Kiiski Kaisa Daoud Daniel Dollee Alexander Vilkki Aino Valtonen Niklas Pösö Teemu Lappi Onerva Aalto Henna Ekola Jussi Lohivesi Oskari.

Transkriptio

1 EDUSTAJISTON KOKOUS 2/ PÖYTÄKIRJA Aika Tiistai klo 16:15-18:01 Paikka F118, Fabriikki, Vaasan yliopisto Pykälät 1-17 Läsnä jäsenet: Kampusporvarit Hokkanen Aki Paaskoski Mikko Mikkonen Miikka Lehtonen Lasse Puhtimäki Jussi Kauppi Perttu Alila Johannes Unioni Hakanen Ville Aaltonen Juuso Sankelo Hermanni Ristimäki Sami Punavihreä Allianssi Tuominen Juulia Remes Miika Sänkiniemi Viivi Ruotsi Julia Kalliokoski Johanna Lähdemäki Petra Niskanen Helmi Helin Laura Ala-Kanto Heidi Kvist Matias Hakala Petri Tuttilaiset Warranttilaiset McBreen Jaber Kakkuri Olli Hallamaa Panu Kanniainen Heidi

2 Edustajiston kokous 2/ (11) Kiiski Kaisa Daoud Daniel Dollee Alexander Vilkki Aino Valtonen Niklas Pösö Teemu Lappi Onerva Aalto Henna Ekola Jussi Lohivesi Oskari Kaskinen Oskari Toivola Tiia Vähäkangas Matilda, epj Muut: Paavola Kaisa, pääsihteeri Kujala Kim, hpj Hintikka Eeva, hj Jääskeläinen Juhana, hj Lammi Isa, hj Lankila Mikko, hj Nousiainen Katriina, hj Torppa Katriina, hj Veija Tapani, hj Emma Marttila Laura Marttila _

3 Edustajiston kokous 2/ (11) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen klo 16:15 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse tiistaina ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN _

4 Edustajiston kokous 2/ (11) Edustajiston varsinaisen jäsen Kylli Vesanen (Tutt) ja varajäsen Lotta Kasi (Warr) ovat pyytäneet eroa edustajistosta Vaasasta poismuuton ja opintojen päättämisen vuoksi. Edustajisto toteaa Kylli Vesasen (Tutt) ja Lotta Kasin (Warr) eronneen edustajistosta. Vesasen tilalle edustajiston varsinaiseksi jäseneksi kevään ajaksi nousee Miika Mikkonen (Tutt). Edustajisto totesi Kylli Vesasen (Tutt) ja Lotta Kasin (Warr) eronneen edustajistosta. Vesasen tilalle edustajiston varsinaiseksi jäseneksi kevään ajaksi nousee Miika Mikkonen (Tutt). 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. Paikalla on 22 varsinaista ja 11 varaedustajaa, yhteensä 33. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN _

5 Edustajiston kokous 2/ (11) Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Hallituksen raportti ja hallinnon opiskelijajäsenten raportointi siirretään käsiteltäväksi muiden asiakohtien jälkeen. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi, paitsi hallituksen raportti ja hallinnon opiskelijajäsenten raportointi siirrettiin käsiteltäväksi muiden asiakohtien jälkeen. 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varamiehet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. kutsui pöytäkirjankirjantarkastajiksi Petra Lähdemäen, varalle Helmi Niskanen ja Hermanni Sankelon, varalle Jussi Ekola. 7 ILMOITUSASIAT Tulevaa: _

6 Edustajiston kokous 2/ (11) - Hallitus on valinnut uuden tutorkoordinaattorin - VYY:n tilin- ja toiminnantarkastus pidetään Edustajiston iltakoulu klo 16:30 - Edustajiston kokous Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8 KIELIKESKUKSEN JOHTORYHMÄ Kielikeskuksen johtaja Nina Pilke on lähettämällään sähköpostilla pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään kaksi opiskelijaedustajaa sekä heille varajäsenet kielikeskuksen johtoryhmään. Kielikeskuksen johtoryhmässä on yliopiston alojen (4), kieltenopettajien (3) ja opiskelijoiden (2) edustajat. Haku kahden varsinaisen jäsenen sekä heidän henkilökohtaisten varajäsentensä paikkoihin on ollut auki Määräaikana ei saapunut yhtään hakemusta. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto valitsee opiskelijoiden edustajat kaksi varsinaista sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet Kielikeskuksen johtoryhmään KESKUSTELU: Juuso Aaltonen esitti Hermanni Sankeloa varsinaiseksi jäseneksi. Helmi Niskanen esitti Isa-Maria Lammia varsinaiseksi jäseneksi. _

