KOKOUSAJAT JA PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA 2017

Transkriptio

1 1 Taivalkosken kunta, Kirkkotie 6, PL 25, TAIVALKOSKI Sähköposti: Internet: KOKOUSAJAT JA PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA 2017 Taivalkosken kunnanhallituksen, sosiaali- ja terveyslautakunnan, sivistyslautakunnan, tarkastuslautakunnan, keskusvaalilautakunnan ja teknisen lautakunnan kokousajat ja pöytäkirjojen sekä viranhaltijapäätösten nähtävillä pitäminen vuonna 2017 (Taivalkosken kunnan hallintosääntö 27, kuntalaki 365/1995 ja kuntalaki 410/ ). Kunnanhallitus Kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden 1. ja 3. maanantaina alkaen kello kunnantalon kokoushuoneessa seuraavin poikkeuksin: tammikuussa 9.1. ja 4. maanantaina, maaliskuussa 2. ja 4. maanantaina, huhtikuussa vain tiistaina 18.4., toukokuussa tiistaina 2.5. ja 3. maanantaina, heinäkuussa vain 1. maanantaina ja elokuussa vain 3. maanantaina, sekä muulloinkin tarvittaessa sen mukaan kuin puheenjohtaja katsoo kokouksen pitämisen tarpeelliseksi. Kokouskutsu ja esityslista julkaistaan internetissä osoitteessa sellaiset liitteet, jotka tulevat myös pöytäkirjojen liitteiksi ja jotka eivät sisällä yksityiselämän suojaan kuuluvia ja salassa pidettäviä asioita, julkaistaan internetissä, mikäli ne kohtuudella saadaan julkaistuiksi saakka noudatetaan käytäntöä, jonka mukaan kunnanhallituksen pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen pidetään kuntalain (365/1995) 63 :n nojalla yleisesti nähtävänä kunnantalon hallintopalveluissa kokousviikkoa seuraavan viikon maanantaina virka-aikana tai mikäli kunnantalo on tällöin suljettuna, niin seuraavana kunnantalon aukiolopäivänä virka-aikana. Kunnanhallituksen pöytäkirjat julkaistaan julkisilta osiltaan kunnan internetsivuilla. Myös pöytäkirjoihin liittyvät liitteet, jotka eivät sisällä yksityiselämän suojaan kuuluvia eivätkä salassa pidettäviä asioita, julkaistaan internetissä, mikäli ne kohtuudella saadaan julkaistuiksi. Internetissä julkaiseminen kuuluu kuntalain (365/1995) 29 :n nojalla tapahtuvaan tiedotustoimintaan;

2 2 pöytäkirja liitteineen asetetaan kuntalain (410/2015) 16 luvun 140 :n säännöksiä noudattaen yleisesti nähtäväksi kunnan internetsivuille viimeistään kokousviikkoa seuraavana maanantaina ja mikäli tietoliikenneyhteydet ovat silloin poikki, niin heti sen jälkeen, kun tietoliikenneyhteydet ovat palautuneet. Kunnanhallituksen alaisten viranhaltijoiden heille annetun päätösvallan nojalla tekemät päätökset saakka siltä osin kuin ao. viranhaltijat ovat päättäneet pitää päätöksensä nähtävinä, pidetään yleisesti nähtävänä päätöksentekoa seuraavan jokaisen kuukauden 1. maanantaina ao. viranhaltijan virkahuoneessa virkaaikana tai mikäli mainittuna päivänä kunnantalo on suljettuna, niin kunnantalon seuraavana aukiolopäivänä alkaen päätökset pidetään nähtävänä kuntalain (410/2015) 140 :n säännöksiä noudattaen siten, että päätöksiä koskeva pöytäkirja asetetaan kuntalain (410/2015) 140 :n säännöksiä noudattaen yleisesti nähtäväksi kunnan internetsivuille päätöksentekoa seuraavan kuukauden ensimmäisen maanantaina. Webtallennuksella tehtäviä henkilöstöhallinnon päätöksiä ei pidetä nähtävänä. Keskusvaalivaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokousten pitämisestä päätetään aina erikseen huomioon ottaen vaalilaista tulevat määräajat. Vuonna 2017 toimitetaan kuntavaalit ja aloitetaan presidentinvaalin ja maakuntavaalien valmistelu. Edellä kerrotun perusteella kokousten pitäminen ajoittuu helmikuulle, maaliskuulle, huhtikuulle ja joulukuulle saakka noudatetaan käytäntöä, jonka mukaan keskusvaalilautakunnan pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/valitusosoituksineen pidetään kuntalain (365/1995) 63 :n nojalla yleisesti nähtävänä kunnantalon hallintopalveluissa kokouskuukautta seuraavan kuukauden ensimmäisenä maanantaina ja mikäli kunnantalo on silloin suljettuna, niin seuraavana kunnantalon aukiolopäivänä virkaaikana. pöytäkirja liitteineen asetetaan kuntalain (410/2015) 16 luvun 140 :n säännöksiä noudattaen yleisesti nähtäväksi kunnan internetsivuille viimeistään kokouskuukautta seuraavan kuukauden maanantaina ja mikäli tietoliikenneyhteydet ovat silloin poikki, niin heti sen jälkeen, kun tietoliikenneyhteydet ovat palautuneet.

