Microsoft Office 2010 löytyy tietokoneen käynnistä-valikosta aivan kuin kaikki muutkin tietokoneelle asennetut ohjelmat. Microsoft kansion sisältä löytyy toimisto-ohjelmistopakettiin kuuluvat eri ohjelmat, joita tällä kurssilla käydään läpi (Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010). Ohjelmat saa käyntiin klikkaamalla ohjelma nimeä. Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat ohjelmat Etsi Kaikki Ohjelmta-vaikosta Microsoft Office ja sieltä Microsoft PowerPoint 2010 ohjelmat
POWERPOINT 2010 Seuraavaksi lyhyesti kerrottu ja kuvattu mistä esitysten tekemiseen tarvittavat toiminnot löytyvät. Tässä käydään läpi vain useimmiten käytetyt toiminnot.
Pikapainikkeet esim. tallenna, kumoa, tee uudelleen ja jne ohjelmat Välilehdet, joille valintanauhat on sijoitettu. (Aloitus, lisää, rakenne ja jne ohjelmat Vakiopainikkeet. Vasemmalta lukien: pienennä tehtäväpalkkiin, pienennä ikkunaks ja sulje. ohjelmat Valintanauha. Välilehdet sisältävät valintanauhoja (ribbon). Valintanauhoille on sijoitettu kaikki toiminnat mitä esitysten tekemiseen tarvitaan. Dia Tietoa esityksestä. Diojen lukumäärä, Teemannimi ja kieli Muistiinpanorivi Asiakirjanäkymät: Tulostusasettelu, eniten käytetty), koko näytön lukutila, www-asettelu, jäsennys, luonnos
Aloitus välilehden valintanauha Leikkaa, kopioi ja liitä toiminnot sekä muotoilusivellin Uusi dia ja dian asettelu painikkeet valikosta Fontin tyyli, koko, väri ja muotoiluasetukset Kappaleen tasaus, sisennys ja luettelot valikosta Piirtotyökalut Uusi dia painikkeella saa näkyviin lisättävän dian asettelumallin valintaikkunan. Dian asettelumalli valitaan osoittamalla hiirellä ja painamalla kerran hiiren vasenta painiketta Asettelu-painikkeella saa näkyviin jo olemassa olevan dian asettelumallin valintaikkunan. Dian asettelumalli voidaan muuttaa osoittamalla hiirellä ja painamalla kerran hiiren vasenta painiketta
Lisää välilehden valintanauha Lisää taulukko Lisää muoto, SmartArt tai kaavio Lisää kuvia Lisää tekstiruutu Lisää erikoismerkki tai kaava Lisää WordArt tai jokin muu Lisää ääni tai video ohjelmat Rakenne välilehden valintanauha Dian suunta: Pysty tai vaaka Sivun asetukset: Korkeus, leveys ym. Dian rakenne: Valmiita tyylejä mistä voi valita esityksen ulkoasun helposti klikkaamalla ohjelmat Lisää valmiita dian rakenteita
Siirtymät välilehden valintanauha Siirtymätyypin valinta eli millainen animaatio valitaan dian vaihtumisen yhteyteen ohjelmat Siirtymät välilehden valintanauha Lisää siirtymätyypin valintoja Siirtymän keston valinta eli kauanko kestää, kun dia vaihtuu ohjelmat Siirtymän tapa eli siirrytäänkö, kun hiiren painiketta painetaan vain muutenat Objektiin sidottavan animaatiotyypin valinta. Ensin on klikattava objekti aktiiviseksi ja sen jälkeen valitaan animaatio Erillinen animaatioruutu, jossa voi järjestää animaatioiden suoritusjärjestystä Jos objektiin halutaan useampi animaatio, täytyy seuraavat animaatiot valita täältä kautta ohjelmat Animaatioiden ajastukset ohjelmat ohjelmat alikosta kaikki
Diaesitys välilehden valintanauha Diaesityksen käynnistyvaihtoehdot valikosta Diaesityksen kaikki ohjelmat asetukset Näytön tarkkuusasetukset
Diaesitys välilehden valintanauha Kieliaseun tarkistustyökalut, kommentointi sekä muutostenjäljitystyökalut (ei juurikaan käyty kurssilla lävitse) ohjelmat Diaesitys välilehden valintanauha Näkymienhallinta (samat kuin ruudun alareunassa vasemmalla puolella) Viivain, apuruudukko ja apuviivat näkyviin tai pois näkyvistä ohjelmat Useiden aukiolevien ikkunoiden hallinta
Esityksen avaaminen, sulkeminen ja tallentaminen Esitys voidaan avata, sulkea ja tallentaa Tiedosto välilehden komentojen kautta. Oletustallennusmuoto on *.pptx. Diaesityksen voi tallentaa myös muotoon *.ppts (diaesitys aukeaa suoraan esitystilaan ilman työkaluja). Esityksen avaa ikkuna. Etsi tietokoneelta avattava esitys ja paina avaa painiketta. ohjelmat Esityksen tallenna ikkuna. Etsi tietokoneelta sopiva paikka ja anna tiedostolle nimi. Sen jälkeen paina tallenna painiketta. valikosta kaikki ohjelmat
Viimeisimmät esitykset Viimeisimmät esitykset on kätevä ja nopea tapa aukaista äskettäin avattuja ja muokattuja esityksiä. Se löytyy tiedosto välilehdeltä.
