Giga ja Tutti. Keskeiset. Hallinnoivat Humaanit. Punavihreä allianssi. Warranttilaiset. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 7 / PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 EDUSTAJISTON KOKOUS 7 / PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko kello 16:16 18:37 Paikka: Auditorio Wolff, Tervahovi, Vaasan yliopisto Pykälät: 1-19 Läsnä jäsenet: Giga ja Tutti Ryymin Laura Yli-Sorvari Saana Väänänen Joel Tilvis Matti, epj Vaappo Tomi Pääkkönen Anton Peltomäki Ilpo Hallinnoivat Humaanit Keskeiset Määttä Juha Ritala Miia Tuomisto Sakari Rinne Marleena Kurttio Elina Snellman Oliver 8-19 Honkala Ida Punavihreä allianssi Salo Siiri Strohm Emily Annila Hanna Warranttilaiset Kampusporvarit Lehtinen Otso Tikkanen Henrik Ervasti Essi Lahti Daniel Kivipelto Samuli Haimakainen Eveliina Marttinen Esko Räisälä Toni Mäki Tero Karvonen Jonna Virnala Jussi Repo Julius Sell Jaakko Söderström Joel Pekkarinen Aino

2 Heinäsuo Arto Vahevaara Toni Kannelniemi Henri Nieminen Joni Haikkola Jan-Patrick Lahtinen Miia Mörsky Laura Tuomainen Tiina Rahikkala Mikko Cavén Ossi Läsnä muut: Immonen Jaana, pääsihteeri Martikkala Mikko, hpj Heimonen Klaus-Erik, hj Joensuu Matias, hj Ketola Emmi, hj Koivisto Aleksi, hj Vähäkangas Matilda, hj Rintala Pauliina Ryhänen Jade Kivirinta Oona Kauppi Mariia Sutten Rebecca Aarola Iris Reinikainen Elina Riikonen Sanna Vainio Meri Mäkinen Marjukka Strömmer Kiia Ojalainen Nikolina Hurtig Johanna Honkanen Iinu Lehikoinen Emma Packalén Satu PItzén Sara Ahonen Jesse Paananen Tomi Rinta-Hoiska Juuli Tikka Joel Valkamo Oskari Lehtonen Annukka Korventausta Venla Myöhänen Mirka Saariaho Matti Koivula Karri Pajuoja Joose El Fellah Hakim Immonen Mikko Mikkola Markus Raata Rasmus Mikkola Meri-Helene _

3 Edustajiston kokous 7 / (15) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen kello 16:16. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla keskiviikkona ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Edustajiston varajäsenet Henna Hirvonen (VaKapo), Miia Ritala, Sakari Tuomisto ja Sirja Hiipakka (Kesk.) palaavat edustajiston kokoonpanoon hallitusvuoden jälkeen. Edustajiston varsinaiset jäsenet Marleena Rinne ja Ida Honkala (HaHu) palaavat edustajiston kokoonpanoon määräaikaisen eron jälkeen. _

