PÖYTÄKIRJA 3/2012 1 (14) YHTEISEN KIRKKONEUVON KOKOUS Aika Torstaina 29. päivänä maaliskuuta 2012 klo 17.00 18.15 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo puheenjohtaja Rasimus Risto varapuheenjohtaja Ahola Pekka Tero Suutarin varajäsen Hartikainen Toivo Kari Soinisen varajäsen Heijala Marke varsinainen jäsen Janhunen Ritva varsinainen jäsen Mynttinen Anne Terttu Halmeen varajäsen Mänttäri Leena varsinainen jäsen Nykänen Marjatta varsinainen jäsen Smeds Sakari varsinainen jäsen Yli-Kankahila Matti varsinainen jäsen Rikala Tuula yht. kirkkovalt. pj Viljakainen Hannele yht. kirkkovalt. varapj. Heinonen Heikki Anjalankosken kirkkoherran sijainen Marttila Marko Valkealan seurakunnan kirkkoherra Sipponen Päivi Elimäen seurakunnan kirkkoherra Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Komulainen Markku yhteisen seurakuntatyön johtaja Lonka Riitta vt. hallintojohtaja Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö Leskinen Anni tiedottaja, kutsuttuna Tylli Ulla taloussihteeri, kutsuttuna 17.55 Valapuro Kirsi toimistosihteeri, sihteeri Poissa Halme Terttu varsinainen jäsen Parvinen Vesa varsinainen jäsen Soininen Kari varsinainen jäsen Suutari Tero varsinainen jäsen Huovila Juhani Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Blom Laura viestintäpäällikkö Hernesaho Virpi talouspäällikkö
PÖYTÄKIRJA 3/2012 2 (14) Käsitellyt asiat 38 Kokouksen avaus 39 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 40 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 41 Työjärjestyksen hyväksyminen 42 Yhteisen kirkkovaltuuston 16.2.2012 kokouksen päätösten täytäntöönpano 43 Kouvolan seurakuntayhtymän viestintästrategia 44 Vastaus aloitteeseen Palvelevan puhelimen ja Perheasiain neuvottelukeskuksen toimintojen yhdistämiseksi 45 Vastaus valtuustoaloitteeseen lapsityön järjestämisen tuomisesta yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi 46 Kouvolan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2011 47 Hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2011 48 Henkilöstökertomus 2011 49 Henkilöstöasia 50 Henkilöstöasia 51 Henkilöstöasia 52 Tietohallintopäällikön viran täyttäminen 53 Seurakuntayhtymän toimistotilojen suunnittelutoimikunnan perustaminen 54 Asunto Oy Liikejousi osakkeiden myynti 55 Ilmoitusasiat 56 Muut mahdolliset asiat 57 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 38 Kokouksen avaus Puheenjohtaja, kirkkoherra Keijo Gärdströmin pitämän alkuhartauden jälkeen hän avasi kokouksen. 39 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 :n nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 3/2012 3 (14) 40 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ohjesäännön 7 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaan aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Sakari Smeds ja Kari Soininen. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sakari Smeds ja Kari Soininen. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai 3.4.2012 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III krs, toimistosihteerin työhuone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sakari Smeds ja Matti Yli-Kankahila. 41 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kunkin asian esittelee viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely on annettu seurakuntayhtymän asianomaisessa johtosäännössä tai erillisellä määräyksellä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän ja esittelijän sijaisen puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Puheenjohtajan muutettu päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen lisäyksellä, että ennen pykälää 54 Ilmoitusasiat, käsitellään kiireellisenä lisäasiana pykälässä 54 Asunto Oy Liikejousiosakkeiden myynti. Seuraavien pykälien numerointi muuttuu yhdellä eteenpäin verrattuna esityslistaan. Esittelijän ja esittelijän sijaisen puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Hyväksyttiin muutettu päätösesitys. 42 Yhteisen kirkkovaltuuston 16.2.2012 kokouksen päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 6 :ssä säädetään kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta seuraavaa: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi.
