72 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 5/2013 KOKOUSAIKA tiistaina 14. päivänä toukokuuta 2013 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Sari Heiskanen Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö Reijo Myllynen, Arkkitehti Hannu Puurusen tilalla ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 17.5.2013 Markku Huttunen Erkki Huuskonen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 20.5. 19.6.2013 kirkkoherra
73 66 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 68 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Markku Huttunen ja Erkki Huuskonen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 69 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti seuraavilla tarkennuksilla ja lisäyksillä: 72 : Vuosilomien ja virkavapauden hyväksyminen 1. Vieremän seurakunta pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen rovasti Arno Toivaselle kappalaisen virkaan vakinaisen viranhaltijan sairausloman aikana ajalle 1.-30.6.2013. 2. Tarkennuksia vuosilomaehdotuksiin ao. kohdalla. 78 Muut asiat 1. Seurakunnan ilmoitus Fonectan puhelinluettelossa. 2. Kyrönniemen lämpöpumppujen (ulkoyksiköt) suojakotelot. 3. Sotkunlammen ja seurakuntatalon välisellä alueella olevan leikkikentän aitaus.
74 70 KIRKON KORJAUSSUUNNITELMAT Kirkkoneuvosto valitsi kirkon korjaustöiden suunnittelijat 14.3.2013 kokouksessaan 41-44. Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy Linnansalmentie 85 73100 Lapinlahti Insinööritoimisto Ylä-Savon rakennussuunnittelu Ky Savonkatu 19 B 18 74100 Iisalmi, (ins. Pertti Lankinen) Sähköinsinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy Riistakatu 11, 74100 Iisalmi LVI-insinöörit Ky Puijonkatu 22A, 70110 Kuopio (Ilkka Lappalainen) Suunnittelijoiden kanssa on allekirjoitettu sopimukset ensimmäisessä suunnittelukokouksessa 17.4.2013, liite 1. muistio. Sopimukset ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa ja ne perustuvat tarjouksiin. Tiistaina 7.5.2013 on toinen suunnittelukokous, muistio annetaan viimeistään kokouksessa. Suunnittelukokouksissa on ollut suunnittelijat, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, rakennusmestari Raimo Ikola, kirkkoherra(vain 17.4. kokouksessa) ja talouspäällikkö. Arkkitehti Hannu Puurunen on kutsuttu kokoukseen selvittämään korjaussuunnitelmien etenemistä. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan suunnitelmista ja päätetään niiden eteenpäin viemisestä. Reijo Myllynen selvitti kirkon korjaussuunnitelmia. Asiasta keskusteltiin ja päätettiin työstää kirkon korjaussuunnitelmaa edelleen kirkkoneuvoston kokouksessa tiistaina 28.5.2013 kirkossa. Mukaan pyydetään pääarkkitehti ja muut suunnittelijat.
75 71 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN JÄSEN Lähetystyön johtokunnan varsinainen jäsen Sirkka Hurskainen on kuollut 4.4.2013. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos muu kuin seurakuntavaaleissa valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänen valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. n ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Sirkka Hurskaisen tilalle varsinaisen jäsenen lähetystyön johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2014 loppuun.
76 72 VUOSILOMIEN JA VIRKAVAPAUDEN VAHVISTAMINEN Vuosilomat ovat liitteenä 2. Diakonissa Sari Määttä anoo palkatonta virkavapautta ajalle 31.7. 12.8.2013. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat liite 2. mukaan sekä myöntää Sari Määtälle palkatonta virkavapautta anomuksensa mukaisesti. n lisäehdotus kokouksessa: Vieremän seurakunta pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen rovasti Arno Toivaselle kappalaisen virkaan vakinaisen viranhaltijan sairausloman aikana ajalle 1.-30.6.2013. 1. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen rovasti Arno Toivaselle kappalaisen virkaan vakinaisen viranhaltijan sairausloman aikana ajalle 1.- 30.6.2013. 2. Sirkka Rönkkö ehdotti Markku Huttusen kannattamana, että diakonissa Sari Määtälle ei myönnettäisi virkavapautta ajalle 31.7. 12.8.2013. Perusteluna on se, että työntekijäpuolella on ollut koko vuoden vajausta. Pohjaehdotusta kannatti Kalevi Vidgren. totesi, että kun on tullut kaksi kannatettua ehdotusta, äänestetään siten, että jotka kannattavat pohjaehdotusta sanovat JAA ja jotka kannattavat Sirkka Rönkön ehdottamaa ja Markku Huttusen kannattamaa ehdotusta sanovat EI. Äänestyksessä tuli kaksi (2) JAA ääntä (Erkki Huuskonen, Kalevi Vidgren) ja seitsemän (7) EI ääntä (Sari Heiskanen, Markku Huttunen, Tuula Karppinen, Ellen Kellberg, Jukka Koivusalo, Sirkka Rönkkö, Maija-Liisa Pulkka). Kirkkoneuvoston päätökseksi tuli, että virkavapautta ei myönnetä diakonissa Sari Määtälle. 3.Vuosilomat hyväksyttiin tarkennuksilla liite 2. mukaisesti muutoin, mutta nuorisotyönohjaaja Satu Krogeruksen- ja lastenohjaaja Hanna Lehtomäen osalta asia käsitellään 4.6. kokouksessa.
