-aikasihteeri toi esille lautakunnan harkittavaksi seuraavia asioita: - etsivän nuorisotyön järjestäminen vuonna 2018 - SM-mitalisäännön uudistaminen - Suomi 100 juhlavuoden toiminta - Nuorisotilojen avaaminen / valvojavalinta - Uuden liikuntahallin ja kuntosalin käyttöönotto - Kisatien koulun / liikuntahallin vihkiäiset Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi ja jää pohtimaan ratkaisuja ja ohjeistusta esille tuotuihin asioihin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Todetaan, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Jouni Tiili poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana.
Vapaa-aikalautakunta 28.08.2017 25 10 TUTUSTUMINEN KISATIEN LIIKUNTAHALLIIN JA KUNTOSALIIN Vapltk 15 Kisatien koulun liikuntahalli ja kuntosali valmistuvat käyttökuntoon arvion mukaan syyskuun 2017 puoleenväliin mennessä. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta tekee tutustumiskäynnin Kisatien liikuntahalliin ja kuntosaliin sekä ottaa tarvittaessa kantaa tilojen varustamiseen. Päätös: Vapaa-aikalautakunta tutustui Kisatien liikuntahalliin ja kuntosaliin oheistiloineen. Vapaa-aikalautakunta totesi heittopressun olevan liian kapean onnistuneen harjoitustoiminnan turvaamiseksi ilman rakennevaurioita. Lautakunta esittääkin, että hankitun heittopressun tilalle hankitaan riittävän leveä heittopressu. Lisäksi lautakunta esittää, että urheilukentän juoksuratatasolta rakennetaan invaluiska huoltotielle, jota pitkin on yhteys inva-wc:hen.
VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTA 2017 Vap.ltk 28.08.2017 13 LIITE 1 Osallistujia (noin) Tanssiopisto Uusikuun ryhmissä torstaisin lastentanssi 1-2 (4-7 v.) 8 nykytanssi 1-2 (8 v ) 7 nykytanssi 3-4 10 Ke 04.01. Maakuntaviestipalaveri 12 03.01.-30.05. Nuorisotilat avoinna tiistai- ja perjantai-iltaisin Tammi-huhtikuu Suomi 100 Kansanhiihtokampanja lapsille ja nuorille Su 08.01. Maakuntaviesti Vetelissä 25 Ma 09.01. Yhteystyöpalaveri kuntosalin kalustaminen 10 Ke 11.01. Ikäihmisten tutustumismatka Kokkolan kuntosaleille 22 Ke 11.01. Frisbeegolfradan laajennuksen suunnittelukokous 6 Ke 11.01. Hiihtokoulutapahtuman suunnittelukokous 10 To 12.02. Lukupiiri kirjastolla vetäjänä Simo Vedenpää 5 Ma 16.01. Joulupuodin piirustuskilpailujen palkintojenjaot Ma 16.01. Suunnittelu- ja katselmuskäynti kuntosalityömaalla 7 Ke 18.01. Nuorten Vaikuttajien kokous 6 To 19.01. Uimahallikuljetus Uikkoon 34 To 26.01. Kuntosalityöryhmän tutustumismatka Kuopioon 7 Ma 30.01. Kuntosalityöryhmän kokous 7 Ti 31.01. Taistelupelikerho nuorisotiloilla 01.-31.01. Kuntokausi tammikuu 2 692 suor. Ke 01.02. Timo Kemppaisen taidenäyttelyn avajaiset 10 01.-28.02. Timo Kemppaisen pointillistinen taidenäyttely Ke 01.02. Elokuvat Niemenkamarissa To 02.02. Uimahallikuljetus Uikkoon 41 La 04.02. Maailman suurin hiihtokoulutapahtuma 1500 Ti 07.02. Taistelupelikerho nuorisotiloilla Ke 08.02. Satutunti kirjastolla 20 To 09.02. Lukupiiri kirjastolla vetäjänä Simo Vedenpää 5 Ma 13.02. Kevyen musiikin ilta kirjastolla / Mukavat lauluryhmä 45 Ti 14.02. Kuntosalityöryhmän kokous 5 Ti 14.02. Taistelupelikerho nuorisotiloilla Ke 15.02. Elokuvat Niemenkamarissa To 16.02. Uimahallikuljetus Uikkoon 26 To 16.02. Vapaa-aikalautakunnan kokous 7 Ke 22.02. Messupalaveri kr. opistolla 01.-28.02. Kuntokausi helmikuu 2419 suor. To 02.03. Uimahallikuljetus Uikkoon 43 Ti 07.03. Hiihtolomaviikon retki Vuokattiin 65 To 09.03. Hiihtolomaviikon retki Ouluun Kärpät TPS 40 Ma 13.03. Erkki Kujalan luento Sodan pitkä varjo kirjastolla Ke 15.03. Elokuvat Niemenkamarissa To 16.03. Terveyspäivä kirjastolla To 16.03. Uimahallikuljetus Uikkoon 34
