Ajankohtaista Pippurissa Ohjausryhmän kokous 2.10.2017 1 11.10.2017
Ohjausryhmän kokoonpano kokoonpano: hankkeeseen palkattujen työntekijöiden työnantajaorganisaatiot: Tampereen kaupunki: Maria Päivänen (pj), Henna Vanhatalo (sihteeri), (esittelijä) Pirkanmaan liitto: Titta Pelttari Nokian kaupunki: Erja Kovalainen Valkeakosken kaupunki: Sanna Rautalammi Sastamalan kaupunki: Natalia Kettunen Ylöjärven kaupunki: Marketta Tiihala PSHP: Kaija Puura Pikassos: Tuula Tuominen MLL Tampereen osasto: Kaija Reiman-Salminen MLL Hämeen piiri: Marita Viertonen Setlementti Tampere: Mervi Janhunen-Ruusuvuori Tampereen yliopisto: Pasi-Heikki Rannisto TAMK: Anssi-Pekka Udd Ikaalinen: Rita Juvonen Vesilahti: Mika Seppänen STM: Marjo Malja Ohjausryhmän kokoontumiset: 22.12.2017 klo 9 4 kertaa vuonna 2018 kutsutaan koolle tarvittaessa sähköpostikäsittely akuuteissa asioissa 2 11.10.2017
Ohjausryhmän tehtävät Ylin projektin toimintaa ohjaava ja valvova elin Vastaa projektin kehittämistoiminnan ja talouden seurannasta ja ohjaamisesta sekä tulosten hyväksynnästä Ohjaa ja valvoo projektipäällikköä sekä projektiryhmää työssään Tekee tarvittaessa muutosesityksiä ministeriölle ja aluehallintovirastolle hankkeelle asetetuista tavoitteista tai sisällöistä Ohjausryhmän jäsenet vastaavat sidosryhmien ja henkilöstön sitoutumisesta omassa kunnassaan/organisaatiossa ja niille tiedottamisesta Edistää yhteistyötä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi Vastaa viime kädessä projektin onnistumisesta 3 11.10.2017
Mitä LAPEssa tapahtuu tällä hetkellä? Kaikki LAPEn kehittämisryhmät ovat käynnistäneet työskentelyn -> ryhmien työskentelystä saa tietoa www.lapepirkanmaa.fi, uutiskirjeestä ja Facebookista (profiilit LAPE Pirkanmaa ja Pirkanmaan muutosagentti). Kuntien pilotit käynnistyvät loppuvuonna 2017 tai tammikuussa 2018. Maakunnan kehittämisryhmät jatkavat työskentelyä. 11.10.2017 4
30.6.2018 mennessä valmistuu: palvelutarveselvitys, ehdotus palvelukokonaisuuksista, kuvaus palveluverkosta, palvelukuvaukset ja palvelun saamisen kriteerit, perhekeskustoimintamallin kuvaus, päätösten lapsivaikutusten arvioinnin kuvaus, koulutus- ja osaamistarpeiden kartoitus. Ohjausryhmän, maakunnan Lape-ryhmän ja Lape sote-valmistelun työryhmän kokoukset Valtakunnalliset työpajat Sote-valmistelun eteneminen Kuntien Lape-työryhmien tapaamiset Projektiryhmän kokoukset ja kehittämispäivät 1.1.2019 mennessä: toimintamallien (palveluketjut, integraatio) kuvaus käsikirjana ja käyttöönotto, ehdotus palveluiden järjestämisestä ja tuottamisesta, muutosvaiheen koulutussuunnitelma Maakunnan Lape-ryhmän kokoukset Ohjausryhmän kokoukset Lape sote-valmistelun työryhmän kokoukset Joka toinen viikko kokous Kehittämispäivät 1 pvä/kk Kertynyt hankemateriaali arviointiaineistona Haastattelumateriaali Toimintakulttuurin muutosta mittaavien arviointikyselyjen toteuttaminen 8/2017, 10/2017, 4/2018 ja 10/ 2018 Pilottikohtaiset itsearvioinnit Väliarviointi Arviointi Loppuarviointi 1/2017 3/2017 6/2017 9/2017 1/2018 3/2018 6/2018 9/2018 12/2018 Kehittämistyöryhmät Hyvien käytäntöjen koostaminen Pilotoinnit Asiakaspolkujen kuvaaminen Palveluiden mallintaminen Maakunnan Lape-ryhmä Seminaarit/Infot Jalkauttaminen Toimintamallien kuvaus maakunnan käsikirjana Loppuraportointi Hankkeen loppuraportointi Toimintamallien kuvaus maakunnan käsikirjana 11.10.2017 5
Lape kehittämisrakenne ja askeleet lopputulokseen Projektiryhmä 12/2018 1/2020 4/2017-12/2018 Maakunta Mahdollisimman yhtenäiset toimintakäytännöt erillisissä kunnissa 1/2017 Maakunnan Lape-ryhmä, ohjausryhmä, sotevalmisteluryhmä (lape) Kehittämisryhmät, hyvät käytännöt, pilotit Yksittäiset kunnat, erilaiset toimintakäytännöt Kuntien Lape-työryhmät Lapen periaatteet, valtakunnalliset linjaukset 6 11.10.2017
Oikea-aikaisuus Ennaltaehkäisy Palveluiden yhteensovittaminen: yhteistyö, yhteinen työ, integraatio Asiakaslähtöisyys, lapsi- ja perhelähtöisyys Osallisuus Tietoon perustuvuus Vaikuttavuus Kustannustehokkuus Digitaalisuus SOTE-VALMISTELU Lapsivaikutusten arviointi Johtaminen kehittäminen Ammatillisen osaamisen kehittäminen Hyvät käytännöt > Parhaat käyttöön koko Pirkanmaalle Pilotoinnit --> Toimintamallin rakentaminen Toimintakulttuurin muutos 12/2018 1/2020 Valtakunnalliset linjaukset Valtakunnallisen Lapen periaatteet 7 Toimintamalli Kohtaamispaikat Vanhemmuuden ja parisuhteen tuki Eropalvelut Maahanmuuttajapalvelut Ennaltaehkäisevä väkivaltatyö Perhekeskus Opiskeluhuoltopalveluiden järjestäminen lapsilähtöisenä kokonaisuutena Vanhempien tukeminen kasvatustehtävässä Kiusaamisen ja häirinnän ehkäisy ja niihin puuttuminen Yhteisöllinen toimintakulttuuri ISTELU Varhaiskasvatus ja koulu Vertikaalinen integraatio Horisontaalinen integraatio Erityis- ja vaativan tason palvelut Monitoimijainen arviointi Ot-keskus 11.10.2017 Lastensuojelun moniammatillinen toimintamalli Lasten, nuorten ja perheiden palvelukokonaisuus Hankkeen lopputulos Lape-palvelut Sotessa
Lopputulos Lasten, nuorten ja perheiden palvelukokonaisuus, joka koostuu lapsi- ja perhelähtöisistä, yhteensovitetuista, oikea-aikaisista ja tarpeenmukaisista palveluista SOTE- VALMISTELU Ennaltaehkäisy Yhteistyö Oleelliset toimijat on yhteen koottu (vaka, koulu, so-palvelut, te-palvelut, kulttuuri/vapaa-aika/ liikunta/nuorisopalvelut, järjestöt, seurakunnat, yksityinen sektori). Asiakkaalle selkeä kokonaisuus Hankkeen lopputulos Yhden luukun periaate Toimintakulttuurin muutos Alueellisesti integroitu kokonaisuus Erityisosaamisen tuominen lähelle tarvitsijoita Palveluketjujen kuvaaminen Yhtenäiset toimintamallit Uudet työkalut ja menetelmät 8 Palveluiden johtaminen kokonaisuutena Sujuvat palvelupolut Tietoperusteisuus 11.10.2017
Toimintakulttuurin muutos Johtamisen ja ammatillisen osaamisen kehittämistyöryhmä LAVA kehittämistyöryhmä NEPSYalatyöryhmä Varhaiskasvatus sekä koulu, oppilaitos ja vapaaaika lapsen ja nuoren hyvinvoinnin tukena Koulu, oppilaitos ja vapaaajan kehittämisryhmä Varhaiskasvatuksen kehittämistyöryhmä Esiopetukse n alatyöryhmä LAPE-Pirkanmaa Kehittämistyöryhmät Kohtaami s-paikka alatyörymä Mallinnu s-ala työryhmä Vanhemmu uden ja parisuhteen tuen kehittämise n työryhmä Perhekeskus -toimintamalli Perhekeskustoimintamallin kehittämistyöryhmä Eropalveluiden kehittämisen alatyöryh -mä Ennaltaehkäisev ä väkivalta -työn alatyöryh -mä Eropalveluide n kehittämisen työryhmä Eropalveluiden kehittämisen alatyöryh -mä Monitoimijaise n arvioinni n alatyöryh -mä Lasten ja perheiden matalakynnyksisten maahanmuutt a- japalveluiden kehittämistyö -ryhmä Eropalveluiden kehittämisen alatyöryh -mä Erityis- ja vaativimman tason palveluiden kehittäminen Erityis- ja vaativan tason palveluiden kehittämisen työryhmä OT-keskus Sähköisten palveluide n kehittämistyöryhmä Lastensuojelun moniammatillisen toimintamalli nkehittämise n työryhmä 11.10.2017 9
Toimintakulttuurin muutos Varhaiskasvatus sekä koulu lapsen ja nuoren hyvinvoinnin tukena Perhekeskus -toimintamalli Erityis- ja vaativimman tason palveluiden kehittäminen Nokia Kaikki kunnat Kangasala? Lapsivaikutusten arviointi Tampere Luo luottamusta, suojele lasta verkkokoulutus Mänttä- Vilppula Vanhemmu uden tukeminen kasvatuste htävässä Varhaisen tuen ja hoidon käytänteid en mallintami nen LAPE-Pirkanmaa Pilotit (kesken) Lapsilhtöin en opiskeluhui oltopalvelui den kokonaisuu s Osallisuude n ja yhteisöllisy yden vahvistami nen Kiusaamise n ehkäisy Kohtaa mispaik ka Väkiva ltatyö Nokia Monit oimija inen yhteis työ Seminaarisarja esimiehille ja Lapekehittäjille Lempäälä Perhekeskustoimintamallin kokonaisuuden pilotointi Hervan ta- Vuores Palvelut arpeen arviointi Mänttä- Vilppula Työkal u-pakki Monito imijainen arvioin ti Monitoimijai nen työskentelym alli OT-keskus Lastensuojelun moniammatillisen toimintamalli nkehittämise n työryhmä Eropal veluide n kehittä minen Sastamala Nepsypalvelu t Akaa Ylöjärvi Eroaasi akkaan palvelu Eron polku ensiap upiste Urjala Tampere Valkeakoski 11.10.2017 10 Konsultaatio malli
Ketterästi kokeillen kohti yhteistä toimintakulttuuria Pilotit toteutetaan ketterän kehittämisen ajatuksella. Pilotin aikana toimintamallia/käytäntöä/palvelua/toimintaa arvioidaan jatkuvasti ja tehdään tarvittavia muutoksia. LAPE-hanke tarjoaa pilotoiville organisaatioille tukea pilotointiin ja jokaiselle pilotille nimetään oma projektikoordinaattori yhteyshenkilöksi Pippurin projektiryhmästä. Projektikoordinaattorit ovat pilottien käytettävissä pilotin suunnittelussa, arviointikriteerien määrittelyssä, pilotin käynnistämisvaiheessa, tarvittavien verkostojen ja sidosryhmien kokoamisessa sekä pilotin seurannassa ja arvioinnissa. Eri pilotit ovat jatkuvassa vuorovaikutuksessa keskenään pilotoinnin aikana, mikä mahdollistaa yhteisen oppimisprosessin ja maakunnan yhteisen mallin syntymisen. Piloteille järjestetään yhteisiä foorumeita pilotoinnin aikana. Pilottien kokemuksia käsitellään pilotoivien organisaatioiden tapaamisissa ja kehittämistyöryhmissä, tuloksia vedetään yhteen sekä sovitaan tarvittavista muutoksista ja mallin laajentamisesta. Maakuntaan luodaan yhtenäinen toimintamalli, joka huomioi paikalliset erityistarpeet. Pilotoinnissa voidaan hyödyntää myös oppilaitosyhteistyötä (Tampereen yliopisto, TAMK). 11 11.10.2017
LAPEn tuki kunnissa tehtävään kehittämistyöhön Maakunnan kehittämisryhmätyöskentely, tarjottavat koulutukset ja seminaarit. Valtakunnalliset tilaisuudet. Kuntien kehittämistyön käynnistyessä suositellaan pidettäväksi kunnan oma kick off-tilaisuus. Kannattaa kutsua mukaan päätöksentekijöitä, ammattilaisia, järjestöjen, seurakuntien ja LAPE-hankkeen edustajia. Koordinaattoreiden tuki kunnille pilottien aikana. LAPE-muutosagenttia voi pyytää mukaan kunnan LAPE-ryhmän työskentelyyn, lautakuntiin, valtuustoihin, johtavien virkamiesten tapaamisiin, tiimikokouksiin Käyttäkää hyödyksi hallituksen kärkiohjelma statusta ja maakunnallista yhteistä kehittämistyötä, kun yritätte kunnassanne saada läpi esityksiä, jotka ovat LAPEn mukaisia. Agentin hyväksikäyttö tässä vuoropuhelussa on sallittua. 11.10.2017 12
LAPE-tapahtumat - Valtakunnallinen LAPE-konferenssi 26.10 27.10.2017, Helsinki - Toimintakulttuurin muutos seminaarisarja (kohderyhmänä Lape-kehittämistyössä mukana olevat ja kaikki Lape-palveluiden esimiehet): - 31.10. klo 13 16, Tampereen yliopisto - 18.12. klo 13 16, Hämeenlinna - Elokuussa pidetyn ensimmäisen seminaarin diat ja videotallenne löytyvät osoitteesta https://lapepirkanmaa.fi/toimintakulttuurin-muutos/johtamisen-ja-ammatillisen-osaamisenkehittaminen - Kuntien LAPE-ryhmien seminaari 3.11. klo 9 12, Tampere - Lakikoulutus: Asiakastiedon käsittely monialaisessa työssä lainsäädännön mahdollisuudet ja rajoitukset (koulutukset ovat samansisältöiset) - 24.11. klo 9 11.30 Valtuustosali, Tampereen virastotalo - 26.1. klo 9 11.30 Valtuustosali, Tampereen virastotalo - Koulutus ja perehdytys Suomi.fi-palvelimen ja palvelutietovarannon käyttöönottoon Pirkanmaalla 24.11. klo 13 15.30, Valtuustosali, Tampereen virastotalo - Lape-info 16.1.2018 klo 13-16 kaikille Lapesta kiinnostuneille, Tampere - LAPE-muutosohjelman tilaisuudet ja niiden tallenteet löytyvät osoitteesta https://www.thl.fi/fi/tutkimus-ja-asiantuntijatyo/hankkeet-ja-ohjelmat/lapsi-japerhepalveluiden-muutosohjelma-lape-/lape-tyopajat-2017 13 11.10.2017
Luo luottamusta, suojele lasta - verkkokoulutus THL on tuottanut Lape-työyhteisöjen esimiehille toimintakulttuurin muutoksen jalkauttamisen tueksi verkkokoulutusmateriaalin Materiaali löytyy osoitteesta https://verkkokoulut.thl.fi/web/suojelelasta/koulutukset Materiaali on luonteeltaan täydentyvää, nyt tunnistetut tarpeet pyritään päivittämään tämän vuoden loppuun mennessä Kyseessä ei ole perinteinen verkkokoulutus, jonka työntekijä suorittaisi yksin koneellaan Verkkokoulutus on tarkoitus toteuttaa työyhteisö ollessa koolla ja materiaalin on tarkoitus herättää työyhteisö pohtimaan, mitä tämä aihe tarkoittaa meidän työyhteisössä ja meidän tekemässämme työssä Verkkokoulutusosioita on kuusi: ensimmäinen tutustuttaa verkkokoulutuksen sisältöön ja ohjeistaa sen käyttöön, toinen ja kolmas osio käsittelevät asiakkaan kohtaamista otsikoilla luo luottamusta ja ota puheeksi, neljännen ja viidennen osion teemana on yhteistyö ja kuudes osio on esimiehille ja johtajille suunnattu johda kokonaisuutta Osiot sisältävät mm. videomateriaalia, dioja ja yhteiseen keskusteluun kannustavia tehtäviä Kukin osio vie arviolta aikaa noin tunnista kahteen ja ne voi ottaa työn alle kerralla yhtenä kokonaisuutena tai käydä läpi erillisissä tilaisuuksissa Otetaanko Pirkanmaalla tavoitteeksi, että kaikki Lape-työyhteisöt ovat käyneet verkkokoulutuksen läpi vuoden 2018 aikana? 14 11.10.2017
Hallinnointisopimus Kokouksessa jaetussa materiaalissa merkitty punaisella kohdat, jotka muuttuneet 5.6.2017 ohjausryhmässä esillä olleesta ja toimijoille lähetetystä versiosta Ohjausryhmän kokoonpano ja tehtävät täsmennetty Hankkeen henkilöstö kohta täsmennetty ja lisätty taulukko henkilötyökuukausista Täsmennetty rahoituksen jakautumista hanketoimijoiden välillä ( hankehallinnoija ohjaa kunnille ja hankekumppaneille niille varatun rahoituksen kuntien väliset tasausmaksut huomioiden ) ja lisätty budjetista taulukko tasausmaksuista Tampereen yliopisto on toivonut sopimukseen lisättävän tekstiä materiaalista oikeuksista Asia on sosiaali- ja terveysministeriön arvioinnissa, koska hankehaussa lähtökohtaisesti määritelty, että ministeriö omistaa hankkeessa syntyneen aineiston Mikäli asia ei ratkea 6.10.2017 mennessä, jätetään asia pois sopimuksesta, koska tuon jälkeen on edettävä allekirjoitusprosessissa. Lisäaikaa hallinnointisopimuksen loppuunsaattamiseen ei enää voida myöntää. Valtuuttaako ohjausryhmä puheenjohtajan ja valmistelijan muotoilemaan ministeriön ohjeiden mukaisesti materiaalia koskevan sopimustekstin sopimukseen, mikäli ministeriöltä ohjeistus saadaan? Sopimus lähetetään kahtena kappaleena allekirjoittajille 9.10.2017 alkavalla viikolla ja toinen kappale tulee palauttaa allekirjoitettuna välittömästi, kuitenkin viimeistään 25.10.2017 Allekirjoitetut sopimukset hankehallinnoijan tulee palauttaa Sosiaali- ja terveysministeriöön 31.10.2017 mennessä 15 11.10.2017
Muuta ajankohtaista Ministerin Annika Saarikon vierailu Pirkanmaalla 25.10.2017 Lape vierailukohteena Perheiden talo Tampereella Muistutus maksatusaikataulusta: Maksatushakemus ajalta 1.6.-30.11.2017 toimitettava liitteineen Tampereelle 15.12.2017 16 11.10.2017
Kiitos! #lapemuutos stm.fi/hankkeet/lapsi-ja-perhepalvelut hanna.harju-virtanen@tampere.fi 040 8064730 17 11.10.2017