EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS 2014-2015 PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistaina 3.12.2013 Paikka: Auditorio Wolff, Tervahovi, Vaasan yliopisto Pykälät: 1-18 Läsnä jäsenet: Giga ja Tutti Tilvis Matti Vaappo Tomi Pääkkönen Anton Peltomäki Ilpo Kampusporvarit Lehtinen Otso Martikkala Mikko Lauslahti Vilma ( 1-11) Tikkanen Henrik ( 12-18) Ervasti Essi Partanen Lauri ( 1-11) Niemi Tytti Greggilä Antti Suutari Laura ( 1-11) Hallinnoivat Humaanit Rinne Marleena Teittinen Lari Kurttio Elina ( 1-11) Ketola Emmi Kivipelto Samuli Haimakainen Eveliina ( 1-11) Yli-Sorvari Saana Aaltonen Juuso ( 1-11) Marttinen Reetta Hirvonen Henna Keskeiset Koivisto Aleksi Paavola Kaisa Luomala Johanna Määttä Juha ( 12-18) Ritala Miia ( 12-18) Tuomisto Sakari Hiipakka Sirja
Edustajiston järjestäytymiskokous 2 (18) Punavihreä allianssi Salo Siiri Strohm Emily Tuuri Pekka ( 1-11) Timperi Simo Grönlund Immanuel ( 1-11) Warranttilaiset Marttinen Esko ( 1-11) Räisälä Toni Mäki Tero Karvonen Jonna ( 1-11) Virnala Jussi Repo Julius Sell Jaakko Söderström Joel Pekkarinen Aino Heinäsuo Arto ( 12-18) Vahevaara Toni Kannelniemi Henri Nieminen Joni Kaikkonen Petteri ( 1-11 12-18) Liljeroos Noora ( 1-11) Lahtinen Miia ( 12-18) Ronkainen Kati Carpén Johannes Hellström Ville Pollari Jesse ( 12-18) Rahikkala Mikko LÄSNÄ MUUT Seppälä Jarkko (pääsihteeri) Sintonen Teemu (hj) Käkelä Iivari (hj) Neuvonen Tiia (hj) Ryymin Laura (hj) Salminen Anne (hj) Paso Ville (päätoimittaja) Ranta Turo (talousjohtaja) Saukkonen Tuuli Romppanen Heini Thure Salla Ruuska Arttu Mattila Maria Järvelä Juuli Matalamäki Sakari Kuusinen Eeva Holopainen Juhana Roininen Heli Aikioniemi Inga-Maaret Sänkiniemi Viivi Potinoja Laura
Edustajiston järjestäytymiskokous 3 (18) 1 KOKOUKSEN AVAUS Perussääntö 14 2 mom.: Järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle istuvan edustajiston puheenjohtaja 30 päivän kuluessa vaalien tuloksen julkistamisesta. avasi kokouksen kello 16.18. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla maanantaina 25.11.2011 ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Perussääntö 14 kohta 1: Edustajisto kokoontuu vaalien jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen, jolloin edustajiston tehtävänä on 1) todeta edustajiston kokoonpano [...]