3 3 Sosiaali- ja terveyslautakunta Kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden 3. tiistaina (paitsi heinäkuussa ei pidetä kokousta) alkaen klo 16 terveyskeskuksen kokoustiloissa, sekä muulloinkin tarvittaessa sen mukaan kuin puheenjohtaja katsoo kokouksen pitämisen tarpeelliseksi. Kokouskutsu ja esityslista julkaistaan internetissä osoitteessa sellaiset liitteet, jotka tulevat myös pöytäkirjojen liitteiksi ja jotka eivät sisällä yksityiselämän suojaan kuuluvia ja salassa pidettäviä asioita, julkaistaan internetissä, mikäli ne kohtuudella saadaan julkaistuiksi. Sosiaali- ja terveyslautakunnan pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/valitusosoituksineen pidetään kuntalain (365/1995) 63 :n nojalla yleisesti nähtävänä terveyskeskuksen taloustoimistossa kokousviikkoa seuraavan viikon tiistaina virka-aikana tai mikäli taloustoimisto on tällöin suljettuna, niin seuraavana viraston aukiolopäivänä virka-aikana. Sosiaali- ja terveyslautakunnan pöytäkirjat julkaistaan julkisilta osiltaan kunnan internetsivuilla Myös pöytäkirjoihin liittyvät liitteet, jotka eivät sisällä yksityiselämän suojaan kuuluvia eivätkä salassa pidettäviä asioita, julkaistaan internetissä viimeistään kokousviikkoa seuraavana tiistaina ja mikäli tietoliikenneyhteydet ovat silloin poikki, niin heti sen jälkeen, kun yhteydet ovat palautuneet. Sosiaali- ja terveyslautakunnan alaisten viranhaltijain heille annetun päätösvallan nojalla tekemät päätökset oikaisuvaatimusohjeineen/valitusosoituksineen pidetään nähtävänä jokaisen kuukauden 1. maanantaina ao. viranhaltijan virkahuoneessa virka-aikana ja mikäli mainittu päivä on pyhäpäivä niin sitä seuraavana arkipäivänä. Sivistyslautakunta Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden 2. maanantai alkaen klo sivistyspalveluiden kokoushuoneessa, lukuun ottamatta heinäkuuta, sekä muulloinkin tarvittaessa sen mukaan kuin puheenjohtaja katsoo kokouksen pitämisen tarpeelliseksi. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan internetissä osoitteessa liitteet, jotka tulevat myös pöytäkirjojen liitteiksi ja jotka eivät sisällä yksityiselämän suojaan kuuluvia ja salassa pidettäviä asioita julkaistaan internetissä, mikäli ne kohtuudella saadaan julkaistuksi.

