HUTRIN SUKUSEURA RY VUOSIKOKOUS Pöytäkirja AIKA PAIKKA läsruä Lauantai 18.05.2013 klo 13.15. Hämeen linnan Linnanravintolan Linnantupa, Hämeenlinna. Osa nottaja I uettelo liitteenä. 15 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen avasi sukuseuran esimies Risto Hutri. 25 KO KOU KSEN PU H E ENJOHTAJAN JA SI HTEE RI N VALI NTA 35 Kokouksen puheenjohtaja ksi va littiin Risto Hutri ja sihteeriksi Lee na Tantarimäki. VA LITAAN KAKS I PÖYTÄTI rurrutnr KASTAJAA JA ÄÄNTE N LAS KIJAA Pöytäkirjan tarkastajiksija ääntenlaskijoiksivalittiin Johanna Hutrija Satu 45 Shibyua. LÄSNÄoLUoIDEN ToTEAM IN EN Luettelo liitteenä (a9 kpl). -55 KOKOU KSEN LAILLISU US JA PÄÄTÖSVALTAISU US Jäsenille on lähetetty jäsenkirje ja kokouskutsu sekä lehdissä oli ilmoitus. ( AP, HS). Todettiin kokous sukuseuran sääntöjen mukaisesti kokoon kutsutuksi ja täten myös päätösvaltaiseksi
65 KOKOU KSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYM INEN 75 Hyvä ksyttiin esitysl ista ( liitteenä) koko uksen työjä rjestykseksi. TI LI NPÄÄTöKSEN VAHVISTAM INEN 85 TI LI-JA VASTUUVAPAU DEN MYöNTÄMINEN Luettiin ja vahvistettiin toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskerto m us tilika udelta I.1.20I2-31.12.2013 ( I iitteenä ). s5 Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin sukuseuran hallitukselle ja taloudenhoitaja I le til i ka ud e lta 1..1,.2012-31.12.2012. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALI NTA Jäsenet; Heikki Hutri, Risto Hutri, Sari Hutri-Lehtola, Milja Arminen, Timo Hutri, Nina Hutri-Kähönen. Erovuorossa; Jyrki Hutri, Juhani Mäkelä ( valittiin Olavi Mäkelän tilalle 2011) ja Leena Tantarimäki. Jyrki Hutrijatkaa hallituksessa, Juhani Mäkelän tilalle valittiin Anneli Lehtovirta ja Leena Tantarimäen tilalle Tuula Hutri-Pulkka. 10s TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJAN VALINTA Varsinaisiksitilintarkastajiksivalittiin edelleen Eila Hutrija Hannele Pirttilä. 115 Varatilintarkastajana jatkaa edelleen Päivi Koski. VUODEN 2013 JÄSENMAKSU JA JÄSENTILANNE V. 2013 jäsenmaksu on 10,00 ja ainaisjäsenmaksu 100,00. Karjalan Liiton jäsenmaksu on 10,00. Sukuseurassa on79 jäsentä ja kolme nuorisojäsentä.
125 TALOUSARVION VAHVISTAMINEN VUODELLE 2013 Taloudenhoitaja esitteli v. 2013 talousarvion, joka vahvistettiin. Talousarvio 135 liitteenä. VUODEN 2013 TOIMIKAUDEN SUUNNITTELU 145 Päätettiin osa ll istu Ka rja la isten Kesäjuhlil le Porissa 1,4-16.6.201,3. Risto Hutri toimii yhteyshenkilönä. SUKUKOKOUSPAIKKA JA AIKA VUONNA 2014 1s5 Kokous pidetään huhtikuussa 2014, hallituksen tehtäväksijää paikan ja ajankohdan päättäminen. MUUT ASIAT JA ALOITTEET Ka rja laiset Kesäjuhlat Porissa 1.4. - 16.6.2013. - asia käsiteltiin jo kohdassa 13 Eva kkoäiti- m uistome rkki - päätettiin osallistua 100 :n osuudella, tarkoitukseen käytetään v. 2012 saad ut a rpaja istuotot. Matka Karjalan kannakselle toukokuussa 2014 165 - asia jätettiin hallituksen selvitettäväksi, matkalle halukkaita oli useita. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.05.
POYTAKI RJAN VAKUU DEKSI..-1!'/y',/,/ t// å-- / '//^ t-l/-z"yf 'l i t Risto Hutri puheenjohtaja W;+t*D+rt"'t'tlrtt sihtee ri LL Olemme todenneet pöytäkirjan noudattavan kokouksen kulkua. / Riihimäellä d.f., Uuun f päivänä 2013-6itc,-*.t-1.c,. +t*s' i/ Johanna Hutri S.;h-t< \ L.* Satu Shibt61p I SR-r-* S*t6oyx
HUTRIN SUKUSEURA RY Riihimåiki 15.2.2013 TOIMINTAKERTOMUS 2OI2 Sukuseuran hallitus Toimikaute na 2012 seuran hallitukseen kuuluivat: Risto Hutri esimies, Jyrki Hutri varaesimies, Leena Tantarimiiki sihteeri/ taloudenhoitaja, Nina Hutri-Kähönen, Heikki Hutri, Milja Arminen, Sari Hutri- Lehtola, Juhani Mäkelä ja Timo Hutri. Hallitus kokoontui vuoden ukanakaksi kertaa Vuo sikokous j a sukutapaaminen Vuosikokous pidettiin Siuntion Hyvinvointukeskuksessa. Paikalla oli viitisenlrymmentä sukuun kuuluvaa. Kokouksessa valittiin hallitukseen Juhani Måikelä Olavi Mäkeltin tilalle. Virallisen kokouksen jälkeen kahviteltiin sukutapaamisen tunnelmissa. Yöksi jäi kylpyliin palveluista nauttimaan toistakymmentä "hutrilaista". Illan ohjelmassa yhteislaulua grillikodalla j a karaokea hotellin ravintolassa. Jäsenet Sukuseurassa on 82 jäsentä. Sukuseuran kautta Karjalan Liittoon kuuluu 58 jäsentii, 11 jiisentä kuuluu jonkun toisen seuran kautta Karjalan Liiuoon. 13 jäsentåi ovat vain sukuseuran jäseniä. Jäsenmåiärä on våihentynyt edelleen viimevuotisesta. Sukuseuran edustukset Karjalaiset Kesäjuhlat Lahdessa I 5.-17.2012 Juhlakulkueeseen osallistuivat seurastamme Anneli Arminen, Arja ja Risto Hutri Armas Hutrin 9O-vuotisnäyttelyssä Perniössä Arja Risto Hutri edustivat sukuseuraa. Riihimiiki 15.2.2013 '*,, Risto Hutri