Oikos ry Hallituksen kokous 2/2017 Aika: 21.2.2017 klo 18 Paikka: Ulrika-Klusteri, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Kutsutut: Oikos ry:n hallitus Paikalla: Tuulia, Essi, Janina, Olli, Tiina, Johanna, Julia, Melina ja Jenna. Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus Avataan kokous ajassa 18:04. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Lisätään kohdat 7.7 MYO:n 108.vujut 17.3, 7.9 Mad Cook-kuvaukset 23.3 sekä kohta 7.10 Megazone 27.3. 4. Pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksytään pöytäkirja hallituksen kokouksesta 1/2017. Tuulia sekä Melina allekirjoittivat pöytäkirjan. 5. Jäsenasiat Ei uusia jäseniä. Jäsenrekisterin puutteellisuudesta tullut palautetta. Se pitäisi olla tarkastettu ennen Tahlon täyttöä, seuraavan viikon loppuun mennessä. Sovimme päivityksen toteutuksesta. Jäsenrekisterin päivityksestä tehtävä ilmoitus myös Agronomiliitolle.
6.Mennyt toiminta 6.1 Karonkka 19.1 Vuoden ensimmäisen kokouksen jälkeen pidimme hallituksenvaihtokaronkan ravintola Rivoletossa. Mukana oli koko uusi hallitus sekä vanhasta hallituksesta Tuuli sekä Katri. Ruoka oli hyvää sekä ilta oli kokonaisuudessaan mukava. 6.2 Sampsa ry:n 110-juhlavuoden avajaisjuhla 24.1 Olli ja Tuulia olivat edustamassa cocktailtilaisuudessa, joka pidettiin C-grundilla. 6.3 WiSki laskettelureissu Tahkolle Mukana oikoslaisia oli yhteensä 20 henkeä, mukaan lukien koko hallitus. 6.4 HYY:n pj-seminaari 30.1 Tuulia sekä Tiina olivat oppimassa hallituksen ja sen jäsenten jaksamisesta, korkeakoulukiusaamisesta sekä Tahlosta. 6.5 MMYL ry:n pj-seminaari 6.2 Tuulia sekä Tiina osallistuivat ja pääsivät keskustelemaan muiden ainejärjestöjen puheenjohtajien kanssa yhdessä asioista. Keskustelua olikin jo vuosijuhlien ajoituksista, ainejärjestöjen tulevaisuudesta sekä ensi syksyn orientoivasta viikosta. 6.6 Oikos ry vuosikokous 7.2 Vuosikokous pidettiin Agronomiliiton tiloissa, jossa Agronomiliitto tarjosi kaikille iltapalaa. Paikalla oli 18 oikoslaista sekä viime vuoden hallitus sai vapautuksen nykyiseltä hallitukselta. 6.7 MMYL talviluistelu 13.2 Tiina, Tuulia, Melina ja Julia hallituksesta osallistuivat, sekä paikalla oli yhteensä 7 oikoslaista. Tapahtuma oli hauska ja tarjolla oli ilmainen lämmin virvoike. 6.8 Ystävänpäiväsitsit w/ VV & Voluntas 14.2 Sitsit sekä niiden järjestelyt sujuivat hyvin, ruoat olivat ajoissa sekä tunnelma oli mainio. Oikoslaisten osallistuminen oli vahvin, mutta myös muistakin ainejärjestöistä oli reippaasti osallistujia, yhteensä 80 henkilöä. Jatkot pidettiin Baarikärpäsessä. 6.9 HYY:n virityspäivä 21.2
Tuulia sekä Melina osallistuivat tapahtumaan. Melina oli yritysyhteistyö-työpajassa ja Tuulia yhdistysoikeus-työpajassa. 7. Tuleva toiminta 7.1 HYY toiminta-avustusinfo 22.2 Tuulia todennäköisesti osallistuu. 7.2 Beachvolley 24.2 12 oikoslaista on osallistumassa tulevana perjantaina. 7.3 Ulrika-klusterin koulutus 27.2 Olli on menossa tilavastaavana. 7.4 Pullatalkoot 27. 28.2 Järjestelyt ovat hyvällä mallilla, keskiviikkona Roosa ja Jenna hakevat Arlalta loput sponsoritavarat, muuten ainekset hankittu. Leipojia on ilmoittautunut 15 kappaletta kahdelle päivälle. Maanantaina puoliltapäivin aloitetaan valmistamaan taikina ja tiistaina aamulla kuudelta itse pullien leivonta. Ennakkotilauksia on tullut 40 kappaletta. Pullien myyntiä on mainostettu paperisina mainoksina Viikin kampuksella sekä sähköisten medioiden kautta. Tiina saapuu ajassa 18:36. 7.5 Noin viikon uutiset 9.3 33 ilmoittautunutta lähdössä katsomaan, joukossa 10 oikoslaista, loput Lipidi ry:n ainejärjestöstä. 7.6 Suomi Night 15.3 Julia infoaa kaikille tapahtumasta sekä myöskin kandivaiheen opiskelijoiden maisteriohjelma-infosta tällä viikolla. 7.7 MYO 108. vuosijuhlat 17.3 Kukaan ei ole toistaiseksi ilmoittautumassa. 7.8 Agronomiliiton ainejärjestöilta 21.3 2-5 hallituslaista toivotaan paikalle. Melina, Janina sekä Tuulia ovat osallistumassa Oikokselta.
7.9 Mad Cook-kuvaukset 23.3 Kuvauksiin on lähdössä 40 ihmistä, mukaan lukien 16 oikoslaista. 7.10 Megazone 27.3 E-lomake tulossa pian. Tiedossa on kaksi peliä ja mukaan mahtuu 10 henkilöä. Oikos sponsoroi 5 euroa maksusta. 8. Talous Maksetaan Janina Ingvesille, Olli Mustalahdelle, Tiina Suikille, Johanna Tikkaselle, Julia Lindbäckille, Jenna Rahkolalle, Tuulia Pietilälle, Melina Latvalalle sekä Essi Hautalammelle 10 euroa Karonkkaruokailusta. Lisäksi maksetaan Tuulia Pietilälle patentti-ja yhdistysrekisterille nimenkirjoitusoikeuden päivityksestä 20 euroa ja Tiina Suikille 80 euroa EKY:n vuosijuhlien osallistumismaksusta. Laulukirjoja myyty 3 kappaletta Ystävänpäivä-sitseillä, josta on saatu 15 euroa. 9. Tiedotus Ei lisättävää. 10. Posti Postissa saapui MYO:n vuosijuhlakutsu, Helsinginkadun appro-liput laskuineen sekä Loimu-lehti. 11.Oikosulku Anna Kontula ei paikalla, mutta infosi aiemmin lehden olevan parhaillaan tekeillä. Tarjouspyyntö on tehty 25 lehdestä. 12.Ulkomaanekskursio Ulkomaanekskursion paikat täyttyivät nopeasti, Lipidien kiintiö muutamassa minuutissa, Oikoksella kuudessa minuutissa. Matkan ajankohta on 26.9-1.10. Ensimmäiset maksut ovat jo lähteneet sekä lentoliput ostetaan parin viikon päästä. 13.PR-toiminta Ei uusia kannattajajäseniä. Orkla Care, Valio sekä ETL kannattajajäseninä. Sel ry on ostanut mainossivun Oikosulusta. Viikki Areenan ensimmäinen kokous on keskiviikkona 22.2. 14.Opintoasiat Oikos ry:n Facebook-sivuilla pyritään tiedottamaan tällä viikolla. Mahdollisesti Agronomiliiton työelämäilta tulossa.
15.Urheilu Seuraavat tapahtumat mahdollisesti vasta kesän jälkeen. 16.Kulttuuri Helsinginkadun appron kaikki 40 lippua menivät yhdessä päivässä, kaikilla on yhteinen 17:45 lähtö. Mietinnässä Ylioppilasteatteri Ilveksen uutta näytöstä katsomaan huhtikuun alussa, jonka lipusta Oikos sponsoroisi 5 euroa. Mietinnässä myös eri tiedekuntien speksejä. 17.Tapahtumat 17.1 Pullatalkoot Ei lisättävää. 17.2 Vuosijuhlat Päivää ei vielä päätetty. Alustavasti mietinnässä kuitenkin lauantaina 11. päivä marraskuuta. Palataan kohtaan 16. Ehdotettu Teekkarispeksin näytöstä kulttuuriohjelmistoon 4.huhtikuuta. Oikos sponsoroisi lipun hinnasta 5 euroa, jolloin lipun hinnaksi jäisi 7 euroa. 18. RTY:n opiskelijajäsenen valinta Valitsemme hallituksen kesken ehdokkaan Retikalle. Mahdollisesti pyydetään vapaamuotoinen hakemus hakijoilta, jonka jälkeen päätettäisiin ehdokas kokouksessa. 19. META Pidettävä yleinen kokous ensi vuoden jäsenmaksun päätöksestä. 20. Seuraava kokous Viikolla 11 tai 12 perioditauon jälkeen. Tuulia tekee Doodle-kyselyn ajankohdasta. 21. Kokouksen päättäminen Päätetään kokous ajassa 19:45.