JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 KIRKKOVALTUUSTO 1(5) Aika: tiistaina 16.5.2017 klo 19. 21.05 Paikka: seurakuntatalo Läsnä: Breilin Eeva-Liisa terveydenhuollon opett. pj. Esala Martti professori JP:n vj. Iipola Sanna-Reetta luokanopettaja IS:n vj. Junnila Sanni agronomi, tutkija jäsen Kankaanranta Lotta opiskelija jäsen Könkö Matti eläkeläinen jäsen Laine Kaija sairaanhoitaja jäsen Liuski Erja palveluneuvoja jäsen Mattinen Ilmari sähköasentaja EK:n vj. Mänki Marianne maanviljelijä LM:n vj. Perälä Pirjo luokanopettaja jäsen Pirttimäki Taru merkonomi IK:n vj. Rantanen Eila eläkeläinen MW:n vj. Raiskio Kirsi tutkimusmestari jäsen Suokas Antti maanviljelijä jäsen Suonpää Juha maanviljelijä, agrologi jäsen Suonpää Risto eläkeläinen vpj. Koivisto Jyrki kirkkoherra kn.pj Moberg Tiitta talouspäällikkö sihteeri Poissa: Sorri Ilona opiskelija jäsen Järvi Leena eläkeläinen jäsen Widén Marja vakuutussihteeri jäsen Kiviharju Elina erikoistutkija jäsen Koskela Inkeri kiinteistöpääll., eläkk. jäsen Markkula Liisa kiint.hoit., hortonomi jäsen Paasikangas Jaana aik.sos.työn.palv.aluejoht. jäsen Valonen Ulla aitoustarkast., agrologi jäsen 16 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin yhdessä virsi: 178:1-2 Jäsenistä oli paikalla 17/19. Kokous oli kutsuttu koolle seuraavalla ilmoituksella: KOKOUSKUTSU Jokioisten seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina toukokuun 16. päivänä 2017 klo 19.00 seurakuntatalossa.
2(5) Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat. 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Vuonna 2016 ylittyneiden kustannuspaikkojen hyväksyminen 5. Tilinpäätös ja toimintakertomus 2016 6. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 7. Ventälän ikkunaremonttilainan takaisin maksu 8. Ilmoitusasiat 9. Muutoksenhakumenettely ja kokouksen päättäminen Edellä olevan kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Jokioisten seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18.5. 30.6.2017 klo 8.30 12.00 ja siitä on 9.5.2017 alkaen kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla. Jokioisissa, toukokuun 9. päivänä 2017 Eeva-Liisa Breilin kirkkovaltuuston puheenjohtaja 17 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kirkkovaltuusto valitsee yleensä pöytäkirjantarkastajat vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa olisivat Elina Kiviharju ja Inkeri Koskela. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilmari Mattinen ja Taru Pirttimäki. 18 Työjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti. 19 Vuonna 2016 ylittyneet kustannuspaikat Vuoden 2016 tilinpäätöksessä ovat ylittyneet seuraavat yksittäiset kustannuspaikat: 1001080108 Kirkkoherranvirasto 2.445,19 euroa 1001110110 Muu yleishallinto 4.680,58 euroa 1002900290 Muu seurakuntatyö 220,86 euroa 1002420242 Perheneuvonta 2.099,84 euroa 1005080580 Kesäkoti 2.470,56 euroa
3(5) Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ylittyneet kustannuspaikat. 20 Tilinpäätös ja toimintakertomus 2016 Tilivuoden 2016 tulos poistojen jälkeen osoittaa 104.640,80 euroa ylijäämää. Toimintatuottoja on yhteensä 168.995,31 euroa ja toimintakuluja 1.241.324,60 euroa. Toimintatuotot ovat laskeneet viime vuodesta 72,5 %. Toimintatuottojen laskeminen johtuu siitä, että vuonna 2015 seurakunta sai huomattavat tulot puunmyynnistä ja metsänsuojelu korvauksesta. Toimintakulut ovat laskeneet viime vuoteen verraten 11,4 %. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuoden 2016 tilinpäätöstä ja toimintakertomusta. 21 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2016 tileistä ja hallinnosta Seurakunnan vuoden 2016 hallinnon ja talouden tarkastus on pidetty 27.4.2017. Kirkkoneuvosto on saanut kertomuksen tiedoksi 9.5.2017.(liite) Esitys: Kirkkovaltuusto myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2016. 22 Ventälän ikkunaremonttilainan takaisin maksu As Oy Jokioisten Ventälässä vaihdettiin ikkunat alkuvuodesta 2017. Seurakunta on talousarviossaan 2017 varautunut ikkunaremontin lainaosuuden lyhentämiseen kuukausittain maksettavilla rahoitusvastikkeilla. Seurakunnan omistamien osakkeiden lukumäärää vastaava lainaosuus on 42.986,70 euroa. Lainaosuuden voi maksaa pois kertasuorituksena tai kuukausittain. Kuukausittainen suoritus on 310,08 euroa (0,70 / neliö / kk) maksimissaan 15 vuoden maksu ajalla. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta maksaa oman lainaosuutensa pois kertasuorituksena. Määräraha lisätään vuoden 2017 talousarvioon. Päätös: Esitys hyväksytään.
4(5) Juha Suonpää poistui kokouksesta klo 21.00. 23 Ilmoitusasiat 1. Piispantarkastukseen liittyvä viimeinen yhteinen työskentely pidetään seurakuntatalossa 12.9.2017. Varsinainen piispantarkastus on 22. 24.9.2017. 2. Kirkkovaltuuston kirkkokahvitus vuoro on 13.8.2017. 3. Forssan seurakunnan kirkkoneuvosto on pyytänyt rovastikunnan seurakunnilta kannanottoa selvityksen laatimisesta seurakuntien yhdistymisestä tai seurakuntayhtymästä Tammelan rovastikunnassa 1.9.2017 mennessä. 4. Suomalainen messu pidetään Forssan lyseon salissa 8.11.2017. 24 Muutoksenhakumenettely ja kokouksen päättäminen Ehdotus: Päätös: 1. puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. 2. puheenjohtaja päättää kokouksen. 1. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. 2. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05. Pöytäkirjan vakuudeksi Eeva-Liisa Breilin puheenjohtaja Tiitta Moberg sihteeri Pöytäkirja tarkastettu / / 2017 Ilmari Mattinen Taru Pirttimäki
5(5) Edellä olevan kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Jokioisten kirkkoherranvirastossa 18.5. 30.6.2017 klo 8.30-12.00 ja siitä on 9.5.2017 alkaen kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla. Jyrki Koivisto kirkkoherra