Giga ja Tutti. Hallinnoivat Humaanit. Keskeiset. Punavihreä allianssi. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 5 / PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 EDUSTAJISTON KOKOUS 5 / PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko klo 16:15 20:19 Paikka: Auditorio Wolff, Tervahovi, Vaasan yliopisto Pykälät: 1-20 Läsnä jäsenet: Giga ja Tutti Tilvis Matti Vaappo Tomi Pääkkönen Anton Peltomäki Ilpo Hallinnoivat Humaanit Vähäkangas Matilda Tikkanen Henrik Ervasti Essi Lahti Daniel Kivipelto Samuli Raade Kari ( 1-14) Yli-Sorvari Saana Ojala Ville ( 15 20) Salminen Anne Kurttio Elina Ketola Emmi Snellman Oliver Honkala Ida Annila Hanna Luomala Johanna ( 1-10) Kampusporvarit Lehtinen Otso Keskeiset Koivisto Aleksi Punavihreä allianssi Salo Siiri Strohm Emily Tuuri Pekka Neuvonen Tiia _

2 Timperi Simo Warranttilaiset Marttinen Esko Räisälä Toni Mäki Tero ( 18 20) Karvonen Jonna Virnala Jussi Repo Julius Sell Jaakko Heinäsuo Arto Vahevaara Toni Kannelniemi Henri Nieminen Joni Arminen Timo Haikkola Jan-Patrick Lahtinen Miia Verkko Hanna Hellström Ville Iso-Markku Lauri Rahikkala Mikko Läsnä muut: Immonen Jaana, pääsihteeri Hirvonen Henna, hallituksen pj Martikkala Mikko, hallituksen jäsen Tuomisto Sakari, hallituksen jäsen Ritala Miia, hallituksen jäsen Hiipakka Sirja, hallituksen jäsen Pekkarinen Aino, hallituksen jäsen Söderström Joel, hallituksen jäsen Ranta Turo, talousjohtaja Tastula Anne, päätoimittaja Kunto Teemu Erkkilä Lauri Heikkinen Jenni Valtamäki Saimi Vuorenmaa Anette Toivonen Linda Kauko Sanna-Mari Fondila Krista Ranta Johanna Salonen Joonas Holopainen Juhana Tarvainen Inkeri Piilonen Otto Pitkäranta Kaisa Rajala Teesa Niemelä Ville Roiha Aleksi Partanen Tuomas Nurmi Ville Haavisto Noora Kyllönen Joonas _

3 Edustajiston kokous 5 / (14) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen kello 16:15. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla keskiviikkona ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Edustajiston jäsen Ida Honkala (HaHu) on pyytänyt määräaikaista eroa edustajistosta saakka vaihto-opiskelun vuoksi. Edustajisto päättää myöntää määräaikaisen eron Ida Honkalalle edustajiston jäsenyydestä saakka. Hanna Annila nousee edustajiston varsinaiseksi jäseneksi Honkalan tilalle eron ajaksi. _

4 Edustajiston kokous 5 / (14) Edustajisto päätti myöntää määräaikaisen eron Ida Honkalalle edustajiston jäsenyydestä saakka. Hanna Annila nousee edustajiston varsinaiseksi jäseneksi Honkalan tilalle eron ajaksi. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. NIMENHUUTO: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 23 edustajiston varsinaista ja 12 varajäsentä. Yhteensä paikalla 35 edustajiston jäsentä. Paikalla on 30 edustajiston äänivaltaista kokousedustajaa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 1: Esityslista 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA _

5 Edustajiston kokous 5 / (14) Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varamiehet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. kutsui pöytäkirjantarkistajiksi Toni Vahevaaran, jonka varalla Matilda Vähäkangas sekä Emmi Ketolan, jonka varalla Simo Timperi. 7 ILMOITUSASIAT - Henkilöstön kehityskeskustelut on pidetty viikoilla Tilintarkastus HYY:n edustajistovaalit OLL:n liittokokous SYL:n liittokokous Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. _