Edustajiston järjestäytymiskokous 4 (18) Edustajiston työjärjestys 28 : Edustajistoryhmän muodostavat ne edustajat ja varaedustajat, jotka on valittu samasta vaaliliitosta. Samassa vaalirenkaassa olleet ryhmät voivat halutessaan toimia yhtenä edustajistoryhmänä. Edustajistoryhmä valitsee itselleen puheenjohtajan ja tarvittaessa varapuheenjohtajan. na voi toimia varsinainen edustaja tai varaedustaja. Edustajistoryhmän kokoonpano ja puheenjohtaja todetaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa. Edustajistoryhmän kokoonpano ja puheenjohtaja on ilmoitettava kirjallisesti edustajiston puheenjohtajalle ja ylioppilaskunnan pääsihteerille ennen edustajiston järjestäytymiskokousta. Ellei ilmoitusta ole tehty, toteaa edustajiston puheenjohtaja edustajistoryhmän vaaliliiton mukaiseksi ja nimeää sen puheenjohtajaksi eniten henkilökohtaisia ääniä saaneen edustajan. Edustajistoryhmien puheenjohtajien vaihtumisesta on ilmoitettava kirjallisesti edustajiston puheenjohtajalle sekä ylioppilaskunnan pääsihteerille ja edustajiston tulee merkitä muutokset tiedoksi edustajiston kokouksessa edustajiston kokoonpanon toteamisen yhteydessä. Edustajiston kokoonpano vaaliliittojen mukaisessa järjestyksessä vertauslukuineen on esityslistan liitteenä. Edustajisto toteaa: 1) edustajiston ja edustajistoryhmien kokoonpanon liitteen mukaiseksi. 2) edustajistoryhmien puheenjohtajat Edustajisto totesi: 1) edustajiston ja edustajistoryhmien kokoonpanon liitteen mukaiseksi. 2) edustajistoryhmien puheenjohtajiksi: Giga ja Tutti: Matti Tilvis Hallinnoivat Humaanit: Marleena Rinne Kampusporvarit: Lauri Partanen Keskeiset: Aleksi Koivisto Punavihreä allianssi: Emily Strohm Warranttilaiset: Toni Räisälä
Edustajiston järjestäytymiskokous 5 (18) LIITE 1: Edustajiston ja edustajistoryhmien kokoonpano vaalin tuloksen mukaisesti. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. NIMENHUUTO: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 45 edustajiston varsinaista ja varajäsentä. Paikalla on 30 äänivaltaista kokousedustajaa. Edustajisto totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Läsnä on 30 äänivaltaista kokousedustajaa. Myönnettiin myös puheoikeus ylioppilaskunnan jäsen Maria Mattilalle. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 2: Esityslista
Edustajiston järjestäytymiskokous 6 (18) 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varamiehet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Anton Pääkkösen, jonka varalla Lari Teittinen, sekä Toni Räisälän, jonka varalla Emily Strohm. 7 ILMOITUSASIAT - SYL:n liittokokous järjestettiin Espoon Korpilammella 29.-30.11.2013 - Hallinnon opiskelijaedustajien ja uuden edustajiston koulutukset keskiviikkona 8.1.2014, auditorio Kurtén - VYY:n glögit 12.12.2013 Domus Bothnicalla Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan.
Edustajiston järjestäytymiskokous 7 (18) Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. KESKUSTELU: Pääsihteeri esitteli hallituksen puheenjohtajan toimittaman raportin toimintasuunnitelman toteutumasta. Edustajisto päätti merkitä hallituksen raportin tiedoksi. 9 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU; Keskustelun aikana Turo Ranta raportoi yliopiston hallituksen toiminnasta, Maria Mattila filosofisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston sekä YTHS:n Vaasan terveyspalveluyksikön toiminnasta, Laura Suutari yliopiston kollegion toiminnasta sekä Pekka Tuuri VOAS:n valtuuskunnan toiminnasta. Edustajisto päätti merkitä hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. 10 EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJISTON VALINTA Perussääntö 14 kohta 2: Edustajisto kokoontuu vaalien jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen, jolloin edustajiston tehtävänä on [...] 2) valita keskuudestaan puheenjohtaja sekä ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja seuraavan kalenterivuoden ajaksi [...]
Edustajiston järjestäytymiskokous 8 (18) 10.1 Edustajiston puheenjohtajan valinta Edustajisto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan kaudelle 1.1.2014 31.12.2014. KESKUSTELU: Toni Räisälä esitti Ville Hellströmiä. Edustajisto valitsi puheenjohtajaksi kaudelle 1.1.-31.12.2014 Ville Hellströmin. Työjärjestys: Asiakohdan käsittelyn jälkeen puheenjohtaja Sakari Matalamäki luovutti kokouksen puheenjohtajuuden Ville Hellströmille. 10.2 Edustajiston 1. varapuheenjohtajan valinta Edustajisto valitsee keskuudestaan 1. varapuheenjohtajan kaudelle 1.1.2014 31.12.2014. KESKUSTELU: Matti Tilvis esitti edustajiston 1. varapuheenjohtajaksi Tomi Vaappoa. Edustajisto päätti valita edustajiston 1. varapuheenjohtajaksi kaudelle 1.1.-31.12.2014 Tomi Vaapon.
