PL 117, Myllykallionrinne 1 F 00201 Helsinki (09) 2340 4300 lauttasaari.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/lauttasaari SEURAKUNTANEUVOSTON PÖYTÄKIRJA 5/2013 Kokousaika: 28.5.2013 klo 18, kahvit klo 17.30 alkaen Kokouspaikka: Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A Osallistujat: Rintamäki Juha, puheenjohtaja Andersson Maria, jäsen Gripenberg Pia, jäsen Haavisto-Hyvärinen Maija, jäsen Heinonen Aila, jäsen Kotamäki Kati, jäsen Lehtinen Sanna, jäsen Malm Ville, jäsen Mattila Kari, jäsen Merenlahti Petri, jäsen Reinilä Laura, jäsen Saario Pirre, varajäsen Sorjonen Annukka, jäsen Väisänen Seppo, jäsen Nieminen Merja, sihteeri Este: Neuvonen Vuokko, jäsen Sihvonen Juha-Pekka, varapuheenjohtaja 63. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja pidettiin yhteinen alkuhartaus. 64. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kutsu on lähetetty viittä päivää aikaisemmin ja kokouksessa on läsnä puheenjohtaja ja vähintään puolet valituista jäsenistä tai heidän varamiehensä. Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 65. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ville Malm ja Petri Merenlahti. 66. Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsiteltäneen esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
2 67. Edellisen kokouksen pöytäkirja 4/2013 tiedoksi / Liite 67A Edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja 4/2013, 2.5.2013 (liite 67A), merkitään tiedoksi. 68. Ilmoitusasioita 68.1. Lauttasaaren kirkon B-portaan kerho- ja wc tilojen muutostöiden arkkitehtisuunnitelu Kiinteistöjohtaja päätti 7.5.2013 tilata Lauttasaaren kirkon b-portaan kerho- ja wc-tilojen muutostöiden arkkitehtisuunnittelun Arkkitehtitoimisto Petäjä OY:ltä tarjouksen mukaisilla tuntiveloituksilla arvioituun kattohintaan 10.000,00 euroa (alv 0%). Merkitään tiedoksi. 68.2. Toiveiden kirkko -kysely Toiveiden kirkko -kyselyn vastaukset on koottu yhteen. Seurakuntaneuvosto käy tehdystä analyysistä keskustelun syksyllä. Merkitään tiedoksi. 69. Puheenjohtajan tekemät päätökset / Liite 69 A Puheenjohtajan (kirkkoherra) tekemät päätökset, jotka hän on tehnyt seurakunnan johtavana viranhaltijana toimivaltansa puitteissa, saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle mahdollista siirtämistä varten. Merkitään tiedoksi kirkkoherran päätökset 32 36/2013 70. Seurakuntaneuvoston messuavustusvuorot seurakunnan päämessussa Seurakuntaneuvoston jäsenet ovat avustamassa Lauttasaaren seurakunnan päämessussa sunnuntaisin klo 11. Messujärjestys uudeksi kirkkovuodeksi on valmistunut ja on mahdollisuus täydentää tulevia avustusvuoroja. Todetaan seuraavat messuvuorot ja päätetään avustusvuoroista. 71. Diakoniaprojekti/ Liite 71A Helsingin seurakuntayhtymä myöntää kolmivuotiset diakoniaprojektit seurakuntien hakemusten perusteella. Diakonisen projektin tarkoitus on kehittää tai syventää seurakunnan diakoniatyön jotain osa-aluetta. Projektiin voidaan irrottaa joku vakituisista diakoniatyöntekijöistä hankkimalla perustyöhön sijainen tai projektiin palkataan uusi määräaikainen työntekijä. Diakonisessa projektissa työskentelevä ei ole lisätyövoima perusdiakoniatyössä, vaan hänen työpanoksensa käytetään anottuun projektiin. Seurakunnalle maksetaan myönnettyyn kolmivuotiseen projektiin 42 000 euron määrärahan vuosittain, joka kuluu suurimmaksi osaksi palkkakuluihin. Näin ollen seurakunnan tulee budjetoida omaan talousarvioonsa määrärahaa projektiin liittyviin toimintakuluihin.