PÖYTÄKIRJA 3/2012 4 (14) Yhteisen kirkkovaltuuston 16.2.2012 kokouksessa olivat esillä seuraavat täytäntöönpanoa edellyttävät asiat: 1) Lausunto Kirkkohallitukselle Elimäen kirkkotarhan muistolehtosuunnitelmasta 2) Virkojen lakkauttaminen 3) Rivitalokiinteistön myynti, Valkeala 4) Eveliina Hasun eroanomus yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1) Toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 16.2.2012 päätökset syntyivät laillisessa järjestyksessä. 2) Päättää, että päätökset pannaan täytäntöön ottaen huomioon kirkkolain 25 luvun 1 :n säännökset täytäntöönpanosta. Hyväksyttiin päätösesitys. 43 Kouvolan seurakuntayhtymän viestintästrategia Kouvolan seurakuntayhtymän viestintästrategiaa lähdettiin työstämään suunnitelman mukaan vuoden 2011 syyskaudella. Viestintästrategian suunnittelun ja toteuttamisen teki Anni Leskinen AMK-opinnäytetyönään yhdessä seurakuntayhtymän viestintäpalvelujen kanssa (liite 1). Tehtävänannossa korostuivat sen pohjautuminen Kouvolan seurakuntayhtymän strategiaan, jolloin viestintä tukee osaltaan strategian toteutumista ja asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Lisäksi viestintästrategiassa on määritelty organisaation strategiset linjaukset, viestinnän resurssit, päätavoitteet sekä käytännön viestinnän toimet. Olennaista on myös viestinnän tulosten mittaaminen ja arviointi, jotta valittuja menetelmiä pystytään arvioimaan ja kehittämään edelleen. Viestintästrategian perimmäisenä tarkoituksena on toimia punaisena lankana suunniteltaessa koko organisaation toteuttamaa operatiivista viestintää sekä selkiyttää viestinnän eri tasojen vastuita sekä suoristaa ja helpottaa viestintään liittyviä haasteita. Painopisteiksi lähivuosien suunnittelukaudelle on valittu erityisesti, jäsenyyden vahvistamiseen, sosiaalisen median käyttöön ja ympäristön huomioon ottaviin viestintään kohdentaminen. Strategiaa päivitetään painopisteiden osalta kokonaisstrategiaa tukien kolmen vuoden välein. Viestintästrategiaa on tarkoitus esitellä ja opastaa seurakuntien vierailuilla, osana kokonaista strategiatyötä sekä kehityskeskusteluja. Lisäksi viestintäpalvelut antavat käytännön ohjeita ja neuvoja viestinnän toteuttamisessa sekä luovat sitä tukevaa ja vahvistavaa valmista materiaalipohjaa. Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee esitetyn viestintästrategian ja hyväksyy sen Kouvolan seurakuntayhtymän viestinnän työskentelyn perustaksi.
PÖYTÄKIRJA 3/2012 5 (14) Hyväksyttiin päätösesitys. 44 Vastaus aloitteeseen Palvelevan puhelimen ja Perheasiain neuvottelukeskuksen toimintojen yhdistämiseksi Valtuutettu Marja-Leena Vainio esitti Kouvolan seurakuntayhtymän 15.12.2011 valtuuston valtuustoaloitteessaan, että Kouvolan seurakuntayhtymässä käynnistetään neuvottelut perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen toimintojen yhdistämisestä. Asia lähetettiin valmisteluun yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 26.1.2012, 18. Valmistelussa perheasiainneuvottelukeskuksen johtokunta on todennut 13.2.2012, 8: Perheneuvonnan johtokunta päätti yksimielisesti kommentoida yhteiselle kirkkoneuvostolle Marja-Leena Vainion aloitetta seuraavasti: Perheneuvonta ja Palveleva Puhelin ovat kirkon eri työmuotoja. Perheneuvonnan johtokunnan näkemyksen mukaan näitä työmuotoja ei tule yhdistää. Kouvolan seurakuntayhtymän perheneuvonta ei pysty jo nyt vajailla henkilöstöresursseilla hoitamaan Palvelevan Puhelimen tehtäviä. Yhteisen seurakuntatyön johtaja käymässään keskustelussa Palvelevan puhelimen vastaavan työntekijän Tuula Orrelan kanssa, on saanut tiedoksi saatettavaksi seuraavaa: Vuoden 2015 kesällä vastaava työntekijä on eläkkeelle siirtymisen vuoksi jäämässä tehtävästä. Tällöin olisi myös tärkeää, että yhdistettävän tai työnkuvaan liitettävän Palvelevan puhelimen osalta jatkavan henkilön panoksesta ainakin 50 % olisi kohdistettavissa Palvelevan puhelimen vapaaehtoisten koulutuksen, tehtävienjaon ja muun hallinnollisen työn tukemiseen toiminnan jatkumisen turvaamiseksi. Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösesitys: Marja-Leena Vainion valtuustoaloite sisältää monia rakentavia näkökohtia, joita on syytä edistää. Nykyisillä voimavaroilla ja molempien toimintojen menestyksellisen hoitamisen kannalta toimintoja ei ole tarkoituksenmukaista yhdistää tällä hetkellä. Valmisteltaessa vuoden 2015 talousarviota asia on kuitenkin syytä huomioida ja löytää tarkoituksenmukainen tapa valtuustoaloitteen hyvien päämäärien toteuttamiseksi. Hyväksyttiin päätösesitys. 45 Vastaus valtuustoaloitteeseen lapsityön järjestämisen tuomisesta yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi Valtuutettu Arto Sahamies jätti 23 valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen koskien lapsityön organisaation järjestämistä ns. yhtymämallin mukaisesti yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 15.11.2011. Yhteinen kirkkoneuvosto lähetti asian kokouksessaan 26.1.2012, 17, seurakuntaneuvostojen lausunnoille saatesanoin ja liitemateriaalein: Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää yhteisen kirkkoneuvoston 29.9.2011/ 131 päätöksen sekä lapsityön muutosorganisaation raportin liitteineen seurakuntaneuvostoille käsiteltäväksi ja kannanottoa varten aloitteeseen. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoja kuvaamaan vuosina 2011 2012
PÖYTÄKIRJA 3/2012 6 (14) tapahtuneen kehityksen lapsityön osalta. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa yhteisen kirkkoneuvoston 29.3.2012 kokoukseen mennessä. Kokouksessaan 29.3.2012 yhteinen kirkkoneuvosto päättää lausuntojen pohjalta toimenpiteistään yhteiselle kirkkovaltuustolle. Kouvolan seurakuntayhtymän seurakuntien lausunnot ovat toimitettu määräaikaan mennessä (liite 2). Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan 29.9.2011 131 ilmaisi, että lapsityötä jatketaan yhtymän seurakuntien omina työmuotoina. Kuluvaan kokoukseen pyydetyt seurakuntaneuvostojen lausunnot ja työn järjestäytyminen seurakunnissa osoittavat, ettei seurakuntien kesken löydy myös yksimielisyyttä lapsityön järjestämiseksi seurakuntayhtymän yhteisenä työmuotona. Lisäksi on ilmaistu, että lapsityön käytännön työskentelyn toteuttamiseksi on tarkoituksenmukaista lapsityön aseman tarkastelu seuraavan kerran uuden valtuustokauden alussa 2015. Tämän pohjalta yhteinen kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistään ja sen sisällöstä yhteistä kirkkovaltuustoa kohtaan huomioiden yhteisen kirkkovaltuuston roolin asiassa. Yhteisen seurakuntatyön johtajan kokouksessa muuttama päätösesitys: Tehdyn selvityksen perusteella esitän yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi: 1.) että lapsityötä jatketaan yhtymän seurakuntien omina työmuotoina ja 2.) että lapsityön asemaa tarkastellaan seuraavan kerran uuden valtuustokauden alussa 2015. Hyväksyttiin muutettu päätösesitys kohtien 1 2 mukaisesti. 46 Kouvolan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2011 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :ssä tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen sisältävä tasekirja on liitteenä 3. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai liitetiedoissa.