4 saakka noudatetaan käytäntöä, jonka mukaan sivistyslautakunnan pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/valitusosoituksineen pidetään kuntalain (365/1995) 63 :n nojalla yleisesti nähtävänä sivistystoimistossa kokousviikkoa seuraavan viikon maanantaina klo 9-15 tai mikäli sivistystoimisto on tällöin suljettuna, niin seuraavana sivistystoimiston aukiolopäivänä klo Lisäksi sivistyslautakunta päättää, että sen pöytäkirjat julkaistaan julkisilta osiltaan kunnan internetsivuilla. Myös pöytäkirjoihin liittyvät liitteet, jotka eivät sisällä yksityiselämän suojaan kuuluvia eivätkä salassa pidettäviä asioita, julkaistaan internetissä, mikäli ne kohtuudella saadaan julkaistuiksi. Internetissä julkaiseminen kuuluu kuntalain (365/1995) 29 :n nojalla tapahtuvaan tiedotustoimintaan; pöytäkirja liitteineen asetetaan kuntalain (410/2015) 16 luvun 140 :n säännöksiä noudattaen yleisesti nähtäväksi kunnan internetsivuille viimeistään kokousviikkoa seuraavana maanantaina ja mikäli tietoliikenneyhteydet ovat silloin poikki, niin heti sen jälkeen, kun tietoliikenneyhteydet ovat palautuneet. Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden pöytäkirjat pidetään vuonna 2017 julkisilta osin nähtävänä seuraavasti: Koulujen viranhaltijoiden tekemät päätökset kullakin koululla koulupäivinä tiistaisin klo ja koulujen lomien aikana Hutun koulun viranhaltijoiden päätökset sivistystoimistossa ja muiden koulujen ja päivähoidon viranhaltijoiden päätökset kouluilla kuukauden ensimmäisenä tiistaina klo Kirjastotoimenjohtajan tekemät päätökset kirjastossa, kansalaisopiston rehtorin päätökset Päätalo-keskuksessa sekä muiden sivistystoimen alaisten viranhaltijoiden, mukaan lukien toimialajohtaja, sivistystoimistossa tiistaisin arkipäivinä klo Mikäli sivistystoimisto tai muu edellä mainittu nähtävänä pitopaikka on tällöin suljettuna tai kyseinen päivä on pyhä, niin viranhaltijoiden päätökset pidetään nähtävänä seuraavana sivistystoimiston tai muun edellä mainitun nähtävänä pitopaikan aukiolopäivänä klo

5 Tarkastuslautakunta Kokoukset pidetään tarkastuslautakunnan päättämänä ajankohtana kokouskutsussa mainitussa paikassa. 5 Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan Internetissä osoitteessa liitteet, jotka tulevat myös pöytäkirjojen liitteiksi ja jotka eivät sisällä yksityiselämän suojaan kuuluvia ja salassa pidettäviä asioita julkaistaan Internetissä, mikäli ne kohtuudella saadaan julkaistuksi. Pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/valitus-osoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä Taivalkosken lukion kansliassa kokouksesta seitsemäntenä päivänä tai sitä seuraavana arkipäivänä klo ja klo Lisäksi pöytäkirjat julkaistaan julkisin osin Internetissä osoitteessa Myös pöytäkirjojen viralliset liitteet, jotka eivät sisällä yksityiselämän suojaan kuuluvia ja salassa pidettäviä asioita, julkaistaan Internetissä. Tekninen lautakunta Kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden 3. tiistaina alkaen klo kunnantalon kokoushuoneessa (paitsi heinäkuussa, jolloin kokousta ei pidetä), sekä muulloinkin tarvittaessa hallintosäännön mukaisesti. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan internetissä osoitteessa sellaiset liitteet, jotka tulevat myös pöytäkirjojen liitteiksi ja jotka eivät sisällä yksityiselämän suojaan kuuluvia ja salassa pidettäviä asioita julkaistaan internetissä saakka noudatetaan käytäntöä, jonka mukaan teknisen lautakunnan pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen pidetään kuntalain (365/1995) 63 :n nojalla yleisesti nähtävänä kunnantalon teknisissä palveluissa kokouspäivää seuraavan kuukauden ensimmäisenä maanantaina virka-aikana tai mikäli kunnantalo on tällöin suljettuna, niin seuraavana kunnantalon aukiolopäivänä virka-aikana. Lisäksi lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan pöytäkirjat julkaistaan julkisilta osiltaan kunnan internetsivuilla. Myös pöytäkirjoihin liittyvät liitteet, jotka eivät sisällä yksityiselämän suojaan kuuluvia eivätkä salassa pidettäviä asioita, julkaistaan internetissä, mikäli ne kohtuudella saadaan julkaistuiksi. Internetissä julkaiseminen kuuluu kuntalain (365/1995) 29 :n nojalla tapahtuvaan tiedotustoimintaan.

6 6 Taivalkoskella TAIVALKOSKEN KUNTA Hallintopalvelut pöytäkirja liitteineen asetetaan kuntalain (410/2015) 16 luvun 140 :n säännöksiä noudattaen yleisesti nähtäväksi kunnan internetsivuille viimeistään kokouspäivää seuraavan kuukauden ensimmäisenä maanantaina ja mikäli tietoliikenne-yhteydet ovat silloin poikki, niin heti sen jälkeen, kun tietoliikenneyhteydet ovat palautuneet.