3.10.2016 WC- ja pesutilojen muuttaminen nykyvaatimukset täyttäväksi ja portaiden kunnostus Loppuraportti Lavamäen kyläyhdistys ry
WC- ja pesutilojen muuttaminen nykyvaatimukset täyttäväksi ja portaiden kunnostus Loppuraportti 1. Toteuttajan nimi Lavamäen kyläyhdistys ry Lavamäentie 671 21340 Tortinmäki 2. Hankkeen nimi ja hanketunnus WC- ja pesutilojen muuttaminen nykyvaatimukset täyttäväksi ja portaiden kunnostus Hankenumero: 9497 Tukipäätösnumero: 75052 3. Yhteenveto hankkeesta Lavamäen kyläyhdistys ry omistaa nykyään kylätalona toimivan entisen rukoushuoneen ja sen ulkorakennuksen. Hankkeen päämääränä oli kunnostaa kylätalon portaat sekä peruskorjata ulkorakennuksessa sijaitsevat ulkokäymälät, jotka olivat huonokuntoiset eivätkä täyttäneet nykyvaatimuksia turvallisuuden, peseytymisen tai jätteenkäsittelyn osalta. Hanke onnistui odotuksen mukaisesti muuten paitsi aikataulujen osalta. Hankeaikaa jouduttiin jatkamaan urakoitsijan sairastelun ja vuodenajan takia. Hanke aloitettiin syksyllä 2015 ja saatiin päätökseen kesällä 2016. 4. Raportti 4.1 Hankeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena oli kunnostaa kylätalon portaat sekä peruskorjata ulkorakennuksessa sijaitsevat ulkokäymälät siten, että kyläiset, vuokraajat ja kylätalon tapahtumiin osallistujat saavat nykyvaatimukset täyttävät ja toimivat WC-tilat ja turvalliset portaat kylätaloon kulkemiseen. 1
4.2 Toteutus 4.2.1 Aikataulut, resurssit ja toimenpiteet Hanke aloitettiin syksyllä 2015 väliaikaisen WC:n rakentamisella, sillä WC-tilat ovat tapahtumien ja vuokrauksen aikaan jatkuvassa käytössä. Lisäksi Kuhankuonon retkeilyreitistön käyttäjät käyttävät WC-tiloja satunnaisesti. 2
Väliaikaisen WC:n valmistumisen jälkeen ulkohuussit purettiin ja ojat sähkökaapeleille ja vesiputkelle kaivettiin ja liitännät asennettiin. Urakoitsija Markku Varin aloitti WC:n rakentamisen rungon ja eristyksen osalta. 3
Kylätalon portaat korjattiin talkootyönä raudoittamalla, rakentamalla muotit ja valamalla portaisiin uusi pinta. Alkutalvesta 2015 WC-rakennus oli saatu eristettyä lämpöä pitäväksi. 4
Keväällä 2016 remonttia jatkettiin sisä- ja ulkotilojen suhteen. Urakoitsija pinnoitti ulkorakennuksen julkisivun, joka myöhemmin maalattiin talkoovoimin. 5
Sisätilat viimeisteltiin kesällä 2016. Lopuksi kyläyhdistys asensi sadevesijärjestelmän ja rakensi terassin WC-tiloihin kulkemisen helpottamiseksi. 6
4.2.1 Kustannukset ja rahoitus Vastikkeeton työ Hankkeen arvioidut kustannukset olivat yhteensä 27170,00 euroa, josta vastikkeettoman työn osuus oli 6220,00 euroa. Vastikkeetonta työtä kertyi yhteensä 6005,00 euroa, joten 215,00 euroa summasta jäi käyttämättä (lisätiedot vastikkeettoman työn tuntiraporteista). Talkooruokailujen osalta ruoanvalmistuksen osuus on mukana vastikkeettoman työn tunneissa, mutta 250 euroon arvioitu ruokatarvikkeiden osuus ei ole mukana, sillä ruokatarvikkeet tuotiin talkoolaisten mukana ja kuitteja ei ole esittää. Urakka Urakoitsijan arvio rakennustarvikkeille oli 10300,00 euroa ja työlle 8800,00 euroa, eli yhteensä 19100,00 euroa. Myöhemmin kävi ilmi että WC-tilojen kalusteet eivät olleet tarjouksessa mukana, joten niistä jouduttiin maksamaan lisää, mutta urakoitsija, hyvityksenä urakan myöhästymisestä, tarkisti työtuntejaan ja lopulta saimme summan hyvin lähelle alkuperäistä arviota. Eli urakoitsijalle maksettu määrä ylittyi ainoastaan 22,16 eurolla. Matkakulujen osalta arvio oli reilusti pielessä: Arvioidun 400 euron sijaan matkakuluja kertyi 786,03 euroa. Nämä ovat kuitenkin työn osuudessa mukana. Tarvikkeet Työ josta matkat 2 000,00 2 266,89 261,89 2 500,00 2 067,78 212,78 4 043,10 3 036,39 311,36 3 208,00 Yhteensä Yhteensä 11 751,10 7 371,06 786,03 Arvio 10 300,00 Arvio 8 800,00 400,00 1 451,10-1 428,94 386,03 Kaikki yhteensä 19 122,16 Arvio 19 100,00 22,16 Urakoitsijan maksujen lisäksi kyläyhdistyksen kuluihin sisältyivät: Toimenpidelupa, kaapeliojien kaivuutyö, kuivabetoni, terassilaudat, ruuvit ja muut tarvikkeet. Yhteensä 1507,71 euroa. Koko urakan kustannukset olivat yhteensä 26634,90 euroa, joten kokonaissumma jäi 535,10 euroa arvioidun 27170,00 euron alle. Tarkempi erottelu alla: 7
Urakka (ote kirjanpidosta) Lavamäen kyläyhdistys ry 0289654-1 Sivu 6 3.3.2016 Pääkirja 1.1.2015 31.12.2015 Nro Tili 4422 ELY-projekti Nro Päivämäärä Debet Kredit Saldo Selite 48 27.7.2015 381,83 381,83 Wc:n rakennustarvikkeita 52 10.8.2015 120 501,83 Toimenpidelupa 64 14.9.2015 21,16 522,99 Ruuvit 69 1.10.2015 2 000,00 2 522,99 WC-urakka, tarvikkeet 69 1.10.2015 219,2 2 742,19 WC-urakka, kuivabetoni 70 2.10.2015 425 3 167,19 Kaapeliojien kaivuutyö 72 23.10.2015 2 266,89 5 434,08 WC-urakka, toinen osalasku 80 5.11.2015 2 500,00 7 934,08 WC-urakka tarvikemaksu 81 12.11.2015 2 067,78 10 001,86 WC-urakka osalasku Lavamäen kyläyhdistys ry 0289654-1 Sivu 4 22.9.2016 Pääkirja 1.1.2016 31.12.2016 Nro Tili 4422 ELY-projekti Nro Päivämäärä Debet Kredit Saldo Selite 19 4.5.2016 4 043,10 4 043,10 Tarvikkeita WC-remonttiin 29 30.5.2016 3 208,00 7 251,10 Tarvikkeita WC-remonttiin 36 10.6.2016 3 036,39 10 287,49 Työt ja matkakulut WC-remontti 45 5.8.2016 87,6 10 375,09 WC-remontti, tarvikkeet 46 8.8.2016 32,94 10 408,03 WC-remontti, tarvikkeet 47 9.8.2016 109,7 10 517,73 WC-remontti, terassi 49 11.8.2016 30,61 10 548,34 Wc-remontti, tarvikkeet 50 18.8.2016 79,7 10 628,04 WC-remontti, tarvikkeet Urakka yhteensä: 20 629,90 Vastikkeeton työ (Lisätiedot tuntikirjanpidosta) 26.6.2015 29.7.2015 1 200,00 30.7.2015 19.8.2015 1 215,00 9.9.2015 26.9.2015 1 410,00 3.10.2015 10.10.2015 855,00 15.10.2015 225,00 22.12.2016-16.8.2016 1 100,00 Vastikkeeton työ yhteensä: 6 005,00 Hankkeen kulut Koko hanke yhteensä: 26 634,90 8
Hanke rahoitettiin täysin lainarahalla. Kyläyhdistys otti lainaa pankista 30000,00 euroa. 4.2.2 Raportointi ja seuranta Hanke ei edellyttänyt rakennuslupaa, joten kyläyhdistys on itse valvonut urakan etenemistä. 4.3 Yhteistyökumppanit Kyläyhdistyksen jäsenten ja muiden talkoolaisten lisäksi urakoitsijana toimi Markku Varin Y-tunnus: 1881987-4 4.4 Tulokset ja vaikutukset Hankkeen tuloksena kylätalo tarjoaa kylän asukkaille ja vierailijoille, yhdistyksen tapahtumiin osallistujille, Kuhankuonon retkeilyreitistön käyttäjille sekä kylätalon vuokraajille turvallisen kylätalon ja asianmukaiset wc-tilat. 5. Esitykset jatkotoimenpiteiksi Ei esitettyjä jatkotoimenpiteitä. Ruskolla 5.10.2016 Juha Vuotinen puheenjohtaja Kai Kallio sihteeri Lavamäen kyläyhdistys ry 9