PÖYTÄKIRJA 3/2012 7 (14) KJ 15:9,3 ja taloussäännön 24 :n mukaan tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen yhteinen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Jos tilinpäätöksen allekirjoittaja on esittänyt eriävän mielipiteen tilinpäätöksestä, on tätä koskeva lausuma sisällytettävä siihen hänen vaatimuksestaan. Tilintarkastajat tekevät merkintänsä tasekirjaan allekirjoitusten jälkeen. Vuoden 2011 toimintatuotot olivat 2.779.000 euroa ja toimintakulut 18.362.000 euroa. Toimintakate (toimintatuottojen ja -kulujen erotus) oli 15.583.000 euroa ja 446.720 euroa edellisvuotta parempi. Henkilöstökulut sisältäen sivukulut ja oikaisuerät olivat yhteensä 12,3 milj. euroa ja toteutuivat 96,6 prosenttisesti. Lisäksi muita henkilöstökuluja toimintavuonna oli 422.936 euroa, joista matkakorvaukset sekä majoitus- ja ravitsemuspalvelut olivat suurin menoerä ja toiseksi suurin työterveyshuollon kustannukset. Verotulot olivat kokonaisuudessaan 17.962.000 euroa, joista kirkollisverojen osuus oli 16.029.000 euroa ja yhteisöverojen 1.933.000 euroa. Verotulot toteutuivat talousarvioon verrattuna 100,2 prosenttisesti ja olivat 43.000 euroa arviota suuremmat. Edelliseen vuoteen verrattuna kokonaisverotulot kasvoivat 358.000 euroa johtuen lähinnä yhteisöverojen tuotosta (19 prosenttia), mikä oli hyvä. Yhteisöverotulot kasvoivat koko maassa 18 prosenttia. Kirkollisverotuloa kertyi 225,37 euroa (220,59 euroa vuonna 2010) jäsentä kohden. Seurakuntamaksut kirkon keskusrahastoon olivat 4,8 prosenttia, verotuskulut 1,9 prosenttia ja toimintakate 86,8 prosenttia kokonaisverotuloista. Vuosikate oli 1.297.000 euroa, mikä ei riittänyt poistojen 1.426.000 euroa kattamiseen. Investointimenot olivat yhteensä 1.107.000 euroa. Pitkäaikaisia lainoja lyhennettiin 424.000 euroa. Varainhoitoyhtiöihin sijoitettuja rahastovaroja purettiin toimintavuonna 244.000 euroa. Tilikauden tulos oli +204.000 euroa. Laskennallinen osuus kirkon yhteisestä eläkevastuuvajauksesta on 65,7 milj. euroa. Pankkilainoja oli 31.12.2011 jäljellä 625.000 euroa. Omavaraisuusaste (oman pääoman osuus kokonaispääomasta) oli 90 prosenttia. Seurakuntayhtymän rahavarat pienenivät 538.000 euroa. Rahavarat olivat 31.12.2011 yhteensä 2,9 milj. euroa. Edessä olevat vuodet tulevat olemaan haasteellisia. Uusia lainoja ei ole suunniteltu. Toteutunut vuosikate 1.297.000 euroa oli talousarvioon nähden ennakoitua parempi. Kokonaisuudessaan yhtymän ja seurakuntien toimintayksiköt ja työalat suhtautuivat säästötarpeisiin vakavasti ja hankintoja tehtiin tarkkaan harkiten. Henkilöstökulut alittuivat 432.000 euroa. Sijaisia palkattiin harkiten ja vakansseja jätettiin täyttämättä. Henkilöstökulujen oikaisuerissä tuottoylitys 188.000 euroa johtuu pääosin sellaisista henkilöstökorvauksista, joita ei voida ennakoida (mm. kelakorvaukset). Verotulot ylittyivät hiukan. Poistot 1.426.000 euroa olivat 151.000 euroa suuremmat kuin talousarviossa johtuen pääosin Kiinteistö Oy Kukkuramäeltä siirtyneiden rakennusten poistoista. Satunnaiset tuotot, joihin on kirjattu seurakuntayhtymän kiinteistöjen myyntivoitot, ylittyivät 184.000 euroa. Seurakuntayhtymä myi kiinteistöjä enempi kuin oli arvioitu. Tilikaudesta muodostui ylijäämäinen. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee tilinpäätöksen ja päättää vastuuvapaudesta kokouksessaan 7.6.2012.