Kuvan lisääminen esitykseen Kuvan voi lisätä dian asettelumallin valmiiseen kuvalokeroon tai sitten Lisää välilehden kuvat osasta. Asettelumallin valmis kuvalokero Lisää välilehden kuvat -osa Lisää kuva klikkaamalla pientä kuvaketta Dialogi-ikkuna, jossa etsitään tietokoneelta sopiva kuva ja klikataan avaa painiketta
Kun kuva on lisätty esitykseen, se voidaan aktivoida viemällä hiiren kursori kuvan päälle ja klikkaamalla kerran hiiren vasemmalla painikkeella. Näin saadaan näkyviin Kuvatyökalut valikko, joka näkyy Muotoile vaälilehden yläpuolella punaisella pohjalla. Työkalut saadaan näkyviin klikkaamalla punaista tekstiä. Kun kuvassa on klikattu kerran hiirellä, sen ympärille tulee kehykset ja pienet valinta-pompulat. Kuvan kokoa voi muuttaa tarttumalla hiirellä johonkin pompulaan kiinni ja painamalla hiiren vasemman painikkeet pohjaan ja vetämällä hiirtä samaan aikaan. Yksi ulkoneva pompula on kuvan kiertämistä varten. Vie hiiri sen lähelle, ota kiinni ja vieritä hiirtä, niin näet mitä tapahtuu.
Kuvan lisääminen esitykseen Äänen voi lisätä esitykseen Lisää välilehden kautta.
Esimerkiksi lisää ääni tiedostosta aukaisee dialogi-ikkunan, jossa tietokoneelta etsitään sopiva äänitiedosto lisättäväksi esitykseen. Etsi sopiva äänitiedosto ja paina Lisää painiketta. Ääni lisätään aktiiviselle dialle ja se laitetaan ohjausobjektin taakse (kaiuttimen näköinen ikoni). Sitä voi vapaasti liikutella hiirellä sopivaan paikkaan. Kun objekti on aktiivinen löytyy valintanauhalta siihen liittyvät työkalut äänityökalut (muotoile ja toista). Kuten jo nimestä voidaan päätellä toisella ohjataa objektin ulkoasua ja toisella toiminnallisuutta.
toisto komennoista voidaan muokata äänen käyttäytymistä esityksen aikana. Komennot on aika yksiselitteisiä, kun ne lukee ajatuksen kanssa esim. Valinta piilossa esityksen aikana piilottaa ääniohjausobjektin ikonin silloin, kun diashow on esitystilassa eli käynnistetään esitettäväksi.
Videon lisääminen esitykseen Videon voi lisätä esitykseen Lisää välilehden kautta. Lisää video tiedostosta aukaisee dialogi-ikkunan, jossa tietokoneelta etsitään sopiva videotiedosto lisättäväksi esitykseen.
Video lisätään aktiiviselle dialle ja se laitetaan ohjausobjektin taakse (esikatselukuva videosta). Sitä voi vapaasti liikutella hiirellä sopivaan paikkaan. Kun objekti on aktiivinen löytyy valintanauhalta siihen liittyvät työkalut videotyökalut (muotoile ja toista). Kuten jo nimestä voidaan päätellä toisella ohjataan objektin ulkoasua ja toisella toiminnallisuutta. toisto komennoista voidaan muokata videon käyttäytymistä esityksen aikana. Komennot on aika yksiselitteisiä, kun ne lukee ajatuksen kanssa esim. Valinta piilossa esityksen aikana piilottaa video-ohjausobjektin ikonin silloin, kun diashow on esitystilassa eli käynnistetään esitettäväksi.