SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/17 KIRKKOVALTUUSTO Laatimispäivämäärä 10.01.2017 KOKOUSTIEDOT Aika 17.01.2017 kello 18.30 (kahvi kello 18.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon juhlasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta 5 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta 6 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta 8 Kirkkoneuvoston jäsenten valinta 9 Kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten valinta 10 Tiedoksi saatettavat asiat 11 Kiireelliset asiat Valitusosoitus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan kirkkoherranvirastossa 30.01.2017 alkaen. PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat 17.01.2017 kello 18.30-19.45 Saarijärven seurakuntatalon juhlasali Haapakoski Toni Halonen Jouni (Outi Herttelin varajäsen) Kainulainen Jukka (Jaana Hännisen varajäsen) Iso-Ahola Jukka Jokinen Timo Kalliokoski Heikki Kantonen Reijo Kautto Anneli Kinnunen Tuula Laaksonen Vesa-Matti Leppämäki Pirjo Luotola Pirjo Merruntaus-Peltola Tarja Moisio Iida Sekki Eero Niemi Mirja Seppänen Erkki Pitkänen Kari Talaskivi Anna-Liisa Pohjonen Eija Talaskivi Hannu Raitanen Mikko Tuomi Pentti Saastamoinen Tarja Viljakainen Pekka Jarmo Autonen, kirkkoherra Kaisa Nuutinen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Eero Sekki KÄSITELLYT ASIAT 1-11 Kaisa Nuutinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Saarijärvellä Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Timo Jokinen Kirkkoherranvirastossa 30.01.2017 alkaen Heikki Kalliokoski
Kokouksen aluksi laulettiin virsi 752. Sen jälkeen kirkkoherra toimitti iltarukouksen (vesper), jonka aikana laulettiin virsi 50 ja virrestä 442 säkeistöt 1, 5. 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti kokouksen ajankohta on ilmoitettu seurakunnallisissa ilmoituksissa 05.01.2017 Sampo-lehdessä ja Viispiikkisessä. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaisesti kokouksen kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidetty seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Jokinen ja Heikki Kalliokoski. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kn 15.12.2016 126 Kirkkojärjestys 8:2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkojärjestys 8:5 1 mom.: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Kv 17.01.2017 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Eero Sekki vuosiksi 2017-2018.
5 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kn 15.12.2016 127 KJ 8:2 sekä 8:5 1 mom.: (ks. edellinen pykälä). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018. Kv 17.01.2017 5 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Mikko Raitanen vuosiksi 2017-2018.
6 KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA Kn 15.12.2016 128 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 : Kirkkovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelua johtaa puheenjohtaja, jollei valtuusto toisin päätä. Valtuusto ottaa toimikaudekseen pöytäkirjanpitäjän, joka huolehtii sen muistakin sihteerin tehtävistä. Valtuuston kokousten ajankohta ilmoitetaan viimeistään kokousta edeltävällä viikolla seurakunnallisissa ilmoituksissa paikallislehdessä. Kirkkovaltuusto valitsi 20.01.2015 6 itselleen pöytäkirjanpitäjän vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi itselleen pöytäkirjanpitäjän vuosiksi 2017-2018. Kv 17.01.2017 6 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi valittiin talousjohtaja vuosiksi 2017-2018.
7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kn 15.12.2016 129 Kirkkolaki 10:2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2017-2018. Kv 17.01.2017 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Timo Jokinen toimikaudeksi 2017-2018.
8 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA Kn 15.12.2016 130 KL 10:2 (ks. edellinen 141) Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvoston valinnassa on otettava huomioon KL 23:8 :n säännös, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi seitsemän (7) kirkkoneuvoston jäsentä toimikaudeksi 2017-2018. Kv 17.01.2017 8 Kirkkoneuvostoon valittiin toimikaudelle 2017-2018 seuraavat jäsenet: Pekka Viljakainen Tuula Kinnunen Hannu Talaskivi Sari Honkonen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Kannonkoski Kivijärvi Pylkönmäki Saarijärvi Saarijärvi Saarijärvi Saarijärvi
9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA Kn 15.12.2016 131 Kirkkolaki 10:2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 : Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kv 17.01.2017 9 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinnassa on otettava huomioon KL 23:8 :n säännös, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2017-2018. Kirkkoneuvoston jäsenille valittiin toimikaudeksi 2017-2018 henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: jäsen: henkilökohtainen varajäsen: Pekka Viljakainen Jukka Kainulainen Kannonkoski Tuula Kinnunen Outi Hertteli Kivijärvi Hannu Talaskivi Reijo Kantonen Pylkönmäki Sari Honkonen Anneli Kautto Saarijärvi Timo Jokinen Pentti Tuomi Saarijärvi Vesa-Matti Laaksonen Jukka Iso-Ahola Saarijärvi Pirjo Leppämäki Tarja Saastamoinen Saarijärvi Anna-Liisa Talaskivi Tarja Merruntaus-Peltola Saarijärvi
10 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) kutsu Lapuan hiippakunnan luottamushenkilöpuheenjohtajiston päivään lauantaina 18.03.2017 Haapaniemen hiippakuntakartanoon Kuortaneelle, LIITE 1 2) kutsu seurakunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteiseen strategiaseminaariin torstaina 26.01.2017 klo 16.30-20.00 Saarijärven seurakuntatalolle, LIITE 2 3) kirkkoherra kertoi valtuutetuille vaihtoehdoista kirkkojen lämmityskustannusten pienentämiseen ja asiasta käytiin keskustelua 11 KIIREELLISET ASIAT Ei ollut. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.