4 Edustajiston kokous 7 / (15) Edustajiston jäsenet Esko Marttinen (War.), Aino Pekkarinen (War.), Henri Kannelniemi (War.), Joel Söderström (War.) sekä edustajiston varajäsen Johannan Luomala (HaHu) ovat pyytäneet määräaikaista eroa edustajistosta kevätlukukaudelle 2015 vaihto-opiskelun ajaksi. Lisäksi edustajiston varajäsen Ville Hellström (War.) on pyytänyt määräaikaista eroa edustajistosta kevätlukukaudelle 2015 solmittuaan määräaikaisen työsopimuksen ylioppilaskunnan kanssa. Edustajiston varsinainen jäsen Juha Määttä (Kesk.) ja Joni Nieminen (War.) sekä edustajiston varajäsen Sirma Raivio (Kesk.) ovat pyytäneet eroa edustajiston jäsenyydestä asuinpaikkakunnan vaihdon vuoksi. Kokouskutsun lähettämisen jälkeen pääsihteeri on tehnyt puolivuosittaisen tarkastuksen edustajiston jäsenille. Edustajiston varsinainen jäsen Eveliina Haimakainen (VaKapo.) ja edustajiston varajäsen Hilla Suhonen (War.) ovat valmistuneet. Ryhmäpuheenjohtajiksi ryhmät ovat ilmoittaneet seuraavat henkilöt: Warranttilaiset, Toni Räisälä Kampusporvarit, Essi Ervasti Hallinnoivat Humaanit, Elina Kurttio Giga ja Tutti, Anton Pääkkönen Punavihreä allianssi, Emily Strohm Keskeiset, Miia Ritala Todetaan edustajiston varajäsenten Henna Hirvosen (VaKapo), Miia Ritalan (Kesk.), Sakari Tuomiston (Kesk.) ja Sirja Hiipakan (Kesk.) palaavan edustajiston kokoonpanoon hallitusvuoden jälkeen. Todetaan edustajiston varsinaisten jäsenten Marleena Rinteen (HaHu) ja Ida Honkalan (HaHu) palaavan edustajiston kokoonpanoon määräaikaisen eron jälkeen. _

5 Edustajiston kokous 7 / (15) Myönnetään määräaikainen ero edustajiston varsinaisille jäsenille Esko Marttiselle (War.), Aino Pekkariselle (War.), Henri Kannelniemelle (War.), Joel Söderströmille (War.) sekä edustajiston varajäsen Johanna Luomalalle (HaHu) vaihto-opiskelun ajaksi. Lisäksi myönnetään määräaikainen ero edustajiston varajäsenelle Ville Hellströmille (War.) työsuhteensa ajaksi. Määräaikaisten erojen ajaksi edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Timo Arminen (War.), Jan-Patrick Haikkola (War.), Julia Brunila (War.) ja Lari Suominen (War.). Myönnetään ero edustajiston varsinaisille jäsenille Juha Määtälle (Kesk.) ja Joni Niemiselle (War.) sekä varajäsenelle Sirma Raiviolle (Kesk.). Erojen myötä edustajiston varsinaiseksi jäseneksi nousee Timo-Jaakko Uitto (Kesk.) ja Noora Liljeroos (War.). Lisäksi todetaan edustajiston jäsenen Eveliina Haimakaisen (VaKapo.) sekä varajäsenen Hilla Suhosen (War.) eronneen edustajiston jäsenyydestä. Eveliina Haimakaisen eron myötä edustajiston varsinaiseksi jäseneksi nousee Rasmus Lindman (War.). Ryhmäpuheenjohtajina toimivat: Warranttilaiset, Toni Räisälä Kampusporvarit, Essi Ervasti Hallinnoivat Humaanit, Elina Kurttio Giga ja Tutti, Anton Pääkkönen Punavihreä allianssi, Emily Strohm Keskeiset, Miia Ritala Todettiin edustajiston varajäsenten Henna Hirvosen (VaKapo), Miia Ritalan (Kesk.), Sakari Tuomiston (Kesk.) ja Sirja Hiipakan (Kesk.) palaavan edustajiston kokoonpanoon hallitusvuoden jälkeen. _