Edustajiston järjestäytymiskokous 9 (18) 10.3 Edustajiston 2. varapuheenjohtajan valinta Edustajisto valitsee keskuudestaan 2. varapuheenjohtajan kaudelle 1.1.2014 31.12.2014. KESKUSTELU: Emily Strohm esitti edustajiston 2. varapuheenjohtajaksi Siiri Saloa. Petteri Kaikkonen esitti edustajiston 2. varapuheenjohtajaksi Esko Marttista. ÄÄNESTYS: Koska keskustelun aikana oli tehty kaksi toisestaan poikkeavaa esitystä, on toimitettava vaali. Henkilövaalit toimitetaan suljetuin lipuin. Annetussa äänestyksessä annettiin 30 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti: Salo 8 Marttinen 22 Edustajisto päätti valita edustajiston 2. varapuheenjohtajaksi kaudelle 1.1.-31.12.2014 Esko Marttisen. LIITE 3: Äänestyspöytäkirja 11 HALLITUKSEN MUODOSTAJAN VALINTA Perussääntö 14 kohta 3: Edustajisto kokoontuu vaalien jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen, jolloin edustajiston tehtävänä on [...] 3) valita hallitus seuraavaksi toimikaudeksi edustajiston työjärjestyksessä määrätyllä tavalla [...]
Edustajiston järjestäytymiskokous 10 (18) Edustajiston työjärjestys 24 Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan, siten kuin tässä työjärjestyksessä on määrätty yhden henkilön valitsemisesta useista ehdokkaista. Edustajiston työjärjestys 18 Päätöksensä vaaliasiassa edustajisto tekee kuten yleisen työjärjestyksensä luvussa 6 on säädetty, paitsi hallituksen vaalissa, josta säädetään tässä työjärjestyksessä. Yleinen työjärjestys 33 Kun valittavia henkilöitä on yksi, suoritetaan kaksivaiheinen enemmistövaali, jossa ehdokkaan on saatava annetuista äänistä ehdoton enemmistö tullakseen valituksi. Ellei kukaan ehdokkaista saa vaadittua enemmistöä ensimmäisessä äänestyksessä, toimitetaan toinen äänestys kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Edustajiston työjärjestys 25 Hallituksen muodostaja laatii ylioppilaskunnan perussäännön V luvun 23 mukaisen esityksen ylioppilaskunnan hallitukseksi. Hallituksen muodostaja on velvollinen kuulemaan kaikkia edustajistoryhmiä ennen esityksensä laatimista. Hallituksen muodostajan velvollisuuksiin kuuluu avoimen ja hyvien tapojen mukaisen ilmapiirin luominen neuvottelujen aikana. Hallituksen muodostajaksi ehdolle asettuva voi jo ennen varsinaista valintaansa laatia ehdotuksen uudeksi hallitukseksi. Tämän on kuitenkin tapahduttava em. velvollisuuksien mukaisesti. Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan. KESKUSTELU: Lauri Partanen esitti hallituksen muodostajaksi Henna Hirvosta. Edustajisto päätti valita hallituksen muodostajaksi Henna Hirvosen. TYÖJÄRJESTYS: Kokous jäi asiakohdan käsittelyn jälkeen tauolle puheenjohtajan määräyksestä kello 17.47. Kokous jatkui torstaina 5.12.2011 klo 16.15. Kun kokous jatkui, suoritettiin nimenhuuto. Suoritetussa nimenhuudossa läsnä oli 39 edustajiston varsinaista ja varajäsentä. Paikalla oli 30 äänivaltaista kokousedustajaa. Todettiin, että kokoustauon aikana kokouksesta olivat poistuneet: Laura Suutari (GT), Elina Kurttio (HaHu), Vilma Lauslahti (VaKapo), Lauri Partanen (VaKapo), Eveliina Haimakainen (VaKapo),