Ma 27.03. Kuntavaalien Rempseä keskustelutilaisuus 55 kirjastolla Ma 27.03. Nuorisovaltuuston järjestäytymiskokous 11 To 30.03. Uimahallikuljetus Uikkoon 34 To 30.03. Hopeasomman pitäjänmestaruuskilpailut 01.-31.03. Kuntokausi maaliskuu 2767 suor. Ma 03.04. Joni Niemen taidenäyttelyn avajaiset 03.-28.04. Joni Niemen taidenäyttely Tarut ja legendat Ke 05.04. Elokuvat Niemenkamarissa To 06.04. Nuorisovaltuusto kunnallisvaalipaneeli Su 09.04. Laulumiesten Kotimaani ompi Suomi konsertti To 13.04. Uimahallikuljetus Uikkoon 40 Ma 24.04. Timo Tiikkaisen taikuriesitys ala-asteiden oppilaille 240 Ma 24.04. Timo Tiikkaisen taikuriesitys yläasteelle ja lukiolle 140 To 27.04. Kansallinen veteraanipäivä: kunniakäynti 30 sankarihaudoilla ja juhla seurakuntakodilla To 27.04. Uimahallikuljetus Uikkoon 45 01.-30.04. Kuntokausi huhtikuu 2962 suor. To 04.05. Nuorisovaltuuston kokous 7 La 06.05. Reipas messut Niemenkartanolla 2500-3000 Ke 10.05. Kesän toimintojen suunnittelutilaisuus 6 To 11.05. Uimahallikuljetus Uikkoon 43 Ti 16.05. Vapaa-aikasihteerin ja Maaselän Ladun pj:n 40 esitykset Tampereella Kuntaliiton koulutustilaisuudessa Liikuntatoimen seurapalvelut Ti 16.05. Tutustuminen Kerko Sport:n varustamaan 2 kuntosaliin Sannässin kartanolla Porvoossa Ke 17.05. Maastokäynti / suunnitelman teko Petäjämäellä 3 frisbeegolfväylien lisäämisestä Le 20.05. Vuoden 2016 SM-mitalisten muistaminen / Anni Alakosken sponsoritilaisuus Ma 22.05. Vapaa-aikalautakunnan kokous 10 Ke 31.05. Elokuvat Niemenkamarissa 01.-31.05. Kuntokausi toukokuu 3042 suor. 12.-13.06. Nappulaleiri Saarisella 19 (8) 15.-16.06. Vesselileiri Saarisella 20 (8) 01.-30.06. Kuntokausi kesäkuu 2938 suor. 03.07. Pentti 70 Suomi 100 puhdetöiden näyttelyn avajaiset 03.-31.07. Pentti Lähetkankaan puhdetöiden näyttely To 13.07. Elokuvat Niemenkamarissa Su 16.07. Retén näytelmä Vanha mestari (kukitus) 100 Ma 17.07. Kunto Seiska tapahtuma oheislajeineen 100 Ti 18.07. Reisjärvi-päivien kesätapahtuma Saarisella 150 To 20.07. Avoimet ovet Mäntyjärven metsämuseokämpällä 33 Pe 21.07. Stand up-komiikkailta Kartanohotelli Saaressa 65 Su 23.07. Kunniakäynti sankarihaudalla / messu kirkossa 300 Su 23.07. Kirkkokonsertti Suomalainen rukous 66 29.-30.07. Lentopalloleiri nuorisolle (yöpyminen Petäjähovi) 8
01.-31.04. Kuntokausi heinäkuu 3336 suor. Ma 28.08. Vapaa-aikalautakunnan kokous TULOSSA Pe 01.09. Nuorisotilatoiminta käynnistyy valvojana Jesse Salo 01.-29.09. Valokuva- ja taidenäyttely Piilosta Ti 05.09. Pentti Rasinkankaan konsertti Kalajan ala-asteella Ti 05.09. Pentti Rasinkankaan konsertti Leppälahden ala-asteelle NK:ssa Ti 05.09. Pentti Rasinkankaan konsertti Niemenkartanon ala-asteella Ke 06.09. Elokuvat Niemenkamarissa To 07.09. Uimahallikuljetus Uikkoon La 16.09. 18-väyläisen frisbeegolfradan avajaistapahtuma To 21.09. Uimahallikuljetus Uikkoon La 23.09. Frisbeegolfin pitäjänmestaruuskilpailut To 28.09. Ukrainalainen kansantanssiyhtye Volyn yläasteella ja lukiolla To 28.09. Valtuustokoulutus 02.-31.10. Luontokuvanäyttely (PSS-kuvakisaan pohjautuva) To 05.10. Uimahallikuljetus Uikkoon Ti 10.10. InBody-mittauspäivä kirjastolla To 12.10. Valtuustokouluts La 14.10. Salibandyturnaus Kisatien liikuntahallissa / N 2-div. To 19.10. Uimahallikuljetus Uikkoon 01.-30.11. Hans Hästbackan valokuvanäyttely Elämä kivimaailmassa To 02.11. Uimahallikuljetus Uikkoon Su 05.11. Salibandyturnaus Kisatien liikuntahallissa / M 4-div. To 16.11. Uimahallikuljetus Uikkoon To 30.11. Uimahallikuljetus Uikkoon Ke 06.12. Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet / Suomi 100 To 14.12. Uimahallikuljetus Uikkoon 08.-21.12. Joulumyymälä kirjastolla / piirustuskilpailu ala-asteiden oppilaille MERKITTÄVIÄ AJANKOHTAISIA TEHTÄVÄKOKONAISUUKSIA * Uuden liikuntahallin käyttöönotto - salivuorot - laskutus - avainpolettien ohjelmointi - tyky-käytännöt - ohjeistus - valvonta * Motocrossradan ympäristölupaprosessin valmistelu