PÖYTÄKIRJA 3/2012 8 (14) Vt. hallintojohtajan päätösesitys: 1. Tilinpäätös vuodelta 2011 hyväksytään 2. Yhteinen kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen 3. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille lausuntoa varten 4. Tilinpäätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi 5. Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään toimintakertomukseen sisältyvä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. 6. Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään, että valtuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 1.1. 31.12.2011. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena kohdat 1-6. 47 Hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2011 Hautausmaiden yleiset alueet hoidetaan verovaroin. Verovaroja ei saa käyttää yksittäisten hautojen hoitoon. Hautaoikeuden haltijan kanssa voidaan sopia, että seurakuntayhtymä hoitaa hautaa määräajan maksua vastaan. Hoitomaksut sijoitetaan hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Hautainhoitorahaston kirjanpito hoidetaan erillisenä osakirjanpitona. Tilinpäätös sisältyy seurakuntayhtymän tilinpäätökseen (liite 3). Rahaston taseen loppusumma siirretään tilinpäätöksessä seurakuntayhtymän taseen toimeksiantojen varoihin ja pääomiin. Hautainhoitorahaston toimintatuotot vuonna 2011 olivat 739.000 euroa, toimintakulut 690.000 euroa ja rahoitus-tuotot netto 2.000 euroa. Tulos oli 51.147,59 euroa ylijäämäinen. Yhden haudan hoitokustannus oli keskimäärin 63,60 euroa. Laskennalliset haudanhoitovastuut 31.12.2011 olivat 2.164.000 euroa. Rahaston varat olivat 1.836.000 euroa. Määräaikaissopimusten alikatteisuus oli 328.000 euroa. Vt. hallintojohtajan päätösesitys: 1. Hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2011 hyväksytään 2. Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään, että hautainhoitorahaston tulos 51.147,59 euroa siirretään hautainhoitorahaston taseen edellisten tilikausien ylijäämä -tilille. 3. Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään, että valtuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 1.1. 31.12.2011. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena kohdat 1-3.
PÖYTÄKIRJA 3/2012 9 (14) 48 Henkilöstökertomus 2011 49 Henkilöstöasia 50 Henkilöstöasia 51 Henkilöstöasia Suuremmissa seurakuntatalouksissa on tarkoituksenmukaista laatia vuosittain henkilöstön tilaa kuvaava sanallinen ja tunnusluvuista koostuva henkilöstökertomus ns. henkilöstötilinpäätös. Henkilöstökertomus on asiakirja, jonka laatiminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille on vapaaehtoista. Parhaimmillaan henkilöstökertomus hyödyntää niin työnantajaa kuin henkilöstöäkin. Tilinpäätöksen tarkoituksena on antaa eväitä työyhteisön kehittämiseen, toiminnan suunnitteluun ja arviointiin liittyvään päätöksentekoon. Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstökertomukseen on kerätty henkilöstöhallinnon tietojärjestelmästä henkilöstön rakennetta, tilaa ja henkilöstöinvestointeja kuvaavia tunnuslukuja. Lisäksi on jonkin verran muita omia laskelmia käytetty hyödyksi. Henkilöstökertomuksessa esitetyissä lukumäärissä ovat mukana kaikki ne henkilöt, joiden palvelussuhde on voimassa 31.12.2011. Henkilöstökertomus on liitteenä 4, josta yhteistyötoimikunta on antanut seuraavan lausunnon: Yhteistyötoimikunta pitää henkilöstökertomusta hyvin laadittuna. Se antaa hyvän kuvan Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstön tilasta. Henkilöstöpalvelun johtokunta, 8.3.2012, 23: Hyväksyttiin henkilöstökertomus 2011 (liite 4) ja päätettiin lähettää se yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Vt. hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstökertomuksen 2011 tiedokseen saatetuksi ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Hyväksyttiin päätösesitys. 52 Tietohallintopäällikön viran täyttäminen Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 26.1.2012, 12, laittaa tietohallintopäällikön viran julkiseen hakuun tietohallintopäällikkö Jari Harjulan irtisanouduttua tehtävästään.
