PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.30 Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Aso Janne Hilakari Laura Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo Langh-Lagerlöf Laura Lehmus Lauri Lehtisalo Esko Lukander Harri Sipilä Miikka Tuomarila Sinikka Tähkämaa Sanna Uotila Marjo yhteisen kirkkoneuvoston Ijäs Antti sihteeri Poissa 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Janne Ason ja Laura Hilakarin.
PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 5 ILMOITUSASIAT A Turun arkkihiippakunnan kirjeet: B Kirkkohallituksen yleiskirjeet C Lyhennysotteet kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjoista D Yhteistyöelinten ilmoitukset Kohtien A-F pöytäkirjaotteet ovat nähtävänä kokouksessa. G Muut ilmoitusasiat - KIRKKOON LIITTYNEIDEN JA KIRKOSTA ERONNEIDEN MÄÄRÄ SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ 2014. (Liite 1/ 5 ) Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi 6 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema (KJ 10 D 12 ). Jäsenet valitaan ja on valittu seurakuntavaaleilla.
PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 Piikkiön seurakuntaneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra Merja Hermonen. Käsittely Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Janne Aso ehdotti Harri Lukanderia. Valittiin yksimielisesti seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi Harri Lukander. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin 7 SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERI Seurakuntaneuvoston pöytäkirjaa pitää sen tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija (Piikkiön seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 a). Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja tuo ja esittelee seurakuntaneuvoston esityslistalle tuotavat asiat. Seurakuntaneuvoston sihteeri valmistelee esityslistan liitteineen kokouksissa käsiteltävään muotoon ja vastaa pöytäkirjaan liittyvistä teknisistä toimeenpanoista. listan pöytäkirjaotteet lähettää seurakuntasihteeri. Seurakuntaneuvoston sihteeriksi valitaan kappalainen Antti Ijäs. Hänen estyneenä ollessaan sihteerinä toimii seurakuntapastori (Mikko Nieminen). Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin 8 SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖJAOSTON VALITSEMINEN Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö on vahvistettu Turun tuomiokapitulissa 6.8.2014 (liite 1/ 8 ). Seurakuntaneuvostossa on työjaosto, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdestä kolmeen muuta tä. Työjaoston tehtävänä on valmistella seurakuntaneuvostossa käsiteltäviä asioita.
PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 Seurakuntaneuvosto voi asettaa lisäksi johtokuntia sekä tilapäisiä tehtäviä varten toimikuntia ja työryhmiä ja määrätä niiden tehtävät ja toiminta-ajan. KJ 10:13 Käsittely Seurakuntaneuvosto päättää perustaa työjaoston tulevalle toimikaudelleen ja valitsee työjaoston et. Janne Aso ehdotti, että kolme tä: yksi yhteisestä kirkosta, yksi kokoomuksesta ja pienryhmien edustaja Esko Lehtisalo, Sanna Tähkämaa ehdotti Kirsi Huoposta, Laura Langh-Lagerlöf ehdotti Marjo Uotilaa. Työjaoston iksi vuosiksi 2015 2016 valittiin ehdotetut yksimielisesti. Työjaoston varapuheenjohtajana toimii seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Harri Lukander Valittuina inä: Kirsi Huoponen, Marjo Uotila ja Esko Lehtisalo Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Kirjaamo/Hallintovirasto 9 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN SEURAKUNTASTRATEGIATYÖSKENTELYN JATKAMINEN Piikkiön seurakunnassa laaditaan joka vuosi toiminta- ja taloussuunnitelmat työalakohtaisesti. Suurimmassa osassa seurakunnista on laadittu seurakuntien omia strategioita suuntaamaan seurakunnan yhteistä toimintaa. Strategian tarkoituksena on edesauttaa yhteisten tavoitteiden asettamista, valittujen toimintojen löytymistä, jatkumista ja kehittymistä sekä lisätä tavoitteiden saavuttamisen arvioimisen mahdollisuutta. Edellinen Piikkiön seurakunnan strategia on laadittu edellisen valtuustokauden aluksi 2011, (liite 1/ 9 ) Piikkiön seurakunnan strategia 2010-2015: Piikkiön seurakunta elämää Jumalan armosta. 23.4.2014 järjestettiin Piikkiön seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteinen tulevaisuustyöskentely, jonka tulokset ovat myös liitteenä (liite 2/9 ). Piikkiön seurakunnassa on mielekästä jatkaa strategiatyöskentelyä edellisen strategian pohjalta ja käydä strategian jatkotyöstämisestä avoin keskustelu. Seurakuntien toimintaympäristössä on viime vuosina tapahtunut muutoksia, jotka haastavat strategiatyön jatkamiseen.
PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 Kirkkoherra on laatinut uuden seurakuntaneuvoston työstettäväksi ehdotuspohjan Piikkiön seurakunnan henkilöstöstrategiaksi 2015- (liite 3/ 9 ). Seurakuntaneuvosto tutustuu voimassa olevaan Piikkiön seurakunnan toimintastrategiaan ja alustavaan henkilöstöstrategiaan ja päättää työskentelyn jatkosta 6.5.2015 klo 17-20.30 työntekijöiden kanssa yhteisessä strategiaseminaarissa (kaikki paikalla). Esityksen mukaan 10 NEUVOSTON JÄSENTEN SEURAKUNNAN PALVELU- ELI KIRKKOVÄÄRTTIVUOROT JA HARTAUSVUOROT SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSTEN ALUSSA Seurakuntaneuvoston kokousten aluksi et toivotaan, että et niin halutessaan vuorollaan pitäisivät neuvoston kokouksissa aloitushartauden sekä toimisivat myös jumalanpalveluksessa erilaisissa tehtävissä (kirkkoväärttivuorot). Edellä kuvatut tehtävät ovat vapaaehtoisia ja toivomusluonteisia yhteisiä seurakunnan palvelutehtäviä. Jumalanpalveluksen avustajista vastaa jumalanpalvelusta kulloinkin johtava pappi (liturgi). Toiveet osallistumisesta jumalanpalveluksen tehtäviin (ensisijaisesti tekstin luku, halutessa kolehdin keruu, tervetulotoivotus seurakunnan puolesta kirkon ovella ym.) voi esittää seurakuntaneuvoston sihteerinä toimivalle kappalaiselle, joka ottaa ne huomioon jumalanpalveluslistaa pappien kokoukseen kootessaan. Kokouksessa kiertävät neuvoston sihteerin laatimat ja ylläpitämät hartausvuoro- ja kirkkoväärtti -vuorolistat, joista et saavat valita omat vuoronsa Seurakuntaneuvoston alkuhartauksia sovitaan pidettäväksi listan mukaisessa järjestyksessä. 11 SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖSKENTELY JA KOKOUKSET KEVÄÄLLÄ 2015 Seurakuntaneuvosto kokoontuu seuraavan kokoontumisaikataulun mukaisesti:
PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 SEURAKUNTANEUVOSTO Pappila. pappilantie 4, Piikkiö TYÖJAOSTO Piikkiön työntekijöiden huone, Eerikin katu 2 -su 18.1. klo 10 messu ja tehtävään siunaaminen Piikkiön kirkossa -ke 21.1. klo 17.30-20 -ti 13.1. klo 7.30-9.00 -ke 25.2. klo 17.30-20 -ti 17.2. klo 7.30-9.00 -ke 11.2. klo 18-20. Rakenteitten kehittämisryhmän selvitys valmiina. Avoin keskustelutilaisuus Henrikin kirkolla, Peltolantie 2 Turku, arkkipiispa paikalla. -ke 11.3. klo 17.30-20 (varalla) -ke 4.3. klo 7.30-9.00 (varalla) -ke 6.5. klo 17.00-21.00 -ti 28.4. klo 7.30-9.00 2015-2020 KOKOUS JA STRATEGIAPÄIVÄ. -ke 27.5. klo 17.30-20 -ti 19.5. klo 7.30-9.00 12 PIIKKIÖN KIRKON 260 v. JUHLAVUOSI, VALMISTELURYHMÄN VALITSEMINEN Piikkiön kirkko täyttää tänä vuona 260 vuotta. Juhlavuoteen on alustavasti valmistauduttu työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Juhlamessupäiväksi on valittu sunnuntai 6.9.2015. Messu on tarkoitus viettää vanhan ajan Agricola-messuna. Liturgia on laulettua, kuoro tulee laulua. Liturgina voi olla oman seurakunnan pappi.
PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 Saarna voidaan toteuttaa vanhan ajan malliin. Yhteistyö Piikkiöseuran kanssa mm. saarnan toteutuksessa on mahdollista. Jumalanpalvelustapahtumaan voidaan liittää esillä pidettäviä vanhoja esineitä tai niiden näköispainoksia: jalkapuu, vaivaisukko, Piikkiön puujumala, ruumiskärryt/ -paarit yms. Lisäksi voi olla erilaisia toimintoja, esim. hevoskärrykuljetusta jumalanpalvelukseen ja sieltä pois yhdessä Piikkiö-Kaarinan hevosalan yrittäjien ja hevosihmisten kanssa. Pappilan pihapiirissä vanhan ajan kirkkokahvit ja tapahtumaa: lapsille vanhan ajan leikkejä, vanhemmalle väelle kehruupaikka rukkeineen. Pappilan kirkkokahvilla vanhan musiikin esiintyjiä. Tapahtuma tarvitsee valmistelutyöryhmän. Käsittely: Valmisteluryhmään valitaan piikkiöläisiä seurakuntalaisia: Timo Vuorisalo, Tapani Jokela ja sopivaksi katsottava määrä seurakuntaneuvoston ehdottamia iä. Seurakunnan työntekijöistä ryhmään valitaan kirkkoherra Merja Hermonen, Mikko Nieminen ja Tiina Ilonen. Janne Aso esitti Sinikka Tuomarilaa, Marjo Uotila esitti Lauri Langh- Lagerlöfiä, Harri Lukander esitti Lauri Lehmusta, Laura Langh-Lagerlöf esitti Laura Hilakaria Valittiin työryhmään Timo Vuorisalo, Tapani Jokela, esitetyt työntekijät ja kaikki kokouksessa esitetyt Tiedoksi Valmisteluryhmän et, työntekijöille sähköisesti 13 KIRKKOHERRA KÄY LÄPI SEURAKUNTAAN LÄHEISIMMIN LIITTYVÄT KIRKOLLISEN HALLINON RAKENTEET JA SEURAKUNTANEUVOSTON TEHTÄVÄT Kirkkoherra esittelee kirkon hallintoa Esityksen mukaan 14 MUUT ASIAT Seuraavaan kokoukseen valmisteltavat asiat:
PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 1) yhteisen kirkkoneuvoston edustajan läsnäolo seurakuntaneuvoston kokouksissa 2) partioyhteyshenkilö seurakuntaneuvostosta 3) diakoniatyön johtokunnan valinta Luottamushenkilöiden valokuvaus järjestetään keskiviikkona 25. helmikuuta ennen kokousta klo 16.30 17.30 Piikkiön pappilassa. Kuvaajana toimii Timo Jakonen. Tiedoksi 15 MUUTOKSEN HAKU Merkitään tiedoksi Valokuvaus tiedoksi Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvoston, yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston et Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.22. Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Janne Aso pöytäkirjantarkistaja Laura Hilakari pöytäkirjantarkistaja