77 73 LASTENOHJAAJA HANNA LEHTOMÄEN TYÖVAPAA Hanna Lehtomäki anoo työvapaata ajalle 19.3. 4.6.2013. Sijaisena ajalla 25.4. 12.5.2013 on toiminut Leena Risulainen. Mikäli sijaisuus jatkuisi, niin Leena Risulainen palkataan enintään 17.5. saakka. Hänen työaikansa on ollut 10 tuntia viikossa käsittäen kaksi päiväkerhoa ja yhden perhekerhon. Lisäksi hän voi laskuttaa tehtyjä työtunteja yhteensä 30, työtehtävinään ottaa syksyä varten ilmoittautumiset vastaan, järjestää kouluun lähtevien siunaamisen ja lasten ja vanhempien retken Kyrönniemeen sekä valmistella kerhotilan välineet ja tilaukset syksyä varten valmiiksi. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy työvapaan.
78 74 SEURAKUNTAEMÄNTÄ MAIRE HEISKASEN TYÖVAPAA Maire Heiskanen anoo työvapaata ajalle 19.4. 19.5.2013. Emännän tehtäviä tarpeen mukaan tuntipalkalla hoitavat/ovat hoitaneet Annikki Kattainen, Anna-Liisa Tarvainen ja Sisko Niskanen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy työvapaan ja sijaisuusjärjestelyt em. tavalla.
79 75 KANTTORI SIRPA SAVOLAISEN VIRKAVAPAUS Kanttori Sirpa Savolainen anoo virkavapautta ajalle 1.5. 30.6.2013. n ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää Sirpa Savolaiselle virkavapautta anotun mukaisesti. 76 KANTTORIN SIJAISUUS n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että kanttorin sijaisena ajalla 1.5. 30.6.2013 toimii Pauli Vidgren. Palkka maksetaan kanttorin viran väliaikaisesta hoitamisesta viran vaativuusryhmän vähimmäispalkasta vähentämällä 10 %.
80 77 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 3. Sijaisuusjärjestelyjen tilanne, liite 4. Iisalmen rovastikunta toimintakertomus 2012, liite 5. Kirkkohallituksen päätöksellä kerätään 9.5.2013 kolehti Kuopion Kirkkopäivien tukemiseen Kirkkopalvelut ry:n kautta. Kirkkopäivät järjestetään Kuopiossa 17. - 19.5.2013. Määräaikaistiliä on jatkettu 6kk eteenpäin eli 7.11.2013 asti. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 6. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.
81 78 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Seurakunnan ilmoitus Fonectan puhelinluettelossa Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että laitetaan entisenlainen ilmoitus puhelinluetteloon ajatellen palveluna seurakuntalaisille. Ilmoitus päivitetään. 2. Kyrönniemen lämpöpumppujen (ulkoyksiköt) suojakotelot Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa Pertti Rytkösen hoitamaan yhdessä talouspäällikkö Maarit Ylisen kanssa suojakoteloiden hankkimisen Kyrönniemen lämpöpumppujen ulkoyksikköjen suojaksi. 3. Sotkunlammen ja seurakuntatalon välisellä alueella olevan leikkikentän aitaus. Leikkikentän suoja-aitaus on osittain lahonnut. Turvallisuuden vuoksi aitaus tulee kunnostaa. Aikanaan aitauksen on tehnyt Vieremän Lions Clubilaiset. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa Pertti Rytkösen olemaan yhteydessä Lions Clubiin sekä hoitamaan asiaa yhdessä talouspäällikkö Maarit Ylisen kanssa. 79 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 80 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.