MONITOIMITILASTA MAHDOLLISUUS LOPPURAPORTTI

Transkriptio

1 MONITOIMITILASTA MAHDOLLISUUS LOPPURAPORTTI

2 HANKKEEN LOPPURAPORTTI 1. Hankkeen toteuttajan nimi Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry 2. Hankkeen nimi ja hankenumero Monitoimitilasta mahdollisuus 1280/ Lyhyt yhteenveto hankkeesta Voimistelu- ja urheiluseura Kilpi ry rakensi Suur-Miehikkälän seurantalon alueelle ns. monitoimitilan, kodan, roskakatoksen ja maitolaiturin kylällä toimivien järjestöjen käyttöön. Rakennuksella saatiin metsästysseuran käyttöön ajanmukaiset lihankäsittely- ja kylmätilat sekä urheiluseuralle käytännöllinen moottorikelkkavarasto, pesu- ja pukeutumistilat sekä ajanotto- ja kuuluttamotilat. Rakennukseen tuli myös varastotilaa urheiluvälineille ja Marttojen astioille sekä muille tarvikkeille. Rakennettujen tilojen myötä on mahdollisuus laajentaa ja kehittää nykyistä toimintaa yhteistyössä eri järjestöjen kanssa kuntalaisten, vapaa-ajan- ja lähiseudun asukkaiden parhaaksi. Hankkeeseen olivat sitoutuneet pääyhteistyökumppanina Suur-Miehikkälän metsästysyhdistys sekä kylän muut yhdistykset. Rakennettuja tiloja tullaan käyttämään aktiivisesti erilaisten tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämiseen. Hankkeen toteuttaminen mahdollistaa uudenlaisen toiminnan kehittämisen koko seutukunnan hyväksi. Hankkeen hyväksytty kustannusarvio oli euroa. Rahalla saatiin rakennettua suunniteltu monitoimitila sekä tiukan kilpailutuksen tuloksena säästyneillä rahoilla vielä kota, roskakatos, maitolaituri sekä pieni alue asfalttia. Investointihankkeen myötä onnistuimme yhdistämään yhdistykset toimimaan yhdessä. Tiivis yhteistyö on saanut aikaan uusia kehittämisideoita ja toimintatapoja, sillä yhteisen tekemisen tavoitteena on houkutteleva maaseutu asuinympäristönä ja, että se tarjoaisi työtä sekä elämisen mahdollisuuden unohtamatta hienoja vapaaajantapahtumia.

3 Kylän yhdistysten yhteiset nettisivut ovat parantaneet kylän markkinointia, tiedotustoimintaa ja kylän ajankohtaiset asiat ovat helposti löydettävissä. 4. Raportti, eli yksityiskohtainen kuvaus hankkeen toiminnasta 4.1 Hankkeen tavoitteet Hankkeen tavoitteena on ollut, että Voimistelu- ja urheiluseura Kilpi ry rakentaa Suur-Miehikkälän seurantalon alueelle ns. monitoimitilan kylällä toimivien järjestöjen käyttöön. Rakennuksella saataisiin metsästysseuran käyttöön ajanmukaiset lihankäsittely- ja kylmätilat sekä urheiluseuralle käytännöllinen moottorikelkkavarasto, pesu- ja pukeutumistilat sekä ajanotto- ja kuuluttamotilat. Rakennukseen tulisi myös varastotilaa urheiluvälineille ja Martoille astia- ja tarvikevarasto. Rakennettavien tilojen myötä olisi mahdollisuus laajentaa ja kehittää nykyistä toimintaa yhteistyössä eri järjestöjen kanssa kuntalaisten, vapaa-ajan- ja lähiseudun asukkaiden parhaaksi. Rakennettuja tiloja tullaan käyttämään aktiivisesti erilaisten tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämiseen. Hankkeen toteuttaminen mahdollistaa uudenlaisen toiminnan kehittämisen koko seutukunnan hyväksi. Hankkeen tavoitteena on ollut myös maaseudun elinvoimaisuuden lisääminen. Hankkeella tavoiteltiin kyläläisten, ja vapaa-ajan asukkaiden aktivoimista kehittämään kotikyläänsä ja toimimaan erilaisissa yhdistyksissä yhteisen hyvän vuoksi. Toimintaan on pyritty innostamaan uusia toimijoita ja osallistujia lähialueilta ja yhdistämään eri yhdistysten voimavarat ja osaaminen koko seutukunnan yhteiseksi hyväksi. Tärkeänä tavoitteena on ollut myös se, että eri yhdistyksissä toimivat henkilöt kokevat kuuluvansa johonkin ja näin edistämme heidän kokonaisvaltaista hyvinvointiaan. 4.2 Hankkeen toteutus Toimenpiteet Hankkeen aloitus viivästyi vuodella, koska hakepäätös saatiin ELYkeskuksesta Rakennustyön aloituskokous pidettiin ja rakennuksen pohja kaivettiin

