KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2014 1 Tarkastuslautakunta 11.09.2014 Aika 11.09.2014 klo 13:00-16:50 Paikka Kaupungintalo, Kokoushuone Petäjä Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 3 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 5 4 Viranhaltijoiden haastattelut 6 5 Toimielinten päätösten seuranta 8 6 Tilintarkastustyön toteutumisraportti 11.9.2014 asti tehdystä vuoden 2014 tarkastustyöstä 9 7 Muut asiat 10
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2014 2 Tarkastuslautakunta 11.09.2014 Aika 11.09.2014 klo 13:00-16:50 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Elomaa Irmeli Puheenjohtaja Isojärvi Tapio Jäsen Kunnaspuro Raili Jäsen Lanne Pauli Jäsen Anttila Arto Varajäsen Sari Lehtisen varajäsen Keso Vesa Tilintarkastaja, JHTT BDO Audiator Oy Välimäki Jarmo Pöytäkirjanpitäjä Toimistosihteeri MUU Laiho Pekka Kaupunginkamreeri Läsnä :n 4 käsittelyn aikana klo 13:00-13:30 Haikonen Eeva-Kaisa Museonjohtaja Läsnä :n 4 käsittelyn aikana klo 13:30-14:25 Lähteenmäki Aini Kirjastotoimenjohtaja Läsnä :n 4 käsittelyn aikana klo 14:25-15:30 Major Anna Musiikkiopiston rehtori Läsnä :n 4 käsittelyn aikana klo 15:30-16:05 POISSA Lehtinen Sari Varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Irmeli Elomaa puheenjohtaja Jarmo Välimäki pöytäkirjanpitäjä Tapio Isojärvi Raili Kunnaspuro Pauli Lanne Arto Anttila Käsitellyt asiat 1-7 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kaupunginkansliassa 18.9.2014 klo 9-15
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2014 3 Tarkastuslautakunta 1 11.09.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKL 1 Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen esty nee nä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on lähetetty 2.9.2014 sähköpostina kaupunginvirastoon, mistä se on toimitettu sähköpostitse edelleen tarkastuslautakunnan jä se nil le. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läs nä olo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2014 4 Tarkastuslautakunta 2 11.09.2014 Pöytäkirjan tarkastaminen TARKL 2 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Esitys: Tarkastuslautakunta päättää tarkastaa kokouksen pöytäkirjan siten, että kaik ki läsnäolevat jäsenet/varajäsenet allekirjoittavat sen välittömästi kokouk sen jälkeen. Esitys hyväksyttiin.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2014 5 Tarkastuslautakunta 3 11.09.2014 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen TARKL 3 Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oi kai suvaa ti mus oh jei neen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen ylei ses ti näh tä vä nä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä lau ta kunnan päättämänä aikana ja paikassa. Esitys: Tarkastuslautakunta päättää pitää tämän kokouksen pöytäkirjan ylei ses ti näh tä vä nä 18.9.2014 kaupunginkansliassa sen aukioloaikana. Esitys hyväksyttiin.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2014 6 Tarkastuslautakunta 4 11.09.2014 Viranhaltijoiden haastattelut TARKL 4 Haastateltava Aika Aihe Kaupunginjohtaja ja kaupunginkamreeri 13.00 Katsaus ajankohtaisiin kaupungin toi mintaan liittyviin asioihin. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, tarkastuslautakunnan on arvioita talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudelle sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyyttä. (KL 71.3 ) Museonjohtaja Eeva-Kaisa Haikonen Kirjastotoimenjohtaja Aini Lähteenmäki Musiikkiopiston rehtori Anna Major 13.30 14.30 15.30 Talouden sopeuttamisohjelma - toteutetut toimenpiteet - vaikutus rahatalouteen - vaikutus toimintaan - talousarvion toteutuminen - arvio vuoden 2014 tilinpäätöksen keskeisistä tunnusluvuista Kulttuuritoimen arviointi, kunkin haastateltavan oman vastuualueen näkökulmasta - oman vastuualueen esittely - omalle vastuualueelle talousarviossa asetetut tavoitteet ja painopistealueet tavoitteisiin ja painopistealueisiin liittyvät konkreettiset toimenpiteet ja niiden vaikutukset esitel lään erillisellä liitteellä. Liite toimitetaan tarkas tus lau ta kun nan jäsenille 9.9.2014 mennes sä. - mitä konkreettisia toimenpiteitä omalla vastuualueella on tehty valtuuston päättämän talouden sopeuttamisohjelman toteutumiseksi? talouden sopeuttamisohjelmaan liittyvät toimenpiteet ja niiden vaikutukset esitellään erillisellä liitteellä. Liite toimitetaan tarkastuslautakunnan jäsenille 9.9.2014 mennessä. Kaupunginkamreeri selosti ajankohtaisia kaupungin toimintaan liittyviä asioi ta: - Palkanlaskennan tietojärjestelmän vaihtaminen uuteen - Talousarvion laadinta - Talouden toteutuminen - Teollisuuskiinteistöt
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2014 7 Museonjohtaja oli etukäteen toimittanut museotoimen arviointia koskevan ar vioin ti ma te ri aa lin. Museonjohtaja Eeva-Kaisa Haikonen selosti mu seo toimen toimintaa. Kirjastotoimenjohtaja oli etukäteen toimittanut kirjastotoimen arviointia koske van arviointimateriaalin. Kirjatotoimenjohtaja Aini Lähteenmäki selosti kir jas to toi men toimintaa. Musiikkiopiston rehtori oli etukäteen toimittanut musiikkiopiston arviointia kos ke van arviointimateriaalin. Musiikkiopiston rehtori selosti mu siik ki opiston toimintaa.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2014 8 Tarkastuslautakunta 5 11.09.2014 Toimielinten päätösten seuranta TARKL 5 Lautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Perusturvalautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Ympäristölautakunta Hallinto- ja henkilöstöjaosto Tarkastuslautakunnan jäsen Tarkastuslautakunta on sopinut siitä, että jäsenille toimitetaan kaikkien toimi elin ten esityslistat ja pöytäkirjat liitteineen tiedoksi. Seurannan pe rus teella käydään keskustelu siitä, ovatko toimielinten tekemät päätökset kau pungin val tuus ton asettamien tavoitteiden mukaisia. Tarkastuslautakunta totesi saaneensa toimielinten päätökset tiedoksi.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2014 9 Tarkastuslautakunta 6 11.09.2014 Tilintarkastustyön toteutumisraportti 11.9.2014 asti tehdystä vuoden 2014 tarkastustyöstä TARKL 6 Tilintarkastaja antaa tarkastuslautakunnalle kirjallisia ja suullisia raportteja tar peen mukaan. Seurannan kannalta on tarpeellista, että jokaisessa kokouk ses sa käsitellään omana kohtana tilintarkastajan kokouspäivään mennes sä tekemät havainnot. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen havain not ja saattaa ne tarvittaessa tiedoksi kaupunginhallitukselle. Tarkastuslautakunta merkitsi saaneensa tiedoksi selvityksen vuoden 2014 tilintarkastustyön toteutumisesta.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2014 10 Tarkastuslautakunta 7 11.09.2014 Muut asiat TARKL 7 Tarkastuslautakunta käsittelee muut kokouksessa tilintarkastajan ja lau takun nan jäsenten esille ottamat asiat. Merkittiin tiedoksi FCG Koulutuksen esite Tarkastuslautakunnan kou lu tuspäi vä. Seuraava tarkastuslautakunnan kokous on 9.10.2014 klo 13:00 Jäähallilla.