6 Edustajiston kokous 7 / (15) Todettiin edustajiston varsinaisten jäsenten Marleena Rinteen (HaHu) ja Ida Honkalan (HaHu) palaavan edustajiston kokoonpanoon määräaikaisen eron jälkeen. Myönnettiin määräaikainen ero edustajiston varsinaisille jäsenille Esko Marttiselle (War.), Aino Pekkariselle (War.), Henri Kannelniemelle (War.), Joel Söderströmille (War.) sekä edustajiston varajäsen Johanna Luomalalle (HaHu) vaihto-opiskelun ajaksi. Lisäksi myönnettiin määräaikainen ero edustajiston varajäsenelle Ville Hellströmille (War.) työsuhteensa ajaksi. Määräaikaisten erojen ajaksi edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Timo Arminen (War.), Jan-Patrick Haikkola (War.), Julia Brunila (War.) ja Lari Suominen (War.). Myönnettiin ero edustajiston varsinaisille jäsenille Juha Määtälle (Kesk.) ja Joni Niemiselle (War.) sekä varajäsenelle Sirma Raiviolle (Kesk.). Erojen myötä edustajiston varsinaiseksi jäseneksi nousee Timo-Jaakko Uitto (Kesk.) ja Noora Liljeroos (War.). Lisäksi todettiin edustajiston jäsenen Eveliina Haimakaisen (VaKapo.) sekä varajäsenen Hilla Suhosen (War.) eronneen edustajiston jäsenyydestä. Eveliina Haimakaisen eron myötä edustajiston varsinaiseksi jäseneksi nousee Rasmus Lindman (War.). Ryhmäpuheenjohtajina toimivat: Warranttilaiset, Toni Räisälä Kampusporvarit, Essi Ervasti Hallinnoivat Humaanit, Elina Kurttio Giga ja Tutti, Anton Pääkkönen Punavihreä allianssi, Emily Strohm Keskeiset, Miia Ritala 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : _

7 Edustajiston kokous 7 / (15) Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. NIMENHUUTO: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 18 edustajiston varsinaista ja 11 varajäsentä. Paikalla oli yhteensä 29 edustajiston jäsentä. Paikalla on 29 edustajiston äänivaltaista kokousedustajaa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 1: Esityslista 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varamiehet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. _

8 Edustajiston kokous 7 / (15) kutsui pöytäkirjantarkistajiksi Ilpo Peltomäen, jonka varalla Siiri Salo sekä Ida Honkalan, jonka varalla Toni Vahevaara. 7 ILMOITUSASIAT Tulevaa: - VYY:n vuosijuhla Järjestöjen toiminta-avustushaku klo 12 saakka - Edustajiston kokous Periferiatapaaminen Vaasassa Tilin- ja toiminnantarkastus Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. KESKUSTELU: Ryhmäpuheenvuorot pitivät Anton Pääkkönen (GT), Elina Kurttio (HaHu), Essi Ervasti (VaKapo.), Miia Ritala (Kesk.), Emily Strohm (PuVi.) ja Toni Räisälä (War.). Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi. Asiakohdan käsittelyn aikana edustajiston varsinainen jäsen Oliver Snellman (HaHu) saapui paikalle kello 16:50. Paikalla 30 edustajiston jäsentä. _

9 Edustajiston kokous 7 / (15) 9 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Essi Ervasti kertoi filosofisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston toiminnasta. Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajan raportin tiedoksi. 10 TOIMINTASUUNNITELMAN TOTEUTTAMISSUUNNITELMA Hallitus on valmistellut toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman ja esittelevät sen kokouksessa. Edustajisto merkitsee toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman tiedoksi. Edustajisto merkitsi toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman tiedoksi. LIITE 2: Toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma 11 MAIJA NIINIOJA STIPENDIT Ylioppilaskunta jakaa Maija Niinioja stipendejä vuosittain opinnoissaan ansioituneille Vaasan yliopiston opiskelijoille. Stipendit myönnetään ylioppilaskunnan omakatteisen rahaston tuotoista. Stipendirahaston alkupääoman on ylioppilaskunnalle testamentillaan lahjoittanut ekonomi Maija Niinioja. _

