Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 1/29

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 1/29 Aika 30.03.2017 klo 18:00 Paikka Juhlasali, Eerikinkatu 3 A, 2.krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi / 040 341 7269. Käsiteltävät asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus 5 3 Kokouksen päätösvaltaisuus 6 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 7 5 Varaen nimeäminen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle 8 ja varapuheenjohtajalle kirkkovaltuustoon 6 Kirkkovaltuuston Tytti Kankariston luottamustoimen 10 päättyminen 7 Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan en vaihtuminen 11 8 Kunstenniemen kurssikeskuksen hoitajan viran 13 muuttaminen palvelupäällikön viraksi 9 Heinänokan kurssikeskuksen hoitajan viran muuttaminen 16 palveluvastaavan viraksi 10 Sinapin kurssikeskuksen hoitajan viran lakkauttaminen 19 11 Anomus lisämäärärahasta valmiuspuhelimien hankkimiseksi 21 12 Paattisten seurakunnan aloite seurakuntajaon 23 muuttamisesta 13 Talousarvion 2018 lähetekeskustelu 26 14 Muut asiat 27 15 Muutoksenhaku 28 16 Kokouksen päättäminen 29

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 2/29 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Lukander Harri puheenjohtaja Puhakka Anni Raitis Harri Toivari Helmi-Riitta Harjanne Aila Lintunen Anna Pajula Raili Pennanen Matti Suomela Hanna Vierimaa Ulla-Maija Aaltonen Niko Grönberg Kirsti Itähaarla Sakari Kiviö Anna-Liisa Muurinen Heikki Tarvainen Essi Koskivaara Eija Laato Anni Maaskola Mika Siivonen Riitta Stauffer Tiina Rantanen Ari Korhonen Pentti Nurmio Merja varapuheenjohtaja Ranti Pirjo Teros-Jaakkola Tamara Jagt Henna Hellstén Jorma Lähdemäki Marja Raunio Eevi Björkman Susanne Sandberg Siv Wikstedt Göran Molander Lisa Knuuti Mikko Huiskala Inkeri Luojola Hilkka Jarvansalo Matti Haaki Jenni Emilia Haapsaari Marika Ainasoja Merja Gustafsson Irja Kankaristo Tytti Laitinen Aila Malmi Ari Rantala Anniina Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo Koskinen Sirkku vara Nappu Juha vara Santala Pekka vara Heikkilä Auvo kirkkoneuvoston edustaja Knuuti Heikki kirkkoneuvoston edustaja Rinne Heimo tuomiorovasti Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 3/29 Niittynen Ville Norvasuo Tuomo Rinne Katri Toljamo Outi Bäck Mia Kallio Hannu Kosola Seppo Heino Paula Hurme Hannu Hörkkö Jaana kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vs.kirkkoherra kirkkovaltuuston sihteeri kiinteistöjohtaja tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja vt. talousjohtaja

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 4/29 1 Kokouksen avaus Esitys: Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 5/29 2 Kokouksen laillisuus Kuulutus kokouksesta asialistoineen on ollut nähtävillä seurakuntien il moi tus tau lul la 16.3.-30.3.2017. Kokouskutsu esityslistoineen on toi mi tet tu kokoukseen osallistumi seen oikeutetuille viimeistään viikkoa en nen kokousta. Kuulutus kirkkovaltuuston kokouksesta liitetään pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden. Ei muutoksenhakuoikeutta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 6/29 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Ennen päätösvaltaisuuden toteamista suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varaet. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetut esteet ja toteaa varaet sekä kokouksen päätösvaltaisuuden. Ei muutoksenhakuoikeutta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 7/29 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajat, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Ei muutoksenhakuoikeutta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 8/29 Yhteinen kirkkoneuvosto 73 16.02.2017 5 Varaen nimeäminen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirkkovaltuustoon 15/00.00.01.00/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 16.02.2017 73 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkojärjestyksen 8. luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvoston puheen joh ta jan ja varapuheenjohtajan tai heidän molempien ollessa es ty nei nä kirkkoneuvoston määräämän en on oltava saapuvilla kirk ko val tuus ton kokouksessa. Hän saa ottaa kokouksessa osaa kes kus te luun, mutta ei päätöksen tekemiseen, ellei hän ole val tuu tet tu. Kirkkoneuvoston nimeämänä edustajana vuosina 2015-2016 on ol lut kirkkoneuvoston Merja Ainasoja. Esitys Kirkkoneuvosto päättää nimetä kirkkovaltuustoon vuosiksi 2017 2018 kirkkojärjestyksen 8. luvun 7 :n tarkoittamaksi edustajaksi, jo ka on saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkoneuvoston pu heen joh ta jan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneitä, kirk koneu vos ton ja kirkkovaltuuston Merja Ainasojan. Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkoneuvoston edustajan nimeämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto merkitsisi tie dok seen, että kirkkoneuvosto on päättänyt nimetä kirkkovaltuustoon vuo sik si 2017-2018 kirkkojärjestyksen 8. luvun 7 :n tarkoittamaksi edus ta jak si, joka on saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa kirk ko neu vos ton puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneitä, kirk ko neu vos ton ja kirkkovaltuuston Merja Ainasojan. Ei muutoksenhakuoikeutta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 9/29 Yhteinen kirkkoneuvosto 73 16.02.2017 Jakelu Merja Ainasoja

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 10/29 Yhteinen kirkkoneuvosto 117 16.03.2017 6 Kirkkovaltuuston Tytti Kankariston luottamustoimen päättyminen 93/00.00.01.00/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 16.03.2017 117 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Tytti Kankaristo on seurakuntavaaleissa 2014 valittu Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston eksi Kaa ri nan seurakunnan edustajana. Tytti Kankaristo on ilmoittanut muuttaneensa pois Kaarinan seura kun nan alueelta 1.3.2017 alkaen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 py kä län 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kel poi suu ten sa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkko val tuus ton Kaarinan seurakunnan edustajana. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Tytti Kanka ris ton luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirk ko val tuus ton Kaarinan seurakunnan edustajana todetaan päättyneeksi 1.3.2017 alkaen (KJ 7 luku 2:1). Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkovaltuuston en luot ta mus toimes ta eroamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoi tet tu ja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Tytti Kankariston luot ta mus toi mi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkovaltuuston Kaa ri nan seurakunnan edustajana todetaan päättyneeksi 1.3.2017 al kaen (KJ 7 luku 2:1). Ei muutoksenhakuoikeutta. Jakelu Tytti Kankaristo Ville Niittynen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 11/29 Yhteinen kirkkoneuvosto 118 16.03.2017 7 Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan en vaihtuminen 8/00.00.01.03/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 16.03.2017 118 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kasvatusasian johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirk ko valtuus ton kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa tä. Lisäksi va li taan kaksi vara-tä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edus tet tu na sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jä sen ten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toi mi kaudek seen.johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirk ko neu vos ton puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jon ka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla vi ran hal ti jal la sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten ta sa-ar vo. Yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan on vuosille 2017-2018 valittu seuraavat henkilöt: Jaakola Jaana, puheenjohtaja Kankaristo Tytti Laine Jukka Laato Anni Lehtiö-Vainio Anniina Erkkilä Raimo Isolauri Hannu Holmroos Mari, vara Välimäki Virve, vara Tytti Kankaristo on ilmoittanut 1.3.2017, että hän ei voi toimia enää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän luottamustoimissa paikkakunnalta muuttamisen vuoksi. Tämän vuoksi kasvatusasian johtokuntaan tulee valita uusi Tytti Kankariston tilalle.