Edustajiston järjestäytymiskokous 11 (18) Juuso Aaltonen (VaKapo), Pekka Tuuri (Puvi), Immanuel Grönlund (Puvi), Esko Marttinen (Warr.), Jonna Karvonen (Warr.), Petteri Kaikkonen (Warr.) sekä Noora Liljeroos (Warr.) Lisäksi kokoukseen olivat kokoustauon aikana saapuneet: Henrik Tikkanen (VaKapo), Juha Määttä (Kesk.), Miia Ritala (Kesk.), Arto Heinäsuo (Warr.), Miia Lahtinen (Warr.) sekä Jesse Pollari (Warr.). 12 HALLITUKSEN VALINTA Perussääntö 14 kohta 3: Edustajisto kokoontuu vaalien jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen, jolloin edustajiston tehtävänä on: [...] 3) valita hallitus seuraavaksi toimikaudeksi edustajiston työjärjestyksessä määrätyllä tavalla [...] Perussääntö 11 2 mom.: Ylioppilaskunnan toimihenkilö ei voi yhtäaikaisesti toimia hallituksen jäsenenä. Perussääntö 24 1 mom.: Ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus. Hallitukseen kuuluu vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen (10) jäsentä, joiden on oltava ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä. Edustajiston työjärjestys 26 : Hallituksen muodostajaksi valittu esittää joko samassa tai jatkokokouksessa edustajistolle ylioppilaskunnan perussäännön V luvun 23 mukaisen esityksensä hallituksen henkilökokoonpanoksi. Edustajisto haastattelee kaikki hallituksen muodostajan esityksessä mukana olevat henkilöt. Jos edustajisto hyväksyy yksinkertaisella enemmistöllä hallituksen muodostajan esityksen, on hallituksen muodostaja valittu hallituksen puheenjohtajaksi ja ehdotuksessa mainitut henkilöt hallituksen jäseniksi. Jollei edustajisto hyväksy esitystä, suoritetaan samassa tai jatkokokouksessa uusi hallituksen muodostajan vaali. Menettelyä jatketaan, kunnes edustajisto hyväksyy muodostajan tekemän ehdotuksen hallituksen kokoonpanoksi. Edustajisto päättää hallituksen hyväksymisestä vuodelle 2014 hallituksen muodostajan esityksen pohjalta.
Edustajiston järjestäytymiskokous 12 (18) HALLITUKSEN MUODOSTAJAN ESITYS: Hallituksen muodostaja Henna Hirvonen esitti, että hallitukseen vuodelle 2014 valittaisiin: Henna Hirvonen (hallituksen puheenjohtaja) Sirja Hiipakka Mikko Martikkala Aino Pekkarinen Miia Ritala Joel Söderström Sakari Tuomisto KESKUSTELU: Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt esittäytyivät. Simo Timperi esitti Emily Strohmin kannattamana, että hallituksen muodostajan esitys hallitukseksi hylätään. ÄÄNESTYS: Koska keskustelun aikana oli tehty kannatettu esitys hallituksen muodostajan esityksen hylkäämisestä, on asiasta äänestettävä. määräsi, että äänestys suoritetaan suljetuin lipuin. Hallituksen muodostajan esitystä kannattavat äänestävät JAA ja hallituksen muodostajan esityksen hylkäämistä kannattavat äänestävät EI. Suoritetussa äänestyksessä äänet jakautuivat seuraavasti: JAA 28 EI 2 Todettiin, että hallituksen muodostajan esitys on saanut riittävän enemmistön tullakseen hyväksytyksi.
Edustajiston järjestäytymiskokous 13 (18) Edustajisto päätti valita ylioppilaskunnan hallitukseen seuraavat henkilöt: Henna Hirvonen (hallituksen puheenjohtaja) Sirja Hiipakka Mikko Martikkala Aino Pekkarinen Miia Ritala Joel Söderström Sakari Tuomisto LIITE 4: Äänestyspöytäkirja TYÖJÄRJESTYS: Asiakohdan käsittelyn aikana edustajiston varajäsen Petteri Kaikkonen saapui kokoukseen kello 16.30. Paikalla on 40 edustajiston varsinaista ja varajäsentä. Paikalla on 30 äänivaltaista kokousedustajaa. 13 VARAJÄSENTEN KUTSUMINEN ESTEELLISTEN EDUSTAJISTON JÄSENTEN TILALLE Perussääntö 11 1 mom.: Edustajiston jäsen, joka valitaan hallitukseen tai ylioppilaskunnan toimenhaltijaksi, on toimessa oloaikanaan esteellinen toimimaan edustajiston jäsenenä. Vaalijärjestys 45 : Milloin edustajiston jäsen eroaa tai on esteellinen, on edustajiston kutsuttava hänen tilalleen varajäsen vertausluvun mukaan siitä vaaliliitosta, tai ellei se ole mahdollista siitä vaalirenkaasta, jossa ehdokas on ollut ehdokkaana. Milloin vaaliliiton tai vaalirenkaan listalta ei enää voida kutsua uutta varajäsentä edustajiston jäseneksi eronneen tai esteellisen jälkeen, tulee edustajiston kutsua jäseneksi se varajäsen, jolla on vaalissa valituksi tulleiden jälkeen suurin vertausluku.