10 Edustajiston kokous 7 / (15) Edustajisto päättää stipendien suuruudesta ja stipendien saajista sekä tätä kautta rahaston purkamisen euromäärästä. Stipendihaku on ollut auki Määräaikaan mennessä toimitettiin 28 hakemusta. Hakemukset käsiteltiin työryhmässä, jonka muodostivat edustajiston puheenjohtaja, pääsihteeri ja hallituksen puheenjohtaja. Hallitus on käsitellyt työryhmän esityksen ja tehnyt oman esityksensä sen pohjalta edustajistolle. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto: 1) päättää stipendin arvoksi 500 euroa 2) päättää myöntää stipendit oheisen liitteen mukaisesti 3) päättää kattaa stipendiaattien illalliskortin hinnan stipendirahastosta. Edustajisto päätti: 1) stipendin arvoksi 500 euroa, 2) myöntää stipendit oheisen liitteen mukaisesti, 3) kattaa stipendiaattien illalliskortin hinnan stipendirahastosta. LIITE 3: Koonti stipendihakijoista ja työryhmän esitys stipendien saajista. 12 ANSIO- JA KUNNIAMERKIT Ylioppilaskunnan ansio- ja kunniamerkkien haku on ollut auki siten, että hakemusten määräaika oli perjantaina Määräaikaan mennessä toimitettiin 6 hakemusta. Sääntömääräinen ansio- ja kunniamerkkityöryhmä on käsitellyt hakemukset ja tehnyt esityksensä edustajistolle. Esitys on yksimielinen. ANSIO- JA KUNNIAMERKKITYÖRYHMÄN ESITYS: _

11 Edustajiston kokous 7 / (15) Edustajisto päättää myöntää ylioppilaskunnan I luokan ansiomerkin numero 59 Ville Hellströmille, I luokan ansiomerkin numero 60 Henna Hirvoselle, II luokan ansiomerkin numero 37 Eero Kalliolle sekä II luokan ansiomerkin numero 38 Kaisa Paavolalle. Edustajisto päätti myöntää ylioppilaskunnan I luokan ansiomerkin numero 59 Ville Hellströmille, I luokan ansiomerkin numero 60 Henna Hirvoselle, II luokan ansiomerkin numero 37 Eero Kalliolle sekä II luokan ansiomerkin numero 38 Kaisa Paavolalle. 13 HALLINTONEUVOSTO Hallintoneuvoston ohjesääntö 1 1 mom.: Ylioppilaskunnassa on edustajiston asettama hallintoneuvosto. Hallintoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja mukaan lukien vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) jäsentä, joiden on valintahetkellä oltava ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä. Hallintoneuvoston ohjesääntö mom.: Edustajisto valitsee hallintoneuvoston jäsenet enemmistövaalilla. Neuvoston jäsenen toimikausi on kaksi vuotta siten, että vuosittain puolet hallintoneuvoston jäsenistä ovat erovuoroisia. Neuvoston jäsenen toimikausi alkaa valintaa seuraavan vuoden ensimmäisenä päivänä. Edustajisto valitsee hallintoneuvoston puheenjohtajan enemmistövaalilla hallintoneuvoston jäseniksi valittujen joukosta. Hallintoneuvoston puheenjohtajan toimikausi on yksi kalenterivuosi. Hallintoneuvoston kokoonpano tällä hetkellä on: Toni Vahevaara (pj), Reetta Marttinen, Tomi Vaappo ja Laura Ryymin. Edustajisto täydentää hallintoneuvoston kokoonpanoa. KESKUSTELU: Toni Vahevaara esitti, että kokoonpanoa täydennetään yhdellä jäsenellä. Tomi Vaappo kannatti. Essi Ervasti esitti hallintoneuvoston jäseneksi Turkka Sinisaloa. _