6 Edustajiston kokous 5 / (14) KESKUSTELU: Ryhmäpuheenvuorot pitivät Toni Räisälä (Warr.), Emily Strohm (PuVi), Aleksi Koivisto (Kesk.), Saana Yli-Sorvari (VaKapo.), Emmi Ketola (HaHu) ja Matti Tilvis (GT). Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi. 9 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Turo Ranta kertoi yliopiston hallituksen toiminnasta. Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajan raportin tiedoksi. 10 VYY HOLDINGIN RAPORTOINTI VYY Holding raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee VYY Holdingin raportin tiedoksi. KESKUSTELU: VYY Holdingin hallituksen puheenjohtaja Kari Raade raportoi VYY Holdingin toiminnasta ja taloustilanteesta. Edustajisto merkitsi VYY Holdingin raportin tiedoksi. TYÖJÄRJESTYS: _

7 Edustajiston kokous 5 / (14) Asiakohdan käsittelyn aikana edustajiston varajäsen Johanna Luomala poistui kokouksesta kello Paikalla on 34 edustajiston varsinaista ja varajäsentä. Paikalla on 30 äänivaltaista kokousedustajaa. 11 TALOUSARVION 2. LÄHETEKESKUSTELU Talousjohtaja on valmistellut talousarvion pohjaa edellisessä kokouksessa käydyn lähetekeskustelun pohjalta. Jotta talousarvion loppuvalmistelu helpottuisi, edustajiston on syytä linjata jäsenmaksun suuruudesta. Lisäksi hallituksen muodostajan on saatava alustava linjaus hallituksen jäsenten lukumäärästä. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto merkitsee talousarvion pohjan tiedoksi. Edustajisto voi antaa kommentteja ja muutosesityksiä kirjallisesti mennessä. Edustajisto ohjeistaa talousarvion jatkotyöstöä varten, että jäsenmaksuun tehdään YTHS-maksuosuuden vuoksi 10 euron korotus sekä omaan jäsenmaksuosuuteen 4 euron korotus. Lisäksi edustajisto pyytää hallituksen muodostajalta esitystä hallituksen puheenjohtajasta ja kuudesta hallituksen jäsenestä. KESKUSTELU: Talousjohtaja Turo Ranta esitteli viime kerran keskustelun pohjalta laaditun talousarvion pohjan. Talousarviosta on tehty useampia versioita, kuten edustajisto toivoi. Toni Vahevaara kannatti hallituksen esitystä. Edustajisto merkitsi talousarvion pohjan tiedoksi. Edustajisto voi antaa kommentteja ja muutosesityksiä kirjallisesti mennessä. Edustajisto ohjeisti talousarvion jatkotyöstöä varten, että jäsenmaksuun tehdään YTHS-maksuosuuden vuoksi 10 euron korotus sekä omaan jäsenmaksuosuuteen 4 euron korotus. Lisäksi edustajisto pyysi hallituksen muodostajalta esitystä hallituksen puheenjohtajasta ja kuudesta hallituksen jäsenestä. _

8 Edustajiston kokous 5 / (14) LIITE 2: Talousarvion hallituksen pohjaluonnos 2015 Talousarvion luonnokset 1 ja 2 Talousarvion taustamateriaali Kvartaaliraportti Sisäinen tuloslaskelma 12 KURAATTORIN VALINTA Inspehtorin ja kuraattorin ohjesääntö 7 : Kuraattoriksi valittavan on oltava ylioppilaskunnan nykyinen tai entinen ylioppilaskunnan perinteisiin perehtynyt jäsen. Vaasan yliopiston rehtori tai ylioppilaskunnan inspehtori ei kuitenkaan voi samanaikaisesti toimia ylioppilaskunnan kuraattorina. Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee kuraattorin ylioppilaskunnan hallituksen esityksestä. Kuraattorin toimikausi on sama kuin inspehtorin. Henkilö voidaan valita kuraattoriksi korkeintaan kolmeksi perättäiseksi toimikaudeksi. Uuden kuraattorin valinta tapahtuu ennen edellisen kuraattorin toimikauden päättymistä, ja valinnan vahvistaa Vaasan yliopiston rehtori. Nykyinen kuraattori Tatu Tanski on valmis luovuttamaan kuraattorin tehtävät eteenpäin. Kiinnostuneita kuraattorin tehtävästä on tiedusteltu ylioppilaskunnan alumnien keskuudesta. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto valitsee Timo Saranpään ylioppilaskunnan kuraattoriksi. Edustajisto valitsi Timo Saranpään ylioppilaskunnan kuraattoriksi. 13 SYL:N LIITTOKOKOUSDELEGAATION OHJEISTUS SYL:n liittokokous järjestetään Edustajiston on syytä ohjeistaa delegaatiota. Edustajisto ohjeistaa liittokokousdelegaatiota sopivaksi katsomallaan tavalla. _

9 Edustajiston kokous 5 / (14) KESKUSTELU: Otso Lehtinen esitti delegaation pukukoodiksi sinistä ja mustaa. Kari Raade kannatti. Emily Strohm esitti delegaation pukukoodiksi mustaa häivähdyksellä sateenkaarta. Pekka Tuuri kannatti. Simo Timperi esitti delegaation pukukoodiksi poliittisesti sitoutumattomia värejä. Ei kannatusta. Tomi Vaappo esitti delegaation pukukoodiksi mustaa ja keltaista. Emily Strohm kannatti. Strohm veti esityksensä pois. Lehtinen veti esityksensä pois. Pekka Tuuri esitti, että hallitus pitää linjapuheen poliittisista linjoistaan liittokokouksen suhteen. Henna Hirvonen kertoi delegaation linjasta. Simo Timperi esitti, että hallitus tuo vielä seuraavaan hallituksen kokoukseen tarkempaa linjaa liittokokouksessa toimimisesta. Edustajisto ohjeisti liittokokousdelegaatiota siten, että delegaatio pukeutuu liittokokouksessa mustaan ja keltaiseen. 14 HALLITUKSEN VASTAUS EDUSTAJISTOALOITTEESEEN Punavihreän allianssin tekemä edustajistoaloite Aloite opiskelijalounaan kehittämiseksi lähetettiin hallitukselle toimenpiteitä varten. Hallitus toimittaa vastauksen edustajistolle. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää todeta hallituksen toimenpiteet aloitteen osalta riittäviksi. KESKUSTELU: Toni Vahevaara kiitti hallitusta vastauksestaan edustajistoaloitteeseen. _

10 Edustajiston kokous 5 / (14) Edustajisto päätti todeta hallituksen toimenpiteet aloitteen osalta riittäviksi. LIITE 3: TYÖJÄRJESTYS: Hallituksen vastaus edustajistoaloitteeseen Asiakohdan käsittelyn aikana edustajiston varajäsen Kari Raade poistui kokouksesta kello Paikalla on 33 edustajiston varsinaista ja varajäsentä. Paikalla on 30 äänivaltaista kokousedustajaa. 15 HALLITUKSEN VASTAUS EDUSTAJISTOALOITTEESEEN Keskeisten tekemä edustajistoaloite Aloite Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan työelämäedunvalvonnan tehostamiseksi lähetettiin hallitukselle toimenpiteitä varten. Hallitus toimittaa vastauksen edustajistolle. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää todeta hallituksen toimenpiteet aloitteen osalta riittäviksi. KESKUSTELU: Aleksi Koivisto kiitti hallitusta aloitteen toimenpiteistä. Edustajisto päätti todeta hallituksen toimenpiteet aloitteen osalta riittäväksi. LIITE 4: Hallituksen vastaus edustajistoaloitteeseen 16 YLIOPISTON KOLLEGIO _

11 Edustajiston kokous 5 / (14) Helli Huikuri on ilmoittautunut poissaolevaksi lukuvuodelle ja näin ollen hänen katsotaan eronneen yliopiston kollegion varajäsenyydestä. Hänen tilalleen on syytä valita uusi edustaja. Edustajisto päättää myöntää Helli Huikurille eron yliopiston kollegion varajäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen uuden edustajan. KESKUSTELU: Matti Tilvis esitti uudeksi varajäseneksi Anton Pääkköstä. Edustajisto myönsi Helli Huikurille eron yliopiston kollegion varajäsenyydestä ja nimesi hänen tilalleen Anton Pääkkösen. TYÖJÄRJESTYS: Asiakohdan käsittelyn aikana edustajiston varsinainen jäsen Henrik Tikkanen poistui kokouksesta ja edustajiston varajäsen Ville Ojala saapui kokoukseen kello Paikalla on 33 edustajiston varsinaista ja varajäsentä. Paikalla on 30 äänivaltaista kokousedustajaa. 17 TEKNILLISEN TIEDEKUNNAN TIEDEKUNTANEUVOSTO Helli Huikuri on ilmoittautunut poissaolevaksi lukuvuodelle ja näin ollen hänen katsotaan eronneen teknillisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varajäsenyydestä. Hänen tilalleen on syytä valita uusi edustaja. Edustajisto päättää myöntää Helli Huikurille eron teknillisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varajäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen uuden edustajan. KESKUSTELU: Matti Tilvis esitti uudeksi varajäseneksi Ilpo Peltomäkeä. _

12 Edustajiston kokous 5 / (14) Edustajisto myönsi Helli Huikurille eron teknillisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varajäsenyydestä ja valitsi hänen tilalleen Ilpo Peltomäen. TYÖJÄRJESTYS: Kokous jäi asiakohdan käsittelyn jälkeen tauolle puheenjohtajan määräyksestä kello Kokous jatkui kello HALLITUKSEN MUODOSTAJAN VAALI Edustajiston työjärjestys 25 : Hallituksen muodostaja laatii ylioppilaskunnan perussäännön V luvun 23 :n mukaisen esityksen ylioppilaskunnan hallitukseksi. Hallituksen muodostaja on velvollinen kuulemaan kaikkia edustajistoryhmiä ennen esityksensä laatimista. Hallituksen muodostajan velvollisuuksiin kuuluu avoimen ja hyvien tapojen mukaisen ilmapiirin luominen neuvottelujen aikana. Hallituksen muodostajaksi ehdolle asettuva voi jo ennen varsinaista valintaansa laatia ehdotuksen uudeksi hallitukseksi. Tämän on kuitenkin tapahduttava em. velvollisuuksien mukaisesti. Hallituksen muodostajan tehtävänä on valmistella edustajiston päätettäväksi esitys ylioppilaskunnan hallituksen kokoonpanoksi. Edustajisto käsittelee hallituksen valintaa seuraavassa edustajiston kokouksessa maanantaina Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan ja ohjeistaa häntä toimittamaan esityksensä hallituksen kokoonpanoksi edustajiston tietoon viimeistään maanantaina KESKUSTELU: Matti Tilvis esitti, että hallituksen muodostajaksi valitaan Aleksi Koivisto. Toni Vahevaara esitti, että hallituksen muodostajaksi valitaan Mikko Martikkalaa. Edustajisto haastatteli esitetyt hallituksen muodostajat. _

13 Edustajiston kokous 5 / (14) Koska esitettyjä henkilöitä oli kaksi, suoritettiin äänestys suljetulla lippuäänestyksellä. Edustajiston puheenjohtaja pyysi muita kuin äänioikeutettuja poistumaan salista. VAALI: Ääntenlaskijat suorittivat ääntenlaskennan. Äänet jakautuivat seuraavasti: Aleksi Koivisto 12 Mikko Martikkala 18 Tyhjiä 0 Hylättyjä 0 TYÖJÄRJESTYS: Edustajisto valitsi hallituksen muodostajaksi Mikko Martikkalan ja ohjeisti häntä toimittamaan esityksensä hallituksen kokoonpanoksi edustajiston tietoon viimeistään maanantaina Asiakohdan käsittelyn aikana edustajiston varsinainen jäsen Tero Mäki saapui kokoukseen kello Paikalla on 34 edustajiston varsinaista ja varajäsentä. Paikalla on 30 äänivaltaista kokousedustajaa. 19 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 19.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. _

14 Edustajiston kokous 5 / (14) Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden perjantaille klo KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen kello 20:19. Pöytäkirjan vakuudeksi, Ville Hellström puheenjohtaja Jaana Immonen pääsihteeri Toni Vahevaara pöytäkirjantarkastaja Emmi Ketola pöytäkirjantarkastaja _