4 Investointihanketta vietiin eteenpäin suunnitelmien mukaan yhdistysten yhteisvoimin yhteistyössä urakoitsijoiden kanssa. Hankkeen tsemppikuva. Metsästysyhdistyksen puheenjohtaja Juha Rongas.

5 Anturan valu Rakennuksen harjakaiset

6 Tilanne monitoimitilan villoituksesta vastasivat pääasiassa naiset.

7 Vuoden 2009 loppuun mennessä saatiin hankerakennus ulkoasultaan lähes valmiiksi Vuosi 2010 oli sisätilojen rakentamista. Kuvassa takkatupa valmistuu.

8 Kodan ja roskakatoksen pohjatyöt kodan pystyttäminen

9 Muutoshakemusten jälkeen vuonna 2011 rakennettiin kota, roskakatos ja maalaismaisemaan kuuluva maitolaituri. Loppurahoilla saatiin vielä pieni alue asfalttia. Tässä suuren työn tulos

10 Aikataulu Hankkeen toteutusaika oli ja jatkoaika Resurssit Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry on vastannut hankkeen toteutettujen toimien rahallisesta sekä toiminnallisesta toteuttamisesta. Suur- Miehikkälän metsästysyhdistys on maksanut vuokraennakkoa puolet hankkeen omarahoitusosuudesta. Muut toimijat ja yhdistykset ovat aktiivisesti tukeneet työtä toiminnallisella panostuksellaan sekä osallistumalla talkoisiin. Talkoisiin osallistui kaikkiaan 135 eri henkilöä. Toteutuksen organisaatio Hankkeen toteutuksesta vastasi Voimistelu-ja Urheiluseura Kilpi ry ja sen puheenjohtaja Leila Tylli (hankevastaava) sekä sihteeri Päivi Jarva. Hankkeen seurantaryhmässä on ollut mukana kylän eri yhdistysten edustajia, joka on helpottanut asioiden eteenpäin vientiä. Kustannukset ja rahoitus Hankkeen hyväksytty kustannusarvio oli ,00 euroa (EU+valtio ,00 euroa, kunnat ,00 euroa, yksityinen rahoitus ,00 euroa ja yksityinen talkootyö ,00 euroa). Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry otti lainaa hankkeen toteuttamiseen. Raportointi ja seuranta Hankkeen seurantaryhmä on kokoontunut 10 kertaa ja lisäksi hankkeen päättävä kokous pidettiin Seurantaryhmän tapaamisissa on keskitytty käsittelemään hankeen eri vaiheita sekä tekemään suurimmat linjaavat päätökset. Tapaamisissa on myös suunniteltu hankkeen toimintaa ja vaihdettu kehittämisajatuksia ja ideoita.

11 Hankkeesta on tiedotettu aktiivisesti kylän yhdistysten yhteisillä nettisivuilla sekä yhdistysten kokouksissa ja tapahtumissa. Paikallislehti Kaakonkulma on tehnyt muutaman artikkelin hankkeesta. Toteutusoletukset ja riskit Kyseessä oli suuri hanke, mutta päätettiin, että hankevetäjää ei palkata vaan työ tehdään vapaaehtoisella pohjalla. Riskinä oli vetäjien ajan riittävyys ja eri yhdistysten saaminen aktiivisesti yhteistoimintaan mukaan. Yhdistykset toimivat aktiivisesti ja vastuunkantajia löytyi, joten tehtävät saatiin hyvin soviteltua. Merkittävänä riskinä oli hankepäätöksen viipyminen vuodella. Hanke olisi pystytty viemään läpi suunnitellussa aikataulussa, mutta myönnettyä rahaa olisi jäänyt käyttämättä, joten tehtiin muutoshakemus loppurahojen käytöstä ja samalla jatkettiin hankeaikaa vuoden loppuun. Tässä ajassa saatiin kaikki loput suunnitelmat toteutettua ja rahat käytettyä. 4.3 Yhteistyökumppanit Voimistelu-ja urheiluseura Kilven vetämän hankkeen tärkeimmät yhteistyökumppanit ovat kylän yhdistykset: Suur-Miehikkälän Marttayhdistys, Suur-Miehikkälän Metsästysyhdistys, Suur-Miehikkälän kylätoimikunta ja Suur-Miehikkälän Maamiesseura. Muina yhteistyökumppaneina olivat Miehikkälän kunta, Sepra, Elykeskus ja monet asiantuntijat. 4.4 Hankkeen tulokset ja vaikutukset Hankkeelle oli selkeä tilaus, sillä uusia toimitiloja tarvitsivat sekä Kilpi, että metsästysyhdistys ja uudistiloista pääsevät hyötymään myös kylän muut järjestöt sekä erilaisten tilaisuuksien ja tapahtumien kautta useat seudun asukkaat. Hanke eteni hyvin aktiivisten talkoolaisten voimin. Talkoolaisista löytyi hyvin erilaista osaamista, joka on helpottanut hankkeen etenemistä. Hankkeen aikana oli myös yleinen lama ja talkoolaisissa oli paljon lomautettuja, jotka saivat viikkoihin uutta sisältöä ja etenkin nuoret

12 rakentajat saivat hyvää oppia vanhemmilta rakentajilta. Yhdessä tekeminen on lisännyt yhteisöllisyyttä ja rakennuksen eteneminen on ollut koko kylän ja osin koko kunnan kiinnostuksen kohteena. Rakennushanke oli merkittävä asia kylälle. Halu kehittää ennakkoluulottomasti kylää ja pitää se elinvoimaisena lisääntyi oleellisesti hankkeen aikana. Hanke on työllistänyt paikallisia yrityksiä ja antanut uutta sisältöä kylälle. Hankkeen myötä on saatu positiivista julkisuutta ja tapahtumien järjestäminen on lisääntynyt alueella. Hanketta on viety eteenpäin aktiivisen ja idearikkaan talkooporukan voimin. Tiivis järjestöjen välinen yhteistyö on saanut aikaan uusia kehittämisideoita ja toimintatapoja. Olemme onnistuneet kokoamaan toiminnan saman katon alle, jossa meillä on hyvät puitteet ja talkoohenki toimii. Maaseutu ja kaupungit elävät voimakasta muutoksen aikaa. Maaseutua ajatellaan uudella tavalla. Uusi maaseutu kehittyy kylien kautta ja maaseudun elinvoimaisuuden ehto on toimiva kyläyhteisö. Koko toiminta-alueen etu on, että meillä on elävä ja hyvinvoiva maaseutu, jota kehitetään yhdessä lähikuntien ja kaupunkien kanssa, tavoitteena monipuolinen toisiaan täydentävä, seudullinen kokonaisuus ja maaseudun peruspalveluiden säilyttäminen. 5. Jatkosuunnitelmat Hanke vietiin loppuun suunnitellussa aikataulussa. Hanke on elänyt kolmen vuoden rakentamisen aikana ja muutoshakemuksia tehtiin rahavarojen puitteissa. Hanke on hyvin yhdistänyt kylän yhdistykset tekemään suuriakin asioita yhdessä. Yhteisvoimin voimme pitää maaseudun elinvoimaisena ja tehdä kylästä entistä paremman paikan asua, elää ja tehdä työtä. Hanke on merkittävästi lisännyt mahdollisuuksia toimia ja järjestää erilaisia tapahtumia. Näin kylä on elävöitynyt ja koko kunta on saanut julkisuutta lisää. Olemme onnistuneet yhdistämään kylän eri yhdistykset tekemään yhteistyötä ja talkoita koko kylän toiminnallisuuden kehittämiseksi. Hankkeen onnistuneen toteuttamisen ansioista yhdistyksillä on tietoa ja taitoa hankeasioista ja se on apuna mietittäessä tulevaisuuden kehittämiskohteita.

13 6. Allekirjoitus ja päiväys Suur-Miehikkälä Leila Tylli Hankevastaava Päivi Jarva Sihteeri