EDUSTAJISTON KOKOUS 5/ PÖYTÄKIRJA. Aika tiistai klo 16:16-18:46 Paikka Wolff-auditorio, Vaasan yliopisto Pykälät 1-17

Transkriptio

1 EDUSTAJISTON KOKOUS 5/ PÖYTÄKIRJA Aika tiistai klo 16:16-18:46 Paikka Wolff-auditorio, Vaasan yliopisto Pykälät 1-17 Läsnä jäsenet: Kampusporvarit Puhtimäki Jussi Kauppi Perttu Lahti Daniel Hakanen Ville Aaltonen Juuso Sankelo Hermanni Ristimäki Sami Lindholm Markus Punavihreä Allianssi Hokkanen Aki Paaskoski Mikko Alila Johannes Unioni Remes Miika Sänkiniemi Viivi Ruotsi Julia Kalliokoski Johanna Lähdemäki Petra Niskanen Helmi Helin Laura Ala-Kanto Heidi Tuominen Juulia Tuttilaiset Pouttu Eino McBreen Jaber Kakkuri Olli Hakala Petri Kjellberg Elfriede Viertola Vilma Jenni Mellanen Laura Marttila

2 Edustajiston kokous 5/ (14) Warranttilaiset Muut: Kanniainen Heidi Hayles Niklas Kiiski Kaisa Daoud Daniel Dollee Alexander Vilkki Aino Valtonen Niklas Pösö Teemu Tähtinen Sanni Kuosmanen Asla-Pekka Lappi Onerva Oksanen Lasse Aalto Henna Paavola Kaisa, pääsihteeri Kujala Kim, hpj Hintikka Eeva, hj Jääskeläinen Juhana, hj Lammi Isa, hj Lankila Mikko, hj Nousiainen Katriina, hj Torppa Hannes hj Veija Tapani, hj Kaskinen Oskari Toivola Tiia _

3 Edustajiston kokous 5/ (14) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen klo 16:16 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse tiistaina ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. _

4 Edustajiston kokous 5/ (14) 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Ei muutoksia edustajiston kokoonpanoon. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. Paikalla 23 varsinaista ja 13 varajäsentä paikalla. Yhteensä 36 edustajiston jäsentä. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: _

5 Edustajiston kokous 5/ (14) kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valitaan Oskari Kaskinen, varalla Tiia Toivola, Jaber McBreen ja varalla Olli Kakkuri. 7 ILMOITUSASIAT Tulevaa: - Hallitushaku on käynnissä - OLL:n liittokokous SYL:n liittokokous Edustajiston iltakoulu Edustajiston kokous Juveneksen asiakastoimikunta Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi _

6 Edustajiston kokous 5/ (14) 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi. Perttu Kauppi (Kapo) poistui 16:50 ja palasi Juuso Aaltonen (Kapo) poistui klo 16:57 ja palasi klo 17:04. Jussi Puhtimäki (Kapo) poistui klo 16:58 ja palasi 16:59. 9 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Hermanni Sankelo raportoi kielikeskuksen johtoryhmästä Oskari Kaskinen raportoi laskentatoimen ja rahoituksen akateemisen yksikön johtoryhmästä Kim Kujala on raportoinut kirjallisesti Vaasan yliopiston hallituksesta Kaisa Paavola raportoi Tritonian johtokunnasta Vilma Viertola raportoi tutkimus- ja koulutusneuvostosta _

7 Edustajiston kokous 5/ (14) Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. 10 OLL:N LIITTOKOKOUSDELEGAATIO Opiskelijoiden liikuntaliitto ry:n liittokokous järjestetään Liittokokouksessa VYY:llä on käytettävissä kolme ääntä. Yksi edustaja voi käyttää enintään kolmea ääntä. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää nimetä OLL:n liittokokoukseen VYY:n varsinaisiksi edustajiksi Tapani Veijaa ja Isa Lammia. Edustajisto päätti nimetä OLL:n liittokokoukseen VYY:n varsinaisiksi edustajiksi Tapani Veijan ja Isa Lammin. 11 SYL:N LIITTOKOKOUSDELEGAATIO Suomen ylioppilaskuntien liitto ry:n liittokokous järjestetään Espoossa. Liittokokouksessa VYY:llä on käytettävissä viisi ääntä. Yksi edustaja saa käyttää yhtä ääntä. Varajäsenet voi nimetä joko henkilökohtaisiksi varajäseniksi tai yleisvarajäseniksi kutsumajärjestyksessä. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää nimetä SYL:n liittokokoukseen VYY:n varsinaisiksi kokousedustajiksi seuraavat: _

8 Edustajiston kokous 5/ (14) Tapani Veija Matilda Vähäkangas Katriina Nousiainen Hannes Torppa Oskari Mäkelä sekä yleisvaraedustajiksi: Kaisa Paavola Elli Tervo Anette Vuorenmaa Turkka Sinisalo Kim Kujala Delegaation johtajana toimii Tapani Veija ja neuvotteluista vastaavat Kaisa Paavola ja Turkka Sinisalo. Niin ikään hallitus esittää edustajistolle, että se valtuuttaisi hallituksen täydentämään delegaatiota, mikäli joku valituista ei pääsekään osallistumaan kokoukseen ja ohjeistamaan delegaatiota. Edustajisto päätti nimetä SYL:n liittokokoukseen VYY:n varsinaisiksi kokousedustajiksi seuraavat: Tapani Veija Matilda Vähäkangas Katriina Nousiainen Hannes Torppa Oskari Mäkelä _