12 Edustajiston kokous 7 / (15) Edustajisto täydensi hallintoneuvoston kokoonpanoa yhdellä jäsenellä. Uusi hallintoneuvoston jäsen on Turkka Sinisalo. 14 KOULUTUSNEUVOSTO Koulutusneuvoston varsinainen jäsen, Henna Hirvonen on pyytänyt eroa koulutusneuvostosta, joten on syytä valita hänen tilalleen uusi edustaja. Myönnetään Henna Hirvoselle ero koulutusneuvostosta. Valitaan Eeva Kekäläinen varsinaiseksi jäseneksi koulutusneuvostoon ja valitaan hänelle varajäsen. KESKUSTELU: Elina Kurttio esitti varajäseneksi Hanna Annilaa. Myönnettiin Henna Hirvoselle ero koulutusneuvostosta. Valittiin Eeva Kekäläinen varsinaiseksi jäseneksi koulutusneuvostoon ja hänen varajäsenekseen Hanna Annila. 15 KAUPPATIETEELLISEN TIEDEKUNNAN TIEDEKUNTANEUVOSTO Kauppatieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varajäsenet Petteri Kaikkonen ja Hilla Suhonen ovat valmistuneet ja he eivät näin ollen voi enää toimia tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajana. Todetaan Petteri Kaikkosen ja Hilla Suhosen eronneen kauppatieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostosta ja valitaan heidän tilalleen uudet varajäsenet. KESKUSTELU: Toni Räisälä esitti Miia Lahtinen Ossi Cavénin varajäseneksi. Miia Ritala esitti Sakari Tuomistoa Kati Ronkaisen varajäseneksi. _

13 Edustajiston kokous 7 / (15) Todettiin Petteri Kaikkosen ja Hilla Suhosen eronneen kauppatieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostosta ja valittiin Petteri Kaikkosen tilalle Miia Lahtinen sekä Hilla Suhosen tilalle Sakari Tuomisto. 16 YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT, 1. KÄSITTELY Hallintoneuvosto on valmistellut edustajistolle sääntömuutokset koskien ylioppilaskunnan talousohjesääntöä, hallintoneuvoston ohjesääntöä, vaalijärjestystä sekä perinnekaarta. Pääsihteeri esittelee muutokset kokouksessa. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää hyväksyä liitteen mukaiset muutokset ylioppilaskunnan sääntöihin ja ohjesääntöihin ylioppilaskunnan voimassa olevien sääntöjen määräämän käsittelyjärjestyksen mukaisesti. Edustajisto päätti hyväksyä liitteen mukaiset muutokset ylioppilaskunnan sääntöihin ja ohjesääntöihin ylioppilaskunnan voimassa olevien sääntöjen määräämän käsittelyjärjestyksen mukaisesti. LIITE 4: Sääntömuutokset 17 KEHITTÄMISRAHASTON PURKAMINEN, 2. KÄSITTELY Lukuvuoden alusta alkaen on osa jäsenmaksusta mennyt suoraan ylioppilaskunnan kehittämisrahastoon. Kerrytettävää rahastoa on tarkoitus purkaa tarpeen mukaan VYY Holding Oy:n lainanhoitoon. VYY Holding Oy on toimittanut ylioppilaskunnalle rahoituspyynnön. Pyyntö on liitteenä. _

14 Edustajiston kokous 7 / (15) Edustajisto on hyväksynyt päätösesityksen 1. käsittelyssä kokouksessaan ja tämä on asian 2. käsittely. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää purkaa euroa ylioppilaskunnan kehittämisrahastosta ylioppilaskunnan toimitiloja omistavan VYY Holdingin lainojen lyhentämiseen. Purettava summa kohdistetaan VYY Holding Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. Edustajisto päätti purkaa euroa ylioppilaskunnan kehittämisrahastosta ylioppilaskunnan toimitiloja omistavan VYY Holdingin lainojen lyhentämiseen. Purettava summa kohdistetaan VYY Holding Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. LIITE 5: VYY Holdingin rahoituspyyntö 18 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 18.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. _

15 Edustajiston kokous 7 / (15) kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle torstaille klo KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen kello 18:37. Pöytäkirjan vakuudeksi, Matti Tilvis puheenjohtaja Jaana Immonen pääsihteeri Ilpo Peltomäki pöytäkirjantarkastaja Ida Honkala pöytäkirjantarkastaja _