7 Edustajiston kokous 2/ (11) Juulia Tuominen esitti Helmi Niskasta varajäseneksi Helmi Niskanen ehdotti Juulia Tuomista varajäseneksi. Edustajisto päätti valita kielikeskuksen johtoryhmään seuraavat hallinnon opiskelijaedustajat: Hermanni Sankelo, henkilökohtainen varajäsen Helmi Niskanen Isa-Maria Lammi, henkilökohtainen varajäsen Juulia Tuominen 9 YTHS:N TERVEYSPALVELUYKSIKÖN JOHTOKUNTA YTHS:n Vaasan terveyspalveluyksikön johtokunnan Petra Sjöbergin henkilökohtainen varajäsen Kasper Räsänen on ilmoittanut olevansa estynyt jatkamaan opiskelijaedustajana. Haku varajäsenen paikkaan on ollut auki Määräaikana ei saapunut yhtään hakemusta. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto terveyspalveluyksikön johtokunnan varajäsenestä. KESKUSTELU: Helmi Niskanen esitti Tapani Veijaa. Edustajisto päätti valita Tapani Veijan terveyspalveluyksikön johtokunnan varajäseneksi. 10 TOIMINTA-AVUSTUKSET _

8 Edustajiston kokous 2/ (11) VYY myöntää toiminta-avustuksia vuosittain ylioppilaskunnan piirissä toimiville järjestöille. Toiminta-avustusten haku on ollut auki Määräaikaan mennessä toimitettiin 17 hakemusta. Hallituksen asettama työryhmä, johon kuuluvat hallituksen tutorvastaava, pääsihteeri sekä järjestösihteeri, on käynyt hakemukset läpi ja tehnyt esityksen hallitukselle, joka tekee esityksen edelleen edustajistolle. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää myöntää järjestöille toiminta-avustukset liitteen mukaisesti. Edustajisto päätti myöntää järjestöille toiminta-avustukset liitteen mukaisesti. Aino Vilkki ja Niklas Valtonen (Warr.) esittävät eriävän mielipiteen asiakohdan käsittelyn jälkeen. LIITE: Toiminta-avustusesitys 11 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. _

9 Edustajiston kokous 2/ (11) Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi Juulia Tuominen (PuVi) poistui kokouksesta klo 17:15. Paikalla 32 edaattoria. Mikko Paaskoski (Tutt) poistui klo 17:26, palasi 17:30. Matilda Vähäkangas poistui asiakohdan käsittelyn aikana klo 17:34. na jatkaa edustajiston 2. varapuheenjohtaja Olli Kakkuri. Oskari Kaskinen (Warr) poistui klo 17:34. Paikalla 30 edaattoria. 12 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Jussi Ekola raportoi Vaasan yliopiston tutkimus- ja koulutusneuvoston kokouksesta. Katriina Nousiainen raportoi Kielikeskuksen johtoryhmän kokouksesta. Kim Kujala raportoi Vaasan yliopiston hallituksesta. Juuso Aaltonen raportoi VOAS:n hallituksesta. Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. 13 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT ANY OTHER BUSINESS 13.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Scrutinizing of the minutes _

10 Edustajiston kokous 2/ (11) Edustajiston työjärjestys mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle klo KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen klo 18:01. Pöytäkirjan vakuudeksi, _

11 Edustajiston kokous 2/ (11) Matilda Vähäkangas puheenjohtaja 1-11 Kaisa Paavola pääsihteeri Olli Kakkuri puheenjohtaja Hermanni Sankelo pöytäkirjantarkastaja Petra Lähdemäki pöytäkirjantarkastaja _