9 Edustajiston kokous 5/ (14) sekä yleisvaraedustajiksi: Kaisa Paavola Elli Tervo Anette Vuorenmaa Turkka Sinisalo Kim Kujala Delegaation johtajana toimii Tapani Veija ja neuvotteluista vastaavat Kaisa Paavola ja Turkka Sinisalo. Niin ikään hallitus esittää edustajistolle, että se valtuuttaisi hallituksen täydentämään delegaatiota, mikäli joku valituista ei pääsekään osallistumaan kokoukseen ja ohjeistamaan delegaatiota. 12 SIJOITUSSTRATEGIA Edustajisto asetti kevään kokouksessaan 3/ talouspoliittisen työryhmän. Talouspoliittisen työryhmän jäsenet ovat Juuso Aaltonen, Jaakko Koskela, Jaber McBreen, Teemu Pösö, hallituksen puheenjohtaja, hallituksen yrityssuhdevastaava ja pääsihteeri. Talouspoliittinen työryhmä on valmistellut ylioppilaskunnalle uuden sijoitusstrategian. TALOUSPOLIITTISEN TYÖRYHMÄN ESITYS: Edustajisto vahvistaa ylioppilaskunnan sijoitusstrategian _

10 Edustajiston kokous 5/ (14) KESKUSTELU: Lisättiin sijoitusstrategian toiseen kappaleeseen kohta voi päätöksellään hyödyntää tätä tuottoa ylioppilaskunnan käyttötalouteen Edustajisto vahvisti ylioppilaskunnan sijoitusstrategian em. muutoksilla LIITE: Sijoitusstrategia 13 VOAS:N VALTUUSKUNNAN OHJEISTUS VOAS:n valtuuskunta kokoontuu Valtuuskunnan syyskokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Opiskelijayhteisöt ovat aikoinaan sopineet, että hallituksen kolmesta opiskelijaedustajasta yhden valitsee VYY, yhden VAMOK ja yhden ruotsinkieliset. Samalla on sovittu, että VYY päättää hallituksen puheenjohtajasta ja VAMOK valtuuskunnan puheenjohtajasta. Kuluvana vuotena VOAS:n hallituksessa VYY:n edustajana on toiminut Teemu Lönnmark, joka on toiminut myös hallituksen puheenjohtajana. Matilda Vähäkangas on toiminut Lönnmarkin varajäsenenä. Edustajisto ohjeistaa VOAS:n valtuuskunnan delegaatiota. KESKUSTELU: Ville Hakanen esittää asian pöytäämistä, Juuso Aaltonen kannatti _

11 Edustajiston kokous 5/ (14) Edustajisto päätti pöydätä asian LIITE: Tiedote VOAS:n valtuuskunnan syyskokouksesta 14 HALLITUKSEN MUODOSTAJAN VAALI Edustajiston työjärjestys 25 : Hallituksen muodostaja laatii ylioppilaskunnan perussäännön V luvun 23 :n mukaisen esityksen ylioppilaskunnan hallitukseksi. Hallituksen muodostaja on velvollinen kuulemaan kaikkia edustajistoryhmiä ennen esityksensä laatimista. Hallituksen muodostajan velvollisuuksiin kuuluu avoimen ja hyvien tapojen mukaisen ilmapiirin luominen neuvottelujen aikana. Hallituksen muodostajaksi ehdolle asettuva voi jo ennen varsinaista valintaansa laatia ehdotuksen uudeksi hallitukseksi. Tämän on kuitenkin tapahduttava em. velvollisuuksien mukaisesti. Hallituksen muodostajan tehtävänä on valmistella edustajiston päätettäväksi esitys ylioppilaskunnan hallituksen kokoonpanoksi. Edustajisto käsittelee hallituksen valintaa seuraavassa edustajiston kokouksessa tiistaina Hallituksen muodostajaksi on voinut ilmaista kiinnostustaan saakka. Hannes Torppa on ilmoittanut pääsihteerille olevansa kiinnostunut hallituksen muodostajan tehtävästä määräaikaan mennessä. Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan ja ohjeistaa häntä toimittamaan esityksensä hallituksen kokoonpanoksi edustajiston tietoon viimeistään tiistaina KESKUSTELU: Juuso Aaltonen esittää Hannes Torppaa hallituksenmuodostajaksi _

12 Edustajiston kokous 5/ (14) Edustajisto valitsi hallituksen muodostajaksi Hannes Torpan ja ohjeistaa häntä toimittamaan esityksensä hallituksen kokoonpanoksi edustajiston tietoon viimeistään tiistaina Johanna Kalliokoski (Unioni) poistui klo 18:04 15 TALOUSARVION LÄHETEKESKUSTELU Ensi vuoden talousarvion laatimista varten on syytä käydä lähetekeskustelu. Edustajisto merkitsee keskustelun tiedoksi. 16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Kampusporvareiden aloite: YTHS:n toimipiste sijoitettava kampukselle / Ville Hakanen - Tiia Toivola esittää, että tämä aloite hylätään - Aloite vedetään takaisin - Unioni ehdottaa edariheseä 16.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus _

13 Edustajiston kokous 5/ (14) Edustajiston työjärjestys mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. Perjantaina klo 11:30 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen klo 18:46 Pöytäkirjan vakuudeksi, Elfriede Kjellberg puheenjohtaja Kaisa Paavola pääsihteeri _

14 Edustajiston kokous 5/ (14) Oskari Kaskinen pöytäkirjantarkastaja Jaber McBreen pöytäkirjantarkastaja _