Edustajiston järjestäytymiskokous 14 (18) Edustajisto toteaa muutokset edustajiston kokoonpanossa, mikäli hallituksen valinnan johdosta edustajiston jäsen on tullut esteelliseksi. Edustajisto totesi, että edustajiston jäsen Mikko Martikkala (VaKapo), Joel Söderström (Warr.) sekä Aino Pekkarinen (Warr.) ovat tulleet esteellisiksi toimimaan edustajiston jäseninä heidän tultuaan valituiksi edustajistoon. Varsinaisiksi edustajiston jäseniksi nousevat: Daniel Lahti (VaKapo), Timo Arminen (Warr.) sekä Jan-Patrick Haikkola (Warr.). Lisäksi muut hallitukseen valitut ovat estyneitä toimimasta edustajiston varajäseninä hallituskautensa aikana. 14 HALLINTONEUVOSTO Hallintoneuvoston ohjesääntö 1 1 mom.: Ylioppilaskunnassa on edustajiston asettama hallintoneuvosto. Hallintoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja mukaan lukien vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) jäsentä, joiden on valintahetkellä oltava ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä. Hallintoneuvoston ohjesääntö 2 1-2 mom.: Edustajisto valitsee hallintoneuvoston jäsenet enemmistövaalilla. Neuvoston jäsenen toimikausi on kaksi vuotta siten, että vuosittain puolet hallintoneuvoston jäsenistä ovat erovuoroisia. Neuvoston jäsenen toimikausi alkaa valintaa seuraavan vuoden ensimmäisenä päivänä. Edustajisto valitsee hallintoneuvoston puheenjohtajan enemmistövaalilla hallintoneuvoston jäseniksi valittujen joukosta. Hallintoneuvoston puheenjohtajan toimikausi on yksi kalenterivuosi. Hallintoneuvoston kokoonpano tällä hetkellä on: Jussi Itämäki (pj), Eveliina Haimakainen, Ville Hellström, Otso Lehtinen ja Eppu Saarela. Erovuorossa ovat Jussi Itämäki ja Otso Lehtinen. Lisäksi eroa ovat pyytäneet Eveliina Haimakainen ja Eppu Saarela. Ville Hellström on pyytänyt eroa tultuaan valituksi edustajiston puheenjohtajaksi.
Edustajiston järjestäytymiskokous 15 (18) Edustajisto päättää hallintoneuvoston jäsenten lukumäärästä, valitsee hallintoneuvoston jäsenet ja nimeää hallintoneuvostolle puheenjohtajan. KESKUSTELU: Matti Tilvis esitti Aleksi Koiviston kannattamana, että hallintoneuvostoon valitaan kuusi jäsentä. Essi Ervasti esitti, että hallintoneuvostoon valitaan Reetta Marttinen kahden vuoden ja Otso Lehtinen vuoden kaudelle. Aleksi Koivisto esitti, että hallintoneuvostoon valitaan Kaisa Paavola vuoden kaudelle. Emily Strohm esitti, että hallintoneuvostoon valitaan Simo Timperi vuoden kaudelle. Toni Räisälä esitti, että hallintoneuvostoon valitaan Toni Vahevaara vuoden kaudelle. Matti Tilvis esitti, että hallintoneuvostoon valitaan Tomi Vaappo kahden vuoden kaudelle. Essi Ervasti esitti, että hallintoneuvoston puheenjohtajaksi nimettäisiin Reetta Marttinen. Edustajisto myönsi eron nykyisille hallintoneuvoston jäsenille ja päätti nimetä hallintoneuvostoon kuusi jäsentä: Reetta Marttinen Otso Lehtinen Simo Timperi Kaisa Paavola Tomi Vaappo Toni Vahevaara Edustajisto päätti nimetä hallintoneuvoston puheenjohtajaksi Reetta Marttisen.