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 12/29 Yhteinen kirkkoneuvosto 118 16.03.2017 Lapsivaikutusten arviointi: Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan en vaihtumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että yhteiseen kas va tus asiain johtokuntaan vuosiksi 2017-2018 valitaan uusi henkilö Tytti Kankariston tilalle. Uuden esitettävän henkilön nimi ilmoitetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle sen kokouksessa 16.3.2017. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hallintojohtaja ilmoitti, että uudeksi eksi kasvatusasiain johtokuntaan esitetään luokanopettaja Johanna Laitista. Esitys hyväksyttiin. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi yhteiseen kas va tus asiain johtokuntaan Tytti Kankariston tilalle vuosiksi 2017-2018 luo kan opet ta ja Johanna Laitisen. On muutoksenhakuoikeus. Jakelu Johanna Laitinen Kasvatusasiain johtokunta

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 13/29 8 Kunstenniemen kurssikeskuksen hoitajan viran muuttaminen palvelupäällikön viraksi 104/01.01.00.02/2017 275/00.01.03/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 19.01.2017 21 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Pykälän kohdalla on asiantuntijana kutsuttu kuultavaksi lei ri keskus työn johtaja Taina Vuorimies. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tietoonsa saatetuksi 402/2016 24.11. leirikeskusprojektin 2014-2017 raportin. Esitys raportin edel lyt tä mäs tä henkilöstörakenteen vahvistamisesta tehtiin 403/2016 24.11. Kirkkoneuvosto edellytti, että esityksestä ennen sen vah vis ta mis ta käydään yhteistoimintaneuvottelut. Käytännössä neuvottelut kos ke vat nykyisissä kurssikeskuksen hoitajan viroissa olevia hen ki löi tä, Hanna Arhi-Sahlstenia ja Samuli Kalliota (virkavapaalla) joiden ny kyis ten virkojen nimikettä ja sisältöä esitetään uudistettavaksi. Muut muutokset kuuluvat työnantajan direktio-oikeuden piiriin. Lei ri kes kus työn johtaja Taina Vuorimies on työsuhteessa ja esityksen mu kaan hänen työsuhteensa vakinaistetaan 1.8.2017 alkaen ny kyi sin palkkaeduin (503/80). Samalla tulee Sinapin kurssikeskuksen hoita jan virka lakkauttaa. Raportin kirjoittamisen jälkeen on todettu, että koko ca te ring-toimin nan siirtyminen viidennen pääluokan alaisuuteen, tuo ca tering-toi min nal le lisää haasteita muun muassa seurakuntataloilla ja pap pi lois sa järjestettävien erilaisten, seurakuntin, yhtymän ja yksityisten ih mis ten erilaisten tilaisuuksien tarjoilujen järjestämisen suhteen. Tä män perusteella on raportin esitystä henkilöstörakenteesta tar ken net tu siten, että yksi raportissa esitetty keittiöpäällikön tehtävä (Tam mi leh to) esitetään korvattavaksi palveluvastaavan viralla. Tarkennetun esityksen mukaan: 1. Kunstenniemen Kurssikeskuksen hoitajan (502) virkanimike muu te taan palvelupäällikön viraksi. Virkaa on vuoden 2015 elokuusta osa na projektia hoitanut Kunstenniemen kurssikeskuksen hoitaja Han na Arhi-Sahlsten.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 14/29 Tehtävänkuva: kaikkien leirikeskusten varaukset ja varaustiedostelut varausohjelman (Prime) pääkäyttäjyys työtilaukset leirikeskuksiin myynti- ja markkinointi (yhtymän sisäiset asiakkaat) catering-työn myynti ja varaukset sijaiset ja muu ulkopuolinen resurssi asiakasrekisterin ylläpito työvuorosuunnitelmien tarkastaminen yhteisvastuullisesti lei ri kes kus työn johtajan kanssa vastuu leirikeskusten tilastoinnista leirikeskustyön johtajan sijaistaminen Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aiemmissa käsittelyvaiheissa. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, et tä se muuttaa Kunstenniemen Kurssikeskuksen hoitajan (502) vi ran pal ve lu pääl li kön viraksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely: Kokouksessa oli asiakohdan esittelyn alussa saapuvilla lei ri keskus työn johtaja Taina Vuorimies, joka esitteli asian valmistelua ja ca te ring toi min nan tulevaisuutta. Vuorimies poistui kokouksesta ennen asian päättämistä. Hallintojohtaja Hannu Kallio ilmoitti, että asiassa on 17.1.2017 pidetty yhteistoimintalain mukaiset neuvottelut ja ne, joi ta asia koskee, ovat hyväksyneet muutokset. Pöytäkirja yh teis toi min ta neu vot te luis ta oli nähtävillä kokouksessa. Esitys hyväksyttiin. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaisi Kunsten nie men Kurssikeskuksen hoitajan (502) viran palvelupäällikön viraksi. On muutoksenhakuoikeus.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 15/29 Jakelu Hanna Arhi-Sahlsten Taina Vuorimies Kasvatusasiain johtokunta Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 16/29 9 Heinänokan kurssikeskuksen hoitajan viran muuttaminen palveluvastaavan viraksi 105/01.01.00.02/2017 275/00.01.03/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 19.01.2017 21 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Pykälän kohdalla on asiantuntijana kutsuttu kuultavaksi lei ri keskus työn johtaja Taina Vuorimies. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tietoonsa saatetuksi 402/2016 24.11. leirikeskusprojektin 2014-2017 raportin. Esitys raportin edel lyt tä mäs tä henkilöstörakenteen vahvistamisesta tehtiin 403/2016 24.11. Kirkkoneuvosto edellytti, että esityksestä ennen sen vah vis ta mis ta käydään yhteistoimintaneuvottelut. Käytännössä neuvottelut kos ke vat nykyisissä kurssikeskuksen hoitajan viroissa olevia hen ki löi tä, Hanna Arhi-Sahlstenia ja Samuli Kalliota (virkavapaalla) joiden ny kyis ten virkojen nimikettä ja sisältöä esitetään uudistettavaksi. Muut muutokset kuuluvat työnantajan direktio-oikeuden piiriin. Lei ri kes kus työn johtaja Taina Vuorimies on työsuhteessa ja esityksen mu kaan hänen työsuhteensa vakinaistetaan 1.8.2017 alkaen ny kyi sin palkkaeduin (503/80). Samalla tulee Sinapin kurssikeskuksen hoita jan virka lakkauttaa. Raportin kirjoittamisen jälkeen on todettu, että koko ca te ring-toimin nan siirtyminen viidennen pääluokan alaisuuteen, tuo ca tering-toi min nal le lisää haasteita muun muassa seurakuntataloilla ja pap pi lois sa järjestettävien erilaisten, seurakuntin, yhtymän ja yksityisten ih mis ten erilaisten tilaisuuksien tarjoilujen järjestämisen suhteen. Tä män perusteella on raportin esitystä henkilöstörakenteesta tar ken net tu siten, että yksi raportissa esitetty keittiöpäällikön tehtävä (Tam mi leh to) esitetään korvattavaksi palveluvastaavan viralla. Tarkennetun esityksen mukaan: 2. Heinänokan kurssikeskuksen hoitajan virkanimike (502) muu tetaan palveluvastaavan viraksi. Tehtäviltään uusi virka muodostetaan Hei nä no kan kurssikeskuksen hoitajan virasta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 17/29 Tehtävänkuva: Tammilehdon kurssikeskuksen toiminnoista vas taa minen, palvelujen kehittäminen uusille asiakasryhmille sekä pal ve lu jen kehittäminen seurakuntayhtymän muihin juh la ti loi hin. Catering palvelujen kuljetusten järjestäminen Cateringpalvelujen tuottaminen, kehittäminen, myynti ja mark ki noin ti yhteistyössä lounasravintola Naakan keit tiö pääl li kön kanssa Markkinointisuunnitelman mukaisten toimenpiteiden to teut ta mi nen. Palvelupäällikön sijaistaminen varauspalveluissa. Keittiöpäälliköiden ja keittäjien sijaistaminen tarvittaessa Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aiemmissa kä sit te lyvai heis sa. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, et tä se muuttaa Heinänokan kurssikeskuksen hoitajan (502) viran pal ve lu vas taa van viraksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely: Kokouksessa oli asiakohdan esittelyn alussa saapuvilla lei ri keskus työn johtaja Taina Vuorimies, joka esitteli asian valmistelua ja ca te ring toi min nan tulevaisuutta. Vuorimies poistui kokouksesta ennen asian päättämistä. Hallintojohtaja Hannu Kallio ilmoitti, että asiassa on 17.1.2017 pidetty yhteistoimintalain mukaiset neuvottelut ja ne, joi ta asia koskee, ovat hyväksyneet muutokset. Pöytäkirja yh teis toi min ta neu vot te luis ta oli nähtävillä kokouksessa. Esitys hyväksyttiin. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se muut taisi Hei näno kan kurssikeskuksen hoitajan (502) viran palveluvastaavan viraksi. On muutoksenhakuoikeus.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 18/29 Jakelu Samuli Kallio Taina Vuorimies Kasvatusasiain johtokunta Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 19/29 10 Sinapin kurssikeskuksen hoitajan viran lakkauttaminen 106/01.01.00.01/2017 275/00.01.03/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 19.01.2017 21 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Pykälän kohdalla on asiantuntijana kutsuttu kuultavaksi lei ri keskus työn johtaja Taina Vuorimies. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tietoonsa saatetuksi 402/2016 24.11. leirikeskusprojektin 2014-2017 raportin. Esitys raportin edel lyt tä mäs tä henkilöstörakenteen vahvistamisesta tehtiin 403/2016 24.11. Kirkkoneuvosto edellytti, että esityksestä ennen sen vah vis ta mis ta käydään yhteistoimintaneuvottelut. Käytännössä neuvottelut kos ke vat nykyisissä kurssikeskuksen hoitajan viroissa olevia hen ki löi tä, Hanna Arhi-Sahlstenia ja Samuli Kalliota (virkavapaalla) joiden ny kyis ten virkojen nimikettä ja sisältöä esitetään uudistettavaksi. Muut muutokset kuuluvat työnantajan direktio-oikeuden piiriin. Lei ri kes kus työn johtaja Taina Vuorimies on työsuhteessa ja esityksen mu kaan hänen työsuhteensa vakinaistetaan 1.8.2017 alkaen ny kyi sin palkkaeduin (503/80). Samalla tulee Sinapin kurssikeskuksen hoita jan virka lakkauttaa. Raportin kirjoittamisen jälkeen on todettu, että koko ca te ring-toimin nan siirtyminen viidennen pääluokan alaisuuteen, tuo ca tering-toi min nal le lisää haasteita muun muassa seurakuntataloilla ja pap pi lois sa järjestettävien erilaisten, seurakuntin, yhtymän ja yksityisten ih mis ten erilaisten tilaisuuksien tarjoilujen järjestämisen suhteen. Tä män perusteella on raportin esitystä henkilöstörakenteesta tar ken net tu siten, että yksi raportissa esitetty keittiöpäällikön tehtävä (Tam mi leh to) esitetään korvattavaksi palveluvastaavan viralla. Tarkennetun esityksen mukaan: 3. Sinapin kurssikeskuksen hoitajan virka (502) lakkautetaan.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 20/29 Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aiemmissa käsittelyvaiheissa. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa Sinapin kurssikeskushoitajan viran (502). Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely: Kokouksessa oli asiakohdan esittelyn alussa saapuvilla leirikeskustyön johtaja Taina Vuorimies, joka esitteli asian valmistelua ja cateringtoiminnan tulevaisuutta. Vuorimies poistui kokouksesta ennen asian päättämistä. Hallintojohtaja Hannu Kallio ilmoitti, että asiassa on 17.1.2017 pidetty yhteistoimintalain mukaiset neuvottelut ja ne, joita asia koskee, ovat hyväksyneet muutokset. Pöytäkirja yhteistoimintaneuvotteluista oli nähtävillä kokouksessa. Esitys hyväksyttiin. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että lakkauttaisi Sinapin kurssikeskushoitajan viran (502). On muutoksenhakuoikeus. Jakelu Kasvatusasiain johtokunta Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 21/29 Yhteinen kirkkoneuvosto 59 02.02.2017 11 Anomus lisämäärärahasta valmiuspuhelimien hankkimiseksi 56/02.00.01.01/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 02.02.2017 59 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän valmiussuunnitelmassa on poik keus olo jen viestiyhteydet pyritty varmistamaan lankaliittymien avul la. Suunnitelman kirjoittamisen jälkeen tilanne on muuttunut si ten, että palveluntarjoajat ovat poistamassa lankaverkkoja, eikä vies ti yh teyk siä enää voida niiden varaan rakentaa. Vuoden 2016 alusta seurakunnille avautui mahdollisuus käyttää val tion omistamaa viranomaisverkkoa. VIRVE-järjestelmään liittyminen edel lyt tää siinä käytettävien puhelimien vaiheittaista hankkimista. Ta lou del li ses ti melko mittava hanke on käytännössä ainoa mah dol li suus korvata nykyinen lankaverkko. Samalla VIRVEen liittyminen mah dol lis taa suorat yhteydet muihin viranomaistahoihin, kuten po lii siin, pelastuslaitokseen ja puolustusvoimiin. Yhtymän valmiustoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 19.1. ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, et tä vuodelle 2017 myönnetään 15.000 euron summa puhelinten hank ki mi seen. Samalla valmiustoimikunta esittää, että val mius toi min nal le avataan uusi, oma, kustannuspaikkansa. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle 15.000 euron suuruisen määrärahan myöntämistä val mius pu he lin ten hankkimiseksi. Samalla esitetään valmiustoimikunnalle pe rus tet ta vak si uusi, oma, kustannuspaikkansa. Lapsivaikutusten arviointi: Määräraha-anomuksella val mius pu helin ten hankintaan ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tar koitet tu ja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 22/29 Yhteinen kirkkoneuvosto 59 02.02.2017 Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi 15.000 eu ron suuruisen määrärahan valmiuspuhelinten hankkimiseksi. Sa mal la valmiustoimikunnalle perustettaisiin uusi, oma, kus tan nus paik kansa. On muutoksenhakuoikeus. Jakelu Valmiustoimikunta Tietohallintopäällikkö Timo Koskinen Taloustoimisto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 23/29 Yhteinen kirkkoneuvosto 124 16.03.2017 12 Paattisten seurakunnan aloite seurakuntajaon muuttamisesta 161/00.01.00.04/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 16.03.2017 124 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Paattisten seurakunta on 24.1.2017 kokouksessaan tehnyt aloitteen yh tei sel le kirkkovaltuustolle seurakuntajaon muuttamisesta. Aloite kuuluu seuraavasti: Aloite seurakuntajaon muuttamisesta Turun ja Kaarinan seu rakun ta yh ty mäs sä Koska Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän rakenteen ke hit tämi seen tähtäävien seurakuntajaon muuttamista koskevien aloitteiden te ke mi sen jälkeen on kirkolliskokoukselle jätetty Kirkon tu le vai suus ko mi tean mietintö, joka sisältää monia varteenotettavia näkökohtia, te kee Paattisten seurakunta 21.4.2016 päivättyä aloitettaan täy den tä vän aloitteen. 1. Paattisten seurakunta pitäytyy esittämässään kannassa, että pa ras ta olisi seurakunnan itsenäisenä pysyminen. Mikäli seu rakun ta ra jo jen muutoksiin päädytään, seurakunta esittää, että siihen lii tet täi siin Maarian seurakunnasta Ohikulkutien pohjoispuoliset alueet Tu run kaupungin palvelualueen numero 9 mukaisesti. 2. Toissijaisesti Paattisten seurakunta esittää, että kehittämisen suun nak si valittaisiin muiden kuin Paattisten, Piikkiön, Åbo svenska för sam lin gin ja Tuomiokirkkoseurakunnan osalta pyrkimys nykyistä pie nem piin seurakuntiin, jotka muodostettaisiin nykyisten ja tulevien kirk ko jen ympärille huomioiden Turun ja Kaarinan kaupunkien kaa voi tus suun ni tel mat. Omiksi seurakunnikseen voitaisiin muodostaa esi mer kik si Varissuo-Lauste ja Martinseurakunnan alueen saaristo. 3. Paattisten seurakunta esittää, että seurakuntayhtymässä lisätään työn te ki jöi den liikkuvuutta yli seurakuntarajojen. Osa seurakuntien työn te ki jöis tä voisi olla vanhaan tapaan paikallisseurakuntien työn te ki jöi tä, osa liikkuisi yli seurakuntarajojen. Useammallakin seu ra kun nal la voi olla