PÖYTÄKIRJA 3/2012 10 (14) Kouvolan seurakuntayhtymä hallinnoi IT-aluekeskusta, johon kuuluu 28 seurakuntataloutta. Tietohallintopäällikön tehtävät ovat monipuoliset, koska ITaluekeskus huolehtii IT-alueyhteistyön edellyttämistä tietoteknisistä käytännön perustoiminnoista sekä kirkon monista tietohallinnon muutoshankkeista, joita ovat mm. Kirjuri ja Kipa. Tietohallintopäällikön tehtävänä on mm. - huolehtia IT-aluekeskuksen johtamisesta, suunnittelusta ja kehittämisestä - toimia IT-aluekeskuksen henkilökunnan esimiehenä (12) - valmistella Kouvolan IT-aluekeskuksen johtokunnan asiat ja esitellä ne johtokunnan kokouksissa sekä panna päätökset toimeen - vastata laite- ja ohjelmistohankinnoista sekä niiden kilpailutuksesta hankintavaltuuksien puitteissa - vastata, että sopimusseurakunnat saavat riittävästi tietoa IT-aluekeskuksen suunnitelmista ja toimista - toimia IT-aluekeskuksen yhdyshenkilönä kirkkohallituksen tietohallintoyksikköön - hoitaa muut kirkkoneuvoston ja esimiehen määräämät tehtävä Tehtävän hoitamisessa tulee toimia ammattimaisesti noudattaen kirkkolakia, kirkkohallituksen ohjeita ja määräyksiä sekä julkista hankintalakia. Hakuilmoitus IT-aluekeskuksen tietohallintopäällikön virasta on ollut Kouvolan Sanomissa 12.2.2012, Kotimaalehdessä 16.2.2012 ja Helsingin Sanomissa 19.2.2012. Lisäksi hakuilmoitus on julkaistu kokonaisuudessaan seurakuntayhtymän kotisivuilla, kirkon rekrytointisivuilla sekä oikotie -rekrytointipalveluissa. Viran hakuaika päättyi 5.3.2012 klo 13 mennessä. Hakijoista virkaan määräaikaan mennessä oli 28. Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosäännön mukaan tietohallintopäällikön pätevyysvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja tietojärjestelmien hyvä tuntemus. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 701 mukaan (peruspalkka 1.3. alkaen 4073,35 euroa/kk), minkä lisäksi maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa (enintään 15 %), joka perustuu valitun henkilön työkokemukseen. Viranhaltijan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika. Ennen viran vastaanottamista valitun on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Hakemuksista on laadittu yhteenveto (liite 6), josta ilmenee mm. hakijoiden koulutus ja aikaisempi työkokemus sekä mahdollisesti muita tietoja, joista on hyötyä tehtävän hoitamisessa. Lista on laadittu hakemusten saapumisaikajärjestyksessä. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 23.2.2012, 32, valittiin työryhmä, jonka tehtävänä oli valita haastateltavat, suunnitella haastatteluprosessin rekrytointiohjeiden mukaisesti. Haastattelutyöryhmään valittiin seuraavat henkilöt: Irmeli Hakkarainen, It-aluekeskuksen johtokunnan puheenjohtaja, Sakari Smeds varahenkilönä Leena Manttäri, Marke Heijala varahenkilönä Marjatta Nykänen, Keijo Gärdström, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, Riitta Lonka, vt. hallintojohtaja, Satu Tuulaniemi, It-aluekeskuksen
PÖYTÄKIRJA 3/2012 11 (14) ammattilainen, järjestelmäasiantuntija. Lisäksi työryhmään valittiin Tuula Rikala, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Sakari Smeds. Työryhmä kutsui haastatteluun hakemusten perusteella kuusi seuraava hakijaa: Petri Laatunen, Jyrki Lahti, Juha Lautala, Sami Pyykkö, Pekka Vesanto, Jaakko Vuolasto. Haastattelut olivat 9. ja 23.3.2012. Haastatteluun kutsuttavat hakijat valittiin arvioimalla hakijoiden pätevyyttä, esimiesosaamista, työhistoriaa ja kokemusta muutosprosessien läpiviemisessä. Vt. hallintojohtajan päätösesitys: Haastattelutyöryhmä valmistelee tietohallintopäällikön valintaesityksen kokoukseen. Käsittely kokouksessa: Työryhmä päätyi yksimielisesti esittämään tietohallintopäälliköksi kauppatieteiden maisteri Jyrki Lahtea Kausalasta ja hänen kieltäytymisensä varalle filosofian maisteri Jaakko Vuolastoa Kouvolasta. Valintaesityksessä painotettiin esimieskokemusta, ammatillista osaamista, yhteistyötaitoja sekä kokonaisuuksien hallintaa muutos- ja kehitysprojekteissa. Jyrki Lahti pystyy ottamaan esimiehisyyden ja hänen nykyinen tehtävänsä ja taitonsa yliopiston vastaavissa tehtävissä istuu IT -aluekeskuksen nykyiseen toimintamalliin. Vt. hallintojohtajan kokouksessa tekemä päätösesitys: Tietohallintopäällikön virkaan valitaan kauppatieteiden maisteri Jyrki Lahti. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 701 mukaan (peruspalkka 1.3. alkaen 4073,35 euroa/kk), minkä lisäksi maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa (enintään 15 %), joka perustuu valitun henkilön työkokemukseen. Hänen kieltäytymisenä varalle valitaan filosofian maisteri Jaakko Vuolasto. Valinta vahvistetaan sen jälkeen, kun virkaan valittu on esittänyt työterveyshuollon antaman hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan. Todetaan, että virassa on kuuden kuukauden koeaika. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti tietohallintopäällikön virkaan kauppatieteiden maisteri Jyrki Lahden ja hänen kieltäytymisensä varalle filosofian maisteri Jaakko Vuolaston edellä päätösesityksessä mainituin ehdoin. 53 Seurakuntayhtymän toimistotilojen suunnittelutoimikunnan perustaminen Kouvolan seurakuntayhtymä aloitti toimintansa 1.1.2009. Seurakuntayhtymän toimistotilat sijoitettiin ja peruskorjattiin tuolloin pääasiassa Kouvolan ja Kuusankosken seurakuntakeskuksiin. Kuusankosken seurakuntakeskukseen sijoitettiin mm. hallinto-,
PÖYTÄKIRJA 3/2012 12 (14) henkilöstö-, talous- ja viestintäpalvelut. Kouvolan seurakuntakeskukseen sijoitettiin keskusrekisteri, kiinteistöpalvelut sekä hautaus- ja puistopalvelut. Tietohallintopalvelut jakautuvat molempiin seurakuntakeskuksiin. Seurakuntayhtymässä on kolmen vuoden aikana henkilöstöä jäänyt eläkkeelle ja eläköityminen tulee edelleen jatkumaan. Näistä syistä toimistotiloja on jäänyt tyhjilleen, koska tehtäviä ei ole täytetty. Lisäksi organisaatiota ja rakenteita tullaan seurakuntayhtymässä uudistamaan, mikä vaikuttaa toimistotiloissa uudelleenjärjestelyjä. Kouvolan seurakuntayhtymän hallinnoima IT-aluekeskus toimii tällä hetkellä vuokratiloissa Kuusankosken keskustassa liikerakennuksessa. Lisäksi on käynnistynyt muitakin palveluja, jotka vaativat toimintaan tiloja. Toimistotiloja tulee tarkastella uudelleen koko yhtymän toiminnan rakenteet, organisaatio sekä taloudelliset seikat huomioiden sekä tehdä tarvittavat muutokset. Seurakuntayhtymän tarvitsemat tilat tulee suhteuttaa kiinteistöstrategiaan siten, että yhtymän tarvitsemia tiloja tullaan myös vähentämään ja keskittämään. Toimistotilojen suunnittelutoimikunnan tehtävä on organisoida seurakuntayhtymän toimistotilat uudelleen todellisten tilatarpeiden mukaan ja huomioiden taloudelliset resurssit. Suunnittelutoimikunta tekee esityksen seurakuntayhtymän organisaation tilajärjestelyistä yhteiselle kirkkoneuvostolle syyskuun loppuun mennessä. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää perustaa seurakuntayhtymän toimistotilojen suunnittelutoimikunnan organisoimaan toimistotilat uudelleen huomioiden todelliset tilatarpeet ja taloudelliset resurssit. Suunnittelutoimikuntaan nimetään yhteisen kirkkoneuvoston pj., kirkkoherra Keijo Gärdström, kirkkoherra Kimmo Ylikangas, vt. hallintojohtaja Riitta Lonka, yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulainen, kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo, rakennusmestari Jari Kokkonen sekä uusi tietohallintopäällikkö. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää puheenjohtajaksi Keijo Gärdströmin ja varapuheenjohtajaksi Kimmo Ylikankaan sekä sihteeriksi kiinteistöpalvelujen vs. toimistosihteeri Riikka Markkulan. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa suunnittelutoimikunnalle tehtäväksi saattaa esitys valmiiksi syyskuun loppuun mennessä. Hyväksyttiin päätösesitys. 54 Asunto Oy Liikejousi osakkeiden myynti Kouvolan seurakuntayhtymän omistamat Asunto Oy Liikejousen osakkeet numerot 7511-8395, jotka oikeuttavat huoneistonumero B 14 hallintaan Kustaa III tie 6 Valkealassa, ovat olleet myynnissä SKV Kiinteistönvälitys Oy:llä 24.1.2011 alkaen. Huoneisto sijaitsee hissittömän kerrostalon kolmannessa kerroksessa. Asuintilojen pintaala on 88,5 m 2, 4h+k+s ja parvekkeen suunta on länteen. Sauna ja pesutilat on peruskorjattu vuonna 2009. Huoneisto on ollut tyhjillään 1.7.2011 alkaen. Myynti-
PÖYTÄKIRJA 3/2012 13 (14) 55 Ilmoitusasiat 56 Muut mahdolliset asiat ilmoitus on ollut Kouvolan sanomissa 12 kertaa ja kohteessa on ollut esittelyjä yhteensä 13 kertaa. Kiinnostus kyseistä huoneistoa kohtaan on ollut hyvin vähäistä. Vastiketta seurakuntayhtymä on maksanut 309,75 kuukaudessa ja vesimaksu on ollut 15 /henkilö. Pentti Pakarinen on tehnyt 26.3.2012 huoneistoa koskevista osakkeista 64.000 euron ostotarjouksen, liite 7. Alkuperäinen hintapyyntö 24.1.2011 oli 89.000 euroa. Vähäisen kiinnostuksen takia hintapyyntöä laskettiin 85.000 euroon 9.9.2011 ja 79.000 euroon 10.11.2011. Viimeinen hinnan tarkistus 72.000 euroon tehtiin 16.3.2012. Yhtään kirjallista tarjousta ei aikaisemmin ole jätetty. Tarjottua hintaa voidaan pitää yli vuoden myyntiaikaan nähden kohtuullisena ottaen huomioon huoneiston sijainti ja kunto hissittömässä talossa sekä taloyhtiöön tuleva LVI-järjestelmän uusiminen. Rakennuksen valmistumisvuosi on 1979 ja siihen ei ole tehty mitään peruskorjausta aikaisemmin. Rakennuksen vieressä on valmistunut uusi kerrostalo ja toisen rakentaminen on suunnitteilla. Osakkeiden myynnistä päättäminen on Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston asia. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 10 mukaan yhteiseltä kirkkovaltuustolta siirretyllä päätösvallalla yhteisen kirkkoneuvoston tehtävä on, jos toisin ei ole määrätty tai toimivaltaa siirretty hankkia tai luovuttaa seurakuntayhtymän irtainta omaisuutta. Osakkeet ovat irtainta omaisuutta. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myydä Asunto Oy Liikejousen osakkeet numerot 7511-8395, jotka oikeuttavat huoneistonumero B 14 hallintaan Kustaa III tie 6 Valkealassa, Kouvolan kaupungissa Pentti Pakariselle 64.000 euron kauppahintaan, joka on maksettava viimeistään kaupantekotilaisuudessa. Kauppakirjan allekirjoittajaksi yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. Hyväksyttiin yksimielisesti, että myydään Asunto Oy Liikejousen osakkeet numerot 7511-8395, jotka oikeuttavat huoneistonumero B 14 hallintaan Kustaa III tie 6 Valkealassa, Kouvolan kaupungissa, Pentti Pakariselle 64.000 euron kauppahintaan, joka maksetaan viimeistään kaupantekotilaisuudessa. Kauppakirjan allekirjoittajaksi yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon. 1.) Henkilöstöasia. 2.) 18.4.2012 Puhjonrannassa järjestettävään valtuustoseminaariin ilmoittautuminen viimeistään 4.4.2012 hallintopalveluiden toimistoon. Muita asioita ei ollut.
PÖYTÄKIRJA 3/2012 14 (14) 57 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite 8), joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15. Pöytäkirjan allekirjoitukset KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 3.4.2012 Kouvola 3.4.2012 SAKARI SMEDS Sakari Smeds MATTI YLI-KANKAHILA Matti Yli-Kankahila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 5.4.2012 19.4.2012. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 21.3.2012 19.4.2012. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström kirkkoherra, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja