TIIMA RY PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 01/2017 11.1.2017 klo 16:00 Tiimahuone, Linnanmaa Läsnä: Minttu Eskonniemi Taneli Kastikainen Elina Lukkarinen Mirja Mustapirtti Nita Mäenpää Kimmo Mäkelä Tomi Nissinen Jenni Perälä Ilkka Peuna Katri Pyy Eetu Riskumäki Tatu Sailaranta Tuomas Timonen Roosa Tyni Sanni Yli-Ojanperä Riku Yliviuhkola 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tuomas Timonen avaa kokouksen klo 16:02. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen
Asialista hyväksytään työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: Lisätään kohtaan 10. syksyn 2016 palaute. Lisätään kohtaan 15. akateemiset kunniamerkit. Muutetaan kohdan 4. nimeä tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinnaksi. Siirretään PRO-valinnat kohtaan 12.. 4. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Katri Pyy ja Jenni Perälä. 5. Saapunut posti ja ilmoitusasiat Saapunut posti Kutsu Communican 35-vuotisjuhliin la 18.2.2017. Valitaan edustajiksi Nita Mäenpää ja Minttu Eskonniemi. Päätetään, että Tiima maksaa puolet edustuskuluista kummallekin. Historiatieteiden opetusohjelma kevätlukukaudelle 2017. Joulukortti Verbalta. Joulukortti Blankolta. Teatteri Oulu 2017 -esite. Kampiakseli-lehti. Postikortti Japanista Rikulta. Forenomin mainos. Poleemi 4/16-lehti Polholta.
Kamikaze-lentäjä -henkinen nauha puheenjohtajalle Japanin-tuliaisina Rikulta. Lasku REIM-isännöinniltä. 6. Kuitit ja laskut Lasku REIM-isännöinniltä: 310 e Kuusijuhlassa käytetystä kokoustilasta. Hyväksytään, peritään myöhemmin takaisin 3. vuosikurssilta. Kulukorvaus Kimmo Mäkelältä: abipäivien palkinnon postitus sekä kaapin lukon korjaustarvikkeita, yhteensä 24,09 euroa. Hyväksytään. 7. Hallituksen järjestäytyminen Yleiskokouksessa tehdyt valinnat: Puheenjohtaja: Tuomas Timonen Varapuheenjohtaja: Nita Mäenpää Sihteeri: Elina Lukkarinen Taloudenhoitaja: Tomi Nissinen Humanistisen Killan hallitusedustaja: Noora Alatainio Humanistisen Killan hallitusedustaja: Kimmo Mäkelä Sidosryhmävastaava: Ilkka Peuna Hyväksytään järjestäytymiskokouksessa päätetyt tehtävät: Koulutuspoliittinen vastaava, Tiimahuonevastaava: Antti Hupli Sosiaalipoliittinen vastaava: Mirja Mustapirtti Alumnivastaava: Marika Meriläinen Specia- ja työelämävastaava: Tatu Sailaranta Kansainvälisyys-, ständi- ja haalarimerkkivastaava: Sanni Yli-Ojanperä Tapahtumavastaava: Minttu Eskonniemi Tapahtumavastaava: Jenni Perälä
Kulttuurivastaava: Valtteri Moilanen Fuksivastaava, Tiimahuonevastaava: Roosa Tyni Fuksivastaava: Eetu Riskumäki Viestintä- ja HOL-vastaava: Katri Pyy Liikuntavastaava: Kimmo Mäkelä 8. Nimenkirjoitusoikeuksien muutto & yhteystietojen päivitys Nimenkirjoitusoikeudet poistetaan henkilöiltä Ilkka Peuna Riku Yliviuhkola Noora Alatainio Nimenkirjoitusoikeudet säilytetään henkilöllä Tuomas Timonen Nimenkirjoitusoikeudet myönnetään henkilöille Nita Mäenpää Tomi Nissinen Elina Lukkarinen 9. Tilinkäyttöoikeuksien päivitys Henkilöt Ilkka Peuna ja Riku Yliviuhkola on päätetty poistaa verkkopankin sekä tilin käyttäjistä ja tilalle on nimetty Tuomas Timonen ja Tomi Nissinen samoilla valtuuksilla. Rahastonhoitajalle Tomi Nissinen myönnetään verkkopankkitunnukset ja täydet tilinkäyttöoikeudet sekä Visa Electron - maksukortti Tiima ry FI72 8000 1001 5327 13 (Oulun yliopiston historianopiskelijoiden aineyhdistys Tiima ry FI72 8000 1001 5327 13). 10. Talous Väistyvä rahastonhoitaja Riku Yliviuhkola luovuttaa Tiiman tilikirjat ja nykyisen tilin tunnusluvut uudelle rahastonhoitajalle Tomi Nissiselle. Tiiman tilillä on tällä hetkellä 2742,62 e. Pankki on edelleen Danske Bank. Todetaan Tiiman liikevaihdon olleen
kuluneena vuonna tavanomaista suurempi mm. vuosijuhlien sekä HOL-seminaarin ja - sitsien takia. Riku Yliviuhkola poistuu klo 16:40. 11. Palaute syksyltä 2016 Kimmo Mäkelä ja Ilkka Peuna poistuvat klo 16:43. Syksyn palaute on painottunut lähinnä Tiiman toimintaan, kurssipalaute on ollut vähäistä. Palautteen mukaan laskiainen ja sitsit olivat edellistä vuotta huonommat Sitsejä on toivottu enemmän. kun taas laskiaiseen kaivattu selkeämpää ohjelmaa. Sauna- ja peli-illat on puolestaan koettu paremmiksi. Tiimalaiset ovat kokeneet itsensä syksyllä vähemmän aktiivisiksi. Tiiman toimintaan tulo on koettu hankalammaksi kuin aiemmin. Kritisoitu Facebook-keskeistä tiedotusta sekä haalarimerkkien tasoa. Hallitusta, instakampanjaa ja arkibileitä kehuttu. Soldiers of Weboodi- sekä Keisarillinen krapula -merkkien oikeudet luovutetaan Tiimalle. Taneli Kastikainen poistuu klo 16:50. 12. PRO-valinnat Laitokselta on tullut pyyntö ehdotuksista pienryhmäohjaajiksi, deadline 31.1. Vaikka uusien opiskelijoiden määrää on vähennetty (36), ohjaajien määrä pysyy ennallaan (3+1 ja 2+1). Perinteisesti pienryhmäohjaajat on valittu hakukuulutus+haastattelu - taktiikalla, haastattelemassa ollut pj, fuksivastaava, hallituksen jäsen sekä väistyvä PRO. Tapaa päätetään jatkaa. Valitaan haastattelijoiksi puheenjohtaja Tuomas Timonen, fuksivastaavat Roosa Tyni ja Eetu Riskumäki, hallituksen edustajana Katri Pyy sekä vanhana pienryhmäohjaajana Elina Lukkarinen.
Hakukuulutus 12.1. 22.1., jonka jälkeen 23.1. 27.1. haastattelut. Tarvittaessa haastatteluja voidaan järjestää vielä 28.1. 29.1. Ohjaajia valitaan historialle 3+1 ja aatteelle 2+1. Hakukuulutukseen pyydetään 100 sanan motivaatiokirje, joka lähetetään sähköpostitse fuksivastaava Eetu Riskumäelle. 13. Kevään tapahtumat Todetaan, että sitsejä olisi hyvä järjestää. Pubi-iltoja on toivottu myös. Kiima Games Järjestäminen käynnissä. Laskiainen OTiT-sauna ja hankifutisottelu. OTiTin tapahtumavastaavat ovat jo varanneet 360 euroa maksavan saunan Tiimalta kysymättä. Tiima on normaalisti maksanut laskiaisesta n. 50 150 e. Koska päätös on tehty ilman Tiimaa ja sauna on kallis, keskustellaan osallistumisesta: saunotaanko jonkun muun kanssa, osallistutaanko tähän vai hankitaanko mukaan muitakin ainejärjestöjä? Päätetään tiedustella tarkempia tietoja asiasta OTiTilta, minkä jälkeen neuvotellaan asiasta WhatsAppissa lisää. Ystävänpäivän pirskeet Perinteisesti järjestetty Verban kanssa, mukaan voisi ottaa muitakin ainejärjestöjä. Viime vuoden bilepaikasta on tullut kritiikkiä. Winter Games Perinteisesti Tiima ja ESN, mukana ollut myös hoitajaopiskelijat. Päätetään kysyä neljäskin järjestö mukaan. Bakkanaalit Varainkeruubileet 45:ssa helmikuun lopussa. Tiiman kanavia ja brändiä saa käyttää tapahtuman järjestämiseen. MMT Menee huhtikuulle. Vappu 18.4. 1.5. Todetaan, ettei vapun tapahtumilla ole kiirettä.
14. Tosun kertaus 15. Akateemiset kunniamerkit Mahdollisuus anoa OYY:lta ainejärjestö- ja opiskelijaorganisaatiotoiminnassa pätevöityneille henkilöille. Päätetään hakea Ilkka Peunalle ja Siiri Nousiaiselle. 16. Hallitusnaamasto Kuvaaminen ulkoistetaan tarvittaessa Taneli Kastikaiselle. Päätetään kuvata mugshothenkinen naamasto. Kuvausaikataulu doodlitaan. 17. Praavdan uusi päätoimittaja Puheenjohtaja Tuomas Timonen ja väistyvä päätoimittaja Tatu Sailaranta tekevät hakukuulutuksen mahdollisimman pian, hakuaika 2 viikkoa. Hakemukset pj:lle. Deadline 26.1. Hakemukset esitetään hallitukselle, joka tekee päätöksen uudesta päätoimittajasta. Uudelle päätoimittajalle annetaan mahdollisuus hakea tarvittaessa graafikkoa, taittajaa sekä kuvaajaa. 18. Nettisivujen uusiminen Todetaan nettisivujen olevan täynnä vanhentunutta tietoa. Tiedotusvastaava hoitaa puheenjohtajan avustuksella. Sanni Yli-Ojanperä ja Tatu Sailaranta poistuvat klo 17:44. Klo 17:40 aloitetaan tauko teknisten ongelmien vuoksi. Tauko päättyy klo 17:46. 19. Hankintoja
Annetaan 60 e sählykypärän sekä -pallojen hankintaan. Hankinnan hoitaa liikuntavastaava Kimmo Mäkelä. Siivousvälineitä Tiimahuonevastaavien työn helpottamiseksi: yleispuhdistusainetta, harja + kihveli, roskapusseja ja tarvittaessa biojätepusseja. Lisäksi hankitaan Reilun kaupan tee- ja kahvitarvikkeita 10 15 eurolla. Hankinnat hoitavat talousvastaava sekä puheenjohtaja. Kameratelineen hankintaa on ehdotettu esim. striimausten helpottamiseksi. Fuksivastaava Eetu Riskumäki hoitaa tarjouskilpailun, hallitus päättää hankinnasta fuksivastaavan ehdotuksen perusteella. Yleiskokous on velvoittanut hallituksen hankkimaan viime kevään mielenosoituksista kuvia sekä kehykset niille. Pyydetään kuvat Taneli Kastikaiselta, valitaan niistä 1-4 hyvää kuvaa ja hankitaan kehykset sen mukaan, montako kuvaa valitaan. Pj ja talousvastaava hankkivat kehykset. Kuvista voi teettää myös kollaasin, jolloin tarvitaan vain yksi iso kehys. Lisäksi saadaan mahdollisesti lahjoituksena selfietikku. 20. Jaosto- ja kiltakuulumiset HOL-kuulumisia Nyt pitäisi alkaa kerätä kirjoituksia HOL-lehteen/blogiin, HOL-vastaava Katri Pyy hoitaa esim. Tiiman puskaradion ja sähköpostilistan kautta. Lisäksi HOL on suunnitellut osallistuvansa Suomi100-tapahtumaan, ideoita voi toimittaa HOL-vastaavalle. Ideoita juhlavuoteen: jokin tempaus tyyliin Movember, esimerkiksi historian teemaluentoja peruskouluun tai somekampanja, kuten Suomen historiasta kertova kuukausittainen videoblogi. Hallitus ei sitoudu vielä mihinkään kampanjaan, HOL:n hallitus keskustelee asiasta Skype-kokouksessaan
maanantaina. HOL-vastaava kysyy mahdollisista sitoumuksista ja näkyvyydestä myös Tiimalle, mikäli jokin kampanja toteutuu. OYY-kuulumisia OYY työstää kuntapoliittista ohjelmaansa. 21. Sääntömuutokset Sääntömuutokset menivät läpi. 22. META Paheksutaan kokouksesta etuajassa poistunutta Rikua, Kimmon käsialaa sekä Subwayta. Hyveksytään Rikun tuliaisia. Vuoden eka kokous meni kivasti. Mahdollisten sitsien ajankohta on ehkä maaliskuussa. Jodelissa on kirjoitettu, että Tiiman pj on söpö. 23. Seuraavan kokouksen ajankohta Doodlitaan. 24. Kokouksen päättäminen Kokous päätetään klo 18:19. Tuomas Timonen, puheenjohtaja Elina Lukkarinen, sihteeri Jenni Perälä, pöytäkirjantarkastaja Katri Pyy, pöytäkirjantarkastaja