3 Helsingin kaupungin Lauttasaarihankeen aikana on tehty kartoitus yksin kotona olevien vanhusten tilanteesta. Hankkeessa on etsitty keinoja omaishoitajien (50 perhettä) ja kotihoidon tukipalvelun asiakkaat (50 asiakasta) jaksamiseen sekä yksin kotona asuvien vanhusten elämänlaadun parantamiseen. Hankkeessa oli mukana kaupungin lisäksi eri yhteistyötahoja yrittäjiä ja eri alan toimijoita seurakunnan lisäksi. Hankkeessa korostuivat arjen toimivuuteen perustuvat asiakaslähtöiset työprosessit, palvelujen organisointi asiakkaan palveluketjujen mukaisesti ja organisaation kehittäminen palveluverkoston näkökulmasta. Hankkeessa tavoiteltiin verkostonäkökulman laajentamista ja verkostojen rajapintojen selkeyttämistä, joka avaa uusia toimintamahdollisuuksia. Haettava diakoniaprojekti voisi toimia erinomaisena pohjana yksinasuvien auttamisessa Lauttasaaressa. Diakoniaprojektin avulla etsitään eri-ikäiset yksinasuvat lauttasaarelaiset ja tarjotaan heille henkistä ja hengellistä tukea elämänlaadun parantamiseksi arjessa. Lisäksi projektiin nivotaan mukaan vapaaehtoistoiminnan mahdollisuudet antaa lähimmäisapua. Tarkoitus on Suurella sydämellä sivuston kautta luoda projektin loputtuakin toimiva ja tehokas verkosto. Kohderyhmänä on yksinasuvat aikuiset lauttasaarelaiset (yli 18v) ml yksinhuoltajat. Seurakunnalla on myös käytössä testamenttivaroja, joiden kohdetarkoitus palvelisi juuri tätä. Palvelun tiimi on käsitellyt asiaa ja päättänyt hakea diakoniaprojektia. Johtoryhmässä on tämän jälkeen käsitelty hakemusta 15.5. ja päätetty viedä asia seurakuntaneuvostoon käsiteltäväksi. Seurakuntaneuvoston työvaliokunta on käsitellyt asiaa 6.5. ja päätynyt puoltamaan hakemusta lämpimästi. Seurakuntaneuvosto päättänee 1) Hyväksyä diakoniaprojektin hakemuksen ja suunnitelman sekä lähetetään hakemus Helsingin seurakuntayhtymään. 2) Päätetään käyttää seurakunnan omavastuuosuuden kattamiseksi Helma Augusta Stenborgin testamenttivaroja, kuitenkin enintään 15 000 /vuosi, mikäli Helsingin seurakuntayhtymä myöntää diakoniaprojektiin haetun avustuksen. 1) 2) 72. Lauttasaaren seurakunnan säästövarojen käyttö/ lasten leikkipaikan uudistaminen Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 7/2010 24.8.2010 päättänyt jatkaa määrärahasäästöjen hallittua purkamista toimintaan enintään 50 000 eurolla vuosittain 2011 2013 välisellä jaksolla. Ylimenevä osuus käsitellään tarvittaessa seurakuntaneuvostossa ja näin on kuluneiden TAE valmistelujen yhteydessä jouduttu päättämäänkin. Samassa yhteydessä päätettiin varataan säästövaroista Lauttasaaren seurakunnan strategian toteuttamiseen erikseen sovittava määräraha, jonka suuruus määräytyy säästövarojen suuruuden ja tarpeen mukaisesti. Työvaliokunnassa on 6.5.2013 päätetty aloittaa valmistelu säästövarojen käyttämiseksi lasten leikkipaikan uudistamiseksi kirkon takapihalla. Kirkkoherra on lapsi- ja perhetyön tiimin vetäjän kanssa 15.5.2013 tavannut Helsingin seurakuntayhtymän edustajat. Käydyssä katselmuksessa todettiin lasten leikkipaikan parantaminen hyväksi tavaksi käyttää säästövaroja. Näin säästöt tulevat seurakunnan käyttöön vahvistamaan useiksi vuosiksi seurakunnan kannalta tärkeää työmuotoa. Takapiha on ollut tähän asti jaettuna suomenkielisen ja ruotsinkielisen toiminnan kesken. Tässä yhteydessä tutkitaan mahdollisuus suunnitella ja toteuttaa lasten leikkialue, joka voisi olla kummankin yhteinen ulkoilualue. Neuvottelut Johannes församlingenin seurakunnan kanssa on aloi-
4 tettu. Lasten leikkipaikan toteuttamisen lisäksi alueelle on tarkoitus rakentaa istumapaikkoja vanhemmille, jotta alueesta saadaan sukupolvien yhteinen kokoontumispaikka. Alueen aitaamista harkitaan. Päätettäneen aloittaa lapsityön ulkoilualueen ja leikkipaikan suunnittelu yhdessä Helsingin seurakuntayhtymän ja Johannes församlingenin kanssa. Lauttasaaren seurakunta käyttää leikkipaikan suunnittelu ja toteuttamiskuluihin enintään 10 000, kustannus katetaan seurakunnan säästövaroista. 73. Pääsuntio-taloussihteeri viran (501) täyttäminen/ Liite 73A Seurakuntaneuvosto päätti 7/2012 (19.6.2012) valita Lauttasaaren seurakunnan pääsuntiotaloussihteerin virkaan (vaativuusryhmä 501) virastomestari Tuomas Arvosen 1.10.2012 alkaen, 6kuukauden koeajalla. Seurakuntaneuvoston kokouksessaan 8/2010 28.9.2010 päättämän linjauksen mukaisesti oli ennen viran auki julistamista suoritettu kartoitus ko. viran tarpeellisuudesta, kun virka tuli avoimeksi eläkkeelle siirtymisen takia. Virkaan valittu virastomestari Tuomas Arvonen ilmoitti kirjallisesti 6.9.2012 päivätyllä kirjeellään, ettei hän ota virkaansa vastaan henkilökohtaisten syiden takia. Pääsuntio-taloussihteeri on uudessa toimintaorganisaatiossa kirkon palveluskuntatiimin vetäjä. Syksyn 2012 aikana kirkkoherralle ilmoitettiin myös samaisessa tiimissä tapahtuvasta tulevasta eläkkeelle siirtymisestä kesällä 2013. Koska tämä vaikuttaa henkilöstön kokonaisrakenteeseen on tehtävien uudelleenarvioinnin kannalta mielekästä tarkastella koko tiimin tehtäviä yhtä aikaa. Tämän mukaisesti seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 9/2012 (25.9.2012) merkitä tiedoksi virastomestari Tuomas Arvosen ilmoituksen, jonka mukaan hän ei ota vastaan pääsuntiotalousihteerin virkaa henkilökohtaisten syiden takia. Samassa yhteydessä päätettiin jättää pääsuntio-taloussihteerin virka toistaiseksi täyttämättä ja sovittiin palattavan asiaan keväällä kirkon palveluskuntatiimin työtehtävien kokonaistarkastelussa. Syksyn 2012 ja alkaneen kevään 2013 aikana on käynyt ilmeiseksi, että pääsuntion ja emännän työtehtäviä on erittäin hankala yhdistää. Pääsuntion edellytetään työskentelevän myös viikonloppuisin ja emännän edellytetään työskentelevän pääsääntöisesti arkisin. Tehtävien luonne on myös kovin erilainen ja edellyttää hyvin erilaista osaamista ja koulutusta. Henkilöstötoimikunta on valmistellut kevään 2013 kokouksissaan esitystä, jonka mukaan Kirkon palveluskuntatiimiin kuuluisi pääsuntio. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 2/2013 (26.2.2013) päättänyt julistaa haettavaksi pääsuntio-taloussihteerin virka (vaativuusryhmä 501) alkaen 1.8.2013, 6 kuukauden koeajalla. Pääsuntio-taloussihteerin virkaan haki määräaikaan mennessä 6 henkilöä. Haastattelu pidettiin Lauttasaaren kirkolla 15.5.2013. Haastatteluryhmä päätyi yksimieliseen esitykseen. Haastatteluissa esille tulleiden asioiden sekä persoonasta ja ominaisuuksista syntyneen vaikutelman perusteella haastattelutyöryhmä päätti suosittaa valintaa ilman psykologista henkilöarviointia. Arvioinnin käyttämättä jättämistä puoltaa myös virkaan ehdotettavan pitkäaikainen työhistoria Helsingin seurakuntayhtymän palveluksessa. Päätettäneen valita pääsuntio-taloussihteeriksi (vaativuusryhmä 501) pääsuntio Kai Sorokin 1.8.2013 alkaen, 6 kuukauden koeajalla.
5 74. Emännän viran (402) täyttäminen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 3/2013 (19.3.2013) julistaa emännän viran haettavaksi. Lauttasaaren seurakunnan emännän virka tuli avoimeksi, kun viran nykyinen haltija Kaarina Autio ilmoitti jäävänsä eläkkeelle 1.8.2013 alkaen. Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 2/2013 (26.2.2013) päättänyt myöntää eron. Seurakuntaneuvoston kokouksessaan 8/2010 (28.9.2010) päättämän linjauksen mukaisesti on tehty kartoitus ko. viran tarpeellisuudesta, kun virka on tullut avoimeksi eläkkeelle siirtymisen takia. Asiaa on valmisteltu henkilöstötoimikunnan kokouksessa 2.4.2012. Lisäksi asiaa on käsitelty johtoryhmän kokouksessa 13.2.2013 ja 13.3.2013. Emännän virka on harvinainen Helsingin seurakunnissa. Nykyisellään Helsingin seurakunnissa Lauttasaaren lisäksi palvelee 5 emäntää (Petrus, Herttoniemi, Johannes, Vuosaari ja Roihuvuori). Yleisesti emännän tehtäviä on pienmuotoisesti yhdistetty suntion tai vastaavan viran tehtäviin. Lauttasaaren seurakunnassa on haluttu vahvistaa yhteisöllistä kohtaamispaikkaa ja on pidetty tärkeänä, että kirkolla kokoontuessa on mahdollista myös saada tilaisuuteen tarjoilu. Lounaspalvelua on harjoitettu usean vuosikymmenen ajan. Viimeisten kahden vuosikymmenen ajan neljänä päivänä valmistettu lounas nousi suosituksi toiminnaksi. Samalla pystyttiin tarjoamaan kahvi- ja välipalatarjoilu kirkolla kokoontuville erilaisille ryhmille. Kirkkokahvila perustettiin syksyllä 2012. Kirkkokahvila tarjoaa arkisin lounasta ja kahvilapalveluja ja toimii näin loistavana kohtaamispaikkana seurakuntalaisille. Kahvilatila on nyt remontoitu ja Kirkkokahvilassa järjestettävä toiminta on selvästi kasvattanut suosiotaan ja lisännyt mahdollisuuksia järjestää kirkolla erilaisia tilaisuuksia ja tapahtumia. Päivittäin Kirkkokahvila palvelee lähes 200 kävijää. Yhteisöllisyys on yksi arvo, jota Lauttasaaren seurakunta toiminnallaan haluaa vahvistaa ja edistää. Haluamme kehittää kirkkorakennusta paikkana, joka lisää yhteisöllistä kohtaamista. Tämä taas edellyttää sellaisten henkilöiden osaamista, joiden kautta yhteisöllisyys vahvistuu. Viran täyttämistä puoltaa viimevuosien hyvät kokemukset Lauttasaaren seurakunnan lounaspalvelusta sekä erilaisten tilaisuuksien järjestelyistä. Edellä olevaan perustuen päätettiin julistaa haettavaksi Lauttasaaren seurakunnan emännän virka (vaativuusryhmä 402) alkaen 1.8.2013, 6 kuukauden koeajalla. Haastattelut pidettiin Lauttasaaren kirkolla 13.5.2013. Haastatteluryhmän työskentelyn yhteydessä tavanomaista useampi hakija ilmoitti joko peruuttavansa hakemuksen tai asetti ehtoja hakemukselleen. Hakemuksensa peruuttaneiden joukossa on ollut mukana varteenotettavia hakijoita. Saadaksemme valinnan suoritettua mahdollisimman laajasta hakijajoukosta on hakuaikaa vielä syytä jatkaa. Aikaisemmat hakemukset otetaan huomioon hakuaikaa jatkettaessa. Päätettäneen jatkaa emännän viran (vaativuusryhmä 402) hakuaikaa 7.6.2013 asti. 75. Muut mahdolliset asiat Ei ollut.
6 76. Valitusoikeus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20 ja antoi kokouksen päätöksistä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Juha Rintamäki puheenjohtaja Merja Nieminen sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi / 2013 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä välisenä aikana Lauttasaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa. Juha Rintamäki, kirkkoherra