Edustajiston järjestäytymiskokous 16 (18) 15 TOIMITUSNEUVOSTO Perussääntö 14 kohta 4: Edustajisto kokoontuu vaalien jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen, jolloin edustajiston tehtävänä on [...] 4) asettaa Vaasan ylioppilaslehden toimitusneuvosto toimikautensa ajaksi ylioppilaslehden ohjesäännössä määrätyllä tavalla. Ylioppilaslehden ohjesääntö 7 : Vaasan ylioppilaslehden toimintaa koordinoi toimitusneuvosto. Toimitusneuvostoon kuuluu ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja, pääsihteeri ja edustajiston puheenjohtaja sekä vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) edustajiston nimeämää jäsentä. Edustajisto asettaa toimitusneuvoston toimikaudekseen järjestäytymiskokouksessaan. Edustajisto asettaa Vaasan ylioppilaslehden toimitusneuvoston ja nimeää toimitusneuvoston jäseniksi kulloisenkin hallituksen puheenjohtajan, pääsihteerin ja edustajiston puheenjohtajan lisäksi 2-5 muuta jäsentä. KESKUSTELU: Käydyn keskustelun aikana Aleksi Koivisto esitti, että toimitusneuvostoon valittaisiin Essi Ervasti. Emily Strohm esitti, että toimitusneuvostoon valittaisiin Tiia Neuvonen. Essi Ervasti esitti, että toimitusneuvostoon valittaisiin Vilma Lauslahti. esitti, että koska edustajisto voi nimetä toimitusneuvostoon kahdesta viiteen jäsentä ja esityksiä on tullut kolme, voidaan katsoa kaikkien esitettyjen henkilöiden tulleen valituksi. Edustajisto päätti nimetä toimitusneuvostoon kaudelle 1.1.2014-31.12.2015 Essi Ervastin, Tiia Neuvosen sekä Vilma Lauslahden.
Edustajiston järjestäytymiskokous 17 (18) 16 EDUSTAJISTON KOOLLE KUTSUMINEN Perussääntö 19 Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Edustajiston työjärjestys 4 3. mom. Kokouskutsu on toimitettava kirjallisesti edustajille, hallituksen jäsenille sekä ylioppilaskunnan työntekijöille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Hallitus voi tuoda pohjaesityksen edustajiston kokoukseen, mutta käsiteltävä asia on mainittava kokouskutsussa. Edustajiston on syytä päättää kokouskutsun toimitustavasta. Edustajisto päättää, että kokouskutsu lähetetään edustajiston jäsenille ja varajäsenille viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta sähköpostitse jokaisen ehdokasilmoituksessa antamaan sähköpostiosoitteeseen. Sähköpostiosoitteen muutokset on ilmoitettava pääsihteerille kirjallisesti. Edustajisto päätti, että kokouskutsu lähetetään edustajiston jäsenille ja varajäsenille viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta sähköpostitse jokaisen ehdokasilmoituksessa antamaan sähköpostiosoitteeseen. Sähköpostiosoitteen muutokset on ilmoitettava pääsihteerille kirjallisesti. 17 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 17.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys 9 2-4 mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle.
Edustajiston järjestäytymiskokous 18 (18) Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle torstaina 12.12.2013 klo 9.00 Ylioppilastalo Domus Bothnicalla. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen kello 17.39. Pöytäkirjan vakuudeksi, Sakari Matalamäki Ville Hellström kokouksen puheenjohtaja ( 1-10.1) kokouksen puheenjohtaja ( 10.2-18) Jarkko Seppälä pääsihteeri Anton Pääkkönen pöytäkirjantarkastaja Toni Räisälä pöytäkirjantarkastaja