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 24/29 Yhteinen kirkkoneuvosto 124 16.03.2017 yhteinen kirkkoherra. Perustelut 1. Pienissä seurakunnissa toteutuu parhaiten lähtöisyys ja yh tei söl li syys. Kirkon tulevaisuuskomitea ja myös seu ra kun ta yh tymäs sä suunnittelua tehneet toimikunnat korostavat pyrkimystä läh töi syy teen. Tulevaisuuskomitea ilmaisee asian mm. näin: Komitea kan nat taa paikallisia yhteisöjä ja sitä, että rakenteiden ja pää tök sen teon on oltava lähellä ihmistä. Seurakuntayhtymän ra ken ne toi mi kun ta ilmaisee asian 30.11.2013 jättämässään loppuraportissa mm. näin: Vision toteuttamiseksi siirrytään työntekijäkeskeisyydestä seu ra kun ta lais kes kei syy teen. Ja näin: Painotamme toiminnassamme laa duk kai ta henkilökohtaisia kohtaamisia ja lähtöistä toi min taa. Pienissä seurakunnissa ten aktiivisuus esim. seu ra kun tavaa lei hin osallistumisessa on selvästi suuria edellä. Sekä mainittu ra ken ne toi mi kun nan loppuraportti, että sen jälkeen toimineen jatko val mis te lu ryh män raportti ottavat aivan oikein esille sen, että seurakunnan toi min nan on hyvä toteutua pienemmissä alueellisissa yksiköissä. Pi tää siis kysyä mihin tarvitaan suuria yksiköitä niiden ja seu ra kun ta yh ty män yhteisen hallinnon välissä? Eikö niissä ole kyse vain tur has ta väliportaasta, joka tekee rakenteesta monimutkaisemman? 2. Seurakuntalaisten demokraattisen vaikutusmahdollisuuden kan nal ta on oleellista seurakuntavaalien tarkoituksenmukainen to teut ta mi nen. Sekä ehdokasasettelua että äänestämistä helpottaa se, että seu ra kun ta lai sil la on nykyistä paremmat mahdollisuudet tuntea hen ki löi tä, joita valitsevat edustajikseen. Seurakunnan työn johtamiseen osal lis tu mi nen on tärkein vapaaehtoistoiminnan muoto. Siksi seu ra kun ta neu vos to jen painoarvoa rakenteessa on syytä korostaa. Tu le vai suus ko mi tea ilmaisee tämän mm. näin: Seurakuntalaiset ovat seu ra kun ta, eivät seurakunnan toiminnan kohde. Rakenteen jatkovalmisteluryhmän ja yhteisen kirkkoneuvoston sen työn pohjalta tekemän päätöksen ehkä suurin virhe on siinä, ettei tä tä oteta vakavasti, vaan ehdotetaan seurakuntalaisten vaiku tus mah dol li suu den radikaalia vähentämistä luottamushenkilöjen määrän su pis ta mi sel la. Tämä pyrkimys on ristiriidassa tulevaisuuskomitean mie tin nön kanssa. Paattisten seurakunnan 10.2.2017 päiväämä ote aloitetta kos kevas ta päätöksestä on toimitettu samanaikaisesti myös Turun tuomio ka pi tu lil le ja selvitysmies Sami Lahtiluomalle. Näin ollen Paattisten seu ra kun nan aloite on asiallisesti mukana

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 25/29 Yhteinen kirkkoneuvosto 124 16.03.2017 rakenneselvitystyössä, mut ta siitä huolimatta on asianmukaista, että seurakuntayhtymän yh tei nen kirkkovaltuusto toimittaa saamansa aloitteen tuo mio ka pi tu lil le. Selvitysmiehen työn valmistuttua seurakuntarakenteita koskeva asia palaa seurakuntayhtymän käsiteltäväksi. Tuolloin mm. han ki taan tarvittavat lausunnot ja kirkkovaltuusto lopuksi antaa oman lausun ton sa mahdollisista ehdotuksista. Lapsivaikutusten arviointi: Paattisten seurakunnan aloitteella seurakuntajaon muuttamisesta ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedokseen Paattisten seurakunnan seurakuntajaon muuttamista koskevan aloitteen ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lähettäisi aloitteen Turun tuomiokapitulille toimenpiteitä varten. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lähettäisi Paattis ten seurakunnan seurakuntajaon muuttamista koskevan aloitteen Tu run arkkihiippakunnan tuomiokapitulille toimenpiteitä varten. Ei muutoksenhakuoikeutta. Jakelu Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Paattisten seurakunta

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 26/29 13 Talousarvion 2018 lähetekeskustelu 103/02.00.01.00/2017 Esitys: Keskustelun alustavat hallintojohtaja Hannu Kallio ja vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö. Kirkkovaltuusto käy keskustelun vuoden 2018 talousarvioon asetettavista tavoitteista. Ei muutoksenhakuoikeutta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 27/29 14 Muut asiat

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 28/29 15 Muutoksenhaku

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 2/2017 29/29 16 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen.