Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2016 1 (10) Julkinen Kokoustiedot Aika torstai klo 14:00-16:20 Paikka Kaupungintalo, kabinetti 2. krs Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Anna Olkkonen, puheenjohtaja Marja Berg, varapuheenjohtaja, saapui asian 2 50 esittelyn aikana klo 14.05 Pirjo Hentelä-Aho, poistui asian 5 53 käsittelyn aikana klo 16.05 Kalle Keinänen Keijo Laukkanen Pirkko-Liisa Piironen Ate Savolainen, poissa Muut saapuvilla olleet Tapani Laitinen, tarkastuspäällikkö Tiina Lind, tilintarkastaja Aarne Blom Sari Düssel, tarkastussihteeri esittelijä poistui asian 2 50 esittelyn jälkeen klo 15.00 Maaningan edustaja pöytäkirjanpitäjä Asiat 49-54 Allekirjoitukset Anna Olkkonen puheenjohtaja Sari Düssel pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Seuraavassa kokouksessa 18.5.2016 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kuopiossa, tarkastustoimistossa, 25.5.2016 Sari Düssel Pöytäkirjanpitäjä
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2016 2 (10) Julkinen Muutoksenhakukiellot Kuntalain 91 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 49 54 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2016 3 (10) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 50 1 Tilintarkastajan raportointi 5 3 51 Pöytäkirjantarkastus 6 4 52 Tarkastuslautakunnan edellisten kokousten yhteenveto 7 5 53 Vuoden 2015 arviointikertomuksen valmistelu 8 6 54 Muut asiat 10 Muutoksenhaku Sivu
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2016 4 (10) 49 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2016 5 (10) 50 50 Asianro 5744/00.03.00/2015 Tilintarkastajan raportointi Tarkastustoimi Kuopion kaupungin vastuullinen tilintarkastaja KHT, JHTT Tiina Lind BDO Audiator Oy:stä raportoi vuoden 2015 tilintarkastuksen toteutumisesta. Liitteet 1 Loppuraportti Valmistelija Tapani Laitinen puh. +358 044 718 2808 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi merkitsee raportoinnin tiedoksi. Päätös Tilintarkastaja esitteli yhteenvedon v. 2015 tilintarkastuksesta ja luovutti v. 2015 tilintarkastuskertomuksen. Merkittiin, että Marja Berg saapui tämän asian esittelyn aikana klo 14.05. Tilintarkastaja Tiina Lind poistui tämän asian esittelyn jälkeen klo 15.00. hyväksyttiin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2016 6 (10) 51 51 Pöytäkirjantarkastus hyväksyy edellisen kokouksen 13.4.2016 pöytäkirjan 8/2016. Päätös hyväksyttiin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2016 7 (10) 52 52 Asianro 6518/00.03.00/2014 Tarkastuslautakunnan edellisten kokousten yhteenveto Tarkastustoimi keskustelee edellisissä kokouksissa käsitellyistä asioista. Kokouksessaan 13.4.2016 lautakunta päätti siirtää keskustelun edellisen kokouksen 6.4.2016 yhteenvedosta (vuoden 2015 tilinpäätöksen esittely) käsiteltäväksi 28.4.2016 kokoukseen. Kokouksessa 13.4.2016 lautakunnalle esiteltiin Kuhilas Oy:n toimintaa ja tavoitteiden toteutumista sekä kaupungin talous- ja henkilöstöhallinnon prosessien kehittämiseen liittyviä asioita. Valmistelija Tapani Laitinen puh. +358 044 718 2808 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi keskustelee asiasta. Päätös hyväksyttiin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2016 8 (10) 53 53 Asianro 4574/00.03.00/2015 Vuoden 2015 arviointikertomuksen valmistelu Tarkastustoimi Kaupunginhallitus on 4.4.2016 83 hyväksynyt ja allekirjoittanut Kuopion kaupungin tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja jättänyt sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi. Tilinpäätöskirja on lähetetty tarkastuslautakunnan jäsenille postissa 31.3.2016 ja tilinpäätöstä ja toimintakertomusta on esitelty tarkastuslautakunnalle johtavien viranhaltijoiden toimesta 6.4.2016 38. Kunnanhallituksen on esitettävä kuntalain 115 :n nojalla toimintakertomuksessa selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä asioista, jotka eivät käy ilmi kunnan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on 121 :n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. arvioi kertomuksessaan valtuuston vuoden 2015 talousarviossa asettamien keskeisten/sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. arvioi lisäksi kaupungin toiminnan ja hallinnon tarkoituksenmukaisuutta. Arviointi perustuu tilinpäätöksessä ja siihen sisältyvässä toimintakertomuksessa sekä henkilöstökertomuksessa esitettyihin tietoihin, tarkastuslautakunnan arviointikokouksiin sekä erillisiin tarkastustoimiston selvityksiin, tilintarkastajan raportteihin ja toimielinten päätöspöytäkirjoihin. Valmistelija Tapani Laitinen puh. +358 044 718 2808 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2016 9 (10) 53 päättää aloittaa v. 2015 arviointikertomuksen laadinnan yleiskeskustelulla lautakunnalle toimitetun aineiston pohjalta. Päätös Merkittiin, että Pirjo Hentelä-Aho poistui tämän asian käsittelyn aikana klo 16.05. hyväksyttiin ja päätettiin jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen valmistelua kokouksessa 18.5.2016.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/2016 10 (10) 54 54 Asianro 1673/00.03.00/2013 Muut asiat Tarkastustoimi Valmistelija Tapani Laitinen puh. +358 044 718 2808 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi käsittelee tarvittaessa muita asioita. Päätös Sovittiin, että perutaan 11.5.2016 kokous. Seuraava kokous on keskiviikkona 18.5. 2016.